Ecel中的表格通常有很多项目

1、Excel 中的表格通常有很多项目，比如一张表格中包含姓名、性别、职务、年龄、文化程 度、工资等等，我们做数据分析时，常常要用到各种函数来进行统计，比较麻烦。有没有一 个“模子”，对复杂的数据进行方便地汇总分析呢？有人说“不动透视表，就不懂Excel”，可见其功能的强大。它的操作极为简单，关键在于 一个字：拖，然后神奇的运用就看你的了。首先把光标定位在表中的数据区任意位置，然后 点击菜单中的“数据一数据透视表和数据透视图向导”，指定数据源类型和报表类型（一般 选默认的即可），接下来点“下一步”，选定区域中要自动显示的数据区，再点“下一步”， 选择“新建工作表”或“现有工作表”（一般选默认的前者

2、），点“完成”，“模子”就出 现了。下面开始尽情地“拖”吧。把“部门”拖到左上角，“职务”拖到行字段，把“文化 程度”拖到列字段与中间的数据项处。好了，看出现了什么惊人的结果（见图1）！双击数 据区中的字段，在弹出的“数据透视表字段”对话框中，可选择汇总方式（记数、求和、平 均等项）。交叉的单元格，显示了需要的累计数据，如果想尝试别的选项，可以随时把要删 除的字段拖出，重新按需要进行设置。不同的组合（2项以上）有不同的结果，经过大量实 践，你就可以根据不同情况熟练进行拖动了，也许以前2天的汇总工作，现在2分钟就能轻 松完成。惶毎蚩BVW 品張工舷聪 inT WflflU） 12B J 11A3

3、十A求铀项:工资1釦烽劭 惶毎蚩BVW 品張工舷聪 inT WflflU） 12B J 11A3十A求铀项:工资1釦烽劭 r27会计86厂亍ejiSc.a. m,c.n*o UH. Au LH. o o -M- O 15閒2593门务喀凤於此资 那职蛙世年咒工 XidJ J d n- d亶Q前防I成绩分析 Excel 软件来帮忙 分分分，学生的命根，作为教学管理者，分数的统计与管理也是一件消耗教师大量精力的事。 快 请 来 一 个 好 帮 手 “ 绿 色 中 小 学 成 绩 分 析 软 件 ”（ 下 载 地 址:/soft/26025）,界面简洁，操作简单，免安装，可以 按总分、 名次分段统计

4、各班人数，计算各班各科及格人数、及格率、优秀人数、优秀率、平均分、总 分，计算该年级所有教师成绩（平均分、优秀率），可以自动统计excel中出现的科目， 可自由设置及格、优秀分数线，可以分学科分段统计各班在各分数线的人数，并对原始分进 行查错，消除输入错误（负值、非数字格式、超过满分），最后分析结果会以Excel输出， 方便自己对结果进行编辑和使用（见图 2）。进京 疥 耳伯 驱1汙“人1睥口対94.遼站7吃畧新吐肥:討璃:扪昭 2iil5 k94 l3i CWTK 54 亦旺T K. 3?f 汽T沁蜜进京 疥 耳伯 驱1汙“人1睥口対94.遼站7吃畧新吐肥:討璃:扪昭 2iil5 k94 l

5、3i CWTK 54 亦旺T K. 3?f 汽T沁蜜關斑辦虧丫蹄点观C L01.:.! 7 . l?fi于7 49cfan.c 口 rwii插入分节符同一文AiC:HiK丄1,3 J&旳H上炸冲丄上蚀Blfe昭a亂上餉迥上牌电丄上: iH| 00K110R1414143*P1310U出1$5嗣1峭*5?91開1517i ikl0d33T10L&L$苗t性雷畏金氐沖忙;&无睥3 .帝E内 *名応磁内j m511hJJ?H5L1ISjjaw$15応5t5E；:E2.1.費坛汁亶般?伸im曲回lAaITflL-l|4.H10 L:IW 陕却卿lQtWi(丹13?洱：LWTfc M7mLJ】E1WIM

6、tT1317JT1.1 1HgoIMiMiMi匍16: 哎谕盍1*WiKSJ1*2： 1371.13!0S.TNIK1040M创-nIM413如门社钗411裁.熔R 4-.2JSit*t9. 411专49了M档不同版式对 Word 文档进行排版时，可能同一个文档中的不同部分需要采用不同的版面设置，比如要 设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等，最棘手的是又要求统一编 排页码。如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置，就会引起整个文档所有页 面的改变。利用Word的“分节”功能，可以轻易地解决这个问题（“节”是文档格式化的最大单位， 默认方式下Word将整个文档视为一“

7、节”）。比如以文字为主的A文档页面要纵向打印、 以表格、图形为主的B文档要横向打印，需要把二者合成一个长文档。首先打开文档B，光 标定位在文档末尾，单击“插入一分隔符”，在对话框中选择分节符类型“下一页”，全选， 复制。再打开文档A,在其倒数第二页也插入一个分节符。再将光标定位在A文档尾页的开 始部分，执行“粘贴”操作。这样，文档B就完整地插入到了文档A中，并且二者都保持了 原来的页面设置信息。分节符类型中，“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始；“连 续”表示新节与其前面一节同处于当前页中；“偶数页”表示分节符后面的内容转入下一个 偶数页；“奇数页”相反（见图3）。插入“分节符”后，单击

8、“文件”菜单中的“页面设 置”命令，在“应用于”下拉列表框中，选择“本节”选项，当前“节”的页面设置便与其 他“节”不同了。框中打钩 Word 工具好实现 我们在制作调查表或数据报告时，有时会遇到需要在方框中打对钩。难道选一个方行然后再 手工打钩吗？Word中就有让二者配套出现的方法。先在工具栏上点击“插入一符号”，在字体里选“普 通文本”，子集里选“数学符号”，看到对钩了吗？插入到文档中后，选中这个钩，再到工 具栏上点击“格式一中文版式一带圈字符”，在右边的圈上选方框图形，确定，就可以了。 如果选择“放大”模式，效果会更好（见图4）。还有一个方法能打出更漂亮的对钩：选择“插入一符号”，选择字

9、体为“wingdings”，仔细在找一下，这里有方框中有对号的特殊 字符，选中就 OK 了。祥式无cfan,t：om,cn絞b祥式无cfan,t：om,cn絞b文字增尢圈号I确匿I L瓏丁圈号迫: oPPT 对象 无论多少排整齐 我们在一张幻灯片中，常常要插入图片、图形、文本框等多个对象。如果让它们 整齐排列，手工调节太麻烦，有别的办法吗？进入“视图一工具栏f绘图”命令， 展开“绘图”工具栏，同时选中多个需要对齐的对象，在“绘图”工具栏上按下“绘图”按 钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式即可， 比如选定了“右对齐”，其余三个对象立即向“最右边”的对象“

10、看齐”了，即多个对象 向其中一个对象“看齐”（见图 5）。选中要对齐的对象，还可以按住鼠标左键，在幻灯片 中多个对象外围拖拉出一个虚线框或者按住Shift键，然后用鼠标分别点击对象（这样对象 可以不是连续的）。水平语中 右:时齐 顶谛对齐 垂直丟中底喘对齐横向分布相对于幻灯片GfantamcnPPT 转 Word 快捷汇总好轻松开完部门总结会议，每个人的PPT需要汇总到一起，便于领导查看。或者自己在制作PPT 的时候，希望有更清楚的大纲显示在Word上来进行检查或确保顺序的正确性，或者打印出 来便于携带随时查看。是否需要把每个PPT页面的内容复制粘贴出来？当然不是！在PPT中，进入“文件一Microsoft Office Word”，会弹出一个对话框，需要 我们选择要创建的 Word 文档版式（“批注在幻灯片旁/下”、“空行在幻灯片旁/下”以及“只使用大纲”），此外再在下方选择“粘贴”或“粘贴链接”即可（见图 6），这样， PPT 就飞速把文字地搬过来了，样式是“第*页：一个框”。还有一个不错的方法：选择“文件 f另存为”，“保存类型”选最下面的“大纲/RTF文件”，确定，纯文字就全转到Word文 档中了，这次没有框，每个幻灯片的内容基本能根据空行分开。但唯一不足的是文字有一种 特殊格式，也许不太适合阅读习惯