企业行政日常工作流程

1、档案管理：公司资料档案由收集整理归档更新销毁的全过程一 公司的档案范围公司行政文文书档案案。包括括法规性性文件；各种合合同及协协议书；会议文文件；工工作计划划、规划划和工作作总结；有关干干部的任任免、奖奖励和处处分、调调配人事事材料；职工花花名册、人人事档案案等。公司管理档档案。包包括公司司经营计计划、各各种指标标类定额额类文件件、公司司管理方方面的各各种市场场信息、劳劳动工资资档案，固固定资产产及办公公用品名名册，产产品质量量、用户户档案等等。公司会计档档案。包包括会计计凭证档档案、会会计帐簿簿档案、会会计报表表档案等等。公司业务档档案。包包括与客客户的往往来函件件（含传传真、电电子邮件件等

2、）、商商务报告告、单据据等。公司声像档档案。包包括照片片、录音音、录像像档案等等。二、公司档档案管理理体制1 公公司档案案管理机机构：人人事行政政部统一一管理公公司各类类档案（会会计档案案除外）。2 公公司指定定专人分分管公司司档案工工作，保保管人必必须维护护档案的的完整与与安全。档案管理流流程董事长、总经理审批董事长、总经理审批移交相关部门予以配合档案销毁公司各部门档案、档案人事行政部资料管理员档案移交登记收集档案鉴定、整理分类档案装订、归档保存申请档案销毁人事行政总监审核档案更新普通档案重要档案收文管理公司统一签签收政府府部门及及公司业业务相关关企业往往来文件件，并根根据规定定和要求求进行

3、办办理及办办理完毕毕后对文文件进行行立卷归归档的全全过程。相关职能部门办理政府部门及业务相关企业往来文件相关职能部门办理政府部门及业务相关企业往来文件人事行政部文件管理员签收文件、登记相关职能部门相关职能部门人事行政总监审阅总经理、董事长批阅重要文件传阅、承办人事行政部文件管理员反馈结果催办结果文件注结文件归档普通文件发文管理：公司发文包包括对内内及对外外发文，公公司发文文指公司司各部门门文件由由草拟到到会签到到发送的的全过程程。各部门草拟文件、合同或函件各部门草拟文件、合同或函件根据文件类别填表:文件汇签表或合同汇签表或文件打印、盖章、发送审批表向人事行政部文件管理员申请文件编号或函号（机密

4、文件由专人报送）重要文件、合同、函件部门总监审核律师审核给予意见 对外发文及对内发布周知的文件、各部门联合办理的文件 人事行政部、财务部、副总经理、总经理复核 董事长签发 承办部门申请盖章、用章登记、呈送 承办部门盖章、发布、文件发放签收 对外发文 对内发文 承办部门将电子文件和文件正本整理好交接给人事行政部文件管理员存档；文件复印件留承办部门归档 附表：文件汇签签表文件打印印、盖章章、发送送审批表表合同汇签签表1.文件汇汇签表2文件打打印、盖盖章、发发送审批批表3合同汇汇签表文件盖章审审批流程程：公司各部门门文件需需申请加加盖公司司印章，由申申请到逐逐级批复复及文件件盖章的的全过程程。根据需盖章文件内容填写辉煌集团根据需盖章文件内容填写辉煌集团文件打印、盖章、发送审批表直属部门领导签批副总经理签批人事行政总监签批总经理、董事长签批普通文件重要文件将XX集团文件打印、盖章、发送审批表交与公司印章管理员，盖章登记，文件予以盖章发送文件打印、盖盖章、发发送审批批表印章出借流流程：公司各级职职能部门门因业务务需要，出出借公司司印章外外出办事事的需办办理的相相关事宜宜的流程程。申请人填写印章出借申请表申请人填写印章出借申