云南省移动办公系统可行性方案

1、中国移动云南公司集团客户部第26页 共26页云南省交通通厅移动办公系系统可行行性方案案中国移动云云南公司司集团客客户部2008年年目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc187664310 前 言 PAGEREF _Toc187664310 h 33 HYPERLINK l _Toc187664311 1.1需求求分析 PAGEREF _Toc187664311 h 4 HYPERLINK l _Toc187664312 第二部分：功能介介绍 PAGEREF _Toc187664312 h 5 HYPERLINK l _Toc187664313 2.1 登登录界面面

2、 PAGEREF _Toc187664313 h 5 HYPERLINK l _Toc187664314 2.2 公公文管理理 PAGEREF _Toc187664314 h 6 HYPERLINK l _Toc187664315 2.2.11 公文请请示 PAGEREF _Toc187664315 h 6 HYPERLINK l _Toc187664316 2.2.22 公文批批复 PAGEREF _Toc187664316 h 7 HYPERLINK l _Toc187664317 2.2.33 公文查查询 PAGEREF _Toc187664317 h 8 HYPERLINK l _To

3、c187664318 2.3 报报帐管理理 PAGEREF _Toc187664318 h 9 HYPERLINK l _Toc187664319 2.3.11 报帐管管理申报 PAGEREF _Toc187664319 h 9 HYPERLINK l _Toc187664320 2.3.22 报帐管管理查询 PAGEREF _Toc187664320 h 10 HYPERLINK l _Toc187664321 2.3.33 报帐管管理审核 PAGEREF _Toc187664321 h 10 HYPERLINK l _Toc187664322 2.44 合同管管理 PAGEREF _Toc

4、187664322 h 11 HYPERLINK l _Toc187664323 2.4.11 合同管管理申报 PAGEREF _Toc187664323 h 11 HYPERLINK l _Toc187664324 2.4.22 合同管管理审批 PAGEREF _Toc187664324 h 12 HYPERLINK l _Toc187664325 2.6 日日程管理理 PAGEREF _Toc187664325 h 13 HYPERLINK l _Toc187664326 2.7 会会议管理理 PAGEREF _Toc187664326 h 14 HYPERLINK l _Toc18766

5、4327 2.8 通通讯录 PAGEREF _Toc187664327 h 15 HYPERLINK l _Toc187664328 2.9 交交通厅资资讯 PAGEREF _Toc187664328 h 16 HYPERLINK l _Toc187664329 2.10 搜索索功能 PAGEREF _Toc187664329 h 17 HYPERLINK l _Toc187664330 第三部分 实现方方案 PAGEREF _Toc187664330 h 18 HYPERLINK l _Toc187664331 第四部分 方案报价 PAGEREF _Toc187664331 h 20 HYP

6、ERLINK l _Toc187664332 第五部分 开发方方式 PAGEREF _Toc187664332 h 22 HYPERLINK l _Toc187664333 5.1 开开发流程程 PAGEREF _Toc187664333 h 22 HYPERLINK l _Toc187664334 5.2 对对OA提供供商的需需求 PAGEREF _Toc187664334 h 22前 言在信息化时时代，具具备高效效率办公公的交通厅厅，在其其内部办办公运作作过程中中对信息息资源共共享、信息实实时交流流和各项项指标的的控制要要求越来来越高，高高效的办办公行政政流程和和业务运运作的信信息实时时交

7、流的的要求越越来越高高，其规范范管理已已经成为为提高机机构管理理水平和和办公效效率，减减少资源源的消耗耗，提高高各机构服服务水平平必不可可少的手手段和方方法。 办公自动化化系统的的总体目目标是：以先进进的计算算机和通通信技术术为主要要手段，建建成一个个覆盖企企事业单单位的办办公信息息系统，通通过网络络技术，提提供本单单位与外外界之间间的信息息交换，建建立高质质量、高高效率的的信息网网络，为为领导决决策和办办公提供供服务，实实现办公公现代化化、信息息资源化化、传输输网络化化和决策策科学化化。 办公自动化化的真正正意义不不是指简简单的借借助电脑脑处理收收发电子子邮件等等日常办办公，而而是通过过计算

8、机机系统的的各种应应用，使使各独立立的工作作者能实实现信息息共享，协协同工作作，远程程办公，对对工作流流程进行行控制，如公文流转、文档流程、信息动态发布等，全面提高交通厅的办公效率，实现信息共享。移动办公系系统不只只是现有有办公系系统在移移动终端端上的简简单延伸伸，而是是利用手手机用户户的唯一一可标识识性，采采用多重重技术认认证手段段，通过过移动终终端的统统一门户户入口访访问现有有办公自自动化系系统和内内部信息息资源，实实现在任任何时间间、任何何地点的的移动办办公。如何实现移移动办公公信息化化？首先,手机机邮箱业业务提供供了移动动办公解解决方案案的基础础应用。通过端端到端的的安全加加密方式式、

9、主动动将新邮邮件推送送到用户户手机终终端上，使使用户能能够随时时随地的的进行查查阅、编编写、回回复、转转发邮件件。高效效、安全全的信息息传递，提提高了用用户对信信息的反反应效率率，缩短短了中间间环节的的等待时时间，助助力交通通厅成功功。其次,在手手机邮箱箱业务的的基础上上,利用用手机邮邮箱业务务的从交交通厅内内部网到到手机端端的安全全专有通通道, 将办公自自动化系系统的数数据实时时地推送送至手机机终端，使使安全性性和及时时性完美美的结合合，让交交通厅用用户真正正体验移移动办公公的高效效与便捷捷。第一部分：需求分分析 需求分析析办公自动化化系统平平台自应应用以来来，为交交通厅办办公提供供了良好好

10、的服务务支持，发发挥了很很大的成成效，使使得办公公方式从从传统的的方式转转变为网网络化、无无纸化的的协作办办公方式式，极大大的提高高了办公公效率。交通厅的移动办公系统不只是公司现有办公系统在移动终端上的简单延伸，更重要的是基于现有办公系统的一个综合信息服务门户。基于手机用用户的唯唯一可标标识性，通通过多重重技术认认证手段段，用户户能够通通过移动动终端的的统一门门户入口口访问公公司现有有的办公公系统和和内部信信息资源源，实现现在任何何时间、任任何地点点的移动动办公。由交通厅的的业务性性质决定定,公司中中大部分分员工及管管理层人人员都有有着强烈烈的移动动办公的的需求,公司高层层清楚的的意识到到移动

11、办办公对改改善公司司流程和和提高交交通厅效效率有着着重大的的意义,进而提提出了明明确的需需求:可通过手机机终端接接收处理理公司公公文、个个人帐务务、商务务合同、会会议邀请请、公司司通讯录录、交通通厅资讯讯、电子子邮件等等；手机可及时时获取交交通厅资资讯和财财务报表表；管理层可通通过手机机及时把把公司发发文发给给员工；外出人员能能在第一一时间通通过手机机处理公司司发文、回回复电子子邮件、查查询办公公信息等等，真正正实现移移动办公公的需求；本次交通厅厅移动办办公开发发项目，完完成交通通厅现有有的办公系系统在终终端上进进行展现现，主要要展现内内容包括括以下几几点：公文管理：在不更更改交通通厅现有有业

12、务流流程的基基础上，实实现手机机实时处处理公司司事务的的功能。报账管理：能够实实现通过过手机处处理审批批相关报报账的工工作。合同管理：通过手手机进行行合同的的分类查查询和审审批。日程管理：实现手手机自带带的日程程管理和和公司内内部OAA系统日日程管理理的同步步对接。会议管理：能够通通过手机机实现会会议的及及时通知知及内容容发布等等功能。通讯录： 支持持个人通通讯录和和集团通通讯录。交通厅资讯讯：能够够实现通通过手机机，在第第一时间间内得到到公司所所发布的的第一手手信息。必必须支持持信息分分类功能能。搜索功能：能够实实现手机机本地搜搜索和远远程服务务器搜索索。第二部分：功能介介绍针对交通厅厅，立

13、通提供供基于PPushhEmaail之之上的移移动办公公系统，将实现以以下功能能：公文管理报账管理合同管理日程管理会议管理通讯录交通厅资讯讯搜索功能2.1 登登录界面面按照图标的的显示方方式将所所有的功功能通过过“拖”、“拉”、“拽”方式，非非常容易易的进行行功能导导航，本本系统全全部完成成后可实实现以下下功能：公文管管理、报报账管理理、合同同管理、日日程管理理、会议议管理、公公司通讯讯录、交交通厅资资讯、搜搜索功能能。 图表 1登登录主界界面2.2 公公文管理理图表 2 公文管管理点击“公文文管理”图标，进进入公文文管理功功能，可可进行“公文请请示”、“公文批批复”、“公文查查询”等操作作。

14、2.2.11 公文文请示图表3 公公文请示示界面操作流程：1、选择OOA公文文管理的的公文请请示功能能；2、进入公公文请示示界面；3、填写公公文请示示内容；4、点击菜菜单“确定”，将公公文转发发至下一一个节点点。2.2.22 公文文批复 图表4 公公文批复复界面在手机的移移动办公公系统中中，公文文显示以以原系统统为模型型，以 和 表表示“特急”公文和和“急”公文。对于紧急程程度一般般的公文文以，以以 表示。已经处理完完成的公公文，以以 表示。并且，公文文列表支支持分类类显示，包包括“特急、急急”、“普通”、“全部”等排序序。以及及可以查查看未办办公文及及已办公公文。操作流程：1、选择OOA公文

15、文管理的的公文批批复功能能；2、进入待待办事宜宜列表；3、打开操操作界面面，输入入审核意意见4、点击“提交”，将公公文转发发至下一一个节点点2.2.33 公文文查询 图表5公文文查询界界面查询包括按按公文类类型、部部门、标标题包含含、关键键字、时时间范围围、编号号等选项项查询，查询返回结果同收文列表。2.3 报报帐管理理图表6报帐帐管理界界面点击报帐管管理快捷捷键，进进入报帐帐管理界界面，可可以进行行“帐务申申报”、“帐务查查询”、“帐务审审核”等操作作。2.3.11 报帐帐管理申报 图表 SEQ 图表 * ARABIC 7报报帐管理理申报报界面报帐管理功功能可以以在手机机设备上上显示报报账清

16、单单，提供供审批/驳回功功能并可可查询已已处理报报账单和和未处理理报账单单。实现现手机界界面显示示和现有有系统一一致。2.3.22 报帐帐管理查询 图表 SEQ 图表 * ARABIC 8 报帐帐管理查询界界面领导在手机机上收到到报销申申请后，可可以查看看报销详详情。2.3.33 报帐帐管理审核 图表 SEQ 图表 * ARABIC 9 报帐管管理审核界界面领导在手机机上收到到报销申申请后，可可以查看看报销详详情，并并对报销销单进行行审批,填写审审批意见见等操作作。2.4 合合同管理理 图表表 SEQ 图表 * ARABIC 100 合同同管理可通过手机机终端主主页面进进入合同同管理子子项,并

17、并根据选选择条件件对需办办理的合合同进行行查阅。2.4.11 合同同管理申报图表 SEQ 图表 * ARABIC 111 合同同管理-申报界界面用户可通过过主界面面中合同同管理界界面,进进入合同同管理子子项,填填写相关关的合同同信息。2.4.22 合同同管理审批 图表 SEQ 图表 * ARABIC 122 合同同管理审批界界面领导可通过过手机终终端对合合同进行行审批及及驳回等等操作。2.6 日日程管理理 图表 133 日程程安排-查询界界面通过pussh方式式，将OOA中日日历信息息实时的的推送至至手机终终端,用用户可在在手机终终端中查查询日历历安排。2.7 会会议管理理 图表 144 会议

18、管管理界面面即点击会议议系统后后，直接接进入会会议管理理,用户户可通过过终端查查看会议议安排日日期,并并可通过过终端设设置会议议提醒的的周期。2.8 通通讯录点击移动办办公系统统，“通讯录录”功能，进进入通讯讯录管理理界面，如如图所示示：图表 155 通讯讯录查询询界面通讯录功能能支持多多层多级级通讯录录管理，以部门树的形式展现给用户。用户可以随时查看内部联系人信息，包括行政级别等交通厅专有信息。当交通厅内部的联系人发生变化时，不必每个用户都维护自己的通讯录，手机上自然就得到最新的通讯录名单。2.9 交交通厅资资讯点击移动办办公系统统，“交通厅厅资讯”功能，进进入交通通厅资讯讯界面，查查看“单

19、位介介绍”、“单位新新闻”、“产品介介绍”、“公司制制度”等信息息，如图图所示： 图表16交交通厅咨咨询界面面交通厅资讯讯介绍功功能，系系统支持持通过“拖”、“拉”、“拽”方式浏览览，非常常容易的的进行功功能导航航和查看看。2.10 搜索索功能图表17搜搜索功能能界面综合信息搜搜索引擎擎（包括括公文、文文档、报报帐管理理、电子邮邮件等）可可以和服服务器交交互实现现服务器器端信息息搜索，并并可进行行本地信信息搜索索。第三部分 实现方方案交通厅基于于手机邮邮箱业务务的二次次开发，根据接接入方式式的不同同可以采采用如下下两种方方式:方案一: 在交通厅厅内部网网络中部部署邮件件代理网网关服务务器, 在防火火墙上设设定规则则容许邮邮件代理理网关访访问北京京移动机机房的邮邮件推送送网关的的4433端口， 代理理网关通通过Inteerneet网络络连接推推送网关关。方案一方案二: 先从交交通厅交交通厅内内部网络络到本地地移动机机房建立立专线连连接, 然后从从本地移动动机房通通过中国国移动内内网连接接到行业业推送网网关, 代理网网关通过过访问邮邮件推送送网关的的4433端口, 建立立长连接接的SSSL加密密通道,