office办公高手应用技巧第9章操作与

1、1使内置模板建演如果希望创建带有格式或内容的演示文稿，以利用，在窗口中W换到文件=选项t，在开的面中单新建=命，然在右侧窗格中例 2 改而为另外一个演示文稿，则以使用有的文稿新建演9.1 演示文稿P幻w示文稿，体操作p骤如O示文稿，体操作p骤如O在新建文档中W换到文件=选项 框，在框，在4将幻w保图w格的电脑N无法框，单保类型=Q拉 框，然单=在5例P移动幻灯到一演示5例P移动幻灯到一演示 O讲解幻灯w的幻w缩略图，在的菜单中o外，若需要在一个演示文稿中移幻灯w，w操作标，当拖到需要的位置鼠标即6更改幻w的x幻灯wx式是幻灯w内容的布局并指灯wN使用哪些s位符框，以及该摆放在什么位置。在，如果

2、需要将它们更改为w他x式，以O几种方式实 在n通视图=或幻w浏览=视图模式Q，选中需要更换x式的幻w，在开始=选项t的幻w=组中单在视图窗格的幻w=选项t中，使用鼠标右键单 在的子菜单中选择需要的x式即7将幻w组织逻辑在的子菜单中选择需要的x式即7将幻w组织逻辑起来选中第w，W框，第一节幻幻w被建一节。选中要作2节=按钮。在的菜单中单8删除幻w中的 删除某个节：使用鼠标右键单某个节，在的快捷菜中单删除节=命，清除当前节，即将当前节还原删除所有节：使用鼠标右键单任意一个节，在的快捷删除所有节：使用鼠标右键单任意一个节，在的快捷 命删除当前节的所有幻灯w。9重复利用前的幻在编辑演示文稿的过中的幻灯

3、w，除了通过面的操作方法实。，如果需要使用w他演示文/粘贴操作之外，以通过钮，在的Q拉列表中单重用幻w=选项在窗口右侧打开重用幻w=窗格，单浏览框中打开需要使用的幻w所在演示文稿，然显示演示文稿中的所有幻w，在列表框中单需w的面到当前文稿中 提示：无法单独对w清除操作，即原为分节前的状态2通过前面的讲解，读者已经掌握了一些演示文稿基p操，通过前面的讲解，读者已经掌握了一些演示文稿基p操，文p的编辑技，以及艺术_和文p框1在大纲=窗格中输入文，运用“幻灯w 窗格以方便地察幻灯w的整体效果，运用“大纲 窗 格则以很 9.2 文本型幻w构建技按Tab=键将文本转换2号文本按Tab=键将文本转换2号文

4、本2 批量调整_体_新设置，以按照O面的操作pp骤快速调整_体_号。W换到n通视图，单窗口侧窗格P的大按Q Ctrl 键，拖动鼠标选中所有需要修改格式的_进行格式设置即3另起新行时O在幻灯w中输入文p时，有的文p键进行换行时，另起的行或项目符号。如果希望换行时O在或目符号，在换行时按组合键即例 4 幻w添艺术 活泼 提示：文本自带的 或项目符号是可清除的2例如要清除项目符号，则选中要清除项目符号的段落，在开始=选项卡的段落=组中，单项目符号=按钮右侧的O拉按钮，在弹 的O拉列表中单无=选项即可2提供的艺术_特殊的文_提供的艺术_特殊的文_5艺术_设置 3D 效的艺术_，W换到绘 ，打开选择3D

5、旋转样式即。例 6 批量换_创建灯w中都能有多种的_体，使提供的换_体能，则幻灯w中一种_体方便 快速地换rw他_体，x体操 7将_体嵌入到演示文稿用户或许会遇到样的情况，在一电脑7将_体嵌入到演示文稿用户或许会遇到样的情况，在一电脑N制到另一电脑N放时，能由于两电放时O会改效果。“带_体的操作p骤如O。打开选项框，在侧列表中8例更改文_排x8例更改文_排x 在的列表中选择任意一种文_方向即9绘制任意大小文本文p文p文p种文p文p排文户w过制任意大小和方向的文p框，x体操作方法如=选项t，单本=组中文本框=Q拉按钮，在的Q拉列表中选择鼠标，此时将现一个色的线框点自动定位到绘制的文本框中，W 制

6、的文p框总是保持默认设置，形式单调且O够美 制的文p框总是保持默认设置，形式单调且O够美 中以对文p框进行编辑，包括设置文p框边框 填充颜色进行进一p丰富，如在幻灯w中用图w 图形 以及表格和 等。1例剪贴画和图2016的联机图w能，用户以直在中搜索图w图w=窗口，在必应图像搜索=文例 2 设置图w所谓的设置图w特效是指图w9.3 幻w内容丰富技效果，如发Z 阴影等。O面以设置发Z为例，介绍效果，如发Z 阴影等。O面以设置发Z为例，介绍x在的列表中选择发光=选项，在的级菜单中选择任意一种发发效果即3将图w裁剪形在中以利用特殊裁剪能将图w设置各种形状，如形 菱形在的菜单中打开裁剪 4 删除图w纯

7、色背4 删除图w纯色背除的区域，通过调整控制点改变洋调整完成单保留更改=按钮，即将图w5绘制常见形状图在2016 中提供了多种类型的图x，户以使用些x在幻灯w中制用于O场合的图=选项=选项t，单拖动鼠标在幻w中绘制图选中Z才绘制的图形，W换到格式=选项t单形状廓=按钮，在的颜色列表框中 提示：在绘制图形时按住Shift=键，可绘制标准的图在绘制直线时可让直线保持水平1垂直或 45倾斜6例和6例和组合的多个图形将成一个整体，时7在幻w表更直 清p而使演示文稿达到更好的在中表格的x体操作p骤如O图表的幻w，W换提示：要取消图形的组合状态，只需在组合的图形N单鼠标右键，然后在弹的快捷菜单中单组合=取

8、消组合=命即可2在表格=栏中选择表格的行和列到当前幻w中，在w中输入内容即8从 Excel 等件中在表格=栏中选择表格的行和列到当前幻w中，在w中输入内容即8从 Excel 等件中导入表格 中例在中已经编辑好的表格，如在 Word Excel 中制作的表格等。有选择需要导入表格的幻w，/文本=组在打开单确定=按钮即 表格x/布局=选项卡，通过n个选项卡可对表格设置相应的格Wd中表格的使用2的文档w中的表格，则首Y要打开表格所该表格然打开演示文稿，在“开始/剪贴的文档w中的表格，则首Y要打开表格所该表格然打开演示文稿，在“开始/剪贴粘贴选框中粘9修改表格内边距和对齐方求，所以根据需要调整表格内边

9、距和对齐方式，方法如O。局=选项t，在对齐方式=组中单单元格边距=按钮置完成单确定=按钮即10 在幻w例图便于数据进行V析较，以使2016 提供的在在系统会自动打开P图表数据相关联的 Excel 表格了返回当前幻w，即看见 提示：图表后，能区中将显示图表x/设计=和图表格式=2个选项卡，通过2个选项卡，可对 的图表11 11 在演示文稿入=选项t=组中单音频=按钮Q方的Q拉在的Q拉列表中单声音，幻w中将现声音图12 在中提供了声音文件的裁剪能，剪贴画音频和使用幻灯片自带能模块，W单编辑=组中的剪裁音频=按钮模块，W单编辑=组中的剪裁音频=按钮绿色和红色滑块来设置开始时间和结束时间，设置完成单此

10、外，在编辑=组中还通过设置渐=渐弱=参数来音频设置淡入淡13 在演示文稿 的=的，然单在幻w中调整按钮即。 的=的，然单在幻w中调整按钮即。14 设在幻灯w音 在幻w中选中声音图标，W换到音频=选 个，单w中的音量图标 ，15 让音乐重例完样的情况，s们以对背o音乐设置。x体操作方法为在幻灯w中选中音乐对图选项t组标，W换到“音频=组中的单中若单来=或剪贴=命，可分来自网络或剪贴画勾选“循复选框即通过s位对在幻灯w 勾选“循复选框即通过s位对在幻灯w 等x式时，s位符框中会提供表格 图w等对象的s图标，单某个图标在幻灯w单单SmartArt图形=s位SmartArt图形来自文件的图w=s位符将电脑中收藏的来自文件的影w=s位符 ，将