新思创办公自动化用户手册

1、新思创中小企业软件专家新思创办公自动化用户手册(新思创OA3000)大连奥远软件有有限公司目录TOC o 1-2 h z HYPERLINK l _Toc64542976 扉页 PAGEREF _Toc64542976 h 3 HYPERLINK l _Toc64542977 序一、登陆系统统 PAGEREF _Toc64542977 h 4 HYPERLINK l _Toc64542978 序二、认识系统统 PAGEREF _Toc64542978 h 5 HYPERLINK l _Toc64542979 一、我的办公桌桌 PAGEREF _Toc64542979 h 7 HYPERLINK

2、 l _Toc64542980 1、通知 PAGEREF _Toc64542980 h 7 HYPERLINK l _Toc64542981 2、新闻 PAGEREF _Toc64542981 h 8 HYPERLINK l _Toc64542982 3、个人文件柜柜 PAGEREF _Toc64542982 h 9 HYPERLINK l _Toc64542983 4、文件传送 PAGEREF _Toc64542983 h 10 HYPERLINK l _Toc64542984 5、个人考勤 PAGEREF _Toc64542984 h 11 HYPERLINK l _Toc64542985

3、 6、日程安排 PAGEREF _Toc64542985 h 14 HYPERLINK l _Toc64542986 7、工作日记 PAGEREF _Toc64542986 h 14 HYPERLINK l _Toc64542987 8、工作计划 PAGEREF _Toc64542987 h 15 HYPERLINK l _Toc64542988 9、通讯薄 PAGEREF _Toc64542988 h 116 HYPERLINK l _Toc64542989 10、手机短信信 PAGEREF _Toc64542989 h 17 HYPERLINK l _Toc64542990 11、邮件 P

4、AGEREF _Toc64542990 h 118 HYPERLINK l _Toc64542991 二、工作流转 PAGEREF _Toc64542991 h 21 HYPERLINK l _Toc64542992 1、我的申请 PAGEREF _Toc64542992 h 21 HYPERLINK l _Toc64542993 2、待我审批 PAGEREF _Toc64542993 h 23 HYPERLINK l _Toc64542994 三、网络硬盘 PAGEREF _Toc64542994 h 24 HYPERLINK l _Toc64542995 四、规章制度 PAGEREF _T

5、oc64542995 h 25 HYPERLINK l _Toc64542996 五、交流 PAGEREF _Toc64542996 h 266 HYPERLINK l _Toc64542997 1、论坛 PAGEREF _Toc64542997 h 266 HYPERLINK l _Toc64542998 2、网络会议 PAGEREF _Toc64542998 h 26 HYPERLINK l _Toc64542999 3、聊天室 PAGEREF _Toc64542999 h 227 HYPERLINK l _Toc64543000 4、投票 PAGEREF _Toc64543000 h 2

6、77 HYPERLINK l _Toc64543001 六、系统 PAGEREF _Toc64543001 h 288 HYPERLINK l _Toc64543002 1、个性设置 PAGEREF _Toc64543002 h 28 HYPERLINK l _Toc64543003 2、客户端下载载 PAGEREF _Toc64543003 h 30 HYPERLINK l _Toc64543004 七、支持平台 PAGEREF _Toc64543004 h 31 HYPERLINK l _Toc64543005 八、关于我们 PAGEREF _Toc64543005 h 32 HYPERL

7、INK l _Toc64543006 九、联系我们 PAGEREF _Toc64543006 h 33 扉 页页欢迎进入办公自自动化时代！很荣幸您选择了了我们优秀的的办公自动化化办公平台新思创OOA，现在，您您将通过新思思创OA开始始进行便捷、先先进的网上办办公，享受工工作强度大幅幅下降和工作作效率大幅提提升给您带来来的无限快感感。新思创OA让办办公成为一种种乐趣，从此此以后，您无无需再为打印印、分发、整整理、查找各各种各样的文文件而周折，无无需再为不能能与同事、领领导进行充分分、直接的交交流而郁闷，无无需再为得不不到最新的企企业、产品、人人事等信息而而误事弹指间您您就会解决所所有的问题，轻轻

8、松惬意，时时间充裕，将将精力放在最最有价值的工工作上，您的的工作状态将将焕然一新。新思创OA的使使用非常简单单，事实上，只只要在系统里里面逛一圈就就能够立刻上上手使用，并并不需要阅读读完这本厚厚厚的手册，更更无需做任何何专门的培训训，因为我们们在系统的易易用性方面下下了很多功夫夫，从界面到到流程都非常常人性化。而而这本使用手手册主要是充充当一个“词典”的角色，当当您有不清楚楚的问题时，可可以在这本手手册里面快速速的查到相关关介绍，解疑疑答惑，更好好的应用本系系统。本手册专供普通通用户使用，管管理员使用本本系统请参照照管理员手手册。让我们共同掀开开新的一页！序一、登陆系统统打开IE浏览器器，在地

9、址栏栏内输入：hhttp:/本机的IIP地址，回回车。如果管管理员在安装装系统时没有有使用默认端端口号80，则则在IE地址址栏内输入：http:/ 本机机的IP地址址：新端口号号，回车。例：http:/19:888，回车。然然后您就会看看到如下的登登录窗口：管理员会给您一一个用户代码码，它是每次次登录系统时时都要用到的的，您只要输输入用户代码码和密码(注注意密码区分分大小写，初初始密码为88888888，进入系统统后可以自己己修改密码，下下文会详细介介绍），点击击【进入】，好了了，我们这就就到新思创OOA里面去看看看它的“秘密”注：如果不使用用IP地址，可可以使用计算算机名

10、登录。安安装系统的计计算机名称、IIP地址和端端口号可以向向管理员咨询询。注：系统在安装装后，有两个个默认用户，分分别为：syystem 和 gueest，其中中systeem 的密码码为systtem，可以以作为系统管管理员；guuest 的的密码是guuest，作作为一般用户户。如果您的的系统用不着着这两个用户户，使用后可可以删除这两两个用户。序二、认识系统统下面就是您点击击【进入】后，看看到的系统主主页窗口：主页窗口主要分分为四部分：上方的系统统背景区、左左侧的功能菜菜单区、中间间的主操作区区、右侧的快快速操作区。系统背景区：显示OA系统标标识、问候语语及当天日期期。右上角的按钮功功能：

11、我的办公公桌， 重新登录录，退出系统统，其中点击击 将使系系统从任何位位置返回到主主页窗口。功能菜单区： 【功能菜单】涵涵盖了我们日日常办公的所所有内容，您您可以进入需需要工作的地地方进行操作作。【在线人人员】能够让让您看到现在在谁正和您一一起在这个系系统中，您可可以直接向他他们发送通知知。主操作区：在窗口中间，您您能看到“通知”、“新闻”、“待办事宜”和“电子邮件”四大提示区区，这是我们们经常要用到到的几项功能能，这样您就就能一目了然然的及时看到到这些重要信信息并进行处处理。快速操作区：窗口右边有一列列快捷按钮，它它们也是日常常办公中最常常用的几项功功能，通过这这些快速按钮钮，您可以更更加便

12、捷的处处理相关事务务。“便签”能够让让您顺手记录录下电话号码码、要解决的的问题、灵感感火花等信息息，它会一直直出现在电脑脑下端的工具具栏上，直到到您关闭它或或者退出系统统。现在，您已经对对新思创OAA有了感性认认识，怎么样样，是不是很很简单？相信信自己的感觉觉，您马上就就会熟练的上上手使用！一、我的办公桌桌1、通知您可以快捷的给给同事发送通通知，并接收收发给您的通通知，收到的的通知会弹出出一个窗口显显示。包括发发送通知、已已收通知、已已发通知。（1）发送通知知给其他用户发送送通知，可选选择接收方为为某个人、部部门、通讯组组或全体员工工，选择通知知类别，在下下面的空框里里输入通知的的标题和内容容

13、，点击【发发送】即可。（2）已收通知知查询、阅览、回回复或转发自自己收到的通通知。（3）已发通知知查询、阅览或删删除自己发送送过的通知。2、新闻在这里您可以查查看收到的各各种新闻，发发送新闻，并并对允许评论论的新闻进行行评论。包括括：发布新闻闻、已收新闻闻及已发新闻闻。（1）发布新闻闻选择相关的新闻闻类别，选择择是否允许其其他用户对该该新闻发表评评论。输入新新闻标题和内内容，可以为为新闻上传图图片使其更加加生动形象，还还可以上传文文件作为新闻闻的说明或附附件。（2）已收新闻闻搜索、查看已收收的新闻，并并可对允许评评论的新闻发发表评论。（3）已发新闻闻维护自己发布过过的新闻，包包括：删除、修修改

14、，以及根根据时间、内内容等查询。3、个人文件柜柜给您在网上设置置了一个文件件柜来存放自自己的各种文文件资料，这这样管理、查查阅起来就非非常方便。包包括：目录操操作、文件操操作及近期文文档。（1）目录操作作在这里面建立文文件柜的根目目录、子目录录，他们就像像抽屉一样，然然后您就可以以在这些目录录下分门别类类的存放相应应的文件了，可可以修改、删删除目录。 按钮功能：修改根目录录名称， 修改子目目录名称，新建子目目录，追加目录录，删除目录录。（2）文件操作作维护您的文件资资料，查看、上上传、删除文文件，管理目目录。按钮功能：目录管理，上传文件件，删除目录录或文件。（3）近期文件件搜索、查看、下下载、

15、修改或或删除自己上上传的文件。按钮功能：查看文件属属性。注：个人文件柜柜内的文件除除了您自己其其他任何人都都看不到。4、文件传送查看其他用户发发送给自己的的文件，发文文件给单位内内的任何用户户或者部门，实实现高效的信信息传递与共共享。包括：发送文件、已已收文件及已已发文件。（1）发送文件件可将自己的文件件发送给其他他用户，与发发送通知一样样，可选择接接收对象。输输入文件标题题和内容，点点击按钮上传传文件。注：发送文件和和发送通知的的区别：前者者不能携带文文件，后者则则可以。（2）已发文件件查询、阅览或删删除自己发送送过的文件，打打开一个文件件窗口可以转转发文件。（3）已收文件件查询、阅览或删删

16、除自己接收收到的文件，打打开一个文件件窗口可以回回复和转发。5、个人考勤提供了简便的考考勤记录，记记录下您日常常的考勤资料料，便于日后后方便的查询询、总结。包包括：上下班班登记、外出出登记、请假假登记、出差差登记四大项项目。（1）上下班登登记您只要在每天上上班、下班时时点击登记按按钮就可完成成考勤，系统统会自动检测测您是否迟到到或早退，并并记录备案。注：上下班的登登记时间是由由系统管理员员根据单位需需要具体设定定的。（2）外出登记记在列表里面您可可以看到自己己以前每次外外出的原因和和时间。点击击【登记】按钮，填填写新的外出出记录，“外出时间”栏内填写具具体时间即可可，系统会自自动默认为当当天的

17、年月日日。（3）请假登记记在这里您可以看看到自己以前前每次请假的的原因和时间间。点击【登登记】按钮，进进行新的请假假登记。（4）出差登记记在这里您可以看看到以前每次次出差的地区区和时间。新新登记的出差差记录后面会会有一个按钮钮，点击一次次按钮就会消消失，这表示示您已经回来来了，系统会会将该项出差差记录自动转转移到【出差差历史记录】中中。点击【登记】按按钮，进行新新的出差登记记，点击选择择时间。（5）考勤查看看选择您想要查看看的考勤内容容，可以填写写起始时间来来搜索查看以以上各个考勤勤项目的历史史记录。注：系统管理员员可以设置不不同的权限，以使相关领导能看到您的考勤。注：个人考勤只只起到登记的的

18、作用，没有有网上审批的的功能，审批批工作将在【工工作流转】中中完成，下文文会详述。6、日程安排在这里，您可以以按天、周或或月的形式查查看、安排自自己的工作日日程，检查是是否已经完成成，并随时添添加、修改、删删除工作日程程，方便的安安排好自己的的工作。7、工作日记您可以随时随地地的记录当日日的工作情况况，并做工作作总结，上级级可以在日记记里对您的工工作情况进行行直接批示。您您可以根据自自己的权限（管管理员设定）阅阅览其它同事事的工作日记记。包括：我我的日记、近近期日记、同同事日记及导导出我的日记记。（1）我的日记记写作、阅览、搜搜索您的工作作日记，发送送日记时可选选择附件作为为日记的注释释，并可

19、统计计日记长度。日日记发送成功功后点击【刷刷新】按钮，就就可以在列表表中看到您刚刚刚上传的日日记了。回复日记：点击击列表里面的的日记标题，在在弹出窗口可可以回复日记记。查看回复：如果果列表里面的的日记标题前前面的变成，则表示自自己或者别人人对您的日记记进行了回复复，点击可以看到回回复标题，点点击标题查看看具体内容。（2）近期日记记在权限范围内搜搜索、查看或或回复自己以以及同事的近近期工作日记记。（3）同事日记记在权限范围内搜搜索、查看或或回复同事的的工作日记。（4）导出我的的日记将指定日期范围围的个人日记记导出为HTTML文件来来查看。8、工作计划您可以随时随地地的记录当日日的工作情况况，上级

20、可以以对您的工作作情况进行批批示和指正，用用法类似“工作日记”。包括：我我的计划、近近期计划、同同事计划及导导出我的计划划。（1）我的计划划：发送、搜搜索、阅览用用户个人的工工作计划，发发送前可选择择附件，并可可统计计划长长度。（2）近期计划划：搜索、查查看或回复用用户授权范围围内的近期工工作计划。（3）同事计划划：按用户搜搜索、查看或或回复授权范范围内的工作作计划。（4）导出我的的计划：将指指定日期范围围的个人计划划导出为HTTML文件来来查看。注：日程安排、工工作日记、工工作计划的区区别：日程安安排记录的是是简单的工作作安排；工作作日记记录的的是已经完成成的工作内容容；工作计划划记录的是需

21、需要完成的详详细的工作安安排。您可以以自行灵活运运用。 9、通讯薄记载您的朋友、同同事、客户、合合作伙伴、相相关单位等的的联系信息。包包括：查找、个个人通讯薄及及公共通讯薄薄。按钮功能：【新新建类别】给联系人人分类（比如如按地区分类类），查看联系系人，添加联系系人，修改联系系人资料，删除联系系人。（1）查找查询、修改或删删除个人通讯讯薄中的联系系人。（2）个人通讯讯薄新建、修改或删删除个人的通通讯薄及联系系人信息，只只有自己能够够看到。（3）公共通讯讯薄新建、修改或删删除公共的通通讯薄及联系系人信息，单单位用户都能能看到。注：添加联系人人时，生日的的正确格式为为：年-月-日。点击“公共通讯讯薄

22、”里面的【通讯薄文档档】按钮，您可以以在弹出窗口口的中看到以以Word 的格式保存存的通讯录，您您也可以上传传这样的文档档供大家使用用。10、手机短信信让您随时随地皆皆可接收短信信，支持群发发，能够大大大地提高信息息交互的效率率。包括个人人手机短信、公公共手机短信信、已发短信信、个人帐号号设置及公共共帐号设置。（1）个人手机机短信用个人帐号发送送手机短信。（2）公共手机机短信用公共帐号给系系统内用户发发送短信，与与发送通知一一样，可选择择接收对象。（3）已发短信信查询、阅览或删删除自己发送送过的短信。（4）个人帐号号设置设置个人付费的的手机帐号。（5）公共帐号号设置设置公用的付费费手机帐号。注

23、：发送短信前前需先开通此此项功能，并并设置手机帐帐号，设置方方法参见窗口口提示。11、邮件让您的邮件集中中统一管理，可可以在Webb上进行收发发并整理邮件件，和各大网网站的邮件用用法基本相同同，支持群发发。包括：发发邮件、收件件箱、草稿箱箱、发件箱、垃垃圾箱及配置置邮箱。（1）发邮件撰写并发送邮件件。可从【通讯薄】中选择多个个接收人，也也可以点击【添加】，添加新的接接收人。点击击【选择】可以为邮件件上传附件。在在下面的空格格内输入邮件件主题和内容容，然后选择择【发送】立即发送邮邮件，选择【存草稿】将把邮件保保存在草稿箱箱里，留着以以后调用。（2）收件箱查看或删除个人人已收的邮件件，右上角的的“

24、下载”表示下载邮邮件的附件。（3）草稿箱查看或删除个人人保存的邮件件草稿。（4）发件箱查看或删除个人人已发的邮件件。（5）垃圾箱查看或彻底删除除个人删除的的邮件。（6）配置邮箱箱新建、修改或删删除个人在WWEB上的邮邮件及设置。配配置邮箱相当当于把您以前前用的邮箱地地址转移到这这里面来，“邮箱地址”、“用户名”和“密码”必须是已经经成功注册的的资料。“接收邮件服务务器”为：pop33.邮件地址址，例: ppop3.1163.coom“发送邮件服务务器”为：smtpp.邮件地址址，例: ssmtp.1163.coom比如您以前用的的邮箱是，则则输入以下内内容：注：需要您自己己先配制好邮邮箱才能收

25、发发邮件。二、工作流转工作流转起到的的是网上审批批的作用，帮帮助您解决单单位内部递交交、审批、流流转申请报告告所需要的大大量工作。每每个单位都可可以根据实际际办公流程和和组织架构，来来自己设置审审批流程，系系统提供自动动的提醒、督督察、检查的的功能，还允允许管理者对对审批公文进进行统计维护护。包括：我我的申请和待待我审批。1、我的申请让您在网上起草草、递交、查查询、管理自自己的申请报报告。包括：起草申请、申申请查询、个个人路径。（1）起草申请请根据您要申请的的工作内容，选选择相应的文文件类型，点点击标题进入入，比如点击击【绩效考评评】，将弹出出如下表格：完整填写相关内内容，点击【发送】把申请报

26、告发送给相关审批人进行流转，点击【保存】把申请保存到“申请查询”中，可以再进行修改和发送。路径的填写：根据该申请需要要哪些人来审审批选择相应应的审批路径径（审批路径径就是审批人人、审批动作作和审批过程程的合称），您您可以选择固固定的审批路路径，也可以以自己建立一一个路径，自自定义路径用用法如下：点击【自定义路路径】；在弹出窗口点击击【选择审批者者和动作】；c、选择需要参参与审批的人人员和需要他他做的工作；d、如需要多人人审批，则重重复上一步，直直至最后一个个审批人；e、点击【确认认完成】。实例图如如下：（2）申请查询询可以查询以前的的审批文件是是否已经审批批完成，查看看它的具体内内容。（3）个

27、人路径径这里面记录了您您以前建立的的自己常用的的审批路径，点点击路径名称称，弹出窗口口将显示该路路径的具体信信息。点击右右上角的【新新建路径】，可可以建立新的的审批路径，具具体方法同上上文【自定义路径径】。2、待我审批记录需要您审批批和已经审批批完成的申请请报告。窗口上部分为“待办事项”，是需要自自己来审批的的公文。点击击审批主题，系系统弹出该审审批文件的窗窗口，您就可可以看到它的的具体内容，在在里面填写您您的意见，可可以在附件中中选择相应的的附件。点击击【确认】，表示示您对此审批批确认通过了了，该审批将将继续进行流流转；点击【撤消】，表示您对此审批不通过，该审批将退出流转直接归档为撤消类。窗

28、口下部分为“已办事项”，是您已经经审批完成但但尚未归档的的文件，点击击审批主题，系系统弹出该审审批文件的窗窗口，可以查查看目前该审审批文件的状状态和内容。注：审批公文会会自动流转，直直至最后一个个人审批完成成。如果流转转中任何一个个人对审批公公文进行了【撤撤销】，审批批公文将直接接被归档为撤撤消类型，并并立即退出审审批流转。三、网络硬盘将与单位工作相相关的电子文文档、信息、资资料等进行分分类存放，便便于整个团队队对信息、知知识的共享和和学习。用户户在这些目录录里可以方便便的存放、处处理、查询自自己需要的文文件资料、业业务资料，并并可以访问公公共资料。包包括：公共文文件柜、电子子图书、行政政管理

29、、项目目管理。1、公共文件柜柜单位各种资料、文文件、档案等等信息的存放放。2、电子图书各种类别优秀图图书的网上浏浏览、学习。3、行政管理行政类文档存放放。4、项目管理项目管理类文档档存放。注：管理员可以以根据单位实实际需要设置置具体的硬盘盘的分类，并并可以进行权权限管理，在在每个目录下下设置哪些用用户可以上传传、修改文件件资料，不同同的用户只能能看到自己权权限以内的文文档，这样会会保证单位保保密资料的安安全。四、规章制度对单位相关的规规章制度进行行分类存档，您您可以方便的的存放、处理理、查询相关关的规章制度度，再也不用用跑到各个部部门，在各个个文件柜里面面东翻西找了了。点击相关关规章制度类类别

30、，就可以以在列表里面面查找您需要要的文件。包包括：政策法法规、人事制制度、行政制制度、财务制制度、管理制制度等等。规章制度中各具具体类别的使使用一看便知知，此处略。注：管理员可以以根据单位实实际需要设置置硬盘的具体体目录，并可可以进行权限限管理，在每每个目录下设设置哪些用户户可以上传、修修改文件资料料，不同的用用户只能看到到自己权限以以内的文档。五、交流让您和团队成员员们在网络上上自由、开放放、直接的交交流沟通，轻轻松方便的讨讨论工作、交交流信息、传传递友情、讨讨论问题、表表达观点包括：论坛坛、网络会议议、语音聊天天、聊天室及及投票。1、论坛在您感兴趣的论论坛里阅读、发发表、回复或或搜索各种帖

31、帖子，发言时时如果选中左左下角的【匿匿名发表】按按钮，则帖子子将不会显示示您的真实姓姓名。注：管理员可以以根据单位实实际需要设置置具体的论坛坛名称，并设设置每个论坛坛的坛主，要要踊跃争当坛坛主哟。2、网络会议通过网络会议，不不同地区的员员工也可以在在一起方便的的讨论问题。具具有会议计划划、安排、记记录、查询、会会议通知、会会议纪要等综综合会议管理理功能。通过过设置，管理理员可对会议议室进行分类类管理，也可可对各个会议议室的使用者者权限加以控控制。语音聊天：利用用NETMEEETINGG程序实现语语音聊天，需需要开通才能能使用。注：管理员可以以根据单位实实际需要设置置网络会议的的主题，并发发出会

32、议通知知，指定相关关人员参加，只只有被邀请才才能进入会议议室。3、聊天室和同事进行在线线聊天。注：管理员可以以设置聊天室室的主题并进进行一系列管管理。4、投票对单位组织的某某项调查投上上自己宝贵的的一票，并可可以查看投票票结果。注：管理员可以以设置投票的的主题并进行行管理维护。六、系 统在系统里面，您您可以根据自自己的实际情情况和个人喜喜好来设置符符合自身特点点，具有个性性化的信息。1、个性设置关于您自己的一一些个性化设设置，允许您您按照自己的的风格进行相相关设置。包包括：通讯组组、修改密码码、个人描述述及头像签名名。（1）通讯组在列表中看看您您有哪些通讯讯组，点击通通讯组的后面面的图标，可可

33、以查看它有有哪些部门和和个人成员，并并进行添加或或者删除。在在窗口下边添添加新的通讯讯组。（2）个人描述述记录您个人的基基本资料及爱爱好、特长、简简历等。（3）头像签名名设置您在论坛里里面和发布信信息时显示的的头像和签名名。点击头像像按钮选择自自己喜欢的头头像，或者点点击【浏览】，从电电脑里面上传传更加个性化化的头像，支支持动画图片片。在右边的的空格内填写写您的座右铭铭或者格言警警句、个人说说明等信息。（4）修改密码码您可以在这里修修改自己的登登录密码。2、客户端下载载从服务器上下载载一个客户端端程序安装在在您的电脑上上，它是一个个非常实用的的小工具，像像QQ一样显显示在桌面上上，这样无需需登陆系统就就能通过这个个客户端直接接来接收文件件、消息提醒醒，在线升级级等，非常简简便。怎么样？新思创创OA的使用用非常简单吧吧！相信现在在您已经对自自己充满信心心，准备大干干一场了，好好，现在您已已经站在了时时代的最前沿沿，祝您通过过新思创OAA这个网络办办公利器，在在实际工作中中抢占先机，百百战百胜！七、支持平