公文管理制度1

1、 PAGE 2/4公文管理制制度目前版本编制制定日期审核程序文件文件编号执行日期批准安徽 moumou 有限公司公文管理制度目 录一、总则1二、公文处处理1三、公文拟拟定原则则3四、公文的的收发3五、公文的的整理、保保存与销销毁3六、流程图图4 PAGE 5/5 一、总则 1.1 为为确保本本公司公公文处理理工作的的规范化化，制度度化，保保证公文文办理的的正常顺顺利地进进行，提提高公司司管理效效率，特特制定本本制度。1.2 本本制度中中的公文文指安徽徽mouumouu有限公公司（简简称公司司）下发发的公文文，所属属各部门门上报或或者下发发的公文文及公司司对外（包包括政府府机关、其其他企事事业单

2、位位）往来来公文等等。1.3 公公文种类类包括：决定、决决议、规规定、通通告、通通报、请请示、报报告、批批示、备备忘、纪纪要等。1.4 公公文一般般有标题题、正文文、发文文单位、发发文时间间、收发发单位、抄抄报（送送）单位位、印章章、附件件等部分分组成，如如需要可可标注密密级、紧紧急程度度等内容容。二、公文处处理2.1 公公文处理理一般包包括拟稿稿、审核核、签发发、用印印、承办办、催办办、登记记、分发发、传递递、归档档、销毁毁等程序序。2.2 公公司各部部门要指指定专人人承担公公文处理理工作。2.3 公公文的处处理原则则2.3.11 公文文由行政政职务为为公司部部门经理理以上人人员负责责审阅、

3、回回答、批批示、签签发以及及其他必必要的处处理，或或由其指指定下属属对公文文进行具具体处理理。2.3.22 如遇遇重要或或异常事事项，必必须及时时请示上上一级主主管领导导，按上上级领导导指示办办理。2.3.33 各种种有关联联的事项项，必须须与相关关部门沟沟通、会会签、确确认后方方能予以以办理。2.3.44 公文文处理必必须限时时办理，在在规定时时间内予予以回答答、批复复或反馈馈。2.3.55 红头头文件存存档范围围包括底底稿和文文件正文文。2.3.66 公司司要求各各类公文文正文字字体均为为宋体，红红头文件件正文字字号为四四号、标标题字号号为二号号或三号号并加黑黑。其他他公文字字号根据据需要

4、可可作调整整。2.4 公公文审批批2.4.11 根据据公司经经营管理理需要，凡凡规定需需要审批批后方能能办理的的事项，必必须按审审批权限限履行审审批程序序。需要要公司审审批的重重要事项项包括但但不限于于： （1）重重要人事事安排及及分支机机构的增增减； （2）各各种制度度性规定定及变更更； （3）重重要契约约的缔结结、解除除与变更更； （4）诉诉讼行为为；（5）与政政府机构构有关的的各种重重要的请请求、回回执、申申请等；（6）土地地的购买买与转让让； （7）有有关公司司经营的的计划、经经营责任任书、经经营结算算等； （8）与与金融机机构签订订的任何何协议或或协议变变更； （9）其其他上述述未涉

5、及及的重要要事项。2.4.22 公司司公文审审批权限限 公公文可分分为公司司（含所所属公司司）内部部一般性性公文、重重要公文文、对外外公文、电电子公文文。2.4.33以公司司名义发发出的红红头文件件为重要要公文，重重要公文文签发必必须按规规定以发发文稿纸纸形式式履行相相关手续续，经公公司行政政中心审审核后，行行政中心心签发；2.4.44以公司司（含所所属部门门）名义义对外的的公文（包包括电子子公文），如如有关重重要合同同书、责责任状、对对政府的的请求、报报告、公公告等公公文一律律经公司司行政中中心审核核后，总总经理签签发；2.4.55业务性性公文，根根据要求求由公司司行政中中心签发发；三、公文

6、拟拟定原则则3.1 一一事一议议，简明明扼要；3.2 标标题清楚楚、观点点明确、条条理清晰晰、层次次分明、语语言措辞辞准确规规范；3.3 发发文时间间、发文文单位、抄抄报（送送）单位位、收文文单位（人人）、附附件、紧紧急程度度、密级级等部分分标署明明确。四、公文的的收发4.1公司司文件最最后由行行政部，行行政专员员负责公公文的统统一收发发工作。4.2以公公司名义义的红头头文件及及其他通通用性公公告、通通知等公公文，档档案管理理员要备备案。4.3公司司红头文文件发文文工作由由行政部部执行。4.4收文文人员收收文后按按处理权权限、期期限及时时予以转转发。对对于需要要回复的的公文，收收发专人人应根据

7、据要求及及时跟踪踪、催办办、整理理和反馈馈。4.5传递递秘密公公文时必必须采取取相应的的保密措措施，确确保文件件的安全全。五、公文的的整理、保保存与销销毁5.1 处处理完毕毕的纸质质公文，分分别按公公文种类类、业务务性质、机机密程度度、保存存年限等等进行处处理、编编辑，由由行政部部定期统统一进行行保存归归档。5.2 以以公司名名义发出出的红头头文件（纸纸质），由由行政部部归档保保存；5.3 重重要的机机密公文文，一律律存放在在保险柜柜或上锁锁的铁皮皮文件柜柜中，专专人保管管；5.4 公公司各部部室保存存的纸质质公文，必必须按照照公司档档案管理理规定要要求接受受公司档档案室指指导、检检查、定定期移交交，及时时归档。5.5 公公文查阅阅，必须须经部门门经理同同意方可可查阅。涉涉密公文文查阅，须须经行政政中心批批准。5.6公文文办理完完毕，由由行政部部及时收收集公文文的定稿稿及重要要修改稿