从SAP看我国会计信息系统的集成化发展之路

1、PAGE PAGE 28从SAP看我国会计信息系统的集成化发展之路摘要： SAP作为管理软件龙头老大，是ERP思想的倡导者，SAP以其强大的功能、高度的集成性、灵活性使其在实际应用中发挥了比较显著的作用。它不仅在财务子系统内部集成，同时也在系统内所有的模块之间集成，使会计信息系统与管理信息系统得到充分集成，从而使企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强资金流的全局管理控制，实现财务一体化的管理系统。我国会计软件近年来虽然在财务一体化方面取得了明显的成就，但与国外ERP软件相比，还有很大的差距，针对这些差距，今后，国内的财务软件还需要加大与管理集成发展的力度，建立标准化、全球化的

2、ERP系统，使企业在市场激烈的竞争中立于不败之地。 关键词：SAPP 、会计信信息系统 、 集成化 、发发展之路广州奇星药业有有限公司是广广药集团旗下下的一间具备备现代化厂房房、设备、管管理先进的中中成药企业。近近几年来其经经济效益在医医药行列中名名列前茅，取取得这样的成成绩，主要重重在加强各项项管理，为了了能在激烈的的竞争中保持持优势，进行行信息流、资资金流、物流流的全局控制制，在20000年引入了了以财务管理理为核心的SAAP 的管理理信息系统。在在启用SAPP之前，奇星星药业有限公公司的信息化化程度不高，由由于缺乏有效效的管理、协协调手段，使使整体资源得得不到有效利利用，造成重重复劳动、

3、效效率低下等问问题。如在采购管理上上，不能实现现集团采购，存存货成本居高高不下；在营营销体系上市市场资源不能能整合，造成成销售渠道紊紊乱、商品不不能共享渠道道、销售费用用投入巨大而而效果不明显显；库存管理理方面，物流流流转不畅，有有时商品不能能及时送达客客户，物料不不能及时供应应生产，缺货货与库存积压压现象并存。仓仓储部门则不不能及时掌握握市场销售情情况、可用库库存情况，无无法确定合理理的安全库存存量；同时，集集团公司也难难以从分散、孤孤立的会计信信息中获取最最新的管理分分析数据以供供决策，给管管理造成困难难。实施SAAP 后，从从目前的情况况看，各方面面都发生了较较显著的变化化，主要表现现在

4、以下两方面：（1）对于企业业内部而言：在使用SAAP 后，由由于SAP 具有强大的的财务管理和和成本监控功功能，可以实实现实时资金金应用和成本本报告，使财财务会计子系系统与其它模模块间充分集集成，这样，企企业可准确无无误地通过成成本监控随时时了解采购、销销售、库存等等各部门的运运营情况，对对市场的变化化及时采取措措施，并通过过系统及时贯贯彻实行，使使企业在激烈烈的竞争中处处于不败之地地。同时也能能发现经营中中各种问题，并并通过系统的的分析可立即即追溯问题的的症结，及时时采取措施加加以解决，确确保企业在有有效管理下向向既定的目标标全速前进，并并取得显著的的经济效益和和社会效益：该公司在22001

5、年销销售收入达22.5亿，实实现利润27700万元，比比上年增长220%；在销销售收入的增增长下，加快快资金周转，使使应收账款得得以及时回收收；库存降低低8%，从而而使库存损耗耗减少；降低低采购成本，提提高采购效率率；产品总成成本下降2%，缩短产品品生产周期；加强产销结结合，提高市市场竞争力。（2）对于集团团公司而言：在启用SAAP 后，由由于SAP 能支持企业业集团、跨国国公司内不同同类型企业的的财务报到合合并，使集团团摆脱了滞后后获取供管理理分析的数据据，可及时监监控各子公司司的运行情况况及出现的问问题，及时作作出相应决策策与有效的控控制，加强集集团公司的监监控作用，避避免因监管不不力而造

6、成的的损失。自从从实施SAPP后，给集团团公司带来了了可观的经济济效益，产值值和销售收入入近两年都增增长10%以以上，其中22001年销销售收入达到到28亿元，实实现利润3.2亿元，大大增增强了整个集集团的经济实实力，使医药药发展充满了了前景。SAP何以有如如此神奇的力力量能产生如如此明显的效效益呢？让我我们一起来加加以详细的剖剖析。一、什么是SAAP及SAP的管理理理念SAP 是德国国爱思普公司司(systtem appplicaation produucts, SAP) 推出的企业业资源计划（Enterprise Resources Planning, ERP）大型系统集成管理软件。SAP

7、 系统提供包括所有业务领域的业务处理流程的集成的解决方案，它是基于三层（可扩至多层）的客户机/服务器系统结构，支持多币种（可同时使用多达三种货币作为记账和结算的本位币）、多语言（15种国家语言）的完整的企业管理解决方案。SAP产品以其强大功能、高度集成性、实时性、灵活性、开放性、可靠性以及国际普遍适用性得到了业界的广泛赞誉并占有了包括中国在内的广阔的ERP软件市场。SAP是建立在在信息技术基基础上，以系系统化的管理理思想，为企企业决策层及及员工提供决决策运作手段段的管理平台台。SAP系统集集信息技术与与先进的管理理思想于一身身，成为现代代企业信息化化建设的运行行模式，反映映了企业对合合理调配资

8、源源，最大化地地创造社会财财富的要求，成成为企业在信信息时代生存存、发展的基基石。SAP的主要宗宗旨是将企业业的各方面资资源(人力、资金金、信息、物物料、设备、时时间、方法等等方面)充分调配和和平衡,为企业加强强财务管理、提提高资金运营营水平、建立立高效率供销销链、减少库库存、提高生生产效率、降降低成本、提提高客户服务务水平等方面面提供强有力力的工具,同时为高层层管理人员经经营决策提供供科学的依据据,最终全面建建立企业竞争争优势,提高企业的的市场竞争力力，有效地提提高盈利。二、SAP 的的功能特点1.功能性：SAP以模块块化的形式提提供了一整套套业务措施,其中的模块块囊括了全部部所需要的业业务

9、功能，并并把用户的技技术性应用软软件相联而形形成一个总括括的系统，用用于公司或企企业战略上和和运作上的管管理。2. 集成化化:：SAP把逻辑辑上相关联的的部分连接在在一起。重复复工作和多余余数据被完全全取消，规程程被优化，集集成化的业务务处理取代了了传统的人工工操作，大大大提高了工作作效率。3. 灵活性性：SAP系统中中方便的裁剪剪方法使之具具有灵活的适适应性，从而而能满足各种种用户的需要要和特定行业业的要求。RR/3还配备备有适当的界界面来集成用用户自己的软软件或外来的的软件。4. 开放性性：SAP的体系系结构符合国国际公认的标标准，使客户户得以突破专专用硬件平台台及专用系统统技术的局限限。

10、同时，SAPP提供的开放放性接口，可可以方便地将将第三方软件件产品有效地地集成到R/3系统中来来。 5. 用户界面友友好：图标与与图形符号简简化了人机交交互时的操作作。统一设计计的用户界面面确保了工作作人员能够运运用同样的熟熟悉的技术从从事不同的工工作。同时，可可执行多个任任务，大大节节省时间。6. 模块化化：SAP的模块块结构使用户户既可以一个个一个的选用用新的实用程程序，也可以以完全转入一一个新的组织织结构体系。7 . 低成本高效益：信息处理是取得竞争优势的要点之一。当竞争加剧时，企业必须更加努力地获取其市场占有量。这就要使用高度集成化的数据处理软件，而SAP正是这种软件的优秀典范。8.

11、国际适用：SAP支持多种语言，而且是为跨国界操作而设计的。R/3可以灵活地适应各国的货币及税务要求。三、SAP 系系统结构及模模块的剖析1系统结构SAP系统是一一种高级数据据处理软件包包，它为各种种领域提供广广泛商业应用用解决方案。无无论在软件的的升级、或技技术的更新，还还是在资源共共享方面都使使企业节省了了系统的开销销，减少了维维护的难度，同同时使系统具具有很强的可可伸缩性和可可扩展性SAP系统的组组织结构和联联机功能相结结合而直接引引入了具有三三个层次的分分布式数据处处理概念。数据库服务器中心数据库是存存储所有数据据和应用程序序的，它掌握握所有数据库库功能。如更更新、建库等等等，通过修修改

12、数据库和和进行批处理理与应用逻辑辑层相联接。应用服务器应用服务器通过过读数据库和和更新缓冲区区，以及面向向对象的不同同时间的更新新作业与数据据库服务器相相联接，同时时为专门部门门装入和执行行应用程序服服务，它是属属于应用逻辑辑层。用户服务器用户服务器联接接应用服务器器和用户的工工作站、PC机和终端端，它们是用用来作为输入入和显示数据据的。SAP 系统的的模块SAP系统模模块SAP系统包含含大量模块，这这些模块共同同发挥作用来来执行公司的的业务管理任任务。简单的的说是将企业业的三大流：物流，资金金流，信息流流进行全面一一体化管理的的管理信息系系统。在企业业中，这三大大系统本身就就是集成体，它它们

13、互相之间间有相应的接接口，能够很很好的整合在在一起来对企企业进行管理理。在管理功功能上，它共共有12个系系统模块：（1）财务会计计模块(FII)，它可提提供应收、应应付、总账、合合并、投资、基基金、现金管管理等功能，这这些功能可以以根据各分支支机构的需要要来进行调整整，并且往往往是多语种的的。同时，科科目的设置会会遵循任何一一个特定国家家中的有关规规定。（2）管理会计计模块(COO)，它包括括利润及成本本中心、产品品成本、项目目会计、获利利分析等功能能，它不仅可可以控制成本本，还可以控控制公司的目目标，另外还还提供信息以以帮助高级管管理人员作出出决策或制定定规划。（3）资产管理理模块(AMM)

14、，具有固固定资产、技技术资产、投投资控制等管管理功能。（4）销售与分分销模块(SSD)，其中中包括销售计计划、询价报报价、订单管管理、运输发发货、发票等等的管理，同同时可对分销销网络进行有有效的管理。（5）物料管理理模块(MMM)，主要有有采购、库房房与库存管理理、MRP、供供应商评价等等管理功能。（6）生产计划划模块(PPP)，可实现现对工厂数据据、生产计划划、MRP、能能力计划、成成本核算等的的管理，使得得企业能够有有效的降低库库存，提高效效率。同时各各个原本分散散的生产流程程的自动连接接，也使得生生产流程能够够前后连贯的的进行，而不不会出现生产产脱节，耽误误生产交货时时间。（7）质量管理

15、理模块(QMM)，可提供供质量计划、质质量检测、质质量控制、质质量文档等功功能。（8）工厂维修修模块，可提供维维护及检测计计划、交易所所处理、历史史数据、报告告分析。（9）人力资源源模块（HRR），其中包包括：薪资、差差旅、工时、招聘、发展计划、人事成本等功能。(10) 项目目管理模块（PPS），具有有项目计划、项项目预算、能能力计划、资资源管理、结结果分析等功功能。(11) 工作作流管理（WWF），可提提供工作定义义、流程管理理、电子邮件件、信息传送送自动化等功功能。(12) 行业业解决方案（IIS），可针针对不同的行行业提供特殊殊的应用和方方案。这些功功能覆盖了企企业供应链上上的所有环节节

16、，能帮助企企业实现整体体业务经营运运作的管理和和控制。四、财务子系统统内部及与其其它模块间的的集成财务会计、管理理会计等构成成了整个SAAP 集成系系统的核心部部分-财会会子系统（FFI & CCO）。SAAP不仅在财财务子系统内内部集成，同同时也在系统统内所有的模模块之间集成成。通过信息息集成，其它它模块的数据据可直接传入入财务子系统统，使企业各各项经营业务务的财务信息息能及时准确确地得到反馈馈，从而加强强资金流的全全局管理控制制，实现财务务、业务一体化化的管理系统统。1财务子系统统内部各模块块间的集成财务子系统包括括总账、应收收账款、应付付账款、固定定资产、现金金管理、工资资核算、成本本管

17、理及财务务报表八大模模块。总账模模块是财务子子系统的核心心部分，它支支撑和统帅着着其它各部分分。总账与应应收账款、应应付账款、固固定资产、现现金管理、工工资核算、成成本管理各个个模块之间，通通过记账凭证证相联系。应应收账款、应应付账款、现现金管理、固固定资产、工工资核算、成成本核算等业业务在相应模模块中处理，并并自动生成记记账凭证传入入总账模块。系系统可快速审审核与分析总总帐，自动完完成从凭证汇汇总到报表生生成的一系列列财务核算过过程。财务部部门任何时刻刻都能产生科科目日记账、明明细账、供应应商应付账、客客户应收账及及总账，实时时查询科目余余额。这样，大大缩短了财务处理业务量和财务结算周期，大

18、大提高了财务工作效率 ，保证了财务数据的准确，加强了财务分析功能。同时，财务报表子系统还可以直接从财务子系统读取数据，完成表内和表间的数据运算，还可以通过定义将不同的财务数据合并生成报表，有利于集团公司的财务管理。加强资金流的全局管理和控制。2.财会子系统统内部各模块块与系统其它它模块间的集集成21 财务子子系统与采购购管理模块间间的集成。采采购管理模块块提供跟踪请请购单和采购购定单，定单单收货确认与与定单打印等等一系列功能能，同时采购购和应付账款款、收货和成成本核算部门门之间相互集集成建立起有有意义的信息息通道，以保证企企业的某一环环节所提供的的信息能在其其它有关环节节中反映出来来。通过建立

19、立和维护采购购订单方式，来来实现采购合合同跟踪，安安排供应商交交货进度和评评价采购活动动绩效等，从从而帮助企业业执行采购、安安排生产计划划、对于有效效降低库存成成本，保持产产供销平衡，提提高预测、决决策的能力具具有重要意义义。22财务子子系统与库存存管理模块间间的集成。库库存管理模块块具备库存与与仓库管理的的多种功能，提提供各式库存存报表及产品品目录，其基基本目标就是是能帮助企业业维护准确的的库存数和最优的库存存吞吐量，从从而控制存储储物料的数量量，以保证稳稳定的物流支支持正常的生生产，但又最最小限度的占占用资本。同同时它与销售售管理模块、应应收款管理模模块、采购管管理模块与应应付款管理模模块

20、紧密结合合，共享库存存资料。这样样可随时联机机查询各种物物品的库存状状况、库存变变化历史以及及发展趋势及及提供基本的的库存分析报报告，随时动动态地调整库库存，帮助评评价库存管理理的绩效。 23财务子系系统与生产管管理模块间的的集成。生产产管理模块是是一个综合性性的企业资源源计划模块，它它不仅与财务务和后勤充分分集成，而且且将企业的利利润贯穿于整整个供应链，完完成了供应链链到价值链的的升华。它包包括生产规划划、物料需求求计划、生产产控制及制造造能力计划、生生产成本计划划、生产现场场信息系统。它它与财务子系系统的集成不不仅可缩短产产品生产周期期，优化资源源配置，而且且可降低产品品成本，提高高产品准

21、时交交货率，它和和财务子系统统的集成主要要表现在：（11）在生产领领料时，按材材料的实际领领用数量和材材料的标准成成本计算材料料成本并自动动生成记账凭凭证。（2）在在报告工序完完工时，系统统自动计算工工序成本，自自动生成记账账凭证。（33）在产品完完工入库时，系系统按产品的的标准成本结结转生产成本本，并结转生生产成本差异异24财务子系系统与销售管管理模块间的的集成。销售售管理系统能能协助企业迅迅速地掌握市市场信息，以以便对顾客需需求做出最快快速的反应。它提供了对对销售订单、发发货、开票的的日常业务处处理，还提供供了对产品定定价、信誉管管理、市场分分析等管理功功能，并且整整个系统与库库存管理、财

22、财务核算紧密密相联系。借借助销售管理理系统的随时时统计功能，使使企业的发货货情况、销售售排名、业务务员业绩考核核、应收账款款状况都实现现了实时监控控。同时，在在销售业务开开展方面，可可通过SAPP系统的信用用额度控制机机制，控制应应收账款的增增长，并通过过SAP系统统自动生成的的报表及时了了解和分析销销售状况，为为企业的经营营者调整销售售策略提供决决策依据。 五、从SAP看看我国会计信信息系统的集集成化发展之之路SAP作为全球球标准化的一一部分，中国国正成为其在在亚洲最重要要的市场。其其吸引力将由由于中国加入入世界贸易组组织（WTOO）而进一步步高涨。虽然然现有的商业业模式和管理理体制对中国国

23、应用ERPP解决方案有有这样或那样样的障碍，但但越来越多的的中国企业认认识到，重组组业务流程、实实施ERP系系统势在必行行。开发标准的、全全球化的ERRP系统，既既满足国内企业业实现信息化化的需要，又又能满足各国国法规的要求求，使之实现国国际化，这将将成为我国众众多财务软件件公司市场战战略的必然选选择。笔者认认为，SAPP等国际知名名ERP软件件是以财会信信息系统为核核心，是财会会信息系统和和管理信息系系统的有机集集成统一。所所以，是获得得广泛欢迎和和成功的主要要原因。而我我国会计软件件近年来虽然然在财务一体体化方面取得得了明显的成成就，但与国国外ERP软软件相比，还还有很大的差差距，主要表表

24、现在：1.在人力资源源管理上，国国内的财会软软件始终是以以生产制造及及销售过程为为中心的,而而作为企业资资源之本的人人力资源，长长期以来一直直作为一个孤孤立的系统独独立于企业核核心管理系统统之外。最初初企业管理者者为了减轻企企业在工资核核算方面大量量繁琐的手工工操作，往往往聘请一些咨咨询公司或引引进一些工资资核算系统。以以后发展的一一些人力资源源系统，其水水平也只停留留在分散运行行的模式上。在经济日趋全球化的今天，传统的人事管理理念与方法，已经很难适应形势发展的需要，很难适应市场经济体制改革的需要。2在资产管理理上，国内财财务软件传统统上对资产管管理是以产品品为中心，对对固定资产系系统只是提供

25、供用于满足税税务和会计核核算报表要求求的折旧计算算，但是，单单纯地核算会会计科目和资资产负债表不不足以满足进进一步的控制制和维护监控控的要求。而而事实上，最最大的成本节节约来自于工工厂效率的提提高、降低维维护成本和减减少停机频度度数。使企业业能够更有效效率地利用自自己的资源，增增加设备的有有效工作时间间、延长设备备的寿命，从从而达到成本本上的节约。3在行业解决决方案上，由由于不同的行行业有其不同同行业背景与与行业管理模模式，对财务务软件有不同同的要求，需需要有不同的的行业解决方方案与之相适适应。而我国国的财务软件件与国外软件件在这方面存存在很大的差差异。主要表表现为固化的的软件包被套用到不同性

26、性质行业，这样不不仅会造成财财务管理工作作的混乱，而而且使企业难难以利用准确确而有效的信信息进行管理理，阻碍了企企业的发展。4在运用语言言和币种上，由由于国内的财财务软件大多多仅考虑国内内会计制度和和国内企业应应用的需要，导导致传统财务务软件一般均均表现为单币币种和单语言言性，不仅难难以满足财务务国际化的需需要，而且对对国内企业与与国际化接轨轨造成阻碍。5在客户关系系管理上，由由于现在的经经济是以客户户为中心市场场经济时代，市市场竞争表现现为对客户的的竞争，所以以企业必须加加强对客户关关系的管理，从从而赢得客户户。而国内的的财务软件这这方面与国外外软件存在很很大差距，这这是由于国内内大多数的财

27、财务软件没有有建立客户数数据库，从而而不能对客户户交往进行全全面的记录与与分析，达到到进一步提高高销售，提高高客户的满意意程度，扩大大商业机会。从国内的财务软软件与国外EERP系统存存在的差距看看，因此国内内的财务软件件还需要加大大与管理集成成发展的力度度，笔者认为为主要从以下下几方面加强强：1在人力资源源管理上，由由于现代的企企业资源管理理不仅重视在在财务上事前前、事中、事事后的有效管管理，随着企企业间的商业业竞争越来越越激烈的今天天，人力资源源管理同样处处于重要的位位置。如何吸吸引优秀人才才、合理安排排人力资源、降降低人员成本本、提高企业业竞争力，已已经是企业管管理者考虑的的首要问题。因因

28、而，今后，人人力资源作为为一个独立的的模块，被加加入财务软件件系统中，和和财务、销售售、生产等系系统组成一个个高效的、具具有高度集成成化的企业资资源系统已是是我国财务软软件发展的必必然趋势。2在资产管理理上，应把重重点放在以企企业流程或是是资产为中心心的管理观点点上，使资产产管理的数据据与工厂的设设备相集成，使使企业可以从从日常的检查查和直接来自自于工作任务务单的预防性性的维护工作作中记录下有有关设备的数数据，并把这这些信息输入入到设备数据据库中去。通通过这些信息息，就能够在在问题出现前前加以维护，受到适当维护的机器设备可以减少停工时间，降低工厂的维护和运营成本，生产成本也会相应下降。3在行业

29、解决决方案上，任任何一个先进进管理模式也也未必完全符符合特定企业业的管理要求求，因此需要要考虑对软件件功能作适当当调整，以适适应特定行业业管理上的特特殊要求。这这就要求厂商商密切重视和和充分研究各各个行业的管管理发展，积积累更多的行行业模型，推推出不同的行行业解决方案案，满足用户户管理上的个个性化要求。只只有满足行业业用户的要求求，财务软件件才有更坚实实的发展根基基。4运用语言和和币种上，传传统会计的单单一货币计量量将被打破，取取而代之的将将是多国货币币、电子货币币软件在支持持多国和国际际会计准则、支支持多语言、多多币种的情况况下提供具有有国际可比的的会计信息，满满足企业参与与国际竞争的的需要。5客户关系管管理上，企业业可以为客户户提供更高层层次的信息化化服务，加强强企业与客户户间的有机联联系，建立客客户信息档案案，并对其进进行分类管理理 ，进而对对其进行针对对