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文档简介
1、第 第 页酒店接待处工作计划酒店接待工作计划(一)1.检查并处理前一天的工作状况(08:3009:00)(1)查看交班记录,了解未完成的工作事项。(2)检查夜审报表状况,检查各种报表的分送登记,查看夜班钥匙清点记录和有无过夜的留言信件。(3)分析房间误差缘由,查阅有无超越权限的房价签字等。2.了解并处理当天的主要工作(08:0009:00)(1)贵宾抵离状况和宴会、活动通知。(2)当天进店团队散客状况,当天离店团队散客状况。(3)当天客房销售余缺状况等。3.布置工作任务(09:00)(1)向领班布置当天的主要工作。(2)落实贵宾抵离和宴会活动的工作及考前须知。(3)布置上级下达的临时任务和下达
2、当天分房的基本要求等。4.检查日常工作(09:0014:00)。(1)内宾登记表和外宾登记表。(2)订单保存和介绍信、会客登记、邮件、留言传递及发送。(3)员工仪容仪表和领班安排的员工替换吃饭。(4)权限、价格执行状况,设施设备及修理状况及卫生及阅览架陈设。(5)资料存档。5.主持例会。(1)评价当天工作,布置工作任务,公布新的规定,通报有关状况。(2)传达有效通知等。6.检查工作完成状况(14:0017:00)。(1)次日离店表、延长离店表和客房误差表。(2)检查工作的完成状况及其它。7.思索及了解。(1)当天未完成的工作和明日工作计划。(2)问题处理及与有关部门的协调。(3)明日贵宾抵离活
3、动状况,明日客房出租和余缺状况及其它。8.下班交接。主要是未完全成事项和工作要求。9.考前须知。实时向部门通报前台信息,包括:客房出租的余缺状况;未预订贵宾的到店情(1)况,客人向前反映的投诉状况,与其它部门未能协调的状况,大厅发生的重要事项。(2)协调好班组关系。主要指同以下班组的关系:客房服务中的,财务结帐,销售预订,前厅行李,餐饮预订,前台总机,前台商务中心,大堂经理。(3)在日常工作中加强对属下的培训。酒店接待工作计划(二)为更好的完成领导交给我们的任务,全面做好各项接待任务,完善部内的工作责任制,提高我店的知名度和影响力,我部结合实际况特制定计划如下:帮助经理做好前厅的整体运营工作,
4、并对人员进行合理的安排,安排好店员工的住宿问题;每天能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的不足,并实时采用相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总结,做好记录;掌控每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统计,制定相应的营销方案,同时依据周周之间、月月之间的营业额进行对比,找出其中的不足,做出总结和相应的应对措施;做好本部门的消防安全的“三一”工作,做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录;督导迎送服务。贯彻执行服务程序,满意客人的合理要求;参与前厅的接待工作,并把在工作中发觉的问题进行记录,同时做出相应的改进方案;制定培训计划。正确的对员工进行一系列的培训,对工作中发觉的问题进一步的加强,避开以后工作中涌现。帮助员工树立正确的价值观和酒店道德;与前台收银的紧密协作,要对每天的营业额进行记录。掌控当天备用金的领用,合理安排零钱,保证收银员的正常结账;对客人投诉的处理。客投主要分为:“当面投诉”“电话投诉”“书面投诉”三种,酒店主要以当面投诉较多。无论哪种投诉,都要站在客人的立场,首先要在感情上获得好感
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