工程资料管理与归档制度

1、工程资料料管理与与归档制制度1工程程资料内内容和分分类工程资资料指工工程项目目服务中中形成的的表格、文字、音响等等载体。工程资资料范围围即公司司产品（服务）的范围围；工程程资料分分为：项项目管理理资料、监理资资料、招招标代理理资料和和造价咨咨询资料料。2监理理资料的的管理监理资资料的管管理由总总监理工工程师（总监代代表）负负责，并并制定专专人具体体实施，由公司司或工程程部进行行监督检检查。监理资资料要求求真实、完整、填写内内容正确确、签字字齐全，所有表表格文字字等一律律用A44规格纸纸，复印印必须加加盖原单单位公章章，资料料随工程程服务过过程同步步进行，内容目目录表随随时填写写。监理资资料内容

2、容分卷，立卷顺顺序按监理资资料管理理与存档档表要要求进行行，其中中质量、进度、投资控控制、旁旁站记录录按单位位单位工工程、分分部工程程统一排排序。同同类表格格序号采采用三位位数编码码号，从从0011开始。工程竣竣工，监理工工作结束束十天内内，由总总监理工工程师将将资料送送公司工工程部审审查合格格后与综综合办公公室办理理移交手手续，办办理资料料移交手手续时填填写好资资料归档档移交明明细表后后双方签签认。监理资资料存档档期限，工程监监理资料料存档年年限分为为三类：永久、长期与与短期。永久指指永久保保存；长长期为工工程寿命命；短期期为200年以下下；未标标注的为为三年以以下，办办公室根根据有关关规定

3、存存放。监理资料料管理与与存档表表卷别编号资料名称称提供单位位备注第0卷上墙图表1公司质量量方针与与目标公司提供2监理机构构框图3监理人员员工作守守则4监理人员员工作纪纪律5总监理工工程师岗岗位职责责6专业监理理工程师师岗位职职责7监理员岗岗位职责责8工程质量量控制流流程图9工程进度度控制流流程图10工程投资资控制流流程图11安全责任任牌12天气情况况记录表表现场监理理部填表13工程进度度计划表表卷别编号资料名称称提供单位位备注第01卷卷依据卷卷（一）工程前期期审批资资料1土地规划划许可证证复印件件建设单位2建设规划划许可证证复印件件3施工许可可证复印印件4建设工程程质量监监督登记记表5建筑工

4、程程安全报报监书6有关工程程其他批批复资料料第02卷卷依据卷卷（二）施工单位位资料证证件1总包单位位资质证证书复印印件施工单位2总包单位位营业执执照复印印件3总包单位位负责人人及管理理人员一一览表和和岗位证证书复印印件4施工中标标通知书书复印件件5施工单位位安全施施工许可可证复印印件卷别编号资料名称称提供单位位备注第03卷卷依据卷（三）监理资质质及证件件资料1监理公司司资质证证书复印印件公司提供2监理公司司营业执执照复印印件3监理中标标通知书书复印件件4监理委托托合同复复印件5监理人员员执业手手册、安安监证书书复印件件6总监任命命书7总监代表表委托书书8更换总监监通知书书卷别编号资料名称称提供

5、单位位备注第1卷监理规划卷1监理规划划项目监理部1规划划、细则则、旁站站方案（建设方方、公司司、监理理部各一一份）。2监理理细则应应包括土土建、电电气、水水暖、通通风空调调、智能能化、安安全文明明施工、投资各各专业。3交底底包括总总交底、安全交交底、技技术交底底。技术术交底应应包括关关键工序序和部位位，专业业性较强强的分项项工程、易出现现质量通通病的部部分、分分项工程程。4交底底资料，监理公公司、施施工单位位、监理理部各11份。2监理细则则3监理旁站站记录4监理交底底卷 别编号资料名称称提供单位位备注第2卷监 理月报卷1监理月报报项目监理部建设单位位、监理理公司、监理部部各1份份2监理专题题报

6、告3监理阶段段总结4监理竣工工总结5安全评估估报告第3卷会议纪要要卷1会议纪要要建设单位位、施工工单位、监理部各各1份卷别编号资料名称称提供单位位备注第4-11卷质量量控制卷卷（施工工组织设设计、施施工方案案报审卷卷）1施工组织织设计报报审表（附施工工组织设设计）施工单位2施工方案案报审表表（附施施工方案案）基础、砼砼浇灌、屋面施施工、地地下防水水、外墙墙面施工工、钢结结构、玻玻璃幕墙墙、电气气、水暖暖及涉及及质量通通病防治治的部分分分项必必须有施施工方案案。3施工现场场质量管管理检查查记录AA.0.1卷别编号资料名称称提供单位位备注第4-22卷质量量安全控控制卷（材料进进场、构构配件、试块、

7、施工设设备报验验卷）1工程材料料/构配配件/设设备报审审表及附附件。施工单位附件除包包括该表表要求的的附件外外还应包包括复验验抽验资资料，按按单位工工程、分分部、分分项工程程分类。2配合比报报验单、委托单单、各令令期通知知单。3材料、试试块、构构配件、设备抽抽检、复复验单、委托单单、检验验报告。4施工机械械、计量量器具报报验单及及合格证证、检定定证书。卷 别别编号资料名称称提供单位位备注第4-33卷质量量安全控控制卷(检验批批分项工工程、分分部工程程报验卷卷)1检验批报报验及验验收记录录施工单位1.按单单位、分分部、分分项工程程分类。2.附件件应包括括验收记记录、施施工记录录、隐蔽蔽工程记记录

8、、施施工实验验记录。2分项工程程报验及及验收记记录按单位工工程分部部工程分分类3分部（子子分部）工程报报验记录录、抽样样检测记记录、备备案资料料1.按单单位工程程分类2.有幕幕墙子部部分的必必须有报报验及验验收记录录4工程质量量事故及及事故调调查资料料5新材料、新工艺艺施工记记录卷别编号资料名称称提供单位位备注第4-44卷质量量安全控控制卷（安全控控制卷）1建筑施工工现场周周遍环境境安全评评估表施工单位现有下列列施工的的必须有有专项施施工方案案并附计计算书：基坑支护护与降水水工程深深度大于于等于55米。土方开挖挖工程深深度大于于等于55米。模板工程程。起重吊装装工程。脚手架工工程。拆除爆破破工

9、程。文明施工工。（建建筑物围围挡、现现场围挡挡、临时时设施、安全警警示、场场容场貌貌、现场场防火、综合治治理等）。临时用电电。9其他他危险性性较大工工程（建建筑物的的幕墙安安装施工工，预应应力结构构张拉施施工，隧隧道工程程施工，桥梁工工程施工工，特种种设备施施工，网网架和索索膜结构构，6米米以上边边坡施工工，江河河导流、截流工工程施工工，新技技术、新新材料、新工艺艺可能影影响工程程质量安安全行政政许可尚尚无技术术标准的的施工）。2安全施工工组织设设计或方方案3塔吊、起起重设备备、垂直直运输设设备、合合格证、备案证证（包括括各类限限位器、停靠装装置、防防坠落装装置备案案证）4安全防护护用品（防护

10、网网、安全全帽、安安全带、安全绳绳、漏电电保护器器、临时时配电箱箱、电闸闸箱、临临时用电电五心电电缆）等的备备案证、生产许许可证、合格证证5塔吊、垂垂直运输输机械、起重机机械拆装装与施工工队伍的的资质证证书6安全管理理人员、特殊工工种操作作人员（塔吊、起重机机械、垂垂直运输输机械、信号工工、脚手手架工、模板工工）岗位证证书7安全检查查记录及及安全事事故记录录等卷别编号资料名称称提供单位位备注第5卷造造价控制制1工程款支支付申请请表（AA6）施 监工 理单 部位均包括附附件2工程款支支付证书书（B33）3工程预算算、结算算资料，报审与与审核资资料第6卷进进度控制制卷1工程开工工申请表表（A11）

11、施 监工 理单 部位 2工程进度度计划报报审表（A3）3工程暂停停令（BB2）4工程复工工申请表表（A11）5工程延期期申请表表（A88）6工程临时时延期申申请表（B4）7工程最终终延期申申请表（B5）第7卷监监理通知知单、监监理工作作联系单单1监理通知知单（BB1）附附监理通通知回执执单（AA7）施 监工 理单 部位 2监理工作作联系单单（C11）3不合格项项目通知知4质量事故故报告及及处理意意见卷别编号资料名称称提供单位位备注第8卷监监理巡视视旁站记记录、监监理日记记1旁站记录录项目监理部房屋建筑筑工程旁旁站部分分包括：土方回回填、灌灌注桩浇浇注、地地下连续续墙、土土钉墙、后浇带带及其他他

12、结构混混凝土、防水混混凝土浇浇筑，卷卷材防水水细部构构造处理理、结构构安装，梁柱接接点钢筋筋隐蔽过过程、混混凝土浇浇筑，预预应力拉拉张、装装配式结结构安装装，钢结结构安装装、网架架结构安安装、索索膜安装装。水暖安装装工程包包括：损损伤检测测、压力力测试等等。安全文明明施工包包括：基基坑支撑撑、爆破破工程、拆除工工程、起起重吊装装安装与与拆除，脚手架架安装与与拆除等等。2巡视记录录每个项目目一本由由总监负负责填写写3监理日记记无专门要要求时以以监理项项目为单单位，不不得同一一日记记记录不同同工程项项目内容容。每人人一本，总监记记录工程程总内容容，专业业监理工工程师、监理员员记录分分管理的的内容。

13、卷别编号资料名称称提供单位位备注第9卷合合同与其其他事项项卷1总承包合合同及协协议施 监工 理单部位2分包合同同及协议议3合同变更更材料4费用索赔赔及审批批资料（A9、B6）5合同争议议、违约约报告及及处理意意见第10卷卷竣工验验收记录录卷1工程竣工工前检查查申报表表施工单位以单位（子单位位）工程程报验2工程竣工工验收报报验表附附件包括括单位工工程竣工工验收记记录、单单位工程程控制资资料核查查记录、单位工工程安全全和功能能检验资资料及主主要功能能抽查记记录、单单位工程程观感评评定记录录等。3建设工程程验收备备案表4施工验收收证明书书卷别编号资料名称称提供单位位备注第11卷卷分包资资质卷1分包单位位资格报报审表（A3）及附件件分包单位2分包单位位营业执执照复印印件3分包单位位资质证证书复印印件4专职管理理人员、特种作作业人员员资格