项目档案清单

1、10/10部门序号归档文件原件或复印件移交时间归档部门保管期限备注第一阶段：前期文件一立项文件1项目建议书审批意见及项目建议书报告和附件原件或复印件城市公司综合管理部永久2可行性研究报告审批意见及可行性研究报告和附件原件或复印件城市公司综合管理部永久3建设项目列入年度计划的申报文件原件或复印件城市公司综合管理部永久4建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表原件或复印件城市公司综合管理部永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件原件或复印件城市公司综合管理部永久6环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件原件或复印件城市公司综合管理部永久7调查资料及项目评估研究材料原件或复印件城市公

2、司综合管理部永久二建设用地、征地、拆迁文件原件或复印件城市公司综合管理部永久1选址申请及选址规划意见通知书原件或复印件城市公司综合管理部永久2用地申请报告及建设用地批准书原件或复印件城市公司综合管理部永久3拆迁安置意见、协议、方案等原件或复印件城市公司综合管理部永久4建设用地规划许可证的通知原件或复印件 城市公司综合管理部永久5建设用地规划许可证及其附件原件或复印件城市公司综合管理部永久6土地出让、转让合同及附件、土地招拍文件及拍卖、中标通知原件或复印件城市公司综合管理部永久7土地勘查定界报告原件或复印件城市公司综合管理部永久8国用土地使用证原件或复印件城市公司综合管理部永久三工程建设许可、备

3、案文件原件或复印件城市公司综合管理部永久1建设工程规划许可证及其文件原件或复印件城市公司综合管理部永久2建设工程规划许可证所附地形图、总平面图原件或复印件城市公司综合管理部永久3建设工程规划许可证所附其他图纸原件或复印件城市公司综合管理部永久4政府有关部门对施工图设计文件的审批意见、有关行政主管部门（人防、环保、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、白蚁防治、卫生等）批准文件、备案文件或取得的有关协议原件或复印件城市公司综合管理部永久四招投标文件（不含未中标的投标文件）含招标书、投标书、评标记录、中标通知书、合同原件或复印件城市公司综合管理部永久1勘查、设计招投标文件承包合同原件或复印件城

4、市公司综合管理部永久2施工招投标文件合同原件或复印件城市公司综合管理部永久3监理招投标文件及合同原件或复印件城市公司综合管理部永久4设备等其他招投标文件及合同原件或复印件城市公司综合管理部永久第二阶段：设计文件原件或复印件城市公司综合管理部永久一勘查、测绘、设计基础文件原件或复印件城市公司综合管理部永久1工程地质勘查报告原件或复印件城市公司综合管理部永久2水文地质勘查报告、自然条件、地震调查原件或复印件城市公司综合管理部永久3地形测量成果报告原件或复印件城市公司综合管理部永久4申报的规划设计条件及规划条件通知书原件或复印件城市公司综合管理部永久二设计文件及设计图原件或复印件城市公司综合管理部永

5、久1建筑工程规划设计原件或复印件城市公司综合管理部永久2建筑工程规划设计要求审批文件原件或复印件城市公司综合管理部永久3方案设计图纸和说明原件或复印件城市公司综合管理部永久4方案设计各政府部门审批意见原件或复印件城市公司综合管理部永久5初步设计图纸和说明原件或复印件城市公司综合管理部永久6初步设计评审意见原件或复印件城市公司综合管理部永久7施工图及其说明原件或复印件城市公司综合管理部永久8设施说明书及设计计算书原件或复印件城市公司综合管理部永久9建筑工程施工设计文件审查通过文件原件或复印件城市公司综合管理部永久10工程投资估算文件原件或复印件城市公司综合管理部永久11工程设计概算文件原件或复印

6、件城市公司综合管理部永久12施工图预算材料原件或复印件城市公司综合管理部永久第三阶段：施工文件原件或复印件城市公司综合管理部永久一开工审批文件原件或复印件城市公司综合管理部永久1建筑工程开工审查表原件或复印件城市公司综合管理部永久2建筑工程施工许可证（含掘路许可）原件或复印件城市公司综合管理部永久3工程质量监督手续文件原件或复印件城市公司综合管理部永久二建筑工程施工文件原件或复印件城市公司综合管理部永久（一）施工组织设计、质量计划文件原件或复印件城市公司综合管理部永久1施工组织设计（方案、质量计划）审批表原件或复印件城市公司综合管理部永久2施工组织设计（方案、质量计划）原件或复印件城市公司综合

7、管理部永久（二）质量管理文件原件或复印件城市公司综合管理部永久1建筑工程质量人员从业资格审查表原件或复印件城市公司综合管理部永久2建筑工程特殊工种人员上岗审查表原件或复印件城市公司综合管理部永久3工程开工报告原件或复印件城市公司综合管理部永久4工程复工报告原件或复印件城市公司综合管理部永久5工程竣工报告原件或复印件城市公司综合管理部永久6图纸修改依据汇总表原件或复印件城市公司综合管理部永久7图纸会审原件或复印件城市公司综合管理部永久8技术核定单原件或复印件城市公司综合管理部永久9设计变更通知单原件或复印件城市公司综合管理部永久10技术质量交底记录原件或复印件城市公司综合管理部永久11地基验槽记

8、录原件或复印件城市公司综合管理部永久12水准点、标高测量成果报告原件或复印件城市公司综合管理部永久13建（构）筑物测量复核单原件或复印件城市公司综合管理部永久14建（构）筑物沉降观测成果原件或复印件城市公司综合管理部永久15建（构）筑物沉降观测点、基准点、专用水准点平面位置布置图原件或复印件城市公司综合管理部永久16垂直测量成果表原件或复印件城市公司综合管理部永久17隐蔽工程验收单及汇总表原件或复印件城市公司综合管理部永久18各类专业工程施工现场质量管理检查记录原件或复印件城市公司综合管理部永久19沉桩工程开工令原件或复印件城市公司综合管理部永久20试打桩记录原件或复印件城市公司综合管理部永久

9、21各类桩施工记录汇总表原件或复印件城市公司综合管理部永久22各类桩施工记录原件或复印件城市公司综合管理部永久23混凝土预制桩、钢管桩、钢筋混凝土预制桩、PHC等桩外观检查记录原件或复印件城市公司综合管理部永久24钻孔灌注桩成孔、钢筋笼制作、吊放等验收记录原件或复印件城市公司综合管理部永久25桩位轴线、标高、偏差汇总表原件或复印件城市公司综合管理部永久26打桩桩位编号、标高、偏差图原件或复印件城市公司综合管理部永久27各类施工试验记录表原件或复印件城市公司综合管理部永久28工程质量一般事故报告表原件或复印件城市公司综合管理部永久29工程质量重大事故报告表原件或复印件城市公司综合管理部永久30工

10、程质量保修书原件或复印件城市公司综合管理部永久31施工日记原件或复印件城市公司综合管理部永久32工程联系单、签证、收发文件登记表及其他原件或复印件城市公司综合管理部永久（三）质量保证文件原件或复印件城市公司综合管理部永久1各类材料、设备试验报告汇总表原件或复印件城市公司综合管理部永久2各类材料试验报告原件或复印件城市公司综合管理部永久3各类材料、设备质量证明书、复试报告汇总表原件或复印件城市公司综合管理部永久4各类材料、设备质量证明书、复试报告及质量证明书原件或复印件城市公司综合管理部永久5桩身质量检测报告原件或复印件城市公司综合管理部永久6灌注桩成孔测试报告原件或复印件城市公司综合管理部永久

11、7桩基承载能力试验报告原件或复印件城市公司综合管理部永久8一、二级焊缝无损检测报告原件或复印件城市公司综合管理部永久9生活给水水质检测报告原件或复印件城市公司综合管理部永久10各类检测报告原件或复印件城市公司综合管理部永久11各类设备安装记录原件或复印件城市公司综合管理部永久12各类设备调试记录原件或复印件城市公司综合管理部永久（四）质量验收文件原件或复印件城市公司综合管理部永久1单位（子单位）工程质量竣工验收记录原件或复印件城市公司综合管理部永久2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录原件或复印件城市公司综合管理部永久3单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录原件或复印件城

12、市公司综合管理部永久4单位（子单位）工程观感质量检查记录原件或复印件城市公司综合管理部永久5分项工程质量验收证明书原件或复印件城市公司综合管理部永久6地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录原件或复印件城市公司综合管理部永久7主体结构分部（子分部）工程质量验收记录原件或复印件城市公司综合管理部永久8建筑装饰装修分部（子分部）工程质量验收记录原件或复印件城市公司综合管理部永久9建筑屋面分部（子分部）工程质量验收记录原件或复印件城市公司综合管理部永久10钢结构分部（子分部）工程质量验收记录原件或复印件城市公司综合管理部永久11建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程验收记录原件或复印件城市公司综合管

13、理部永久12建筑电气分部（子分部）工程质量验收记录原件或复印件城市公司综合管理部永久13智能建筑分部（子分部）工程质量验收记录原件或复印件城市公司综合管理部永久14通风与空调分部（子分部）工程质量验收记录原件或复印件城市公司综合管理部永久15电梯分部（子分部）工程质量验收记录原件或复印件城市公司综合管理部永久16建筑节能各子分部工程质量验收记录原件或复印件城市公司综合管理部永久17分项工程质量验收记录原件或复印件城市公司综合管理部永久18检验批质量验收记录原件或复印件城市公司综合管理部永久19质检机构签发的质量不合格项目通知（含整改通知、停工单暂缓施工指令原件或复印件城市公司综合管理部永久20

14、各专业工程施工单位工程质量竣工报告（施工质量验收报告）原件或复印件城市公司综合管理部永久第三阶段：监理文件原件城市公司综合管理部永久1监理规划原件城市公司综合管理部永久2监理实施细则原件城市公司综合管理部永久3监理部总控制计划原件城市公司综合管理部永久4监理月报原件城市公司综合管理部永久5监理例会纪要原件城市公司综合管理部永久6工程开、复工审批表原件城市公司综合管理部永久7施工组织设计（方案）报审表原件城市公司综合管理部永久8分包单位资质报审表原件城市公司综合管理部永久9分包单位资质材料原件城市公司综合管理部永久10成品、半成品供货单位资格报审表原件城市公司综合管理部永久11供货单位资质材料原

15、件城市公司综合管理部永久12各类材料报审表原件城市公司综合管理部永久13监理测量复核记录原件城市公司综合管理部永久14工程款支付申请表原件城市公司综合管理部永久15监理工程师通知单及回复单原件城市公司综合管理部永久16工程临时延期回复单原件城市公司综合管理部永久17费用索赔申请表原件城市公司综合管理部永久18工程材料、构配件、设备报审表原件城市公司综合管理部永久19工程竣工报验单原件城市公司综合管理部永久20有关进度、质量、造价控制的监理工程师通知单原件城市公司综合管理部永久21工程暂停令原件城市公司综合管理部永久22质量事故报告及处理意见原件城市公司综合管理部永久23工程临时延期审批表原件城

16、市公司综合管理部永久24工程最终延期审批表原件城市公司综合管理部永久25费用索赔审批表原件城市公司综合管理部永久26预付款报审与支付原件城市公司综合管理部永久27月付款报审与支付原件城市公司综合管理部永久28监理工作联系单原件城市公司综合管理部永久29工程变更单原件城市公司综合管理部永久30设计变更、洽谈费用报审与签认原件城市公司综合管理部永久31工程竣工决算审核意见书原件城市公司综合管理部永久32合同争议、违约报告及处理意见原件城市公司综合管理部永久33工程项目施工阶段质量评估报告原件城市公司综合管理部永久34监理工作总结原件城市公司综合管理部永久第四阶段：竣工文件原件或复印件城市公司综合管

17、理部永久1建设工程竣工备案表（建设工程竣工验收备案书）原件或复印件城市公司综合管理部永久2建设工程竣工验收报告原件或复印件城市公司综合管理部永久3勘查单位工程质量检查报告原件或复印件城市公司综合管理部永久4设计单位工程质量检查报告原件或复印件城市公司综合管理部永久5施工单位工程质量检查报告原件或复印件城市公司综合管理部永久6监理单位工程质量检查报告原件或复印件城市公司综合管理部永久7建设工程竣工规划验收合格证明原件或复印件城市公司综合管理部永久8房地产权证原件或复印件城市公司综合管理部永久9各专业竣工验收鉴定证书（包括：档案、消防、环保、卫生、防疫、环卫、劳动保护、电梯等专业）及竣工验收文件原件或复印件城市公司综合管理部永久10地名使用批准书、通知、决定书原件或复印件城市公司综合管理部永久11编订（变更）门弄（楼）号牌通知原件或复印件城市公司综合管理部永久12工程决算原件城市公司综合管理部永久13审价报告原件城市公司综合管理部永久第四阶段：竣工图原件或复印件城市公司综合管理部永久1总平面总