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文档简介

1、采购与供应链管理一、供应链的意义与现况(一)供应链的的定义所谓供应链(ssupplyy chaiin)系指提提供产品与服服务给顾客之之产业上、下下游厂商所形形成之系统。如如图1所示。图1供应链系系统因此,供应链是是指在整个商商业交易的一一连串过程中中,从供货商商到客户透过过不断的整合合与改造,提提升所有厂商商的竞争力与与客户价值,构构成所谓的价价值链。(二)供应链管管理之内涵供应链管理(ssupplyy chaiin mannagemeent / SCM)系系指从供货商商到最终使用用者间之产品品、信息及资资金的双向流流动,以达成成寻求货品或或物料之验收收、制造、配配销及收付款款等之成本降降低与

2、周期时时间减少。详详言之,供应应链管理乃在在追求下列的的目的:1.减少浪费与与无附加价值值之活动(1)减少处理理(交易)次次数(2)减少过过多库存2.增加对客户户之服务与反反应速度3.改善供应链链之沟通(1)加强信息息之传输速度度与时效(22)加强信息息之正确性(3)加强信信息之分享4.减少周期时时间(1)新产品开开发时间(2)订单交期期(3)补充物物料或货品的的时间5.改善协调之之努力(1)持续改进进与对共同目目标之了解(三)供应管理理与电子商务务1.电子商务(EEC)之意义义系指商品在生产产、运送、仓仓储到销售的的过程中,利利用现代科技技的通讯与计计算机结合的的加值功能,促促进交易的顺顺畅

3、及效率。2.EC运作模模式Categorry MannagemeentEstabliish InnfrasttructuureOptimizze IIntrodductioonOptimizze AAssorttmentOptimizze PPromottionsProductt Repllenishhment Inttegratted SuupplieesSynchroonizedd ProdductioonContinuuous RReplennishmeent Autommated Sttore OOrderiingReliablle OpeeratioonsCross DDockinn

4、gTechnollogiessEDIFEDIItem DaatabasseABC图2EC运作作架构电子商务之运作作,建立在三三个基础架构构上,参见图图2。最基层是是技术(Teechnollogiess)体系,包包括电子数据据交换(EDDI)、电子子资金移转(FEDI or EFT)等,中阶层是产品补充(Product Replenishment)体系,包括自动化订货(Automated Store Ordering)、同步生产(Synchronized production)等,最上层是品类管理,(Category Management)体系,包括最佳品目(Optimize Assortmen

5、ts)及产品上市(Optimize Introduction)等,各系统之间均能彼此串连接驳(Cross Docking),迅速提供交易决策的信息及可靠有效的作业。3.EC导入现现况(1)民间目前前电子数据交交换,台湾采采用的产业有有:食品、日日用品、PCC及PC外围、汽汽车业、精密密机械、图书书业等。导入入符合联合国国规范的讯息息(UN/EEDI)FACT约有有13个(联合合国共有超过过100个公布布的标准讯息息)。在技术术运用方面,除除了EDI外,台台湾目前使用用EOS VVAN及INTERRNET或各各企业中心形形式的网站也也占一定比例例。(2)政府八十十八年七月起起分三年八阶阶段推动电

6、电子采购计划划,现已推推出政府采购购信息招标公公告系统,并并即将实施网网络领标及下下单。4.EDI采购购流程兹以公司与公司司之间的交易易,利用EDDI的作业流流程,示意如如图3:图3EDI采采购作业流程程电子数据交换(Electronic Data Interchange, EDI)是运用协议的标准和固定的数据格式,让电子文件得以在各有关单位间相互传输、交换;可以大幅节省文件制作费用,加快各项作业的进行。这个计算机采购购方式,处理理订货、送货货及付款等交交易流程,不不但周密而且且简便。在采采购者、供给给者、仓库、运运输者、付款款银行及受款款银行之间的的文件数据,全全部透过计算算机通讯系统统来进

7、行,若若两个机构之之间的计算机机无法兼容(Compatible)时,可透过媒介网络(Third-party network)来通讯。通常EDI的使使用者键入拟拟传送的文件件数据后,计计算机软件就就会将其转译译成标准的文文件格式,并并直接或透过过媒介网络传传送至交易对对象。此一软软件也能接受受数据,并将将其转译且存存入使用者的的数据文件中中。由于前述作业上上的优点,EEDI适时提提供信息,减减少交易时间间,能加速买买卖双方的沟沟通,改善了了交易伙伴的的关系,提升升了竞争能力力;减少文书书作业的错误误与迟缓,达达成一个稳定定的采购作业业信息流程,加加强内部控制制,包括缩短短购运时间;减少呆料、迟迟

8、交或不正确确的货品;降降低文书作业业成本;节省省纸张、邮资资及人力的管管理费用等;此外,EDDI对于零零库存(JJust IIn Timme, JIIT)的实施施,帮助甚大大。5.网络采购由于EDI软硬硬件的建构成成本较高,因因此,网络采采购(Intternett proccuremeent)随后后兴起。兹将将网络采购之之系统架构,示示意如图4:图4网络采购购循环由上图可知,网网络采购使整整个采购流程程电子化及自自动化,企业业采购员或私私人只要利用用桌上型计算算机(dessktop)即即可进行采购购,其中主要要是让买主根根据电子商务务所建构之产产品目录,清清楚地认识商商品,确保需需求之满足。总

9、之,当企业跨跨出了本身的的范畴,而致致力于企业与与企业间(EEDI),乃乃至企业与消消费者间(IInternnet Prrocureement)的的交易活动,即即形成供应链链。企业为依依赖上、下游游的结盟伙伴伴来进行分工工,以专注于于核心业务(core competency),其作业面涵盖了后勤运输、代工制造、产品流通及货款支付等,其目标在增进供货商间各成员的运作弹性及反应速度,以提升综效(Synergy)。在供应链管理所运用到的自动化技术,在买方(使用者)包括电子型录(electronic catalogues)、采购卡(procurement cards)、因特网(Internet)、企业

10、内网络(Intranet)及供应链软件自动下单系统。在卖方(供货商)包括电子数据交换、整批订单(blanket order)、生产排程分享(schedule sharing)、供货商管理库存(vendor managed inventories)等,其它方面包括自动验收及付款(electronic funds transfer)等。二、供应链基础础管理构成供应链有四四个基础(供供货商、本公公司、顾客、消消费者),各各个基础有其其管理上的重重点,参见图图5。 供供货商早期介介入 上市时间 弹性 品品类、花色更更多 制程能能力 缩短购购运时间 降价价 价格格更便宜 供供货商共同开开发 降低成本 零

11、缺点 质量更好好 总体成本本 质量改善善 减少少存货图5供应链基基础管理重点点过去对于供货商商管理,主要要专注于供货货商的绩效评评估,或控制制购运的前置置时间等;现现今的供货商商管理,应着着重与供货商商共同发展,强强调共存共荣荣;其间的相相异点整理如如表1。表1供货商管管理过去的做法现今的挑战供货商绩效评估估供货商开发订购时间寄售按标准规格订购购早期介入产品开开发出货品管进料料品管制程能力控制采购价格透过团队改善制制程(供货商商介入)由上表可知,对对供货商的管管理方式已从从被动的反应应(reacctive)变变成主动的预预防(prooactivve),换言言之,企业为为追求产能能最大,库存存最

12、小的目目标,必须积积极开发合格格的供货商(Qualified or Certified),共同开发新产品,提升制造能力,缩短交货时间;而不是等待供货商上门推销,只谈价格,事后再投入人力解决质量问题。在采购的实务方面,制造厂要使用Intranet来和其供货商与下游包商进行经常性的联系,以管理库存和排定运送时间。在采购的趋势方面,就是要减少供货商的家数,并和他们在双赢的关系里成为事业伙伴。三、供应链管理理案例(一)全球运筹筹管理1.定义:企业就全球性的的营销、产品品设计、供货货商管理、采采购、生产、后后勤作业、成成品库存、顾顾客满意等进进行整体运作作体系的管理理。2.核心精神:快速响应市场变变化与

13、顾客需需求,同时将将经营成本、库库存压力与风风险降至最低低,进而创造造整体经营的的最大综效。3.模式:全球运筹管理系系统是依单生生产(BTOO)延伸而来来,基本的逻逻辑在于供货货商需要在全全球主要市场场附近,设置置产品的供应应据点,在最最短期间内运运交货主所需需要的产品。供供应据点的类类型有以下三三种:(1)当地运补中中心(Loccal Buuffer Centeer):即将成品品在主要外销销市场附近设设置发货仓仓库,特别别设置在保保税区内,可可以达到顾客客订货立即送送货的目的,藉藉此节省自工工厂至消费地地的运送时间间,关税则出出货时才缴纳纳,减轻资金金负担。(22)海外组装装中心(Coonf

14、iguuratioon Cennter)将半成品或或模块运至海海外兼具装配配或维修功能能的分公司,针针对当地顾客客的需求就地地采购主要的的零配件组装装成品出售。(3)直接运送(Direct Shipment)藉由供应链体系之建立,使供货商在资源共享的情况下,能做到快速反应(QR),接到订单能在2-7天内将成品运销至顾客所在地。图六 全球运筹筹管理模式图6显示台湾个个人计算机海海外组装之运运作情形,此此一模块化产产销方式对相相关零组件之之采购,产生生了重大影响响,如表2:表2个人计算算机外销厂商商模块化制造造的采购策略略组件类别采购决策运补方式机种变化性不大大(外装、电电源供应器及及软式磁盘驱驱动器)

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