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文档简介

1、xxxx学校规章制度.文件管理文件档案由专人保管,管理人员要严格执行机关档 案工作条例、保密法杜绝泄密事件。凡上级机关的来文来件,均由专人拆封,统编号,登记 后及时送校领导签批,组织阅办,做好催办及文件回收工作。凡以学校名义发文发函,主办部门应按行政机关公 文处理方法的要求起草发文(函)稿,经学校办公室核稿,送 主管领导审批后交打字室打印。公文打印格式要符合“行政 机关公文格式”要求。公文打出清样后,送写稿入校对,经办 公室领导审核无误后方可打印。公文加盖公章后由办公室文 件管理人员按要求及时分送到相关处室。各处室下发公文由 主管领导负责。学校发文发函由学校办公室统编号、登记,领导签批 的发文

2、2份与打印稿原件2份存档,同时相应建立电脑文库 管理,系统收存有关公文材料。收发文材料每年一次按要求整理、归档。定期对已超 过保管期限的文件进行鉴定,对确无保存价值的文件要登记 造册,按规定权限呈报批准后销毁。借阅文件要办理登记手续。借阅密级文件要求在档案室进行。.收发管理全校公函信件收发由办公室收发人员统管理。收发人员及时提取文件、报刊、信件并及时进行分类, 送往有关处室。以学校名义发送的材料由收发人员进行递送或寄发。凡由各处室自行邮寄的公函信件,挂号信函及包裹的 寄发,应写明邮寄理由,凭附有经手人与处室负责人签名、办 公室主任签名的票据,才能按审批权限报主管校长或校长签 字报销。.阅文管理

3、为严格执行保密法,按照上级三级文件不出室的规 定,特制定阅文制度:“三密”文件不得抄录,防止泄密。一般传阅文件于送阅当天阅后送还办公室,需阅办文 件停留时间不得超过三天,长期反复要查阅的文件可向办公 室申请复印。文件夹文件,不得随意抽出或转移夹本。因公外出不能及时阅文者,可以补阅。阅文者阅文后,应在“阅文签名”上签名并注明日期。 主管部门应提出处理意见办公室应负责及时传送有限期的 文件,确保阅办者能按期阅办。节假日值班制度为确保节假日期间学校工作正常运行,政令畅通以及学 校防火、防盗、防洪等平安需要,结合本校实际,特制订本制 度。.节假日实行学校领导、教师、保卫室三结合值班制度。.学校规定学校

4、值周人员(值周领导、值周教师)为本周 节假日(星期天、星期六及其他节日放假)值班人员。值周人 员协同保卫室做好本周节假日值班工作。寒暑假值班另行安 排。.节假日值班人员应有高度责任感,工作认真,严格遵 守值班作息时间,不迟到、不早退,不空岗。.值班期间要至少上下午各一次巡查护校行为,检查办 公室、教室门窗是否锁好、公物有无损坏、有无火灾隐患及 有无水电浪费现象发生,发现情况及时向带班领导汇报,并 会同保卫室做应急处理。.值班期间要作好接收上级通知、接听 、报刊杂志 信件收发等工作;禁止闲散人员入校。对来客问明缘由,办 理登记手续。.上级的通知、文件,值班人员要及时通知到学校有关 人员.值班人员严格按照学校安排上岗,非经学校领导批准, 值班人员不能擅自调班,如调班,请提前向带班教干汇报说 明,确保值班顺利进行。.值班人员下班前要再次对学校全面巡查,并向带班领 导汇报值班情况,做好值班情况记录。下班时做好交接手续 九、假设因值班人员责任心不强、擅离职守,

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