某公司办公环境设计与管理标准

1、 第二章办办公环境境设计与与管理标标准第一节tc 第一一节办公室室的内部部设计一、办公室室内部设设计的作作用tc 一、办办公室内内部设计计的作用用对办公室内内部布局局进行何何种设计计极大地地影响到到办公室室工作的的效率。科科学的内内部设计计会带来来以下好好处：1.有效地地利用办办公室的的空间。2.允许灵灵活地重重新安排排工作空空间。3.便于监监督管理理，提高高工作质质量。4.保证办办公室人人员和顾顾客的舒舒适和便便利。5.降低执执行办公公室工作作的成本本。6.更灵活活地运用用办公室室工作资资源。7.有助于于建立各各种紧密密型的工工作小组组，培养养小组成成员的合合作能力力和群体体意识，提提高士气

2、气。8.科学的的内部设设计带来来了合乎乎规律的的工作流流程，从从而节约约了执行行办公室室工作所所需要的的时间。二、办公室室内部设设计的类类型tc 二、办办公室内内部设计计的类型型传统的办公公室是一一种封闭闭办公室室，这种种办公室室由一系系列小办办公室组组成，每每间小办办公室只只有少数数人员，办办工工作作在各间间小办公公室里执执行，小小办公室室通过回回廊连接接。在封封闭式设设计下，各各种工作作互不干干扰、并并能形成成一种紧紧密的工工作群体体。目前前仍旧有有许多小小型企业业采用封封闭式设设计方法法。但对对于大型型企业来来说，这这种设计计方法带带来了沟沟通上的的困难，而而且不利利于建立立标准化化的工

3、作作程序，也也不利于于全面管管理。而而且，封封闭式办办公室浪浪费空间间。连结结各个小小办公室室的回廊廊需要空空间，小小办公室室之间的的隔离墙墙需要空空间，每每扇办公公室门的的开关也也需要约约0.774平方方米空间间。封闭闭式办公公室的缺缺点，以以及办公公室人员员的不断断增加，导导致了开开放式办办公室的的产生。1.开放式式办公室室开放式办公公室由一一块大而而连续的的空间组组成。在在这个空空间里有有许多不不同的部部门（或或称之为为办公室室子系统统），相相互之间间完全没没有隔墙墙。现代代办公大大厦多采采用这种种办公室室设计方方法。办办公桌和和其他办办公家具具、办公公设备排排列整齐齐，并尽尽可能朝朝着

4、同一一方向。(1)开放放式办公公室的优优点监督管理理较之封封闭式办办公室有有较大改改善。这这主要是是因为办办公室主主任或办办公室监监督者能能观察到到所有或或大部分分员工。监监督管理理的改善善有利于于减少员员工的懒懒散情绪绪，防止止员工从从事本职职以外的的事务。而而且，由由于所有有的员工工都在一一起，从从而减少少了员工工离开工工作岗位位到其他他地方（如如走廊等等）的借借口。任任何擅离离岗位的的行为都都会尽收收眼底。节约了大大量空间间（估计计较封闭闭式办公公室节约约20或或以上的的空间）。由于没有有隔墙，也也没有门门，办公公室人员员在开放放式办公公室里能能更自由由地走动动，从而而有利于于不同部部门

5、间的的工作联联系。由于上一一条的优优点，信信息沟通通更加容容易，特特别是内内部电话话的使用用频率降降低，相相应地减减少了电电话所产产生的噪噪音。由于没有有隔墙，开开放式办办公室的的内部设设计更富富有弹性性。搬动动办公家家具和办办公设备备、重新新安排各各部门的的位置也也比较容容易，而而且费用用少。对对于封闭闭式的办办公室来来讲，这这种变动动不但麻麻烦，而而且费用用高。因因此，对对于开放放式办公公室来讲讲，工作作模式的的改变是是十分容容易的。开放式办办公室提提供了一一个顺畅畅的工作作流程，文文书等能能顺利地地从一个个地方传传到另一一个地方方。照明与取取暖更容容易，安安装费用用较封闭闭式办公公室低，

6、并并且实践践证明，开开放式办办公室的的经营管管理费也也更低。(2)开放放式办公公室的缺缺点开放式办公公室也有有其不利利的一面面，而且且所有的的这些不不利之处处都和办办公室员员工有关关。人们们曾对开开放式办办公室的的使用及及影响进进行过调调查，结结果表明明，管理理方面给给予开放放式办公公室高度度评价，而而办公室室人员却却并不如如此。开开放式办办公室设设计方法法带来的的不利方方面有：一排排办办公桌、办办公家具具呈对称称性分布布，形成成一种类类似车间间的古板板的、非非人性化化气氛，妨妨碍了员员工团队队精神的的形成。办公室人人员容易易受到许许多影响响，如其其他员工工的谈话话、走动动，或者者办公室室其他

7、部部分发生生的不寻寻常的事事情（如如争吵）。开放式办办公室的的噪音增增大，这这对员工工来说又又是一种种干扰。噪噪音来自自不同方方面，如如不同部部门的办办公设备备（计算算机、打打印机、复复印机），电电话交谈谈等。一些员工工抱怨开开放式办办公室不不能给人人以一块块小天地地，当然然这种抱抱怨大多多来自那那些已经经习惯在在封闭式式办公室室中工作作的员工工。如果高级级管理人人员也在在开放式式办公室室中办公公，就很很可能使使他们过过多地卷卷入日常常事务，而而忽视了了他们的的真正功功能。开放式办办公室经经常显得得不如封封闭式办办公室整整洁。这这种不整整洁还会会从一个个地方传传到另一一个地方方，所以以必须有有

8、良好的的监督管管理。流行感冒冒等传染染性疾病病在开放放式办公公室人员员间传播播迅速，在在开放式式办公室室中工作作的员工工比在封封闭式办办公室中中工作的的员工更更容易受受到传染染。(3)开放放式办公公室的变变形为了减少开开放式办办公室的的不利之之处，尤尤其是为为了改变变开放式式办公室室的工厂厂般气氛氛，企业业可以采采用开放放式办公公室的两两种变形形：家具具组件式式办公室室、活动动隔板式式办公室室。家具组件件式办公公室的典典型特点点是利用用家具来来组合出出员工的的工作区区域。每每个工作作区域都都是配套套的，包包括办公公桌、办办公椅、文文件柜、照照明灯、电电话等等等。和传传统的封封闭式办办公室相相比

9、，家家具组件件式办公公室的最最大优点点是取消消了永久久性隔离离墙，同同时又能能能够满满足每位位员工的的特殊要要求。活动隔板板式办公公室的典典型特点点是利用用隔板来来悬挂各各种办公公家具，或或者说办办公家具具安装在在隔板上上。隔板板的尺寸寸与形状状各异，其其表面材材料也不不一，包包括铁质质的、木木质的、塑塑料的、玻玻璃的等等。隔板板上事先先就安装装好了电电话、电电源接头头、如有有需要，隔隔板还可可以使用用吸音材材料制成成。活动动隔板式式办公室室使内部部设计富富有弹性性，使工工作区域域的再设设计成为为可能。此此外，活活动隔板板式办公公室充分分利用了了垂直空空间，减减少了对对价格昂昂贵的水水平空间间

10、的使用用。2.封闭式式办公室室尽管开放式式办公室室有着极极大的优优势，对对于某些些工作来来说，封封闭式办办公室仍仍然是必必需的。封封闭式办办公室的的存在基基于以下下三个目目的：(1)执行行一些机机密性工工作。(2)执行行一些需需要最大大限度地地进行集集中处理理的工作作。(3)举行行会谈。这些活动对对于高级级管理人人员（如如公司秘秘书、部部门经理理、主任任会计师师）来说说必不可可少。其其他员工工，例如如所需人人力和物物力的估估算人员员，由于于其工作作具有机机密性，并并需要集集中注意意力，因因此需要要封闭式式办公室室；计算算机程序序员的工工作也由由于需要要集中注注意力而而应在封封闭式办办公室中中执

11、行；人事部部门的某某些员工工由于要要对求职职者进行行面试，也也需要封封闭式办办公室。另外，封闭闭式办公公室对于于接待来来访者、举举行会谈谈也是十十分必要要的。3.全景式式（活动动图景式式）办公公室全景式办公公室又称称风景办办公室，这这种办公公室内部部设计方方法起源源于德国国，并已已经为许许多大型型企业所所采用。全全景式办办公室也也需要大大而开阔阔的空间间，但它它决不是是一个简简单的开开放式办办公室。全全景式办办公室建建立在被被称之为为“有机规规划”的概念念基础之之上。和和开放式式办公室室的严密密的布局局不一样样，全景景式办公公室里和和某个小小组的工工作流程程有关的的员工被被组织在在同一地地面空

12、间间工作，形形成一个个小的工工作群体体，而不不是根据据整个办办公室的的工作流流程进行行组织。当当然，那那些相互互关联的的工作群群体彼此此是十分分靠近的的。办公公桌、办办公家具具、办公公设备等等都随机机地设置置在各个个小组（事事实上是是部门）的的工作空空间内，这这种设置置当然不不是直线线型的，每每一种设设置都力力求最好好地配合合各小组组的工作作流程。类类似地，各各个小组组非对称称地排列列在整个个办公区区域，并并被盆景景（因此此被称作作“风景”）和齐齐肩高的的声学屏屏幕隔开开。(1)全景景式办公公室设计计方法的的三大优优点成功地使使既定的的空间容容纳更多多的人，并并让员工工感到自自己受到到了管理理

13、的重视视。各“风景区区”应当铺铺上地毯毯，设计计好音响响效果和和色彩效效果，安安装好空空调设备备和其他他办公家家具，并并且以一一种能勾勾勒出各各部门之之间以及及个人之之间界线线的方式式排列。非对称性性分布使使人感到到愉快，并并更能为为办公室室人员所所接受，但但同时又又保持开开放式办办公室的的长处。全景式办办公室设设计方法法十分灵灵活，而而不是固固定不变变的。(2)全景景式办公公室设计计的特殊殊要求由于整个个全景式式办公室室空间大大，依靠靠窗户通通风已不不满足要要求，因因此必须须安装空空调。为整个办办公区域域提供充充足的人人工照明明。由于于空间大大，依靠靠透过窗窗户的日日光已不不能提供供足够的的

14、照明并并提供适适当的工工作条件件。因此此，荧光光灯照明明（看上上去类似似日光）对对于全景景式办公公室十分分必要。隔音对于于全景式式办公室室也是至至关重要要的。隔隔音措施施有：在在地板上上镶上很很厚的地地毯（经经常是用用塑料或或橡胶制制成的地地毯砖片片）；在在天花板板上安装装吸音砖砖；在墙墙和其他他表面，如如柱子，使使用吸音音材料，以以减少声声音的反反射。各个工作作群体的的工作区区域应当当分开，这这一点可可以通过过使用盆盆景和声声学屏幕幕来达到到。这些些声学屏屏幕也有有隔音、吸吸音的功功能。这这些盆景景和声学学屏幕比比较容易易移动，有有利于对对办公室室进行重重新设计计。全景式办公公室的背背后有一

15、一种团体体观念，这这种团体体观念使使员工有有一种归归属感，并并为某些些集中的的工作提提供了空空间。盆盆景和声声学屏幕幕能将员员工和自自己小组组以外的的同事隔隔开，但但声学屏屏幕齐肩肩高，当当员工站站立时，又又可以欣欣赏到整整个“风景”，观察察到所有有的同事事。许多高级人人员倾向向于在全全景式办办公室中中，而不不是封闭闭的办公公室中工工作。之之所以从从反对采采用全景景式办公公室设计计方法到到推崇该该方法，是是因为他他们仍旧旧配备着着能表明明其地位位的办公公桌椅、办办公家具具等，更更因为这这种设计计的确有有很大的的优越性性，它兼兼具封闭闭式和开开放式办办公室的的优点。然然而，更更多的董董事、高高级

16、经理理人员仍仍旧保留留着自己己的封闭闭式办公公室。(3)全景景式办公公室设计计的注意意事项由于各部部门的分分布是随随机的，办办公规章章对于防防止员工工穿过其其他部门门而去拜拜访第三三方十分分重要。此此外，有有必要建建立和维维持明确确的交通通通道，并并通过盆盆景和屏屏幕加以以标识。由于每个个员工个个人拥有有的空间间很小，必必须高度度重视整整洁问题题。与此此相关，为为文件、卷卷宗和其其他类似似物品提提供足够够的存放放空间也也十分重重要。全景式办办公室设设计方法法并不是是一种不不需要调调查就可可以运用用于实践践的方法法。企业业首先要要调查员员工人数数和办公公室空间间的大小小，对于于一个拥拥有大量量员

17、工的的大型企企业来说说，采用用全景式式办公室室设计方方法是可可取的，同同时，办办公室只只有能提提供大块块的连续续的地面面空间，全全景式设设计方法法才能得得以实施施。最后后，在实实施前要要仔细思思考、详详细计划划。所有的办办公家具具和办公公设备应应当易于于移动，以以有利于于办公室室的重新新布置。这这个特点点使得应应付一些些偶然出出现的需需求变得得十分简简单。例例如，由由于办公公家具、屏屏幕和盆盆景易于于移动，当当需要举举行会议议时，移移动这些些物品，很很快就形形成了一一个会议议室，而而且这种种会议室室可以防防止窃听听。声学学屏幕具具有隔音音功能，有有的厂家家宣称能能吸收880%的的声波，但但是如

18、果果距离很很近，屏屏幕一侧侧的谈话话仍可以以被另一一侧听见见。应当屏弃弃固定的的用以恢恢复精力力的工间间休息计计划，而而代之以以弹性的的工间休休息计划划。企业业应当为为员工提提供休息息室。在在休息室室里，员员工可以以品茶、吃吃点心、聊聊天。三、办公室室内部设设计实务务tc 三、办办公室内内部设计计实务1.办公室室内部设设计的原原则为了充分利利用地面面空间和和其他办办公室资资源，企企业在进进行办公公室内部部设计时时要注意意以下原原则：(1)工作作流办公室工作作应当尽尽可能沿沿着最短短的路径径流动。最最理想的的工作流流呈直线线型，但但很难实实行。它它需要一一种通道道式办公公室，并并且每个个办公室室

19、的末端端有一扇扇门。另另一种理理想的工工作流是是圆形工工作流或或椭圆形形工作流流，这种种工作流流通常是是可行的的。工作作流的必必备条件件是，文文书应该该一直向向前移动动，而不不能走回回头路或或之字路路，这种种运动路路线会增增加文书书实际上上的传递递路程。办办公室工工作流运运动的路路程越短短，工作作流的效效率就越越高。(2)沟通通网络除了考虑工工作流的的效率问问题外，办办公室的的内部设设计还应应当有利利于员工工之间、部部门之间间的沟通通与联系系。沟通通方式主主要包括括电话沟沟通、面面对面的的沟通。联联系紧密密、沟通通（尤其其是面对对面沟通通）频繁繁的人员员和部门门应当有有逻辑地地安排在在相互靠靠

20、近的地地方。(3)监督督将办公桌排排列好以以便于监监督。在在实践中中，办公公桌常安安排设置置，办公公室经理理或办公公室监督督者的办办公桌设设在各排排的最前前头，就就像教室室一样。办办公室监监督者的的办公桌桌也可以以斜放在在办公室室的某个个角落，以以便能观观察到所所有员工工。如果果办公室室主任或或办公室室监督者者发现有有必要拥拥有一个个单独的的办公间间，这个个办公间间一般设设在办公公室的前前面部分分，并通通过玻璃璃墙和办办公室的的其他部部分隔开开。无论论采用何何种布置置方式，都都要充分分考虑监监督问题题。(4)地板板空间必须充分利利用可利利用的地地板空间间。办公公桌、办办公家具具以满足足工作需需

21、要为度度，不能能过于庞庞大。购购买新的的办公设设备时，除除了考虑虑其价格格、质量量、性能能外，还还要考虑虑新的办办公设备备需要占占用多大大空间。其其他物品品，如索索引卡、电电话簿，可可以订在在墙上，而而不放在在办公桌桌里。(5)工作作空间每个员工都都需要足足够的工工作空间间。英国国在19963年年通过的的办公公室、工工场和铁铁路建筑筑物法案案，规规定每个个员工的的最低工工作空间间为111.3立立方米，天天花板的的高度为为3米，这这样，每每个员工工的地面面空间为为3.777平方方米。然而，像前前面所指指出的那那样，许许多员工工需要更更大的空空间。例例如，员员工移动动办公椅椅（坐下下或离开开时）需

22、需要一定定的空间间。如果果不考虑虑这些因因素，员员工们就就会相互互碰撞对对方的办办公桌，干干扰彼此此的工作作。(6)工作作走道预留足够数数量和足足够宽度度的工作作走道，使使办公室室人员能能很容易易地到达达办公室室的每个个地方而而不会干干扰其他他人员。在在一般情情况下，宽宽度为11.2米米1.4米；考虑到到设备和和其他物物品可能能占用走走道的部部分空间间，因此此，必须须给予工工作走道道一定的的空间宽宽限。(7)扩展展的可能能性办公室的内内部设计计应充分分考虑空空间扩展展的可能能性。为为了使设设计富有有最大限限度的弹弹性，许许多组织织每年进进行办公公室空间间分析，空空间分析析的时间间段为接接下来的

23、的5年、100年或155年。进进行空间间分析时时，需要要考虑下下列几类类空间：办公室各各层级人人员的空空间需要要。其计计算是各各层级人人员数乘乘以相应应的空间间标准数数。功能区域域，包括括会议室室、邮件件室、机机房等所所需空间间。通道、走走廊等所所需要空空间。为为了满足足未来的的需要，必必须预留留足够的的通道、走走廊空间间。(8)设备备与人员员的相互互邻近如果办公室室人员经经常使用用办公设设备，如如文件柜柜、复印印机等，这这些办公公设备就就应该设设置在和和有关人人员毗邻邻的地方方。这种种设置避避免了不不必要的的路程，提提高了工工作的效效率。如如果员工工在执行行工作时时需要到到处走动动，那么么员

24、工就就没有被被最有效效地组织织起来。减减少不必必要的运运动，会会降低办办公室工工作的成成本。(9)噪音音设备许多办公设设备都产产生噪音音，严重重干扰那那些需要要安静的的环境条条件的员员工。例例如，如如果一个个打字员员在一个个电话接接线员旁旁边工作作，就不不可避免免地影响响接打电电话的效效果。因因此，要要尽可能能将噪音音设备和和需要安安静工作作条件的的员工隔隔离，即即使这种种隔离会会对工作作流产生生一些干干扰。(10)自自然光线线除了少数较较高级的的全景式式办公室室外，办办公室的的工作都都依靠自自然光。因因此，那那些需要要良好照照明条件件的员工工应当最最靠近窗窗口，即即使这样样做需要要对工作作流

25、进行行一定的的修改。打打字员在在良好的的光照条条件下会会提高打打字速度度。(11)隐隐秘环境境如果某些办办公室工工作需要要隐秘的的环境，我我们在设设计时就就必须提提供这种种环境，即即使这种种环境设设计干扰扰了工作作流。然然而，在在大多数数情况下下，为整整个办公公室设计计一种隐隐秘环境境是没有有必要的的，这种种环境可可以通过过一些措措施加以以模拟。(12)外外观每个员工都都喜欢在在一个令令人愉快快的环境境中工作作。在内内部设计计完成后后，我们们要对办办公室进进行装饰饰，以提提供一个个令人愉愉快而又又富有意意义的外外观。这这种外观观能提高高工作效效率。2.办公室室内部设设计模型型的制作作在研究和分

26、分析办公公室内部部设计的的类型和和原则之之后，需需要按比比例制作作办公室室地面模模型，为为了便于于制作，可可参照办办公室（楼楼）的建建筑蓝图图。地面面模型确确定后，接接着要确确定每件件家具和和设备的的具体位位置。办办公室内内部设计计的模型型制作方方法包括括：(1)用彩彩色纸剪剪成各种种形状的的设备诸如：办公公桌、椅椅、档案案柜、保保险箱等等。每件件家具和和设备都都按和地地面模型型设计同同样的比比例剪裁裁，以便便在把这这些剪纸纸放在它它们的位位置上时时保持适适当比例例关系。这这是作出出办公室室内部设设计模型型的最简简单、最最省钱的的方法。(2)使用用塑料模模板制作作这种模板可可以从大大多数的的办

27、公家家具和设设备的制制造商和和销售商商那里买买到。切切下的地地方表示示各种类类型的家家具、设设备、隔隔板等等等的大小小和形状状。(3)使用用按比例例制成的的现场模模型台这种模型台台使用软软木按比比例制成成办公桌桌、椅、隔隔板、盆盆景以及及其他办办公家具具，并用用钉子钉钉在地面面模型上上。设计计完毕后后，它可可以作为为办公室室主任、办办公室监监督人员员以及其其他相关关人员进进行讨论论的依据据。现场场模型台台可作为为安置实实物的指指南。(4)计算算机辅助助设计法法（CAAD）计算机辅助助计划法法即利用用计算机机技术和和适当的的软件帮帮助进行行设计，这这种方法法主要适适用于大大企业、大大公司。在在与

28、计算算机终端端相联的的显示屏屏上，进进行设计计布局的的人员可可以容易易地审查查到显示示屏上的的布局，并并重新安安排各个个组成部部分，直直到场地地布局达达到有关关人员工工作要求求的最佳佳状态。在在显示屏屏的一边边是布局局使用的的各种组组成部分分的一览览表，显显示屏的的另一边边显示一一系列指指令，如如：增加加、减少少、改变变、擦掉掉或转动动。设计计人员只只通过光光标轻按按屏幕上上相应的的点的就就可以选选择合适适的指令令和特定定的组成成部分。然然后，这这些组成成部分就就被引进进显示屏屏图像上上的合适适位置上上，变为为显示出出的图像像的一个个部分。(5)依靠靠建造一一些办公公室同样样大小的的复制品品，

29、作为为模拟办办公场所所的样板板在这种完整整的模拟拟的办公公室中，办办公室工工作人员员可以坐坐进他们们的实际际办公室室，提前前观察他他们的工工作间将将是个什什么样子子。他们们可以检检查、测测试所有有的办公公家具和和设备，比比如：照照明设备备和存货货柜。这这种方法法是所有有方法中中费用最最昂贵的的，然而而也是最最直观的的。3.办公室室内部设设计的筹筹划(1)办公公室内部部设计的的筹划步步骤量出地面面空间的的长度、宽宽度，并并按一定定的比例例尺画出出轮廓。这这项工作作经常在在5毫米的的方格纸纸上进行行，比例例尺越大大，后面面的步骤骤越容易易进行。标绘出所所有的门门、窗以以及其他他阻碍物物，如暖暖气片

30、、柱柱子等。测量出每每件办公公家具、办办公设备备占用的的地面面面积，并并根据同同样的比比例尺用用硬纸剪剪出各件件家具和和设备的的模板。在略图上上勾勒出出合适的的工作流流，并把把办公家家具、办办公设备备的模板板放在工工作流的的恰当位位置。检查以上上设计，考考虑工作作流以外外的其他他的方面面，如人人员设备备的接近近，自然然光线的的利用，尤尤其是监监督管理理方面，并并对以上上设计作作必要的的调整。根据设计计安装各各种设备备，对设设计好的的办公室室的运行行进行223周的仔仔细观察察，并根根据实际际运行情情况对办办公室设设计进行行必要修修改。(2)筹划划中应注注意的事事项观察阶段对对于办公公室的内内部设

31、计计是必不不可少的的，而要要使内部部设计十十全十美美也是无无法达到到的。桌桌面计划划（不经经过大量量实地调调查而进进行的研研究和作作出的计计划）所所无法预预料的情情况会出出现，这这些情况况需要得得到补救救。例如如，有关关员工的的个性问问题可能能会出现现，而个个性问题题是很难难预见的的，两个个互相邻邻近的员员工的个个性可能能会发生生激烈冲冲突。有有些物品品的平面面模板不不能很好好地说明明其实际际形态，例例如办公公设备可可能太高高以至于于挡住了了工作人人员所需需的光线线。如果办公室室设计的的筹划是是二维的的（即只只关心长长度与宽宽度的二二维空间间），一一些无法法预见的的结果必必然会出出现的。如如果

32、我们们所使用用的模板板是三维维的（即即不仅关关心长度度与宽度度，还关关心高度度），这这种状况况就会有有所改观观。因此此，一些些办公室室设计者者使用立立体模板板而不使使用平面面模板。这这种立体体模板可可以用聚聚苯乙烯烯泡沫材材料或软软木制成成。用这种立体体模板设设计的模模型可以以使人们们真切地地看到设设计成功功后的办办公室是是个什么么样子，用用平面模模板在方方格纸上上设计的的模型所所产生的的效果要要差得多多。尤其其是，立立体模型型可以使使筹划者者清楚地地看到所所使用的的办公设设备的高高度对照照明的影影响，以以及不同同高度的的办公设设备相互互靠近地地排在一一起时所所产生的的“隧道”效应。第二节tc

33、 第二二节办公室室的工作作环境管管理tc 办公公室的工工作环境境管理tc 办公室室的内部部设计一、办公室室工作环环境的内内容tc 一、办办公室工工作环境境的内容容环境是指以以人类为为主的周周围世界界。环境境从属性性上说，可可分为自自然环境境和社会会环境。自自然环境境是指可可以直接接或间接接影响人人类的一一切自然然形成的的物质和和能量的的总和，主主要有空空气、土土壤、生生物、水水、岩石石、阳光光等。自自然环境境是人类类赖以生生存和发发展的物物质基础础。社会会环境是是指人类类在自然然环境基基础上创创造的人人工环境境，如城城市、乡乡村、农农田等。它它是人类类社会物物质和精精神文明明发展的的标志。环境

34、的好坏坏，直接接影响人人的身心心健康和和工作效效率。因因为，生生态系统统在一定定的时间间内和一一定的条条件下，总总是保持持相对稳稳定的平平衡状态态，进行行水循环环、碳循循环、氧氧循环、氮氮循环及及磷、碳碳等元素素的最基基本的循循环，实实现物质质和能量量的交换换，维护护一切生生命。如如果人为为地打破破这种平平衡，就就必然带带来灾难难。比如如一个成成年人每每天要从从外部环环境吸入入1500立方米米空气。空空气进入入人体内内，在表表面积约约50000平方方米的肺肺泡里，经经物理的的扩散，进进行气体体交换与与吸收。如如果没有有足够的的树木花花草，阻阻挡空气气中飞扬扬的粉尘尘，吸收收二氧化化碳等有有毒物

35、质质，维护护空气中中氧和二二氧化碳碳的平衡衡，人们们就要吸吸入大量量的毒气气，等于于慢性自自杀。又又如，水水是人在在生活中中必不可可缺少的的，但水水中的污污染物极极其复杂杂，目前前发现至至少有九九大类有有毒元素素，如有有毒物质质：汞、镉镉、铅、砷砷、钡、钒钒、有机机氯、多多环芳烃烃等；需需氧污染染物质：碳水化化合物、蛋蛋白质、油油脂、木木质素、亚亚硫酸盐盐、硫化化物、亚亚铁盐、氨氨等大量量消耗水水中的溶溶解氧，恶恶化水质质；放射射性物质质：锶999、铯铯1377、碘1331等。如如果不注注意防止止水的污污染，做做好饮用用水的净净化、消消毒工作作，也会会严重影影响健康康，甚至至造成死死亡。办公室

36、的物物理条件件是办公公室管理理中的一一个重要要内容，因因为办公公室物理理条件的的好坏直直接影响响到办公公室工作作人员的的健康和和工作效效率。例例如，照照明不良良会影响响视力，也也会引起起工作失失误；噪噪音太大大会影响响工作情情绪，引引起工作作精力分分散；过过度拥挤挤、通风风不良也也会带来来类似的的影响等等等。所所以，西西方各国国都制定定了办办公室法法，规规定了办办公室工工作的最最低限度度的物理理条件，包包括正常常工作时时数以及及其他法法律方面面的要求求，以保保证工作作人员的的安全和和身体健健康。下下面是办办公室法法案中摘摘引的一一些办公公室物理理条件的的规定，供供办公室室管理工工作参考考。1.

37、温度要要求：在在办公室室开始工工作一小小时后，室室温要求求达到116，最高高不得超超过288。2.每一工工作人员员的最小小工作空空间为111.33立方米米(以高3米为限)。3.超过220名工工作人员员的办公公室必须须向消防防部门申申请防火火证书(只有在在采取了了合格的的防火措措施后才才能发给给此证书书)。4.一周内内至少清清扫地面面一次。5.每个办办公室组组织都必必须配备备急救箱箱，工作作人员超超过1550人的的，至少少要培训训1名救护护人员。6.卫生设设施：55个以上上工作人人员的办办公室，应应配备供供男女各各1人使用用的厕所所，1000人时时，要分分别设供供5人使用用的男女女厕所，以以后每

38、增增加1000人增增设4个，同同时，必必须按同同样比例例为工作作人员设设置卫生生方便后后的洗手手池。7.必须安安装或提提供饮水水供水设设备。二、办公室室环境管管理tc 二、办办公室环环境管理理除了一些法法律上的的规定外外，还可可以采取取一些必必要的防防护或管管理措施施来改善善办公室室的物理理条件。1.减少噪噪音通过安装隔隔音天花花板和噪噪音隔离离器，铺铺设地毯毯，以及及安装有有制动装装置的消消音门等等方法来来消除室室内噪音音。2.改善照照明改善照明要要从适量量光度，适适度光质质，适当当光源以以及安装装方式(是直接接照射还还是间接接照射)来考虑虑。检查查照明器器具是否否闪电火火花，是是否有强强烈

39、暗影影等。办办公室内内照明一一般以日日光灯为为宜，既既接近日日光又经经济。但但在某些些特殊情情况下，比比如较为为考究的的接待室室，不妨妨可以考考虑其他他的一些些照明设设备。除除此以外外，采用用任何一一种照明明设备，都都需要考考虑单位位时间的的耗电量量等问题题。 3.空调设设备与通通风通风与室内内温度是是影响办办公室效效率的因因素之一一。目前前许多办办公室都都安装了了中央空空调设备备。在没没有空调调或者条条件不许许可配备备的办公公室，在在夏天必必须配备备电风扇扇(吊扇或或台扇等等)，而在在冬天则则必须有有暖气供供应，或或者有火火炉之类类的供暖暖设备来来保持办办公室内内温度。储储存文件件档案的的办公室室，还要要考虑设设置排湿湿装置，以以防文件件档案受受潮而损损坏。市市场上已已有各种种空调和和其他暖暖气通风风设备，各各个办公公室可以以根据自自己的财财力情况况和实际际情况来来配置。除除此以外外，还可可以考虑虑办公室室自然空空气的流流通，自自然流通通的新鲜鲜