物流管理信息系统课设

1、目 录第一章 系统开发概述 1.1系统开发的背景. 1.2系统开发的目的和意义.系统规划 2.1 确立新系统建立的目标 2.2 系统开发的可行性 2.3 选择系统开发方案 2.4 确立系统开发进度第三章 系统分析 3.1需求分析. 3.2组织结构分析. 3.3业务流程分析.3.4数据流程分析.第四章 系统设计 4.1系统总体结构设计. 4.2代码设计. 4.3数据库结构设计. 4.4输入输出界面设计第五章 总结参考文献.系统开发概述1.1 系统开发背景HZ公司是美国某大型制药公司和国内某制药厂于1989年合资成立的大型现代化制药企业，总投资为6040万美元，其合资规模位于国内合资制药企业前列。

2、合资双方中的美国ZH全球公司是世界著名的研究开发型跨国制药企业，迄今为止已有150多年的历史。该公司分成生产和销售两大部分，在中国的生产集团位于某经济技术开发区，而销售集团则位于北京。HZ公司担负着供应国内销售集团需要的二十几种产品，另外从1995年开始向国际市场出口成品和半成品。考虑到公司目前全球化采购生产，销售的模式，需要通过建立新的信息系统来加强企业各环节间的联系。医药行业属于特许经营行业，由于其生产的相对简单和营销的相对复杂，形成了整体偏向于以顾客为中心、以营销为主体的销售管理模式。在这种情况下，要合理的进行决策分析、制定商业战略，就必须要有大量的，准确的数据进行分析。因此，优秀的企业

3、信息化管理显得尤其重要。目前，国内的大中型制药企业纷纷进行了信息化建设，对于ERP (Enterprise Resource Planning，企业资源计划)的应用已经积累了一定经验，在多年的运营中积累下了丰富的数据资料。但是，很多企业在实施ERP项目后，缺乏合理的数据分析手段，领导层仍然需要通过层层上报的手工报表了解企业经营状况。造成企业运营中产生的有价值数据没有得到合理的规划使用。在企业决策的层面上，这将直接导致企业数据资产价值的贬值，对企业长久发展产生不利的影响。1.2 系统开发目的和意义1.2.1系统开发目的在开发新的系统时应考虑全球各个生产企业的运作情况，现在的库存信息、生产文件信息

4、都要传递到财务部加以综合输入EXCEL文件并加以整理，从而总结出财务期末库存帐，成本差异分析表，同时新建的信息系统需要车间及仓储部门在完成每一项任务后，将数据信息及时、准确地输入到新系统中。具体包括以下几点：提高业务处理经济性；提高业务数据信息准确性；提高业务数据信息及时性；提高各部门的协作能力。1.2.2系统开发意义财务管理工作随着我国市场经济的发展，在各个企业的管理中扮演着越来越重要的角色，渐渐起到不可替代的核心作用。对于大型企业集团来说，财务管理显得更为重要，财务管理系统的建立将直接影响企业的管理效率与经济效益。不仅能减少企业人员的工作量，还可以节约大量的人力、物力，降低企业成本。更为重

5、要的是，智能型财务系统不仅能为管理人员决策提供财务信息支持，与其他的管理系统衔接，与新的管理思想、管理技术、IT技术紧密联系起来，并要求财务人员掌握先进的管理理念和技术手段，从而实现企业管理目标，适应企业信息化发展的需要。系统规划2.1 确立新系统建立的目标 此次建立的新系统将原本繁琐的业务处理流程精简化，具有系统查询、凭证处理、帐务处理、报表处理等功能，提供方便快捷的操作界面，为企业管理层提供准确的的统计数据和分析报表，方便管理者充分、准确、有效地了解经营状况、实行更科学地管理。2.2 系统开发的可行性2.2.1技术可行性分析此次开发的财务管理系统将使用Visual Basic语言。Visu

6、al Basic语言是一个应用非常广泛的语言，具有易用、通用和开发效率高的特点。而且对于硬件配置方面要求也不高，一般的电脑都能完成该程序的安装及对程序的编写。这些方面的要求目前都是很容易达到的。因此，在技术方面是可行的。2.2.2经济可行性分析虽然在系统开发的前期需要投入的资金比较多，但是在长期的运营管理当中，通过运用计算机进行开发与管理，能减少公司的管理工作强度，提高工作效率，而且开发周期短，所节约的人力、物力而产生的效益相对于成本来说是相当可观的。因此该信息系统在经济上是可行的。2.3选择系统开发方案运用Visual Basic语言完成系统，同时运用Microsoft Office实用软件

7、完成文档工作。2.4确立系统开发进度本次系统开发总体时间为两周，2014年6月9日至2014年6月22日，具体计划安排如下：2014.6.9-2014.6.10：需求分析；2014.6.11 -2014.6.12：系统规划；2014.6.13-2014.6.16：系统分析及设计；2014.6.17 -2014.6.21：应用程序开发。系统分析3.1需求分析目前，HZ公司的财务系统的重复作业问题比较严重，原系统涉及的人员过多，业务流程繁杂，导致信息传递及时性差，消耗的人力、物力较多，使得原财务系统成为了各类信息的处理工具，大大地影响了其本身预测、分析、决策的功能。因为HZ公司是一家主要做生产和销

8、售的公司，因此，为了使该公司的生产成本和销售业绩得到大的提升，对上层管理者的决策起到正确的引向作用的财务信息是成功的关键。本次开发的新系统主要新财务信息系统主要由财务部门使用，员工可在通过身份验证后登录系统，完成一系列财务工作。财务人员不用再手工写收据，通过打印和扫描完成收据书写及录入过程，减轻了工作量，提高了业务水平。通过随时更新业务处理信息，方便企业其他部门工作人员了解业务进程，同时财务人员还为领导决策提供报表等依据，从而提高企业管理水平，控制生产成本，规范管理流程，增强对市场变化的应变能力。 3.2组织结构分析为了对系统有个全面性的了解，首先要对系统的内部人员结构、组织及用户情况有所了解

9、。HZ公司内部系统的组织结构图如下：所开发的财务信息系统主要涉及的部门及部门业务人员：其中，各个部门人员的功能和重要程度如下：总经理：信息系统建设的决策人，对系统建设做出决策，并进行监督。在整个物流活动中起到至关重要的作用。财务部长：统筹财务部门的各项工作，在整个物流活动中起到非常重要的作用。销售部长：采购计划的决策人，统筹销售部的各项工作，为财务部提供必要的采购信息，监督部员并向总经理汇报工作。在整个物流活动中起到非常重要的作用。销售部长：统筹销售部门的各项工作，为财务部提供必要的采购信息，监督部员并向总经理汇报工作。在整个物流活动中起到非常重要的作用。仓储部长：统筹仓储部门的各项工作，为财

10、务部提供必要的库存信息，监督部员并向总经理汇报工作。在整个物流活动中起到非常重要的作用。会计人员：凭证处理系统的各项工作（调用库存台帐信息处理采购发票和销售发票，登记应收、应付凭证）。在整个物流活动中起到重要的作用。财会人员：帐务处理及报表处理系统各项工作（帐务处理，制作总帐、明细账及各类报表）。在整个物流活动中起到重要的作用。采购员：向财务部门提供采购发票。在整个物流活动中起到重要的作用。销售员：向财务部门提供销售发票。在整个物流活动中起到重要的作用。仓管员：更新库存信息，向财务部门提供库存台帐信息。在整个物流活动中起到重要的作用。3.3 业务流程分析本次为HZ公司设计的财务信息系统主要是解

11、决应付应收款项处理，及帐务信息的生成及处理工作。主要涉及的部门包括：采购部、财务部、销售部。在建立财务信息系统时主要分为四个子系统功能模块，即：系统维护模块、凭证处理模块、帐务处理模块、报表处理模块。根据上述功能模块，画出财务部的业务流程图如下：图3.3 财务部业务流程图3.4 数据流程分析根据财务部业务流程图，画出数据流程图，如下所示：3.4.1 0层数据流程图财务财务信息系统顶层数据流程图说明的是财务系统通过处理由采购和销售部门提供的采购和销售发票，以及调用库存台账，自动生成报表送交给总经理。图3.5 0层数据流程图3.4.2 1层数据流程图在一层数据流程图中，将财务系统主要分出凭证处理子

12、系统和账务处理子系统。凭证处理系统通过凭证信息的储存和调用与账务处理系统联系起来，最后生成报表送交给总经理。图3.6 1层数据流程图3.4.3 2层数据流程图财务信息系统第二层数据流程是财务信息系统的具体操作。首先由采购部和销售部提供采购和销售发票，在由财务部进行审核和汇总，对应收、应付凭证以及存货信息进行登记，在会计期末将制作总帐和明细账，最后生成报表，送交给总经理。图3.7 2层数据流程图系统设计4.1系统总体结构设计此次设计开发的HZ公司信息系统包含采购管理系统、库存管理系统、销售管理系统、财务信息系统。财务信息系统主要是帮助公司处理应收应付财务信息并制作相关账务和报表。在这个模块中，财

13、务部门有权限的人员可以通过财务信息系统进行应收、应付凭证的管理（录入、查询、修改、更新等操作）；也可以进行总账、明细账（录入、修改、查询等）；及最终财务报表的生成。以下是系统模块设计4.1.1系统维护模块用户可以注销及退出系统。4.1.2凭证处理模块采购员在采购原料后将采购发票交给财务部，财务部的会计人员依据库存台帐对发票进行审核并登记应付凭证。销售员在对销售资料进行处理后，将销售发票交给财务部，财务部的会计人员依据库存台帐对发票进行审核并登记应收凭证。在这个模块中，用户可以对凭证进行录入、审核、记账，查询操作。4.1.3帐务处理模块财务部的财会人员对应收和应付凭证汇总、核对及过账工作，生成明

14、细账、日记账。4.1.4报表处理模块在帐务处理模块的基础上，依据账簿生成财务指标表。图4.1 HZ制药企业信息管理系统总体结构图4.2 财务系统模块图4.2代码设计本系统中的人员代码、物品代码、科目代码的代码设计情况如下：4.2.1 人员代码人员代码的编制将采用逐级代码结构，根据部门、职位以及顺序号进行。如可设置财务部门为14，部长职位为01，顺序号则自行编制。如：财务部的部长编码为：140103。表4-1 人员代码设计表代码对象人员代码代码类型部门码+顺序码位数6校验位0代码数量50使用期限无限使用范围本公司4.2.2 物品代码产品代码包括原材料和制成品的代码设计，采用并级结构，对根据生产方

15、式、来源、产地、种类进行编制。如可设采购方式为1,进口为2，澳大利亚为0223，xx为06572。如采购的进口澳大利亚xx的编码为12022306572。表4-1 物品代码设计表代码对象物品代码代码类型区间码+顺序码位数11校验位0代码数量50000使用期限无限使用范围本公司4.2.3 科目代码科目代码包括发票、凭证和账簿的代码设计。采用逐级结构编码。其中采购发票、销售发票、应收凭证、应付凭证、日记账、明细账的区间码分别是A、S、D、F、G、H。比如采购发票（A+11位随机码）的编码为A12345678900。表4-3 科目代码设计表代码对象 科目代码代码类型区间码+顺序码位数12校验位0代码

16、数量不限使用期限无限使用范围本公司4.3数据库结构设计HZ公司财务信息系统的数据库管理采用vb的外接数据库。以下是才财务系统中涉及的实体的E-R图和数据库表格。4.3.1 整体E-R图图4.3 整体E-R图4.3.2 财务人员信息表用于保存所有财务人员相关信息。财务人员信息E-R图和数据表结构如下所示。 图4.4 财务人员信息E-R图表4-4 财务人员信息表编号字段名称数据结构1用户名文本2密码文本4.3.3 采购发票用于保存系统中的采购发票相关信息。采购发票信息E-R图和数据表的结构如下所示。图4.5 采购发票E-R图表4-5 采购发票信息表编号字段名称数据结构1发票编号文本2供应商名称文本

17、3物品名称文本4日期日期5单价货币6数量单位数字7总价货币8采购员文本0审核是否4.3.4 销售发票用于保存系统中的销售发票相关信息。销售发票信息E-R图和数据表的结构如下所示。图4.6 销售发票E-R图表4-6 销售发票信息表编号字段名称数据结构1发票编号文本2客户名称文本3物品名称文本4日期日期5单价货币6数量单位数字7总价货币8销售员文本9审核是否4.3.5 应收凭证用于保存系统中的应收凭证相关信息。应收凭证信息E-R图和数据表的结构如下所示。图4.7 应收凭证E-R图表4-7 应收凭证信息表编号字段名称数据结构1凭证编号文本2日期日期3应收合计货币4会计期间文本5过账是否4.3.6 应

18、付凭证用于保存系统中的应付凭证相关信息。应付凭证信息E-R图和数据表的结构如下所示。图4.8 应付凭证E-R图表4-8 应付凭证信息表编号字段名称数据结构1凭证编号文本2日期日期3应付合计货币4会计期间文本5过账是否 4.3.6 明细账簿用于保存系统中的明细账簿相关信息。明细账簿信息E-R图和数据表的结构如下所示。图4.9 明细账簿E-R图表4-9 明细账簿表编号字段名称数据结构1明细账编号文本2收入货币3支出货币4数量数字5单价货币6余额货币7日期日期4.3.8 日记账表用来保存每天的经济业务。日记账的数据表的E-R图和结构如下所示。图4.10 日记账E-R图表4-10 日记账表编号字段名称

19、数据结构1日记账编号文本2收入货币3支出货币4日期日期5摘要文本4.3.9 财务指标用来保存相关财务指标信息。财务指标的E-R图和数据表的结构如下所示。图4.11 财务指标E-R图表4-11 财务指标表 编号字段名称数据结构1流动比率数字2速动比率数字3资产负债率数字4会计期间文本5财务指标表期数数字4.4输入输出界面设计当用户进入系统时，系统会显示用户登录界面。如下图所示：图4.12 登陆界面图用户需要输入用户名和密码，系统会通过查找用户登录来验证用户身份的有效性，否则会显示出错信息。如果用户的用户名和密码输入正确，系统将会显示主界面。主界面如下图所示：图4.13 系统主界面图按照业务流程图，首先对发票进行录入工作，发票录入界面如下所示：图4.14 采购发票录入界面图图4.15 销售发票录入界面接下来是发票审核工作，界面如下图所示：图4.16 采购发票审核界面图4.17 销售发票审核界面审核通过后，开始凭证记账工作，如下图所示：图4.18 应收凭证记账界面图4.19 应付凭证记账界面接下来是账务管理界面：图4.20 日记账输入界面4.21 明细账输入界