2建设工程文件归档整理规范

1、?建设工程文件归档整理标准?GB/T50328-2001 遂宁市城建档案馆?标准?的主要内容 P185工程文件的归档范围及质量要求工程文件的立卷工程文件的归档工程档案的验收和移交 第一章 总 那么 P186第一条 制定?标准?的目的：为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本标准。第二条 ?标准?适用范围：本标准适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。第三条 有关标准是指： ?科学技术档案案卷构成的一般要求?GB/T 1182-2000 ?技术制图复制图的折叠方法?GB/10609.3-89第二章 术 语

2、P186特别注意的名词术语建设工程文件 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件，监理文件，施工文件， 竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件建设工程档案 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声相等各种形式的历史记录。也可简称为工程档案。竣工图 工程竣工验收后，真实反映建设工程工程施工结果的图样立卷 按照一定的原那么和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。归档 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。国家平安生产监督管理总局化学品登记中心应急预案的编制步骤1.编制准备：成立编写小组选择预案编制小组

3、成员应考虑如下因素： 必须具有相应的工作能力、奉献精神和权力； 必须具备必要的专业技术知识； 必须是预案编制过程各相关方的代表； 各成员必须目标一致、相互合作。预案编制小组代表可来自以下职能部门： 平安、环保、操作和生产、保卫、工程、技术效劳、维修保养、医疗、环境、人事以及相关政府部门的代表。国家平安生产监督管理总局化学品登记中心危险辨识和风险评价 危险辨识：识别和描述危险源及其特点的过程，其要素包括：源、事件、后果、概率 原那么：横向到边、纵向到底、不留死角 危险辨识的关键任务： 识别可能引发事故的材料、系统、生产过程或场所的特征；辨识可能出现的事故后果。危险辨识方法： 材料性质分析：毒性、

4、燃烧性、爆炸性、稳定性以及活性反响性。 生产工艺和条件 平安评价和分析方法 重大危险源辨识 利用经验国家平安生产监督管理总局化学品登记中心危险辨识内容包括以下几个方面： 厂址和环境条件 厂区平面布置 功能分区生产、管理、辅助生产、生活区布置；高温有害物质、噪声、辐射、易燃、易爆、危险品设施布置；工艺流程布置；建筑物布置；风向、平安距离、卫生防护距离等； 建构筑物 辨识和分析建筑物的结构、防火、防爆、朝向、采光、运输通道以及生产辅助设施；第三章 根本规定 P187 第一条 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和累积纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。第二条 在工程文件

5、与档案的整理立卷、验收、移交工作中，建设单位应履行以下职责。1.在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求；2.收集和整理工程准备阶段，竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；3.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、累积和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、累积和归档工作；4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5.在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收许可文件，不得组织工程竣工验收；6.对列入城建档

6、案馆室接受范围的工程，工程竣工后3个月内，向当地城建档案馆室移交一套符合规定的工程档案。第三条 勘察设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。第四条 建设工程工程实行总承包的，总承包单位负责收集汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程工程由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包工程的工程文件，并应及时向建设单位移交。第五条 城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后， 须出具工程档案认可文件。第四章

7、工程文件 归档范围及质量要求 P188 一工程文件的归档范围1. 对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程的现状，具有保存价值的各种载体的文件。均应收集齐全，整理立卷后归档。这一条款是确定归档范围的根本原那么2. 工程文件的具体归档范围应符合本标准附录A的要求。 二归档文件的质量要求 第一条 归档的工程文件应为原件。第二条 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术标准、标准和规程。如：1 监理文件按?建设工程监理标准?编制；2 市政工程施工技术文件及其竣工验收按照建设部印发的?市政工程施工技术资料管理规定?编制；3 竣工图的编制应按国家建委1982年

8、建发施字50号?关于编制根本建设竣工图的几项暂行规定?执行；4 地下管线工程竣工图的编制，应按1995年中华人民共和国行业标准?城市地下管线探测技术规程?中的有关规定执行。第三条 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。第四条 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。第五条 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。竣工图用复印图代替，用二底图翻晒效果不好，字迹不清楚的均不符合要求；单张图图幅上用其他方式进行标注、计算结果或修改方式不符合要求且影响整个图面整洁的；或签字盖章不符合要求的均可令其重绘第六条 工程文件中文字材料幅面尺

9、寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。第七条 竣工图应该是新蓝图，特别是移交城建档案作保存的这一套。不能用在施工过程中使用的图纸来编制竣工图；个别情况下可以用计算机出图来编制竣工图。但要比例适宜，数据清晰，不得使用复印件。第八条 所有竣工图均应加盖竣工图章。第九条 竣工图变更章照片 第十条 折叠后的图纸一折叠后的图纸二第五章 工程文件的立卷 一 立卷的原那么和方法 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联合，便于档案的保管和利用。二 卷内文件的排列 1文字材料按事项，专业顺序排列。同一事项的请示与批复，同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开。并按批复在前，请示在后。印本在

10、前，定稿在后，主件在前，附件在后的顺序排列。 2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 3既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。卷内目录样式 返回卷内备考表样式 返回案卷封面样式 返回三 案卷的编目 1编制卷内文件页号应符合以下规定： 2卷内目录的编制样式图 3卷内备考表样式图 4案卷封面的编制样式图 5卷内目录，卷内备考表，案卷内封面应采用70g以上的白书写纸制作，幅面同意采用A4幅面。四 案卷装订 见实物五 卷盒、卷夹、卷背脊见实物第六章 工程文件的归档 P193归档应符合以下规定：1归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料的归档范围、质量符合

11、本标准的要求。2归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。3工程文件一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套原件移交当地城建档案馆室第七章 工程档案的接收和移交 P194一建设工程档案的验收应遵守的标准用四个字来概括：“全、真、洁、理。“全应归档的文件、图纸内容齐全，能反映建设全过程和结果。“真所有归档文件材料应准确可靠，竣工图应与工程实体一致，能真实反映工程全貌。“洁归档文件材料应字迹清楚，图面整洁；制成材料要用利于档案的保存寿命。“理所有档案材料已按工程文件自然形成规律进行系统整理。 二城建档案管理机构在进行工程验收时，应重点审核验收以下内容：1工程档案的齐全、系统、完整 施工技术管理文件材料上主要检查： 施工测量定位记录。 重大设计变更记录。 图纸会审记录等。 工程质量保证文件材料主要检查 原材料、半成品、成品合格证或实验报告。 施工检验记录。 隐蔽工程