论企业秘书的能力素质要求

1、论企业秘书的才能素质要求论企业秘书的才能素质要求秘书是一个增长见识、历练才干、成长成才的岗位，从事秘书工作，可以直观感受企业的开展，直接获取珍贵经历，受益无穷。从企业秘书应具备的根本才能素质来讲，主要有以下十个方面。1、忠诚。对秘书而言，忠诚是职业道德的根本所在，是秘书最大的德，检验的标准重点是看政治上是否可靠，是否真心向组织、向指导负责。敢于向指导讲真话，讲实话，反映真实情况。指导不需要等靠依赖的秘书，有时经过独立考虑而坚持自我观点的秘书，比一个不经思索而承受指导观点的秘书更值得肯定。负责也不光是顺从，秘书要知道指导的难处，积极主动地出谋划策，同时还要敢于担当，甘于受过，有时可能会受一些委屈

2、。2、学习。非学无以广才，非志无以成学。秘书要把学习当成一种责任，一种追求。要加强政治理论的学习，要熟知党和国家的重大方针政策，以及企业的重大决策部署，努力成为理论方面的专家。要加强业务知识的学习，熟悉各种本文由论文联盟搜集整理类型文稿的构造特点和写作规律，努力成为胜任本职工作的行家。要加强多学科知识学习，理解企业内部管理、平安消费、金融资本等专业知识的学习积累，努力成为掌握丰富知识的杂家。3、积累。要把积累作为秘书工作的一项行为习惯，多动眼、多动脑、多动手、多留心，要熟悉掌握指导在不同场合的讲话材料，不断积累知识、积累思想，积累经历。对认真研究、仔细揣摩过的资料进展再整理的过程，也是一次学习

3、、进步的过程，日积月累、积久成学，必定能厚积而薄发。4、思维。思维方式决定工作方法，工作方法决定工作程度。秘书思维窄了，就把握不好全局；思维保守了，就打不开思路，放不开手脚；思维绝对了，看问题就容易走极端。好秘书做工作要多动脑筋，不断进展归纳、概括、提炼，透过现象抓本质，找出带有普遍性的规律。关键的时刻可以打破思维定势，活学活用，形成自己的观点。同时还要学会辩证地看问题。详细问题详细分析，全面对待事物的正反两个方面。5、领悟。领悟力更多的是看其与指导间的默契程度，领悟力强，工作就会得心应手，否那么就会事倍功半。一是要准确领会指导意图，关注指导的所思所想，清楚他要干什么、解决什么问题、到达什么目

4、的。二是增强角色意识，角色决定角度，角度决定高度，站在指导的角度和层面想问题、办事情，关起门来当指导。三是作为文字秘书还要擅长领悟指导的个性特点和语言风格，因人、因事、因时而异。6、睿智。当秘书，业务不能太单一，除了坐下来能写，站起来还要会讲，走出去还要能干，处理问题张驰有度。要擅长跟指导沟通，擅长跟机关和基层沟通，擅长跟部门的指导和同事沟通。人太直，那么无智，秘书做事不能太机械，要以大局为重，灵敏性不是工作小技巧，而是人生大本领，固执鲁莽只能给指导添乱，帮倒忙。7、自律。秘书要摆正个人位置，明白哪些事能做，哪些话能说一是向上级报告工作要实事求是，向下级传达精神要原汁原味。二是保密意识要强，绝

5、不能拿单位的机密、指导的隐私当谈资，绝不能拿指导对某些干部的意见看法等，讨好当事人。三是要守住做人做事的底线，把握好自己，不搞特殊化，绝不能打着指导的旗号办私事，借助职位之便谋私利。8、用心。秘书要在吃透上情，掌握下情，找准规律上用心。一是不能脱离企业的大环境、大背景考虑问题，企业要求什么，指导关注什么，这些都应该在制度文件和报告讲话中充分表达出来。二是要加强对真实情况的掌握。注意观察指导要求和执行落实间的差距，针对差距提建议。三是要擅长总结规律，要通过调查研究，把具有普遍性和长期指导意义的好经历融入到规章制度中去。9、严谨。举重假设轻显才能，举轻假设重显精神。秘书工作处在企业工作联络的中枢环节上，一头连着战略，一头连着细节，往往越是一些经常性、重复性的工作，越会因麻木大意而出现过失。因此，大家必需要把严谨精细的作风落实到工作的全过程，克制一般化的粗糙做法、杜绝过得去的应付思想，努力实现办文零过失、办会零失误、办事零缺陷。10、心静。秘书工作是个苦差事，非淡泊无以明智，非宁静无以致远。一要吃得了这份苦，以积极向上的精神状态，正确对待苦乐得失，在艰辛中体验快乐。二是要保持良好心态。要学会担