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文档简介
1、 厦门鑫源峰电梯安装工程有限公司 公司管理章程为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,
2、努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度
3、的行为,都要予以追究。 员工守则一一、遵纪纪守法,忠忠于职守守,爱岗岗敬业。 二、维护公公司声誉誉,保护护公司利利益。 三、服从领领导,关关心下属属,团结结互助。 四、爱护公公物,勤勤俭节约约,杜绝绝浪费。 五、不断学学习,提提高水平平,精通通业务。 六、积极进进取,勇勇于开拓拓,求实实创新。 财 务 管管 理 制 度度总 则则:为加强强财务管管理,根根据国家家有关法法律、法法规及建建设局财财务制度度,结合合公司具具体情况况,制定定本制度度。 一、财财务管理理工作必必须在加加强宏观观控制和和微观搞搞活的基基础上,严严格执行行财经纪纪律,以以提高经经济效益益、壮大大企业经经济实力力为宗旨旨,财务
4、务管理工工作要贯贯彻“勤俭办办企业”的方针针,勤俭俭节约、精精打细算算、在企企业经营营中制止止铺张浪浪费和一一切不必必要的开开支,降降低消耗耗,增加加积累。 财务机机构与会会计人员员 二二、公司司设财务务部,财财务部经经理协助助总经理理管理好好财务会会计工作作。 三、出出纳员不不得兼管管、会计计档案保保管和债债权债务务帐目的的登记工工作。 四四、财会会人员都都要认真真执行岗岗位责任任制,各各司其职职,互相相配合,如如实反映映和严格格监督各各项经济济活动。记记帐、算算帐、报报帐必须须做到手手续完备备、内容容真实、数数字准确确、帐目目清楚、日日清月结结、近期期报帐。 五五、财务务人员在在办理会会计
5、事务务中,必必须坚持持原则,照照章办事事。对于于违反财财经纪律律和财务务制度的的事项,必必须拒绝绝付款、拒拒绝报销销或拒绝绝执行,并并及时向向总经理理报告。 六六、财会会人员力力求稳定定,不随随便调动动。财务务人员调调动工作作或因故故离职,必必须与接接替人员员办理交交接手续续,没有有办清交交接手续续的,不不得离职职,亦不不得中断断会计工工作。移移交交接接包括移移交人经经管的会会计凭证证、报表表、帐目目、款项项、公章章、实物物及未了了事项等等。移交交交接必必须由建建设局财财务科监监交。 会计核核算原则则及科目目 七、公公司严格格执行中中华人民民共和国国会计法法、会会计人员员职权条条例、会会计人员
6、员工作规规则等等法律法法规关于于会计核核算一般般原则、会会计凭证证和帐簿簿、内部部审计和和财产清清查、成成本清查查等事项项的规定定。 八八、记帐帐方法采采用借贷贷记帐法法。记帐帐原则采采用权责责发生制制,以人人民币为为记帐本本位币。 九、一一切会计计凭证、帐帐簿、报报表中各各种文字字记录用用中文记记载,数数目字用用阿拉伯伯数字记记载。记记载、书书写必须须使用钢钢笔,不不得用铅铅笔及圆圆珠笔书书写。 十、公公司以单单价20000元元以上、使使用年限限一年以以上的资资产为固固定资产产,分为为五大类类: 11、房屋屋及其他他建筑物物; 22、机器器设备; 3、电电子设备备(如微微机、复复印机、传传真
7、机等等); 4、运运输工具具; 55、其他他设备。 十一、各各类固定定资产折折旧年限限为: 1、房房屋及建建筑物335年; 2、机机器设备备10年年; 33、电子子设备、运运输工具具5年; 4、其其他设备备5年。 固定定资产以以不计留留残值提提取折旧旧。固定定资产提提完折旧旧后仍可可继续使使用的,不不再计提提折旧;提前报报废的固固定资产产要补提提足折旧旧。 十十二、购购入的固固定资产产,以进进价加运运输、装装卸、包包装、保保险等费费用作为为原则。需需安装的的固定资资产,还还应包括括安装费费用。作作为投资资的固定定资产应应以投资资协议约约定的价价格为原原价。 十三、固固定资产产必须由由财务部部合
8、同办办公室每每年盘点点一次,对对盘盈、盘盘亏、报报废及固固定资产产的计价价,必须须严格审审查,按按规定经经批准后后,于年年度决算算时处理理完毕。 1、盘盘盈的固固定资产产,以重重置完全全价值作作为原价价,按新新旧的程程度估算算累计折折旧入帐帐,原价价累计折折旧后的的差额转转入公积积金。 2、盘盘亏的固固定资产产,应冲冲减原价价和累计计折旧,原原价减累累计折旧旧后的差差额作营营业外支支出处理理。 3、报报废的固固定资产产的变价价收入(减减除清理理费用后后的净额额)与固固定资产产净值的的差额,其其收益转转入公积积金,其其损失作作营业外外支出处处理。 4、公公司对固固定资产产的购入入、出售售、清理理
9、、报废废都要办办理会计计手续,并并设置固固定资产产明细帐帐进行核核算。 资金、现现金、费费用管理理 十四、财财务部要要加强对对资产、资资金、现现金及费费用开支支的管理理,防止止损失,杜杜绝浪费费,良好好运用,提提高效益益。 十十五、银银行帐户户必须遵遵守银行行的规定定开设和和使用。银银行帐户户只供本本单位经经营业务务收支结结算使用用,严禁禁借帐户户供外单单位或个个人使用用,严禁禁为外单单位或个个人代收收代支、转转帐套现现。 十十六、银银行帐户户的帐号号必须保保密,非非因业务务需要不不准外泄泄。 十十七、银银行帐户户印鉴的的使用实实行分管管并用制制,即财财务章由由出纳保保管,法法人代表表和会计计
10、私章由由会计保保管,不不准由一一人统一一保管使使用。印印鉴保管管人临时时出差由由其委托托他人代代管。 十八、银银行帐户户往来应应逐笔登登记入帐帐,不准准多笔汇汇总高收收,也不不准以收收抵支记记帐。按按月与银银行对帐帐单核对对,未达达收支,应应作出调调节逐笔笔调节平平衡。 十九、根根据已获获批准签签订的合合同付款款,不得得改变支支付方式式和用途途;非经经收款单单位书面面正式委委托并经经总经理理批准,不不准改变变收款单单位(人人)。 二十、库库存现金金不得超超过限额额,不得得以白条条抵作现现金。现现金收支支做到日日清月结结,确保保库存现现金的帐帐面余款款与实际际库存额额相符,银银行存款款余款与与银
11、行对对帐单相相符,现现金、银银行日记记帐数额额分别与与现金、银银行存款款总帐数数额相符符。 二二十一、因因公出差差、经总总经理批批准借支支公款,应应在回单单位后七七天内交交清,不不得拖欠欠。非因因公事并并经总经经理批准准,任何何人不得得借支公公款。 二十二二、严格格现金收收支管理理,除一一般零星星日常支支出外,其其余投资资、工程程支出都都必须通通过银行行办理转转帐结算算,不得得直接兑兑付现金金。 二二十三、领领用空白白支票必必须注明明限额、日日期、用用途及使使用期限限、并报报总经理理报批。所所有空白白支票及及作废支支票均必必须存放放保险柜柜内,严严禁空白白支票在在使用前前先盖上上印章。 二十四
12、四、正常常的办公公费用开开支,必必须有正正式发票票,印章章齐全,经经手人、部部门负责责人签名名,经总总经理批批准后方方可报销销付款。 二十五五、未经经董事会会批准,严严禁为外外单位(含含合资、合合作企业业)或个个人担保保贷款。 二十六六、严格格资金使使用审批批手续。会会计人员员对一切切审批手手续不完完备的资资金使用用事项,都都有权且且必须拒拒绝办理理。否则则按违章章论处并并对该资资金的损损失负连连带赔偿偿责任。办公用具、用品购置与管理 二十七、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。 二十八、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,
13、经常检查核对。 二十九、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。 其它事项 三十、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。 合同管理制度 总 则 为加加强合同同管理,避避免失误误,提高高经济效效益,根根据合合同法及及其他有有关法规规的规定定,结合合公司的的实际情情况,制制订本制制度。 一、公公司对外外签订的的各类合合同一律律适用本本制度。 二、合合同管理理是企业业管理的的一项重重要内容容,搞好好合同管管理,对对于公司司经济活活动的开开展和经经济利益益的取得得,都有有积极的的意义。各各级领导导干部、法法人委托托
14、人以及及其他有有关人员员,都必必须严格格遵守、切切实执行行本制度度。各有有关部门门必须互互相配合合,共同同努力,搞搞好公司司以“重合同同、守信信誉”为核心心的合同同管理工工作。 合同的的签订 三、合合同谈判判须由总总经理或或副总经经理与相相关部门门负责人人共同参参加,不不得一个个人直接接与对方方谈判合合同。 四、签签订合同同必须遵遵守国家家的法律律、政策策及有关关规定。对对外签订订合同,除除法定代代表人外外,必须须是持有有法人委委托书的的法人委委托人,法法人委托托人必须须对本企企业负责责。 五五、签约约人在签签订合同同之前,必必须认真真了解对对方当事事人的情情况。 六、签签订合同同必须贯贯彻“
15、平等互互利、协协商一致致、等价价有偿”的原则则和“价廉物物美、择择优签约约”的原则则。 七七、合同同除即时时清结者者外,一一律采用用书面格格式,并并必须采采用统一一合同文文本。 八、合合同对各各方当事事人权利利、义务务的规定定必须明明确、具具体,文文字表达达要清楚楚、准确确。 合合同内容容应注意意的主要要问题是是: 1、部部首部分分,要注注意写明明双方的的全称、签签约时间间和签约约地点; 2、正正文部分分:建设设合同的的内容包包括工程程范围、建建设工期期,中间间交工工工程的开开工和竣竣工时间间,工程程质量、工工程造价价、技术术资料交交付期间间、材料料和设备备供应责责任,拨拨款和结结算、竣竣工验
16、收收、质量量保修范范围和质质量保证证期、双双方相互互协作等等条款;产品合合同应注注明产品品名称、技技术标准准和质量量、数量量、包装装、运输输方式及及运费负负担、交交货期限限、地点点及验收收方法、价价格、违违约责任任等; 3、结结尾部分分:注意意双方都都必须使使用合同同专用章章,原则则上不使使用公章章,严禁禁使用财财务章或或业务章章,注明明合同有有效期限限。 九九、签订订合同:除合同同履行地地在我方方所在地地外,签签约时应应力争协协议合同同由我方方所在市市人民法法院管辖辖。 十十、任何何人对外外签订合合同,都都必须以以维护本本公司合合法权益益和提高高经济效效益为宗宗旨,决决不允许许在签订订合同时
17、时假公济济私、损损公肥私私、谋取取私利,违违者依法法严惩。 十十一、合合同在正正式签订订前,必必须按规规定上报报领导审审查批准准后,方方能正式式签订。 十二、合合同原则则上由部部门负责责人具体体经办,拟拟订初稿稿后必须须经分管管副总经经理审阅阅后按合合同审批批权限审审批。合合同审查查的要点点是: 1、合合同的合合法性。包包括:当当事人有有无签订订、履行行该合同同的权利利能力和和行为能能力;合合同内容容是否符符合国家家法律、政政策和本本制度规规定。 2、合合同的严严密性。包包括:合合同应具具备的条条款是否否齐全;当事人人双方的的权利、义义务是否否具体、明明确;文文字表述述是否确确切无误误。 3、
18、合合同的可可行性。包包括:当当事人双双方特别别是对方方是否具具备履行行合同的的能力、条条件;预预计取得得的经济济效益和和可能承承担的风风险;合合同非正正常履行行时可能能受到的的经济损损失。 十三、根根据法律律规定或或实际需需要,合合同还应应当或可可以呈报报上级主主管机关关鉴证、批批准,或或报工商商行政管管理部门门鉴证,或或请公证证处公证证。 公公司管理理制度合合同的履履行 十十四、合合同依法法成立,既既具有法法律约束束力。一一切与合合同有关关的部门门、人员员都必须须本着“重合同同、守信信誉”的原则则。严格格执行合合同所规规定的义义务,确确保合同同的实际际履行或或全面履履行。 十五、合合同履行行
19、完毕的的标准,应应以合同同条款或或法律规规定为准准。没有有合同条条款或法法律规定定的,一一般应以以物资交交清,工工程竣工工并验收收合格、价价款结清清、无遗遗留交涉涉手续为为准。 十六、总总经理、副副总经理理、财务务部及有有关部门门负责人人应随时时了解、掌掌握合同同的履行行情况,发发现问题题及时处处理或汇汇报。否否则,造造成合同同不能履履行、不不能完全全履行的的,要追追究有关关人员的的责任。 公司管管理制度度合同的的变更、解解除 十七、在在合同履履行过程程中,碰碰到困难难的,首首先应尽尽一切努努力克服服困难,尽尽力保障障合同的的履行。如如实际履履行或适适当履行行确有人人力不可可克服的的困难而而需
20、变更更,解除除合同时时,应在在法律规规定或合合理期限限内与对对方当事事人进行行协商。 十八、对对方当事事人提出出变更、解解除合同同的,应应从维护护本公司司合法权权益出发发,从严严控制。 十九、变变更、解解除合同同,必须须符合合合同法的的规定,并并应在公公司内办办理有关关的手续续。 二二十、变变更、解解除合同同的手续续,应按按本制度度规定的的审批权权限和程程序执行行。 二二十一、变变更、解解除合同同,一律律必需采采用书面面形式(包包括当事事人双方方的信件件、函电电、电传传等),口口头形式式一律无无效。 二十二二、变更更、解除除合同的的协议在在未达成成或未批批准之前前,原合合同仍有有效,仍仍应履行
21、行。但特特殊情况况经双方方一致同同意的例例外。 二十三三、因变变更、解解除合同同而使当当事人的的利益遭遭受损失失的,除除法律允允许免责责任的以以外,均均应承担担相应的的责任,并并在变更更、解除除合同的的协议书书中明确确规定。 二十四四、以变变更、解解除合同同为名,行行以权谋谋私、假假公济私私之实,损损公肥私私的,一一经发现现,从严严惩处。 合同纠纠纷的处处理 二二十五、合合同在履履行过程程中如与与对方当当事人发发生纠纷纷的,应应按合合同法等等有关法法规和本本制度度规定定妥善处处理。 二十六六、合同同纠纷由由有关业业务部门门与法律律顾问负负责处理理,经办办人对纠纠纷的处处理必须须具体负负责到底底
22、。 二二十七、处处理合同同纠纷的的原则是是: 1、坚坚持以事事实为依依据、以以法律为为准绳,法法律没规规定的,以以国家政政策或合合同条款款为准。 2、以以双方协协商解决决为基本本办法。纠纠纷发生生后,应应及时与与对方当当事人友友好协商商,在既既维护本本公司合合法权益益,又不不侵犯对对方合法法权益的的基础上上,互谅谅互让,达达成协议议,解决决纠纷。 3、因因对方责责任引起起的纠纷纷,应坚坚持原则则,保障障我方合合法权益益不受侵侵犯;因因我方责责任引起起的纠纷纷,应尊尊重对方方的合法法权益,主主动承担担责任,并并尽量采采取补救救措施,减减少我方方损失;因双方方责任引引起的纠纠纷,应应实事求求是,分
23、分清主次次,合情情合理解解决。 二十八八、在处处理纠纷纷时,应应加强联联系,及及时通气气,积极极主动地地做好应应做的工工作,不不互相推推诿、指指责、埋埋怨,统统一意见见,统一一行动,一一致对外外。 二二十九、合合同纠纷纷的提出出,加上上由我方方与当事事人协商商处理纠纠纷的时时间,应应在法律律规定的的时效内内进行,并并必须考考虑有申申请仲裁裁或起诉诉的足够够的时间间。 三三十、凡凡由法律律顾问处处理的合合同纠纷纷,有关关部门必必须主动动提供下下列证据据材料。 1、合同同的文本本(包括括变更、解解除合同同的协议议)以及及与合同同有关的的附件、文文书、传传真、图图表等; 2、送送货、提提货、托托运、
24、验验收、发发票等有有关凭证证; 3、货货款的承承付、托托收凭证证,有关关财务帐帐目; 4、产产品的质质量标准准、封样样、样品品或鉴定定报告; 5、有有关方违违约的证证据材料料; 6、其其他与处处理纠纷纷有关的的材料。 三十一一、对于于合同纠纠纷经双双方协商商达成一一致意见见的,应应签订书书面协议议,由双双方代表表签字并并加盖双双方单位位公章或或合同专专用章。 三十二二、对双双方已经经签署的的解决合合同纠纷纷的协议议书,上上级主管管机关或或仲裁机机关的调调解书、仲仲裁书,在在正式生生效后,应应复印若若干份,分分别送与与对该纠纠纷处理理及履行行有关的的部门收收执,各各部门应应由专人人负责该该文书执
25、执行的了了解或履履行。 三十三三、对于于当事人人在规定定的期限限届满时时没有执执行上述述文书中中有关规规定的,承承办人应应及时向向主管领领导汇报报。 三三十四、对对方当事事人逾期期不履行行已经发发生法律律效力的的调解书书、仲裁裁决定书书或判决决书的,可可向人民民法院申申请执行行。 三三十五、在在向人民民法院提提交申请请执行书书之前,有有关部门门应认真真检查对对方的执执行情况况,防止止差错。执执行中若若达成和和解协议议的,应应制作协协议书并并按协议议书规定定办理。 三十六六、合同同纠纷处处理或执执行完毕毕的,应应及时通通知有关关单位,并并将有关关资料汇汇总、归归档,以以备考。 合同的的管理 三十
26、七七、本公公司对合合同实行行二级管管理、专专业归口口制度,法法人委托托书制度度,基础础管理制制度。 三十八八、本公公司合同同管理具具体是: 公司司由董事事长授权权总经理理总负责责,归口口管理部部门为财财务部、办办公室;副总经经理归口口管理房房地产开开发、建建设合同同;各部部门具体体负责各各自授权权范围内内的合同同谈判、拟拟稿及履履行工作作。 三三十九、公公司所有有合同均均由办公公室统一一登记编编号、经经办人签签名后,按按审批权权限分别别由董事事长、总总经理或或其他书书面授权权人签署署。 四四十、办办公室会会同有关关部门认认真做好好合同管管理的基基础工作作。具体如下: 1、建建立合同同档案; 2
27、、建建立合同同管理台台帐; 3、填填写“合同情情况月报报表”。 厦门鑫源峰峰电梯安装装工程有有限公司司 管 理 制 度 汇编文件编号:XYFF -附件件6-000-220122-1/A厦门鑫源峰峰电梯安装装工程有有限公司司公司管理制制度版 本 号号A/1共2页 第第1页批准日期2012年年9月15日章节号标 题 阅阅 读 索 引(目目录)页码01部门与人员员质量职职责4-2402人事管理制制度与考考核办法法25-40003档案管理制制度与考考核办法法41-48804档案分类办办法(文文件编号号办法)49-51105标准化管理理制度(采采用国家家有关标标准目录录)52-55506技术文件管管理制
28、度度及考核核办法56-59907外来文件管管理制度度及考核核办法60-62208仓库(现场场)管理理制度与与考核办办法63-69909关键工序检检验规范范70-78810安装、维修修施工方方案编写写规定79-81111设备、工具具、计量量器具管管理制度度及考核核办法82-86612质量管理体体系管理理制度与与考核办办法87-89913质量目标的的分解及及考核办办法90-93314安全文明生生产管理理制度94-98815售后服务管管理制度度与考核核办法99-100716应急服务管管理制度度与考核核办法108-111217安装、维保保质量检检查与考考核办法法113-1116厦门鑫源峰峰电梯安装装工
29、程有有限公司司公司管理制制度版 本 号号A/1共2页 第第1页批准日期2012年年9月15日章节号标 题 阅阅 读 索 引(目目录)页码18安全事故报报告处理理制度117-111919检验规范120-112820许可证使使用、保保管、换换证申请请管理制制度129-113221岗位任职资资格133-1137厦门鑫源峰峰电梯安装装工程有有限公司司公司管理制制度文件编号XYF-附附件6-01-20009-11/A部门与人员员质量职职责页 码 共21页页1目的确保每个部部门及各各级人员员的质量量职责范范围,明明确员工工的权力力与责任任。2 范围本公司内的的各个部部门和各各级员工工。3 职责各部门负责责
30、根据公公司的组组织机构构图编写写部门职职责和员员工的质质量职责责。总经经理批准准后实施施。4 各部门门职能及及岗位职职责请详详见细则则。办公室职能能一、 负责责制定公公司行政政办公制制度和行行政工作作运行程程序;二、 负责责公司办办公区域域的日常常运行、安安全与工工作环境境的管理理;三、做好公公司有关关会议的的准备及及组织工工作,整整理会议议记录。负负责传真真、文件件、资料料、合同同、标书书、方案案等的打打印、校校对、登登记、发发放、复复印、装装订;办办理公司司报刊的的征订、收收发以及及文件的的对外收收发、邮邮递工作作;四、根据公公司经理理的指示示和经理理办公会会议决议议,组织织安排公公司各项
31、项行政工工作,协协调公司司与总公公司之间间、各部部门之间间关系,及及时准确确完成上上级部门门、公司司经理、办办公会议议下达的的各项指指令、决决议和任任务;五、 负责责公司办办公用品品、生活活物资、劳劳保用品品的申购购、领用用、保管管、发放放等工作作;负责责公司印印鉴的保保管,根根据规定定办理印印鉴的使使用或领领用手续续,并做做好相关关记录;六、负责公公司对外外相关单单位的业业务交流流及接待待工作;接听、接接转电话话,做好好紧急电电话的电电话记录录,根据据实际需需要将电电话内容容及时转转达到相相关领导导及个人人;七、 在在公司经经理的领领导下,全全面负责责公司的的人事管管理工作作;负责责公司员员
32、工的考考勤记录录、造表表、汇总总及上报报;八、根据公公司各部部门的工工作需要要,负责责员工招招聘、筛筛选和录录用及签签约、解解约工作作;九、协助各各部门做做好员工工的培训训、考核核工作,并并建立员员工培训训、考核核的科学学体系;十、开拓公公司人才才资源的的渠道,建建立充足足的人力力资源库库,及时时为公司司提供后后备人才才;十一、完成成领导交交办的其其他工作作。 财务务部职能能一、 根根据国家家与财务务有关的的纪律、法法规、管管理办法法,制定定公司的的财务管管理的规规章制度度,并监监督制度度的执行行情况;二、 按按时申报报和缴纳纳国家税税金及相相关应交交款项;三、 负负责公司司经济核核算,正正确
33、反映映公司的的资金变变化情况况,保证证核算资资料及会会计报表表准确、及及时、完完整,并并定期向向经理汇汇报;四、 根根据各部部门申报报的年度度预算,结结合公司司年度经经营计划划,编制制公司的的年度总总预算同同时报总总公司审审批,并并对预算算实施情情况进行行控制;五、 负负责日常常财务工工作,正正确掌握握并使用用会计科科目,保保证现金金、银行行收付原原始凭证证、各类类票据等等合法、真真实、手手续齐全全、数量量正确;六、 及及时清理理与来往往单位的的债权、债债务,加加速资金金周转,避避免呆、坏坏帐情况况的发生生;七、 认认真审查查原始凭凭证的合合法性,审审核其内内容、金金额是否否相符,经经手人、审
34、审批人、签签章是否否齐全,用用途是否否注明,符符合制度度要求才才能办理理收、付付手续;八、 根据收收、付原原始凭证证,按照照规定的的会计科科目,编编制记帐帐凭证,做做到数字字准确,摘摘要清楚楚,内容容完整;九、 负责责保管各各种尚未未使用的的空白支支票,空空白收据据和其他他有价证证卷。督督促、认认真办理理银行结结算和现现金收支支工作,负负责登记记银行存存款明细细帐,现现金日记记帐,做到帐款相相符。十、 完成成领导交交办的其其他工作作。销售部职能能一、根据公公司总体体规划及及发展目目标进行行市场分分析,预预测电梯梯市场需需求,结结合公司司经营发发展计划划编制年年度销售售计划;制定出出各种切切实可
35、行行的长期期、年度度、短期期等工作作计划,并并具体组组织、督督促各项项计划的的实施和和完成;一、 起起草、整整理、规规范销售售部各项项规章制制度并报报请公司司经理审审批;二、 定定期和不不定期组组织业务务人员进进行广泛泛的市场场调查,拿拿出具体体营销策策略及方方案并报报请公司司经理审审批;三、 做做好售前前服务,帮帮助用户户选型,提提供设计计图纸,做做好产品品及安装装预算;四、负责组组织标书书,销售售合同的的评审工工作,在在法人代代表授权权范围内内,代表表公司签签订电梯梯代销、经经销合同同及安装装合同;五、 销销售合同同经签署署后,及及时向相相关部门门转交(办办公室、工工程技术术部、财财务部)
36、;六、 做做好合同同签订后后至安装装前的跟跟踪服务务工作,及及时会同同工程技技术部解解决施 工工土建中中的疑难难问题,预预埋、预预留要同同用户交交待清楚楚,对用用户提出出的要求求,应及及时反馈馈处理,对对更改合合同原规规定的内内容等,负负责签署署补充充协议。七、 做做好顾客客满意度度的调查查工作。工程技术部部职能一、在公司司经理领领导下,根根据合同同要求负负责公司司电梯整整梯安装装的方案案设计、自自检工作作及安装装调试工工作,电电梯的维维修保养养工作;二、 制定定安装流流程图,根根据安安装作业业指导书书编制制工程施施工方案案;三、严格做做好电梯梯安装的的过程记记录,及及时将现现场记录录进行整整
37、理,并并负责向向用户、公公司的办办公室移移交已验验收电梯梯的全部部档案资资料;四、严格按按电梯国国家安装装标准开开展工作作,保证证施工进进度、施施工质量量,确保保施工安安全;五、 认真真办理签签署补补充协议议,及及时处理理“一般故故障报告告”;六、正确按按计划下下达施工工令,保保证不下下违章令令,不干干违章活活;杜绝绝人身安安全事故故和设备备损坏事事故的发发生;七、负责协协调好与与用户的的关系,在在与用户户的接触触交往中中,贯彻彻为用户户服务的的指导思思想,讲讲究信誉誉,注意意保持本本公司的的良好形形象;八、 配配合总公公司质安安部对电电梯的质质量、性性能进行行严格的的检验,对对不符合合规范的
38、的部分立立即进行行整改。公公司自检检合格后后还应配配合国家家技术监监督等部部门进行行验收,直直至验收收合格为为止。九、 扩扩大电梯梯中大修修市场,做做好电梯梯大中修修工作;十、 负责责开拓维维修、保保养及零零配件的的市场,完完成公司司下达的的经济任任务;十一、根据据用户意意见,做做好电梯梯安装质质量情况况的反馈馈工作;维保部职能能一、负责电电梯的日日常维护护保养、故故障抢修修、年检检、取证证等方面面部署工工作,组组织安排排维修人人员的分分工责任任及紧急急故障处处理;二、制订维维保计划划及相关关管理制制度,并并实施;督促检检查考核核维保部部人员责责任落实实情况;三、对承担担的有偿偿服务项项目,提
39、提出审核核、报价价,对免免费保养养期外更更换的零零部件收收费标准准,严格格执行公公司的统统一标准准,维护护公司的的利益;四、巩固本本公司电电梯市场场所取得得成果,捍捍卫隶属属本公司司的维修修阵地,并并努力扩扩大维修修、改造造的市场场范围,积积极创收收完成公公司下达达的经济济任务;协调与与用户关关系及内内部人员员关系;五、严格执执行安全全生产有有关规定定,文明明施工,不不违章作作业,确确保人身身、设备备安全;六、严格执执行自检检,确保保电梯修修理改造造质量;以专业业的维修修保养技技能,确确保维保保电梯的的定期换换证。七、编制维维保管理理制度和和维保作作业指导导书;八、代表公公司与用用户签订订电梯
40、维维修保养养及续约约维修保保养合同同;九、建立完完善电梯梯维修保保养档案案,做好好用户电电梯运行行记录,做做到图纸纸、合同同、报告告、台帐帐等资料料齐全; 质检部的职职责1、负责电电梯安装装维保工工程的检检验和测测试工作,及及时提供供真实、准准确、完完整的数数据和记记录。质量安全状状况汇报报编号:XYYF-附件6-01/01-20112-11/A用户名称联系人电话设备状况:年 月 日工程部经理理工作职职责1、对公司司经理负负责,全全面主持持工程部部日常工工作;2、合理分分配工程程项目并并将项目目分配方方案报请请经理审审批。科科学地进进行人员员调配,全全面管理理公司各各项安装装、改造造、维修修工
41、程。3、负责各各项工程程的工程程质量、工工艺水平平、工期期、自检检、交验验等程序序的把关关工作;4、审核安安装、改改造、维维修等工工程的施施工方案案,紧急急预案等等,负责责召集和和主持各各工程开开工进点点前的安安全质量量、技术术交底会会及完工工后的总总结会;5、起草、修修改、制制定工程程部各项项管理制制度及细细则并报报请分管管经理审审核;6、拟定工工程部工工具设备备、测试试议器等等的添置置、维修修、租借借等计划划并报批批;7、全力配配合总监监把握施施工环节节中的安安全、质质量、工工艺过程程控制,实实行安全全、质量量、工艺艺责任制制;8、负责解解决工程程中的各各种疑难难问题并并有义务务对维保保部
42、进行行技术支支援;9、负责工工程人员员技能培培训、学学习的具具体组织织,负责责工程人人员的考考评和考考核工作作并将具具体情况况通报分分管经理理;10、工程程部工资资、工程程款分配配方案及及奖惩额额度提案案的制定定并报分分管经理理审核;11、负责责工程人人员各种种报销凭凭证的审审核;12、负责责工程部部与其他他部门的的工作衔衔接和协协调;13、兼任任质量安安全小组组成员,根根据质量量安全小小组要求求做好相相应工作作;14、负责责工程部部半年、年年终总结结及工作作计划的的起草并并经理审审核;15、工程程用申购购材料的的审核签签字。维保部经理理工作职职责1、直接对对经理负负责,全全面主持持维保部部的
43、日常常工作;2、合理分分配维保保任务并并将具体体方案报报请分管管经理审审核。科科学地进进行人员员调配,全全面管理理维保工工作;3、全面负负责维保保队日常常维保、故故障抢修修、年检检前的检检修、年年检整改改、取证证等程序序的把关关及具体体事宜。4、维保部部节日安安全大检检查(特特检)及及节日值值班计划划、值班班工资分分配方案案的制定定,并报报分管经经理审核核。电电梯特检检工作内内容春春节值班班记录表表的起起草并报报请分管管经理审审核;5、维保部部每周工工作计划划的制定定及上报报;6、维保部部每天碰碰头会的的具体组组织及维维保记录录的检查查审核;7、维保部部人员报报销凭证证的审核核;8、起草、修修
44、改、制制订维保保部各项项管理制制度并报报请分管管经理审审核;9、负责维维保队各各种疑难难问题的的解决;10、负责责维保部部与其他他各部门门的衔接接和协调调工作;11、负责责维保部部半年、年年终总结结及工作作计划的的起草并并报请分分管经理理审核;12、负责责维保人人员技能能培训、考考评和考考核工作作;电梯特检工工作内容容编号:FJJXM-QP- 附件6-01/02-20009-11/A客户单位: 特检时间: “十一”( )、 “春节”( )特检内容:检查结果:特检人员: 特检时时间: 年年 月 日 客户意见: 客户户签字: 年年 月 日工程部经理理工作职职责1、对公司司经理负负责,全全面主持持工
45、程部部日常工工作;2、合理分分配工程程项目并并将项目目分配方方案报请请经理审审批。科科学地进进行人员员调配,全全面管理理公司各各项安装装、改造造、维修修工程。3、负责各各项工程程的工程程质量、工工艺水平平、工期期、自检检、交验验等程序序的把关关工作;4、审核安安装、改改造、维维修等工工程的施施工方案案,紧急急预案等等,负责责召集和和主持各各工程开开工进点点前的安安全质量量、技术术交底会会及完工工后的总总结会;5、起草、修修改、制制定工程程部各项项管理制制度及细细则并报报请分管管经理审审核;6、拟定工工程部工工具设备备、测试试议器等等的添置置、维修修、租借借等计划划并报批批;7、全力配配合总监监
46、把握施施工环节节中的安安全、质质量、工工艺过程程控制,实实行安全全、质量量、工艺艺责任制制;8、负责解解决工程程中的各各种疑难难问题并并有义务务对维保保部进行行技术支支援;9、负责工工程人员员技能培培训、学学习的具具体组织织,负责责工程人人员的考考评和考考核工作作并将具具体情况况通报分分管经理理;10、工程程部工资资、工程程款分配配方案及及奖惩额额度提案案的制定定并报分分管经理理审核;11、负责责工程人人员各种种报销凭凭证的审审核;12、负责责工程部部与其他他部门的的工作衔衔接和协协调;13、兼任任质量安安全小组组成员,根根据质量量安全小小组要求求做好相相应工作作;14、负责责工程部部半年、年
47、年终总结结及工作作计划的的起草并并经理审审核;15、工程程用申购购材料的的审核签签字。维保部经理理工作职职责1、直接对对经理负负责,全全面主持持维保部部的日常常工作;2、合理分分配维保保任务并并将具体体方案报报请分管管经理审审核。科科学地进进行人员员调配,全全面管理理维保工工作;3、全面负负责维保保队日常常维保、故故障抢修修、年检检前的检检修、年年检整改改、取证证等程序序的把关关及具体体事宜。4、维保部部节日安安全大检检查(特特检)及及节日值值班计划划、值班班工资分分配方案案的制定定,并报报分管经经理审核核。电电梯特检检工作内内容春春节值班班记录表表的起起草并报报请分管管经理审审核;5、维保部
48、部每周工工作计划划的制定定及上报报;6、维保部部每天碰碰头会的的具体组组织及维维保记录录的检查查审核;7、维保部部人员报报销凭证证的审核核;8、起草、修修改、制制订维保保部各项项管理制制度并报报请分管管经理审审核;9、负责维维保队各各种疑难难问题的的解决;10、负责责维保部部与其他他各部门门的衔接接和协调调工作;11、负责责维保部部半年、年年终总结结及工作作计划的的起草并并报请分分管经理理审核;12、负责责维保人人员技能能培训、考考评和考考核工作作;13、兼任任质量安安全小组组成员,协协助做好好相应工工作。14、维保保用申购购材料的的审核、签签字。15、全面面指导和和协调维维保人员员参与常常年
49、合作作业务单单位的业业务活动动。即合合同续签签、送发发票、收收款、检检验报告告的办理理、日常常协调等等工作。16、维保保部基金金的科学学管理及及公正、公公平、合合理的使使用。春节值班记记录表编号:FJJXM-QP-附件6-01/03-20009-11/A使用单位联系人及电电话梯 号型号层/站/门门载 重 kkg速 度m/s情况记录: 值班人人: 年年 月 日甲方意见: 签名名: 年 月 日编制: 审核: 批批准:电梯故障维维修记录录维保区域: 编编号:FFJXMM-QPP-附件件6-001/004-220099-1/A使用单位梯 号报修时间 年 月 日 时 分到达时间年 月 日 时 分修复时间
50、年 月月 日 时 分维修人员用户反映情情况、故故障现象象故障原因 处理办法及及结果备注使用单位确确认意见见 使用用单位确确认人 年 月 日编制: 审审核: 批准:电梯维护保保养记录录维保区域: 编号号:FJJXM-QP-附件6-01/05-20009-11/A使用单位联系人及电电话梯 号型 号号层/站/门门/ / 载 重速 度度 mm/s维保周期次/月No检查及维保保内容情况结论No检查及维保保内容情况结论1控制柜各电电气原件件工况18轿内、顶及及井道底底坑照明明2曳引机电机机温升及及工况19机房、轿厢厢、井道道、底坑坑清洁3减速箱温升升及油位位20钢丝绳、绳绳头及张张力(月月)4制动器工况况
51、21随行电缆及及防挂装装置(月月)5安全回路及及元件状状况22导靴及靴衬衬(月)6门锁啮合深深度及锁锁钩间隙隙23补偿链(绳绳)及装装置(月月)7门机系统24各绳轮状况况及润滑滑(月)8厅、轿门可可靠性及及各种间间隙25极限、限位位、强换换可靠性性(月)9安全触板/光幕26安全钳及机机构状况况(月)10导轨工况、润润滑、油油杯油量量27绝缘及接地地情况(季季)11井道信息设设施状况况28缓冲器及底底坑设施施(季)12机房、轿内内、轿顶顶检修29消防功能(若若有)(季季)13指令、召唤唤系统30梳齿板状况况(扶梯梯)14显示系统31上下入口及及围裙板板开关状状况(扶扶梯)15警铃/通信信装置(若
52、若有)32前沿板开关关状况(扶扶梯)16运行舒适感感33驱动链条及及扶手带带运行状状况(扶扶梯)17平层精度34梯级运行状状况(扶扶梯)情况记载:维保人员 日日 期使用单位确确认意见见: 签签 名 日 期注:1、经经检修保保养后,在在“情况结结论”栏作符符号说明明:正常、良良;基本合合格,一一般;不良、差差(并在在下栏记记载情况况及对策策2、电梯实实际无表表内项目目时用横横线划去去,有增增加项填填入31134项空空格中。3、标(月月)(季)项项一般为为每月、每每季做一一次,其其余项目目每次必必做。销售部经理理工作职职责1、对公司司经理负负责,全全面贯彻彻和执行行公司制制定的方方针和政政策,具具
53、体主持持销售部部的日常常工作;2、根据公公司总体体规划及及发展目目标制定定出各种种切实可可行的长长期、年年度、短短期等工工作计划划,并具具体组织织、督促促各项计计划的实实施和完完成;3、起草、整整理、规规范销售售部各项项规章制制度并报报请公司司经理审审批;4、定期和和不定期期组织业业务人员员进行广广泛的市市场调查查,拿出出具体营营销策略略及方案案并报请请公司经经理审批批;5、具体进进行业务务操作并并协助业业务人员员把握好好业务活活动中的的各个环环节,提提高成功功率;6、合理分分配业务务信息及及科学地地进行人人员搭配配,确保保业务人人员的切切身利益益,提高高业务人人员的销销售激情情及工作作积极性
54、性;7、审核、批批准、上上报各种种销售方方案、报报价及与与客户的的各种往往来函件件;8、具体主主持对客客户的各各种经济济合同的的评审工工作,负负责签定定合同并并协助工工程部执行合同;9、合理调调配和使使用好销销售部基基金,充充分发挥挥人、财财、物等等各种资资源的优优势;10、做好好业务人人员业绩绩考评和和考核,公公正、公公平、合合理地发发放奖金金和提成成;11、负责责销售部部与公司司其他部部门之间间的协调调工作;12、督促促业务员员做好各各项业务务的回款款工作;13、定期期和不定定期进行行客户回回访工作作,并将将各种反反馈信息息上报安安全质量量小组组组长及公公司办公公室;14、定期期和不定定期
55、组织织业务培培训和交交流,提提高业务务人员的的业务技技能;15、认真真做好销销售部半半年及年年终总结结上报公公司经理理,并及及时对业业务方针针、人员员结构等等进行调调整;16、业务务人员各各种报销销凭证的的审核。17、全面面负责各各招标项项目标书书的起草草、制作作等全套套工作。办公室主任任工作职职责1、具体主主持公司司行政事事务并全全面主持持办公室室工作;2、办公室室每周工工作计划划的制定定及上报报;3、反映员员工的思思想动态态、研究究、报批批与实施施、引导导员工的的激励机机制;4、督促确确认采购购员、文文员、会会计、出出纳、司司机、内内勤等办办公室人人员的各各项工作作;5、负责公公司文件件、
56、往来来函件等等的起草草、发文文管理及及报批;6、负责公公司防火火、防盗盗及交通通安全管管理,节节假日的的工作安安排及安安全防护护工作;7、公司员员工及员员工集体体宿舍的的管理,各各部门的的考评收收集汇总总并形成成奖惩惩月报表表上报报经理;8、负责公公司人员员招聘、培培训、录录用等工工作的具具体组织织和实施施;9、负责办办公室人人员报销销凭证的的审核;10、负责责与行政政主管部部门的协协调和联联系;11、负责责与工商商、税务务部门的的协调和和联系;12、负责责公司证证照、车车辆等的的年检、年年审、变变更、换换证等工工作的具具体组织织和实施施;13、办理理经公司司批准的的员工的的暂住证证、工作作证
57、等,负负责与安安委会的的联系;14、办公公室半年年、年终终工作总总结及工工作计划划的起草草、上报报;15、公司司重大活活动、会会议等的的具体组组织和实实施;16、负责责办公室室人员的的培训、学学习、考考核和考考评工作作;17、兼任任质量安安全小组组成员,负负责质量量安全小小组成员员考评的的具体组组织并协协助做好好其他相相应工作作。18、外来来宾客的的接送、招招待等安安排。工程队长工工作职责责1、直接对对工程部部经理负负责。全全面负责责承包工工程项目目的具体体施工,人人员管理理、质量量、安全全、工艺艺控制等等工作;2、全面负负责所承承包工程程的具体体事务,保保证安全全、按时时、高质质量的完完成施
58、工工;3、拟定确确实可行行的工程程施工方方案并报报请工程程部经理理审批,具具体办理理技术监监督局(开开工、验验收、取取证等)相相关行政政手续;4、做好施施工工作作日志,公公司自检检记录,严严格按照照技术标标准和工工艺要求求组织施施工;5、执行关关键工序序,隐蔽蔽工程的的报检制制度,严严格遵守守过程程质量控控制实施施细则,否否则后果果自负;6、负责工工程人员员安全及及电梯配配件、材材料等的的保管工工作;7、对工程程质量、工工期、协协调、交交验全面面负责;8、安排好好工程人人员的生生活,对对公司提提供的设设备负责责;9、负责工工程队半半年、年年终工作作总结的的起草并并上报工工程部经经理审核核定稿。
59、维保队长工工作职责责1、直接对对维保部部经理负负责,全全面负责责责任范范围内电电梯的日日常维保保,故障障抢修、年年检服务务、特检检等具体体工作。2、办理技技术监督督局(年年检、取取证等)相相关行政政手续;3、制定具具体的维维保计划划并报请请维保部部经理审审批,具具体安排排组员按按计划对对电梯实实施日常常维保,年年检前检检修,特特检等工工作;4、科学、合合理地进进行人员员调配做做好故障障抢修;5、随时掌掌握组员员工作及及记录情情况,发发现问题题及时解解决,不不能解决决的迅速速报请维保部经理理审议解解决,否否则后果果自负;6、具体负负责与客客户的沟沟通和衔衔接工作作;7、具体配配合销售售部参与与常
60、年合合作业务务单位的的业务活活动。即即合同续续签、送送发票、收收款、检检验报告告的办理理、日常常协调等等工作。8、负责维维保队半半年、年年终总结结及工作作计划的的起草并并上报维维保部经经理审核核、定稿稿。维保人员职职责1、服从维维保队长长的领导导和安排排,直接接对维保保队长负负责;2、严格遵遵守公司司劳动纪纪律和甲甲方的各各项规章章制度;3、严格按按公司保保养细则则及维保保制度对对用户电电梯进行行保修、保保养,做做到准时时、细致致、高效效、低故故障、零零投诉;4、如实做做好每次次维保及及抢修的的详细记记录;5、发挥个个人主观观能动性性,积极极解决电电梯疑难难故障,对对于没有有能力或或没有把把握
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