办公自动化系统介绍

1、动一、系统概述无纸化办公时代代已全面到来来，即刻开始始网上办公，不不要被你的竞竞争对手抛下下!以我公司多多年使用的网网络办公系统统为基础，结结合国内外最最新的OA软软件研发技术术和思想，融融合近十年专专业软件开发发经验，凝聚聚深厚的技术术、管理积淀淀为用户精心心打造而成，她她全面贯通单单位内部经脉脉，通过对各各办公要素的的闭环整合，实实现了工作流流、信息流和和知识流的整整合管理，为为用户提供了了一个科学、开开放、先进的的信息化办公公平台，轻松松实现办公自自动化。作用用在于整合企企业资源，加快信息流流通，规范办公流流程，提高办事效效率。她通过尖端信息技术与先先进管理理念念的融合应用用，将人从繁繁

2、琐、无序、低低端的工作中中解放出来从从事核心事务务，降低办公公成本，提高高管理水平，快速提升用户的市场竞争力。具有一系列独到到之处：1、安装简单，敲敲几下回车键键就可完成。界界面友好，使使用起来得心心应手。2、不像一些些OA软件那那样限制用户户数量，可无无限扩充，消消除大量隐性性成本。3、作为“用得得起的好软件件”， OA将将价格降到几几千元，让更更多单位迈入入无纸化办公公时代。 4、类类似QQ的客客户端无需登录系统统就能直接收收发文件、消息提醒、自动升级。 5、设设置权限管理理，规避网络络开放可能造造成的泄密，保保护核心资料料安全。 6、多多种强大的沟沟通交流方式式，可与分支支机构、外地地员

3、工、合作作伙伴和客户户保持紧密的的协同与互动动。 7、管理员员不需要任何何专业知识就就可以便捷的的调整栏目设设置。 8、所有有的功能均可可以自定义，更更容易满足自自身单位的个个性需要。OA适用于政府府机关、中小小企业、事业业单位、服务务行业等，让让您轻轻松松松，网上办公公！二、产品介绍功能列表网络硬盘 公共文件柜图书管理行政管理我的办公桌公告通知 网络硬盘 公共文件柜图书管理行政管理我的办公桌公告通知 我发送发送已收到文件传送 发送已发送，可以转到文件柜中已接收，可以转到文件柜中通讯薄 个人通讯薄公共通讯薄日程安排 工作日记 工作计划 个人文件柜 上传文件文件列表我的申请 新建申请申请查询待办

4、事宜 审批代办事项已审批事项归档邮件 草稿发件箱收件箱发邮件垃圾箱短信 个人手机短信发送已发短信公费手机短信发送已发短信个人考勤 规章制度 规章制度 政策法规人事制度财务制度管理制度销售制度交流 交流 论坛网络会议语音聊天聊天室投票系统 系统 个人设置组织机构员工设置权限设置菜单定义系统信息客户端下载固定流程定义公费手机短信帐号通讯组设定系统日志使用效果应用OA，你可可以让自己的的单位管理达达到一种理想想的状态：整整合企业资源源，加快信息息流通，规范范办公流程，提提高办事效率率。OA融合了当前前最流行的管管理思想，即即对工作流、信信息流和知识识管理的规范范管理和增值值利用，为用用户提供了一一个

5、先进、高高效的信息化化工作平台。对对管理层而言言降低管理成成本，提高管管理力度；对对员工而言，降降低工作内耗耗，提高工作作效率。OA将人从繁琐琐、无序、低低端的工作中中解放出来处处理更有价值值、更重要的事务，整体提提高了企业办办事效率和对对信息的可控控性，使企业业管理趋于完完善，提高执执行力，最终终实现单位市市场竞争力全全面提升的目目标。整合企业资源1、通过网络技技术将企业的的人力资源、客客户资源、知知识资源、经经验资源、硬硬件资源、制制度资源、文文化资源等集集成在一个平平台上进行管管理使用。2、资源整合，实实现各种资源源的互相促进进和增值，创创造企业发展展的最优环境境，促进企业业发展。3、对

6、人力资源源、客户资源源实现更加有有效地控制和和管理，保持持稳定的工作作团队和客户户关系。4、有效积累公公司优秀员工工的知识、技技能、经验、心心得并向所有有员工开放，使使员工互相学学习，快速提提高业务水平平，达到事半半功倍的效果果。5、将企业的产产品、各种办办公用品等硬硬件资源进行行分类管理，更更加方便、可可靠、透明，发发挥他们最大大的功效。6、建立正规、科科学、开放的的企业的制度度和文化，保保持企业旺盛盛的生命力，保保证企业健康康持续发展。加快信息流通1、下达的文件件、通知、任任务可以在几几秒钟内同时时传达到相关关人员，无任任何中间环节节。2、员工的意见见和建议都可可以畅通无阻阻的直接反馈馈到

7、最高领导导层，便于及及时发现问题题、改进过程程和发现人才才。3、即使是外地地的员工或分分支机构也可可以时时保持持和公司的沟沟通，保持紧紧密的联系。4、所有员工都都可以在第一一时间知道公公司的最新动动态和政策，更更加关注公司司发展。5、所有员工都都能及时了解解公司产品的的库存、价格格、销量等信息息，及时调整整工作。6、下属可以在在第一时间将将工作进度和和市场信息反反映给上级领领导，使企业业以快制胜。7工们能够在网网上轻松、直直接、公平的的发言、交流流，建立融洽洽的团队关系系和企业文化化。规范办公流程1、建立起一个个紧密、协调调、可靠、简单的的管理机制，让让企业充满活活力，促进企企业持续发展展。2

8、、使员工责任任明确，权限限分明，具体体事务落实到到人，查有所所依，杜绝推推脱、扯皮现现象。公司的办公流程程变得规范、有有序，效率大大大提高，执执行力大大提提高。彻底消除信息传传递中的阻塞塞、延误、失失真，保证正正确、及时的的反应。5、领导层可以以清晰、准确确的了解员工工对某一事件件的倾向性以以做出正确的的决策。6、离职员工无无法带走自己的客户资源，避避免人员流动动给公司带来来的客户流失失的风险。7、通过网络而而不是麻烦的的电话来询问问项目进度，从从而节省大量量时间、精力力和电话费。8、领导层可以以及时关注下属属的工作动态态，及时发现现问题，不会会因为疏漏而而丢掉重要的的订单或客户户。9、员工们

9、每天天都记录下当当天的工作内内容和心得，领领导层可以直直接查看、指指导。10、企业可以以免去比如诸诸如打印、分分发、打电话话、找人等诸诸多困扰，节节约纸张、人人力等办公成成本，将资源源和精力、时时间用于核心心业务。11、员工与员员工、员工与与领导之间可可以方便、直直接、充分的的进行交流，通通过正确的手手段而不是凭凭个人交际能能力来沟通。提高办事效率。1、有效协调多多部门之间的的协同工作问问题，实现高高效协作办公公。2、信息流通速速度成倍提高高，带来员工工反应速度的的成倍提高。3、可以快捷的的同时给大量量客户发送手机机短信，保持密密切、融洽、稳稳定的客户关关系。4、领导层能够够方便的随时时查看分

10、配过过的任务数量、领领取人及其进进度情况，跟踪监监督以提高执执行效率和力力度。5、员工能够清清晰的查看到到自己当前领领取的各项任任务状态以合合理安排时间间。6、员工之间可可以快捷的在在线发送文件件、通知和留留言，不必打打电话甚至亲亲自到处找人人，时时沟通通，节省时间间，提高效率率。7、消除打印、复复印、分发等等诸多中间环环节，沟通点点对点，传递递一指通。8、随时随地都都能够在网上上快捷的查看看各种资料，调调阅并打印出出来，省却了了为看一份文文件而到处寻寻找浪费掉的的大量时间。系统优势OA融合了国内内外先进OAA的优点，并并进行了一系系列改进和创创新，使之无无论在技术架架构、系统结结构、管理思思

11、想上都达到到了国内先进进水平，并具具有一些特色色鲜明的优势势：1、无限用户OA办公自动化化系统的所有有版本均没有有用户数限制制，对您而言言既可以无限限扩充员工数数量，满足企企业发展需要要，又免去了了追加用户数数而额外支出出的高昂费用用（一般OAA系统只能提提供20330人的免费费用户，增加加用户需另加加费用）。 2、安装简便便OA办公自动化化系统经过优优化设计，安安装、使用非非常简单方便便，几分钟就就能完成整个个安装工作。亲亲切、友好的的人性化界面面和功能模块块使系统能够够快速、完美美的融入到您您的企业，无无需额外培训训就可以立刻刻上手使用，消消除培训成本本，缩短适应应周期，提高高利用效率。

12、3、客户端员工可以选择下下载免费的客客户端软件来来使用系统，这这样即使不用用登录系统也也能够完成文文件发送、消消息提醒等诸诸多工作，更更加高效、迅迅速，对您而而言可以节省省更多的时间间处理重要事事务。 4、权限管理理系统中的所有文文档都可以设设定相应的权权限实行管理理，只有具有有足够权限的的人才有权查查看、使用，对对您而言可以以有效的规避避网络开放给给企业带来的的信息泄漏的的风险，有效效保护保密信信息，保护企企业利益。 4、可定制新思创OA办公公自动化系统统的所有功能能模块都可以以根据客户的的企业特点和和独特需求量量身定制，对对您而言可以以得到满足自自身特性的解解决方案，更更好的让系统统融入企

13、业，帮帮助企业解决决实际问题。 5、易维护“系统”栏目给给管理员设计计了简易的维维护方式，不不需要专业知知识就可以轻轻松改善栏目目设置，输入入新的组织、员员工、资料等等信息，保证证了系统的适适用、扩充和和个性，更加加适合企业使使用习惯，时时时满足企业业发展需要。 6、结构先进OA办公自动化化系统采用“BB/S”结构构，可以充分分利用网络环环境以光速传传递信息，是是办公自动化化系统将来发发展的主要方方向，对您而而言，无论在在家里还是在在办公室，甚甚至您出差到到国外，都可可以随时了解解单位里的最最新信息即工工作进展情况况，从而实现现全球办公。 7、留言板留言板是OA办办公自动化系系统的一项重重要功

14、能，它它可以实现当当信息的接收收人联系不上上时的信息传传递，当您为为了找不到人人而苦恼的时时候，就可以以利用这一功功能及时将信信息传递给他他，以保证事事情不被耽误误。 8、服务好好你可以经过3个个月的试用，满满意后再购买买。在购买后后我们提供免免费升级、在在线答疑、咨咨询回访，终终身技术支持持等服务，并并可以根据企企业发展需要要提供二次乃乃至多次开发发工作，使您您无后顾无忧忧。 9、价格格低作为“用得起的的好软件”， OA办公公自动化系统统功能强大，而而价格低廉。类类似产品的价价格动辄数万万甚至数十万万元，而我们们为普及OAA办公自动化化系统在中小小企业的应用用，将价格降降到几千元的的水平，让

15、用用户轻松上网网办公。支持平台OA办公自动化化系统能同时时支持Winndows 平台及Liinux 平平台，数据库库采用MySSQL，采用用PHP,JJava,CC+,Deelphi 混合开发。具具有最佳的产产品性能。OOA办公自动动化系统服务务器端支持以以下平台：Miccrosofft Winndows NT/20000 系列列HPP UnixxSUUN Sollaris OA办公自自动化系统客客户端支持以以下平台：Miccrosofft Winndows 系列Unix系系列SSUN SoolarissAppple OOS 在以上上平台上，需需使用Intternett Explloror(

16、5.0以以上 )， Netsccape ( 4.066以上 )浏浏览器。价格体系1、最新价格：2004标标准版：52200元最多同时支支持50个客客户端，提供供一年免费升升级和服务 2004增强强版：78000元最多同时支支持100个个客户端，提提供终身免费费升级和服务务2004超强强版：360000元不限限客户端数量量，提供与业业务相关的办办公平台并提提供终身免费费升级和服务务定制开发利用用公司的技术术优势及产品品优势，为各各单位定制开开发各类办公公自动化系统统。2、优惠措施：1、 购买买2004增增强版以上的的用户，均可可参加抽奖，获获得MP3、优优盘、正版杀杀毒软件等各各种丰富奖品品。2

17、、 联联合3家以上上企业同时购购买本产品，享享受8.5折折优惠。3、 标准版用户户每推荐一位位用户购买本本产品，将获获得3年免费费升级和服务务。4、 增增强版用户每每推荐一位用用户购买本产产品，将获得得3年免费特特别技术支持持与升级服务务。三、功能详解类别功 能描述我的办公桌通知用户可以在网上上选择对某个个人、某些人人、某个部门门或全体人员员发送各种通通知、通告、消消息、留言等等信息，并可可以随时查看看自己已发和和已收的通知知，即使一时时没在网上也也不会错过任任何信息，及及时沟通，协协同工作。新闻可以直接添加各各种业务、行行政、人事等等新闻，所有有用户都可以以随时查看，第第一时间了解解公司信息

18、。支支持新闻分类类和评论，可可以直接上传传文件和图片片个人文件柜作为网上的文件件柜，用户可可以将自己平平时积累的文文摘、收集的的信息、总结结的经验、做做过的工作、取取得的成绩、客客户资料等各各种资源有序序的存放在这这里进行知识识管理，便于于需要的时候候方便的查阅阅，而不必再再东寻西找，浪浪费时间。文件传送文件传送的作用用和“通知”类似，不同同的是这里传传送的是公司司更正规的文文件，它可以以将固定格式式的文件或图图片、图表、幻幻灯片以附件件的形式传送送给相关人员员。个人考勤包括上下班登记记、外出登记记、请假登记记、出差登记记、考勤查看看等内容。上上下班登记相相当于网上签签到，既方便便又防止作假假

19、。外出登记记可以在网上上向主管提交交外出申请单单，并得到直直接批复。请请假登记和出出差登登记可可以将以前请请假和出差的的日期、内容容登记备案，便便于日后查看看。日程安排可以按天、周、月月计划自己的的工作内容，清清楚的查看未未完成、要完完成、待完成成的各项任务务的内容、状状态和时间，便便于用户统筹筹安排工作，调调整进度，及及时跟进，彻彻底执行，确确保各项工作作的顺利完成成。我的申请包括起草申请、审审批查询和个个人路径。可可以在线提交交财务、行政政、人事、生生产、研发、营营销等在内的的各种请示报报告并进行网网上审批，查查询。可以根根据企业实际际情况设置具具体的部门和和申请单。待办审批用户（一般指领

20、领导层）可以以在网上清晰晰的查看需要要自己审批的的文件，包括括紧急程度、审审批状态、审审批主题、撰撰写人、发送送时间等，以以便及时作出出审批，避免免延误和错漏漏。工作日记可以每天在网上上记录下当天天工作的内容容和心得，便便于日后查阅阅和总结。可可以设置不同同的权限查看看同事或者下下属的日记，以以在线监督指指导。可以将将自己的日记记导出系统作作为工作档案案永久保存下下来。工作计划做出本周、本月月、本季度或或本年等的工工作计划，任任务目标等，在在目标的指导导下开展工作作。通讯薄包括个人通讯薄薄和公共通讯讯薄，可以方方便的存放和和查找同事、客客户、关联单单位、政府机机关等处的联联系资料，便便于公司保

21、留留下离职业务务人员的客户户资料，避免免客户流失。手机短信包括个人手机短短信和公共手手机短信，支支持个人付费费和公司付费费。可以方便便的给同事、朋朋友、客户等等群发短信，即即使员工不在在公司也可以以保持时时沟沟通，并建立立更加紧密的的客户关系。支支持群发。邮件方便的给同事或或客户发送电电子邮件，消消除传统信函函效率低，成成本高的弊端端。支持群发发。网络硬盘公共文件柜可以将组织内的的各种文件在在公共文件柜柜里分类存放放，便于日后后简捷的查阅阅，可以设置置权限以保护护机密文件安安全。可以让让将组织内的的成功案例、先先进经验等知知识资源共享享，便于大家家共同学习，快快速提高。行政管理各种行政性文书书

22、的的集中管管理图书管理营销、技术、管管理、财务等等优秀图书的的共享学习。规章制度规章制度政策法规、人事事制度、行政政制度、财务务制度、管理理制度、销售售制度等各种种制度文件的的在线存放、查查阅，可以方方便的进行管管理。交流论坛可以自行设置分分论坛和议题题，为用户提提供了一个信信息交流、思思想沟通和问问题讨论的空空间，实现开开放、平等、自自由的谈论和和发言，包括括进行咨询、解解答和收集意意见等。网络会议当组织需要与异异地员工或分分支机构开会会时，不必将将他们召回而而费时费力，可可以通过网络络会议来实现现远程即时沟沟通，如果配配上摄像头就就可以达到视视频会议的效效果。语音聊天通过语音聊天，可可以实

23、现用户户在不离开座座位的情况下下进行面对面面般的会话，不不必找电话号号码和打电话话，更不必亲亲自去找人，节节省大量时间间，提高办事事效率。聊天室在聊天室，用户户可以更加轻轻松、直接的的与同事交流流情感，互通通信息，不受受任何限制，建建立融洽的团团队关系。投票通过网上投票，领领导层可以直直接看到员工工对某一问题题的倾向性和和态度，在人人事任免、业业务规划、组组织调整、文文化建设等问问题上得到第第一手准确信信息，从而作作出正确的选选择，避免决决策失误。可可以自由设置置投票主题。系统手机短信帐号在本系统上设置置个人手机帐帐号，发送手手机短信，分分公司帐号和和个人帐号两两种。个人设置包括通讯组、个个人

24、描述、头头像签名、修修改密码。可可以设置个人人的通讯组成成员，更加方方便的查到自自己常用的电电话。选择自自己喜欢的头头像并写下自自己的座右铭铭。修改密码码以确保自己己的帐号安全全。客户端下载使用客户端，即即使您不登陆陆本系统，也也能完成收发发文件、发送送短信、自动动升级等工作作，并可以通通过客户端直直接登录系统统，既可以提提高电脑速度度，又节约上上网时间，提提高办事效率率。六、附录选择OA软件的的误区OA、办公自动动化、上网办办公、网上办办公、远程办办公、在家办办公、无纸化化办公、信息息化办公、网网络办公、智智能办公、移移动办公、自自动化办公、电电子办公、电电脑办公、协协同办公每天看到、听听到

25、这些花样样繁多的名词词感到头晕么么？如果是，那那么你可能还还停留在老式式的办公环境境里；如果不不是，那么恭恭喜你，你已已经迈进了现现代化办公时时代；如果你你说其实这些些名词说的都都是一个意思思，那么大大大恭喜你，你你已经完全掌掌握了现代办办公的精髓。的确，这些花样样繁多的名词词说的都是同同一件事情，用用一个最典型型的说法，那那就是办公自自动化（Offfice Autommationn，OA），在在人类步入信信息化社会的的今天，办公公自动化的时时代也已全面面到来。但是是我们发现，很很多客户在选选择OA系统统的过程中陷陷入各种各样样的误区，这这里我们就列列举了九大有有代表性的误误区，供广大大用户借

26、鉴。误区一：自己开开发 有的单位感到自自己开发OAA更能够满足足自身要求，能能够随时改进进，可控性强强，也避免购购买软件而上上当受骗的可可能，但其实实这种做法往往往得不偿失失。首先，当今的OOA系统已经经发展成为一一门涉及众多多学科的综合合技术，包括括计算机科学学、通信科学学、网络科学学、管理与行行为科学、多多媒体技术、数数据库技术、图图形图象处理理技术等多个个学科，普通通的程序员已已经很难设计计出优秀的OOA系统。其其次，OA系系统越来越重重视对最新管管理理念的融融合，而身在在单位内部的的程序员受行行业和职位限限制，很难掌掌握业界流行行的管理理念念及其发展趋趋势，开发往往往成了对市市面上OA

27、软软件的简单模模仿和对企业业办公流程的的克隆，不能能够真正实现现提升管理水水平的目的。再再次，随时随随地的调整OOA系统不见见得就是一件件好事，因为为这样会严重重影响系统的的正常使用和和员工的快速速熟练掌握，延延长磨合期。最最后，OA系系统的开发需需要企业耗费费大量的人力力、物力、财财力、管理、时时间成本，按按照最小的企企业规模和最最低的工资水水平计算也要要万元以上，平平均需要数万万元，高的可可到数十万元元，显然得不不偿失。因此此除了有的特特大型企业和和敏感性单位位外普通企业业并不适合自自己开发。误区二：功能越越全越好对OA系统来说说，它的功能能几乎是可以以无限扩充的的，但是对企企业来说，这这

28、样并没有必必要，因为很很多功能并不不是他所必需需的。首先功功能越全，系系统越复杂，使使用越困难，维维护越麻烦；其次功能增增多带来了价价格和服务成成本的直线上上升，过分追追求功能超全全是一种很大大的浪费。比比如一个小型型IT企业就就没有必要安安装“车辆管理”模块，所以以企业应该放放弃那些闲置置不用、可用用可不用、利利用率低的功功能，避免大大而不当，选选择满足自己己核心需求的的产品。如果果企业发展壮壮大了，产生生了更多的需需求，还可以以在原来的系系统上进行二二次开发。误区三：价格越越贵越好判断一个产品好好不好的根本本原则不是看看它是不是最最贵的，而是是看它是否适适合自己，OOA系统更是是如此。其实

29、实所有的OAA系统80的核心内容容都是相同的的，但是有的的软件在上面面增加上一些些附加功能或或者在某一项项上有所强化化，而功能每每增加10，价格便会会增加10002000，给企业业造成很重的的经济负担，往往往是花了大大价钱买了自自己并不需要要的附加功能能产品。误区四：价格越越低越好价格低固然是好好事，但是如如果低到30000元以下下就值得你怀怀疑这个软件件有没有问题题了。首先，质质量问题，价价格太低的OOA软件往往往是一些只有有几个人的小小公司，甚至至是一个人开开发的，可以以想象这样的的产品质量会会是什么样子子，这样的开开发队伍能否否稳定持久，将将来的服务怎怎么保障。我我甚至见过千千元以下的O

30、OA，如此低低的价格你敢敢买么？因为为买完了可能能跟本就用不不了或用不长长；其次，隐隐性成本。很很多软件虽然然看起来比较较便宜，但是是有用户数限限制，比如有有一款OA软软件报价58800元，但但是只有200个用户数，每每增加10个个人就要增加加2000元元，这样500个人的单位位就得118800元。最最后，服务问问题，有一些些软件报价不不含服务费用用，如果要提提供培训、升升级、维护甚甚至安装等服服务就要付出出高昂的服务务费。软件的的服务是和产产品融为一体体的，软件报报价应该包括括一个合理的的后续服务的的费用，不然然服务费就成成了一个无底底洞。记住，过低的报报价往往损失失了软件应用用的功能和服服

31、务，是对客客户的不负责责任。误区五：系统越越开放、越自自由越好网络的一个基本本特征就是开开放、自由，但但是完全的开开放和自由会会给企业带来来很大的经营营风险，比如如财务数据、客客户资料、成成本信息、配配方工艺等重重要文件如果果在网上可以以随意浏览，很很容易泄密，给给企业造成不不可估量的损损失。但是如如果不放在网网上又不便于于统一管理，因因此最好的解解决方案就是是能够对它们们进行权限管管理，根据权权限等级，只只有具有一定定级别的人才才能够看到这这些资料，其其他人则看不不到，这就既既方便管理又又防止泄密。误区六：软件应应该完全符合合企业的办公公习惯软件的确要适合合企业的办公公习惯，但是是也要体现它它自身的思想想和特点，因因为这是软件件的作用所在在，价值体现现。OA软件不是旧旧模式的新版版本，它融合合了先进的管管理理念和积积极的工作态态度，优秀的的OA软件更更是代表了未未来办公的趋趋势，如知识识管理、协同同办公等思想想，另外它公公开、公正、透透明的特点也也可能会触及及某些人的私私人利益，使使之产生抵触触心理，因此此在开始应用用时会与旧有有的办公习惯惯和惯性思维维产生一些冲冲突，这就要要求用户能够够除旧纳新，转转变思维，勇勇于变革，因因为这是必须须要坚持的东东西。改革是要付出一一定努力的，所所以用户应该该选择那些具具有先进的管管理思想，能能够产生实际际效益的OAA产品，