如何保证项目全过程的成本管理与资金流动

1、Word文档 如何保证项目全过程的成本管理与资金流动？ 财务包括全部给项目带来费用的收支活动，如做预算、收支方案的活动和财务资源掌握。财务包括为实现项目胜利所需的成本管理(符合预算的支出)、筹集资金(资金流向组织内部)和经费的内部流淌(资金在组织内部流淌)。 这个力量要素为使个人能够确保项目在任何时候都有充分的财务资源，能够满意项目的财务预算需求，并且能够监控、汇报项目的财务状况以对项目的财务资源进行有效的管理。 首先，个人需要对项目执行中必要的成本做估算，即编制预算。个人还会涉及一些需要项目筹集资金或者经费内部流淌的活动。因此个人必需要搞清晰预算方案和项目的实际花销，并找出它们与工作进展，实

2、现项目目标之间的关联性。 此外，需要在项目组织的内部建立成本管理体系。成本管理体系用于监控财务状况并提高关于财务和绩效问题的猜测水平，以助于个人能相应地做出合适的决策。 个人需要搞清晰哪些资金是合同规定的，哪些是期望的。这样，个人可以依据绩效指标来猜测项目将来绩效水平，而且一且有资金漏洞的迹象能够准时汇报项目组织，并建议合适的缓解或解决方案。 资金这个词主要用于描述项目内部资金流淌的状况；而财务这个词主要用于描述组织为了项目顺当实施而从组织外部获得资金，如借贷、 合资等。 对每个项目来说，对项目的收支和现金流进行管理是特别重要的。项目现金的流入和流出都要常常被计算和评估，这样有助于项目组织实行

3、合适的措施来确保项目有充分的经费。财务系统的建立需要与长期性组织(企业层级)的财务部门或者其他的相关部门合作。 关键力量指标 1.估算项目成本 个人要估算(或者假如可能要计算)实施该项目所需的费用。直接成本，比如劳动时间、原材料、投资、持续运营成本、差旅费、培训费等费用和间接成本，再比如管理费用或特许经营执照费用，甚至是机会成本，都应当进行识别以便把它们估算在内。 为了把估算的成本加以分类，在进行成本估算时应充分利用成本分解结构(尽可能来源于工作分解结构)或者其他适当的方法。成本估算往往是依据相关领城专家的阅历、历史数据、集体猜测、自下而上或者其他特定领域的技术为基础，实行自上而下的方法进行。

4、 整个项目或者单个成本类别的成本掌握目标可以被制定为自上而下或自下而上。在做预算时，个人也需要了解一些规范的成本核算标准，这或许可以使预算做得更加精确(如工程工业成本计算标准)。此外，依据详细的行业及市场上在售的商品和服务的性质，个人需要会应用合适的成本估算方法。 怎么做？ 建立成本结构，以及区分成本类别 选择合适的成本估算方法(例如，直接计算) 通过参照一些相关标准和内部准则设置成本目标 2.建立项目预算 编制预算与成本估算亲密相关。基于成本估算，个人在成本分解结构的基础上编制预算。项目预算与工作分解结构有较强的相关性，有助于确定何时及何处会扩大成本。个人应制定一份带有时间表的经费开支概览。

5、通过把现金的流入与流出都考虑在内，能在之前的阶段对现金流进行猜测。 为了确认成本能否有组织的财务部门作为保障，成本应当和时间联系在一起， 假如不能， 要确保做出适当的调整。项目预算还应包括应急储备资金以应对资金的不确定性、风险、索赔和成本超支。 怎么做？ 建立预算方案 基于相关成本条目起草预算方案 方案应急预算 评估对于时间是成本的预算并且做相应调整 编制最终预算 3.保障项目资金 个人要确认资金在任何时间都是充分的，能支撑当前的成本及开销。个人必需遵循组织审批程序来获得财务支持。关于资金的问题可能受到政治环境的影响。在这种状况下，个人可能需要把项目问题提升到给潜在的内外部发起人层面解决。尽管

6、融资部分属于项目发起人的责任，但是往往需要项目经理来确定财务结构。 怎么做？ 为项目制定财务战略 对资金来源进行分类 处理组织审批程序 为了获得资金可以和潜在的赞助商合作、保持亲密联系及谈判 4.为项目开发、 建立和维护财务管理和报告系统 必需建立财务管理和报告系统，由于这样财务状况的概况，以及项目的进展状态可以随时查看到。财务管理系统需要连接项目成本结构、组织成本结构和工作时间支配。它不仅包含流程，还包括角色及其责任(如付款授权)。财务报表是管理系统的可视化输出。 个人需要设立绩效管理指标，以检测成本与进度(例如，完工尚需发生的成本和挣值)之间的关系。这些指标的基础包括成本结构和项目结构的映

7、射。在大多数组织中，项目财务管理与组织的会计和掌握过程紧密联系在一起。 假如合适的话，可能必需实行强制性措施和手段，但是也要适应项目的详细需要。假如不合适的话，就需要建立并应用一个特定的项目财务管理系统。 怎么做？ 定义财务管理的流程和治理 设立项目财务绩效指标 连接项目成本结构与组织成本结构(如汇总工作包) 依据项目组织和治理发表适当的报告 5.监控项目财务状况以识别和订正与项目方案的偏差 财务掌握的目标是找出与方案的偏差以便准时做出反应。个人需要监控方案成本与实际成本、负债和项目预期成本及现金流。在分析偏差及其产生的可能缘由之后，个人需要实行必要的措施。 方案成原来源于最新的项目方案(随着

8、变化而更新的最新核定的项目预算)。实际成原来源于项目团队监测的实际值。 然而，实际的数字往往是由组织会计部门或人员供应的。它们的支出包含全部方案的成本细目，如劳动时间、差旅费或票据、一些包含在选购协议中并没有显示在成本核算中的其他负债(如原材料运输、询问费用等)。 负债通常要包含在成本掌握中。负债指的是尚未支付的选购订单的费用。当把成本与项目进度联系在一起时通过 对比实际成本与计则成本能够供应一些有价 值的信息。个人可以使用财务绩效指标来监测方案成本、实际成本、实际已完成工作和项目进度之间的关系(比如挣值指标: SPI、CPI等)。 因此，个人通过掌握财务资源来分析当前项目绩效，并管理未用完款项或超支款项。最终，个人使用绩效指标来对将来项目绩效做出猜测。假如猜测出成本超