化工行业解决方案

1、KIS产品推广部化工行业处理方案-金蝶KIS专业版第1页目录化工行业特点与管理需求1行业经典案例4金蝶KIS专业版处理方案2金蝶KIS专业版亮点3第2页化工行业概述世界化学工业不停进行企业重组，调整关键产业，向专业化和特色化方向发展愈加重视发展高新技术和高附加值产业，关注客户精细个性化需求、提升品质、控制成本成本与质量成为化工行业竞争关键怎样对管理组织和流程进行优化，控制生产运行成本，优化物流与资金流，实现对企业全方面掌控，成为很多化工企业关注焦点。化学矿山化肥无机化学品纯碱氯碱基本有机原料农药染料橡胶加工新材料涂料新领域精细化工第3页化工行业基本管理需求01 需要跟踪新产品研发过程化工行业很

2、大一部分工作是对新产品进行不停研发，来满足客户不停改变需求。所以，在产品研发过程中，需要对配方及原料进行详细跟踪，方便进行分析02需要跟踪原材料消耗情况 在生产过程中，为了确保物料能够物尽其用，最大程度帮助企业节约资源，需要对生产原料消耗进行监督及详细跟踪，并加强对成本核实与控制。03质量控制严格支持批次追踪质量指标体系复杂，控制步骤繁多，报检点与检测点分散，对原燃料、中间产品、联副产品、产成品质量，部分企业和产品要求支持批次追踪04散装物料控制，流体固体计量复杂化工行业原料大部份都是散装物料，而且有很多固体和液体材料，在采购、生产领料、成本核实时使用到不一样计量单位，轻易犯错。05销售价格信

3、用与发货控制销售多为卖方市场，需要对区域、客户制订价格政策，进行信用控制，而且严格按照协议订单进行提货发货，提供质证书，对客户信用与发货进行控制，要考虑途损签回控制、在途库存、异地库存等关键控制点06产品配方严格保密 化工企业有很多都是自主研发产品，对于产品配方要进行严格保密，普通只能是内部少数人才能接触到配方第4页目录化工行业特点与管理需求1行业经典案例4金蝶KIS专业版处理方案2金蝶KIS专业版亮点3第5页关键业务模块清楚BOM管理系统提供了多级BOM单，能够轻松地设置产品BOM。在产品研发阶段，能够清楚地看到样品材料组成，还能够快速经过BOM单来计算产品价格，准确完成产品报价领料控制功效

4、系统依据BOM单和销售订单生成生产任务单，而领料数量将受生产任务单严格控制，支持一次性领料和分批领料，系统自动统计领料情况并形成领料数量差异表，让企业能够随时了解材料领用情况，查找材料浪费步骤，降低生产成本批次管理系统提供了产品材料批次管理功效，能够帮助帮助化工企业加强产成品和原材料管理，提升产品质量多计量单位管理系统支持同一物料各种计量单位换算，比如：一批原材料，我们既能够经过系统知道有多少重量（千克），还能知道有多少体积（L），这么采购、仓库、领料、核实都能愈加清楚地掌握原材料库存情况多级价格管理和信用控制系统支持多级价格设置，能够依据不一样客户、不一样时间和数量设置不一样价格，在录入销售

5、单时系统自动调用设置好价格，高效执行价格策略。同时系统能够对不一样客户和供给商设置信用额度，加强对客户/供给商信用额度管理第6页预期目标经过金蝶KIS专业版实施，最少能够帮助企业到达以下管理目标建立一个部门间信息共享平台，提升企业整体协作效率经过灵活编码设制，规范物料管理，统一物料名称多级BOM设定，帮助企业愈加高效准确地制订生产、采购等计划科学合理管控库存，实时监控库存改变，降低库存积压浪费规范销售、采购、生产等业务流程，有效管控整个业务过程精细高效成本核实与财务处理，减轻财务人员工作负担，提升财务数据准确性经过系统数据控制功效，能够细化到对每一个单据进行授权，只有授权允许人才能看到相关数据

6、，帮助企业加强对各种敏感数据保管，防止数据泄露给企业造成损失第7页编码管理建立一套科学合理编码规则关键业务需求化工行业用到原材料多达成千上万种, 包含固体和液体材料很多材料从外观上直接区分这些材料，对于仓库管理、盘点、采购和生产都提出了非常高要求科学物料编码能够让物料信息传递愈加快速、沟通也愈加轻易物料领发、验收、请购、盘点、储存、统计等都能够经过编码查核经过编码防止一物多名或者物名错乱等问题,在企业内部实现对物料规范管理第8页建立一套科学合理编码规则处理方案编码管理多级编码支持不一样物料及同一物料不同编码级次共存条码管理最多支持6级编码，机械行业编码普通不超出去5级编码及条码功效能够帮助企业

7、建立四种比较常见编码连续数字编码法分级式数字编码法区段数字编码法国际十进制分类法惯用编码规则（基本结构）以下：X . XX .XX . XX . XXX1 2 3 4 5编码1为供给商编码2为物料大类编码3为物料小类，即大类中再分小类编码4为小类细分码，即小类中再做细分编码5为流水号，物料不再作细分，以流水号排列编码举例同一商品支持多个条形码第9页BOM管理轻松管理产品结构（BOM）关键业务需求化工产品对于配方要求非常严谨，在研发过程中需要不停对配方进行了优化和调整需要依据配方来预估成品成本和价格在采购、领料时候需要掌握每一个原材料准确需要量，统计工作量大建立清楚BOM，方便安排采购、生产、领

8、料等工作第10页BOM管理轻松管理产品结构（BOM）第11页销售管理统筹管理给客户报价控制客户欠款，降低回款风险自动生成应收账单，提升与客户对自由式效率跟进每一张订单执行情况关键业务需求第12页各种销售方式，满足企业不一样销售需求能够依据不一样客户等级、购置数量、时间设定不一样销售价格 为不一样客户设定最高赊销金额，降低回款风险。 经过预警机制，提醒相关人员及时跟进计单执行情况，确保按期出货经过勾稽功效，确保销售发票与销售出出库单关联性，提升数据准确率。系统辅助快速进行出库核实，减轻财务人员核实工作量经过审核机制，确定订单数据准确性，防止过分采购或者采购不影响销售订单执行经过丰富报表，让采购人

9、员能够随时了解每一张订单进展情况，及时进行跟进。自动生成应收账款单，提升财务人员查对效率。销售管理第13页管好采购价格，控制采购成本快速完成采购计划制订，提升工作效率跟进每一张订单执行情况，确保材料按时回仓关键业务需求采购管理第14页经过价格环比，掌握采购价格波动，及时制订办法降低采购成本。经过限制材料最高采购价格，能够有效控制在采购成本。能够经过销售订单生成实现“以销定购”，也能够经过生产任务单生成实现“以产定购“经过审核机制，确定订单数据准确性，防止过分采购或者采购不足影响销售订单执行经过预警机制，能够及时提醒采购人员跟进采购订单，确保材料按时回仓经过勾稽功效，确保采购发票与采购出入库单关

10、联性，提升数据准确率。自动生成应付账款单，提升财务人员查对效率。经过丰富报表，让采购人员能够随时了解每一张订单进展情况，及时进行跟进。系统辅助快速进行入库核实，减轻财务人员核实工作量第15页合理地管理好各个元器件存放位置和相关属性,提升领料效率能够随时了解材料库存情况，合理安排销售、采购和生产规范出入库流程，严格控制数量，防止材料流失浪费关键业务需求仓库管理管理好材料数量和重量关系，轻松进行换算。第16页经过编码和条形码管理，能够愈加科学合理地管理企业物资能够设置多个仓库，轻松管理物资存放位置全方面预警机制，防止出现积压造成资金周转不灵。支持动态盘点，盘点过程中不影响正常出入库操作。同时自动生

11、成盘盈盘亏单进行调整。内置五大基本存货核实方法，加权平均、移动平均、先进先出、后进先出、分批认定，能够实现单品核实。经过审核机制，确保各种出入库材料不会造成浪费。支持同价调拨和异价调拨，轻松处理各个仓库间物资调动。仓库管理轻松实现同一材料不一样计量单位换算，录单时系统自动调用。第17页有效控制领料和发料，防止材料浪费随时了解订单生产情况，确保订单按时出货关键业务需求仓库管理准确进行成本核实，减轻手工核实工作量和降低犯错率生产管理第18页经过销售订单生成生产任务单和委外加工单，实现以销定产，降低库存资金占用经过采购提议，系统能够依据BOM、需要量、材料库存量等自动计算生成采购订单，减轻采购人员开

12、单工作量，数据愈加准确。依据生产任务单需要量严格限定领料数量，防止材料浪费。经过系统辅助，将生产过程中各种水电费、人工费等分摊到成本中只需要三步就能轻松完成生产成本核实经过差异分析表，准确把握生产及委外过程中材料发放情况，及时发觉问题防止材料浪费。经过预警机制和各种生产报表，及时掌握第一张订单生产入库情况，及时作出调整，确保订单按期出货。多级BOM管理，帮助企业愈加科学合理地构建产品BOM。第19页及时掌握业务上发生各项资金流转，快速完成往来对账确保数据及时传递，提升财务做账效率，确保账面平整关键业务需求需要能够高效完成工资核实、固定资产管理、工资统计等财务工作财务核实突破传统财务职能范围，全

13、方面参加到企业监督管理工作中第20页 提供了6种惯用核销方式，轻松处理核销业务 系统依据销售发票自动生成往来对账单 轻松设置各种折旧方式，系统自动进行计提折旧和生成凭证 自由设置工资计算公式，让工资计算愈加准确和轻松 提供丰富财务报表，同时支持自定义报表，自由编制报表格式和内容独立出纳管理模块，提升会计工作准确性，确保企业资金安全凭证录入时能够直接指定现金流量项目，方便用户随时查看现金流量表对于经常重复发生业务，能够编制或保留为模式凭证，在录入凭证时直接调入，提升工作效率对于凭证出现断号客观情况设计了凭证整理功效，实现凭证重新排号，满足凭证连续性要求系统支持部分核销、完全核销和内部冲销，而且能

14、够分数量和金额分别进行核销系统提供自动转账设置模板，期末时可由系统自动生成转账凭证，无须人工录入第21页财务核实财务业务一体，高效完成财务核实工作 账务处理模块 应收应付处理模块 存货核实模块软件展示 固定资产管理模块 工资管理模块 出纳管理模块 业务单据自动生成凭证 提供丰富报表第22页目录小微企业特点与管理需求1行业经典案例4金蝶KIS专业版处理方案2金蝶KIS专业版亮点3第23页让老板在一个界面就能了解企业各项主要经营数据 显示当日发生销售、采购、库存改变相关数据 经过柱状图、饼状图两种图形展示方式，让数据愈加直观 丰富报表，让老板能够掌握愈加详细数据第24页第25页 智能化工作平台，按

15、使用次数排列功效，让我们能轻松找到各种经常需要使用功效。 个性化服务与应用，经过这个平台能够随意下载金蝶及各服务应用供给商提供各种应用服务或者是系统插件来扩展软件功效，帮助员工提升工作效率 推荐区，经常性更新一些最前沿财务知识，以及软件使用技巧。 提供各种服务模式：在线客服、远程帮助、服务预约、上门维掮护等，随时获取来自金蝶专业人员零距离贴心服务第26页第27页 能够依据自己企业部门划分小组，方便部门内部沟通 提供各种与企业管理工作相关应用 经过话题管理，能够增加员工对各项管理工作以及业务参加度，提升员工主动性 统一公布公告，让员工能够及时了解企业各项动态第28页为会计朋友打造一个社交平台认识

16、更多会计同行随时与同行进行分享交流轻松获取他人帮助交流学习提升职业技能教授入驻，及时获取最专业、最前沿财税知识第29页目录化工行业特点与管理需求1行业经典案例4金蝶KIS专业版处理方案2金蝶KIS专业版亮点3第30页黄骅市华丰塑胶用具有限企业黄骅市华丰塑胶用具有限企业座落于河北省黄骅市经济技术开发区，创建于1992年，拥有固定资产3000万元，员工500人，占地0平方米，建筑面积10000平方米，花园式厂区，环境优美。企业采取先进流水线作业，拥有注塑、挤出、印刷、喷涂、烫金、镀膜等名牌机械设备200多台套，主要生产塑料防伪瓶盖、民用塑胶产品、改性塑料原料等三大系列200余个品种产品。其中瓶盖产

17、品日生产40万个，塑料日用具年生产500吨，改性塑料年生产1500吨。1、传统手工作业效率低，影响企业管理在使用软件之前，企业全部业务都是依靠手工作业，单据制订和录单、财务凭证、成本核实等，不但工作量大，而且工作还重复，效率很低，各项数据在传递过程还轻易犯错，给企业管理造成了混乱。2物流需按占用体积核实，工作量大因为行业特征，天天出入货很多，需要按平方米计算怎样安排物流，在手工作业下，物流部门员工需要花大量时间来进行统计，无形中增加了工作量。3往来账款复杂，难以及时查对企业销售业务中有比较多赊销，销售人员没有及时进行整理，传递到财务部门数据非常凌乱，财务人员查对起来非常困难。对于累计欠款比较多

18、客户，企业还经常搞不清应收款日期和金额，跟客户对账工作非常混乱。第31页1全方面信息化管理，有效提升工作效率 经过金蝶KIS专业版应用，华丰塑胶企业搭建了一个信息共享平台。只要销售人员录入销售订单，在系统辅助下就能够自动生成相关生产任务单、采购单、收付款单等，还能够自动生成凭证传递到财务部门，快速完成各种报表编制，大大减轻了员工工作量，让数据愈加准确，同时经过每一个单据审核机制，还能有效管控企业业务流程，让企业管理愈加规范。2.自定义单据，快速完成物流面积核实经过金蝶KIS专业版单据自定义功效，华丰塑胶企业在出库单上增加了物流体积字段，并经过设置相关公式让其能够自动依据物品及其数量自动计算对应

19、体积，减轻了物流部门员工工作量，而且数据愈加准确，方便物流部门愈加合理地安排物流运输。3.高效往来对账和核销，轻松进行结算经过金蝶KIS专业版应收应付模块，系统能够依据业务过程中产生出入库单、收付款等自动生成往来对账单，财务人员不再需要跟业务人员、客户和供给商查对大量单据，数据愈加准确，而且能够轻松地对预收款、预付款等进行核销；同时经过系统提供账龄分析表，信凯企业财务人员能够准确地了解客户每一笔欠款应收款日期和金额，从而能够及时跟进收回货款。黄骅市华丰塑胶用具有限企业第32页部分成功客户广东南海新丰复合材料有限企业清远市保鸿涂料有限企业黄石畅达塑胶有限企业镇江利德尔复合材料有限企业深圳思萨投资

20、有限企业南安市华益塑胶制造有限企业客户感言一个好企业想要发展必须要有好信息化工具来管理，我们也考查了一些软件。最终还是选择了金蝶软件，他适合大中小企业发展提升企业形象。我们信赖金蝶软件更能帮助我们走更加好！ -黄骅市华丰塑胶用具有限企业 办公室霍主任第33页第34页尤其申明没有金蝶软件国际软件集团有限企业尤其许可，任何人不能以任何形式或为任何目标复制或传输本文档任何部分。本文档中包含信息如有更改，恕不另行通知。由金蝶软件（中国）有限企业和其分销商所销售一些软件产品包含有其它软件供给商版权全部软件组件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微软企业注册商标。IBM、DB2、DB2 通用数据库、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSerie