行政事业单位车辆管理制度

1、文档编码 : CS2M7W6F5E7 HS10W2K3D10O1 ZA8M1T9C4K3. -行政事业单位车辆治理制度为使机关车辆治理统一合理化,合理有效的使用公务车辆,更有效的把握车辆使用,最真实的反映车辆的实际情形,尽可能的发挥最大经济效益以及对全部车辆的保养和修理 进展把握,以确保车辆平安、良好的运行状况以及保养和维 修的准时、经济、牢靠,特制定本制度；一、 适用围 本制度适用机关所使用的公务车辆,行政办公室负责车 辆派遣及使用,并对各部门用车进展审批、和谐、支配,保 障办公车辆的有效使用；二、 车辆使用治理一用车人员原那么上应提前12 天通知办公室分管派车工作人员做好派车预备；正科级及

2、以下工作人员出差 时,两人含两人以下的原那么上不派车；二用车人员需提前填写.派车申请单 .里的时间、地点等信息送至行政办公室,用车完毕后用车人员及驾驶员共 同完善 .派车单 .并签字确认；三公务车辆驾驶员在收到派车通知时,应提前检查 车辆状况及油量情形,依据通知要求按时出车；四申请用车的部门或个人在办理业务事宜时,应格 依据派遣表中所规定的时间返回单位,假如在派遣表规定的 时间无法准时返回单位,应提前向分管领导说明缘由,获得 批准后向行政办公室备案可延时返回单位；. . word.zl-. -五公务车辆驾驶员办完事后应准时返回单位,如遇 交通堵塞或意外情形不能按时返回单位的,应提前向行政办 公

3、室说明缘由,获得批准；六公务车辆驾驶员不得擅自将车开回家；办完公事 必需将车辆停放在规定的地点,不得因私使用车辆；三、车辆用油治理 公务车实行定点加油,行政办公室负责对公务车辆的用 油进展监视、把握,设备物资科、资产财务科帮忙协作监控 治理；行政办公室应加强车辆用油治理,节约用油开支,使 车辆均能在经济耗油的情形下有效的运营；四、 车辆修理、保养治理一工作职责 1.机关公务车辆修理实行定点修理制；2.驾驶员负责定期检查车辆状况,准时发觉、检查故障,并能处理简洁的车辆故障；对修理质量进展验证,并储存相 关的评定、修理质量、修理记录等资料；二工作流程 1.日常检查、保养、爱护驾驶员须做好车辆出、收

4、车检查, 保持车辆、 外清洁；行驶中留意车辆是否有反常声响；经常检查各润滑点,发觉缺油或油变质应马上补或更 换；驾驶员每月底进展检查保养；每月由驾驶人员对电瓶外表进展清洁,经常检查电瓶 使用情形,保持电瓶围枯燥清洁和有效工作才能；每月由驾驶人员检查车辆消防设施；. . word.zl-. -车辆治理人员对车辆进展不定期抽查,发觉问题准时 处理,防止车辆造成机械事故及影响运输任务；车辆日常补胎及小零件更换必需在指定的修理厂进 展,取得正规发票,不允抵票报销；2.定期保养 驾驶人员要格依据车辆保养相关规定定时对车辆进 展保养；保养修理必需在指定的修理厂进展,驾驶员不得自行 选择修理厂；驾驶员依据车

5、辆运行里程数填写运行记录,经行政办 公室负责人核实后,报车辆治理人员能进展车辆保养；驾驶员须办理完审批手续后可对车辆进展保养、修 理,不允未经平准先办理,否那么费用自理；在行驶过程中发觉故障,驾驶员应准时检查,查明原 因并判定故障重程度和对行驶平安的影响程度,主动设法排 除故障；如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得行政办公 室负责人同意就近查找修理厂处理,对故障重程度及发生故 障的缘由应准时汇报,请示处理案；突发修理的操作流程：原那么上在普洱市区发生的故 障必需到指定的修理厂修理,出差超出普洱市区过程中 发生的故障第一口头向行政办公室负责人进展修理申请-获批准后进展修理 -补填 .车辆修理申

6、请单 反应和记录 -行政办公室负责人签字；.-对修理质量进展保养、修理后的车辆须经车辆治理人员及驾驶员验 收,合格后可使用；. . word.zl-. -五、车辆罚款及理赔治理一车辆停车或超速罚款 驾驶员应熟知交通停车相关规定,将车辆停放在允停车 的地,依据相应交通规那么平安行车,显现违规停车、超速 罚款时,驾驶员自行承当罚款费用；二车辆事故理赔治理 1.车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员 应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规；2.车辆在发生交通事故时应准时联系平安生产治理科并 报行政办公室备案,依据；六、费用报销流程 驾驶员出差费用及车辆修理、加油等费用支出单据报行 政办

7、公室负责人审核认可后,送设备物资科签字认可备案,能送资产财务科进展报账处理；附表一： .公务车辆使用申请表 . . 附表二： .车辆派遣登记表. . word.zl-附表三： .车辆出车登记表. 附表四： .车辆用油统计表. 附表五： .车辆修理申请单. . -附表一：公务车辆使用申请表申请日期 申请人员申请时间 返回时间申请理由办公室看法：. . word.zl-. -附表二：车辆派遣登记表出车日期 驾驶人员出车时间 动身公里数返回时间 回程公里数通 行 费 备 注接送人员接送理由办公室看法：. . word.zl-. -附表三：车辆出车登记表车牌号：出车返回动身返回驾驶员：签名出车出车地点日期时间时间公里公里治理人：. . word.zl-. -附表四：车辆加油统计表车牌日 期金 额部 门备用卡卡号金 额司机加油型号、单价月初余额本月起始公里数本月充值本月中止公里数本月用油中止公里数时油箱剩油量月末余额所属期起止是否有现是否有备用卡金加油加油本月车辆特别事项说明：本月加油小票粘贴处：. . word.zl-. -附表五：车辆修理保养申请表一、车辆根本情形二、修理工程及资金预算车牌号修理工程