我局人力资源信息化管理的现状与未来分析second

1、PAGE 第12页 共12页我局人力资源信息化管理的现状与未来分析 -黄山会议汇报材料根据局领导的指示，应朗新天霁软件技术有限公司的邀请，我局劳动工资保险处派两名同志（李臣、范国兴）参加了7月10日在安徽省黄山市召开的朗新煤矿行业人力资源信息研讨会，通过参加这次专业研讨会，使我们对企业内部的人力资源管理有了更深的认识，更使我们看到了当前煤炭行业人力资源管理的水平正在不断的提升。我们就会议的感受及对朗新煤矿行业人力资源管理系统的了解汇报如下，供领导决策参考。黄山会议的主要要内容黄山会议的主要要议题有五个个：1、黄悠立做了了关于学习习型组织及企企业战略人力力资源管理的的专题报告（中国科科技大学商学

2、学院教授，黄黄山市副市长长，博士，MMBA导师，资深人力资源专家）。2、胡伟做了集集团模式下的的人力资源管管理及信息化化建设专题题报告（MBBA硕士，注注册高级人力力资源师，朗朗新人力资源源资深顾问）。3、马小丽做了了现代企业业薪酬制度设设计的讲座座（劳动工资资管理资深专专家，劳动和和社会保障部部劳动工资研研究所研究员员）。4、胡东映做了了煤矿行业业人力资源管管理信息化发发展趋势的的演讲（朗新新天霁煤矿事事业部经理）。5、陈徐亚对朗朗新煤矿行业业人力管理系系统软件进进行了介绍（朗朗新天霁煤矿矿事业部技术术经理）。以上报告受到了了与会者的热热烈欢迎，许许多人从自身身从事的人力力资源管理岗岗位出发

3、，进进行了互动式式的探讨，这这一切迫使我们对我我局人力资源源管理工作进进行了反思，同同时也对未来来的管理模式式进行了展望望。朗新公司的背景景资料公司基本情况及及业务内容朗新信息科技成成立于19996年4月，注注册资金90000万元,现有员工8800多人,年销售额33个亿。朗新信息科技技是一家面向向电信、电力力、企业人力力资源管理行行业的关键业业务支持系统统的解决方案案和服务提供供商。公司通通过了ISOO9001质质量体系认证证。北京软件行行业协会认定定为软件企业业。信息产业部部系统集成一一级资质认证证企业，INTELL、高盛为公公司主要股东东。朗新是北京中关关村科技园区区内专注于人人力资源管理

4、理软件开发的的高科技企业业。朗新从11997年开开始与劳动保保障部合作开开发人力资源源管理软件，是是国内最早从从事人力资源源管理软件开开发的公司之之一。20001年将原管管理软件事业业部从公司分分出来，专业业从事人力资资源管理软件件的研发，这这就是北京朗朗新天霁软件件技术有限公公司。朗新人力资源管管理软件用户户数已超过22万，行业、区区域覆盖率达达到100%，是拥有企企业用户数最最多的产品。朗朗新天霁是国国内最大的企企业人力资源源管理软件提提供商。朗新新天霁总部设设北京，在北北京、上海、天天津、广州、深深圳、杭州、武武汉、重庆、沈沈阳、厦门、济济南、合肥、南南京等地设有有十几个分公公司、办事处

5、处，并拥有2200多家代代理商及几十十家授权服务务中心，有覆盖全国的的完善销售与与服务网络。其主要工作目标是： 致力于煤矿行业业信息化推广广与应用煤矿行业人力资资源管理信息息化专业提供供商煤矿行业安全考考勤管理系统统提供商煤矿行业人员定定位与跟踪管管理系统提供供商煤矿行业综合管管理信息系统统提供商合作开发单位简简介劳动和社会保障障部劳动科学学研究所朗新天霁管理科科学研究中心心清华大学经济管管理学院软件资质企业用户数超过过2万家，是国国内人力资源源管理软件最最大、最专业业的提供商。国家级科技推广广项目。劳动与社会保障障部、各省市市政府劳动部部门，国家电电力总公司、国国家烟草总公公司发文强力力推广

6、。作为重要科技成成果参加“建国五十周周年成就展”。中国软件协会评评选的“国优”软件。朗新人力资源管管理系列软件件功能特点朗新结合淮南矿矿业集团等公公司成功应用用实践，联合合劳动保障部部劳动科学研研究所，在总总结国内优秀秀企业人力资资源管理经验验的基础上，借借鉴国外先进进的管理理念念和实践经验验，合力开发发了朗新煤煤矿行业人力力资源管理系系统系列软软件。主要特点：功能强大、内容容全面结构合理独具特色的“用用户级”的二次开发发功能适用煤矿行业复复杂性要求“友好”的界面面软件设计充分考考虑煤矿行业业人员计算机机素质的要求求，界面设计计简捷、功能能一目了然，即即使是初次使使用者，也不不会感到陌生生。多

7、页的录录入界面，方方便用户进行行数据录入；树形结构显显示部门列表表，使部门人人员情况直观观清晰；丰富富的提示信息息，为用户提提供了操作向向导。软件版本系列：V3.X小型企企业版：适用用于小型企业业V4.X大中型型企业版：CC/S局域网网版本，适用用于大中型集集团企业 V6.X大中型型企业版：BB/S结构，适适用于集团公公司分布管理理 考勤系统：考勤勤机、考勤软软件等 适用用于各类企业业三大系列产品，适适合大、中、小小型各类企业业、单位。软件结构：B/S结构：采采用WEB方式，实实现Inteernet办办公方式C/S结构：远远程报盘：对对于计算机网网络不健全的的集团企业，可可以通过软件件上报数据

8、。人力资源管理的的功能层次及及软件设计模模块五大功能层次二十多个功能模块五大功能层次二十多个功能模块智能分析决策支持用户级二次开发系统维护基础核心业务协同工作战略规划数据接 口权限设置数据重构报表设计二次开发考勤管理薪资管理合同管理保险福利人事管理查询统计决策支持政策法规政策咨询规章制度企业门户领导自助员工自助远程管理工作流程组织设计招聘选拔岗位规划培训发展绩效考核人力规划软件的成本及收收益分析一、软件的投入入分析根据我们掌握的的资料，这套套软件应当是是我局人力资资源管理的首首选软件。会会议期间，我我们与软件公公司的胡总进进行了价格的的议向沟通，他他们目前的销销售方式是按按使用点数购购买，我局

9、现现有6对井口188个地面单位位，再加上人人力资源部门门及部份领导导同志10个个端点，大约约要有34个端点进进行工作。考勤系系统6对井口口每个井口设设两部考勤机机计12台，118个地面单单位设18台台考勤机，总总计需要300个考勤机。经过与朗新谈判判，初步预算算金额如下：人力资源管理系系统报价表序号项目功能内容服务器端数量客户端数量单价（元）金额（元）1朗新V4.6集集团版机构管理、人员员管理、劳动动合同、薪资资管理、保险险福利、报表表设计、统计计报表、人工工成本、领导查询、系统统维护1344.8万(每用用户40000元)1840002软件安装及实施施费按软件版本费的的20%336003项目培

10、训费按软件版本费的的5%84004软件正式运行后后一年维护及及升级费质保期一年（免免费）5合计人民币大写：贰贰拾壹万元整整225400考勤系统报价序号品名型号数量单价(元)金额(元)备 注1局域网考勤机（LLAN）ST-66222L12台220026400局域网端口，后后备电源，放放于井口 2局域网考勤机（LLAN）ST-66222L18台220039600局域网端口，后后备电源，用用于地面考勤勤机3朗新考勤软件V4.224个9800（每用用户10000元）338004感应卡ID薄卡5000张12600005施工费按合同价的100%147806系统一年技术支支持（免费）合计人民币大写：壹壹拾柒

11、万肆仟伍佰捌拾拾元整174580软件系统和考勤勤系统两项费费用合计为：225400+174580=399980（元元）这样不含使用单单位计算机硬硬件投资，只只考虑人力资资源系统的投投资为3999980元。各单位的硬件投投资是一次性性的，不是单单纯为人力资资源服务的，企企业在推进信信息化的过程程中，将来来来要上财务管管理系统，供供应链管理系系统，这些设设备均可共享享。朗新人力资源管管理软件运行行一年后（保保外）服务收收费标准项目内容收费标准备注无偿服务1、软件光盘等等非人为因素素损坏，提供供免费更换。2、产品质量问问题的解决。3、电话咨询、互互联网服务。4、朗新最新培培训资料的提提供。免费有偿服

12、务项目实施完后出出现的非产品品质量问题的的软件维护、人人员培训、产产品版本升级级服务、培训训软件款的15%/年二、系统的收益益分析人力资源管理系系统的投入和和使用不能单单纯的用资金金回报来考察察其带来的收收益，它会带带来企业文化化的变革，企企业管理方式式的创新，企企业管理理念念的更新，人人力资源管理理水平的提升升。1、正如淮南矿矿业集团人力力资源部李科科长所说的“企业的信息息化管理所到到来的好处不不是能用语言言来表达的，它它即提升了人人力资源管理理业务水平，又又给企业带来来了明显的经经济效益。”通过信息化建设设，企业人力力资源决策时时有一手翔实实的数据。2、人力资源软软件的使用，提提高了企业的

13、的对外部环境境的反应速度度，企业可以以动态的掌握握员工及劳动动组织状况，对对人员的需求求有精确的了了解，避免了了过去生产单单位盲目的要要人，企业也也盲目的增人人。3、河北刑台矿矿务局的同志志讲：人力资资源系统上线线后与上线前前比每个矿的的工资额减少少了20万元元，他们局共共有五个矿，这这样计算每月月带来了1000万元的收收益，全年可可达到12000万元。部份用户的体会会淮南矿业集团公公司、国投新新集能源股份份有限公司、江江苏大屯煤电电股份有限公公司与会的同同志就朗新新煤矿行业人力资源源管理软件的上线线和使用谈了了自己的感受受。他们认为为：1、推行人力资资源管理信息息系统要有一一个组织保障障。有

14、效地推推进企业信息息化，必须建建立分工明确确、责任到位位的组织体系系即人力资源源信息化领导导小组，主要要领导要亲自自抓。在实施施过程中，要要有一个比较较执着的“推动者”，国有企业的经经营机制和管管理体制正处处在转型期，在在人力资源管管理上不还没没能形成系统统的、现代的的人力资源管管理体系。领领导的重视是是非常关键的的，涉及到各各个层面。在在推进和执行行过程中会有有一些意想不不到的阴力，这这就需要主要要领导亲自指指挥和协调。2、推行人力资资源管理信息息系统要有一一个资金保障障。企业的信信息化是需要要一定数量的的资金，项目目的推进是分分步进行的，如如果中间环节节资金链断裂裂，那么以前前的投资就会会

15、失去应有的的作用。信息息化的投资不不是立竿见影影的，要经过过一断时期才才会显现的。是一个“苦尽甘来”的过程。3、要有克服保保守思想和来来自各个层面面的阻力勇气气。企业人力力资源信息化化过程企业的的一个管理的的创新过程，它它涉及到企业业内部利益的的再分配，有有些管理做法法基层单位有有一定的接受受阻力，要想想办法做好沟沟通，化解矛矛盾，要克服服那种老国企企中“占公家便宜宜”的思想。有时要采取取迂回的战术术。4、企业人力资资源的信息化化工作不可能一蹴而就的，是是要分步实施施的。人们常常说“三分软件，七七分管理”，实施要在在科学的方法法指导下分步步进行。一般般要经过以下下几步：明确目标制制定计划，用户需求分分析及业务流流程描述，做好实施前前的准备工作作，对用户进行行相关培训，软件的安装调试，系统试运行，系统正式运行。5、朗新的软件件使用起来方方便，功能强强、界面好、性性能稳定，朗朗新公司对用用户的反应速速度很快，企企业每当有新新的业务需求求时，朗新经经过调研后，很很快就会形成成一个可行的的解决方案。6、朗新公司工工程师的综合合素质