因公出国(境)管理系统使用手册

1、 目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc345520622 1系统概概述 PAGEREF _Toc345520622 h 3 HYPERLINK l _Toc345520623 1.1目目标 PAGEREF _Toc345520623 h 3 HYPERLINK l _Toc345520624 1.2系系统功能能模块 PAGEREF _Toc345520624 h 3 HYPERLINK l _Toc345520625 2系统使使用向导导 PAGEREF _Toc345520625 h 3 HYPERLINK l _Toc345520626 2.1我我的立项项 P

2、AGEREF _Toc345520626 h 3 HYPERLINK l _Toc345520627 2.1.11新建立立项 PAGEREF _Toc345520627 h 3 HYPERLINK l _Toc345520628 2.1.22待处理理的立项项 PAGEREF _Toc345520628 h 7 HYPERLINK l _Toc345520629 2.1.33已接收收立项 PAGEREF _Toc345520629 h 8 HYPERLINK l _Toc345520630 2.1.44正在办办理中的的立项 PAGEREF _Toc345520630 h 9 HYPERLINK

3、l _Toc345552006311 2.11.5审批办办理过的的立项 PAGEREF _Toc345520631 h 10 HYPERLINK l _Toc345520632 2.1.66本单位位通过的的立项 PAGEREF _Toc345520632 h 10 HYPERLINK l _Toc345520633 2.1.77本单位位所有立立项 PAGEREF _Toc345520633 h 11 HYPERLINK l _Toc345520634 4.22出国立立项审批批 PAGEREF _Toc345520634 h 12 HYPERLINK l _Toc345520635 4.2.11

4、正在审审批中的的所有立立项 PAGEREF _Toc345520635 h 13 HYPERLINK l _Toc345520636 4.2.33审批结结束的立立项 PAGEREF _Toc345520636 h 14 HYPERLINK l _Toc345520637 4.3立项项查询 PAGEREF _Toc345520637 h 14 HYPERLINK l _Toc345520638 4.3.11立项综综合查询询 PAGEREF _Toc345520638 h 14 HYPERLINK l _Toc345520639 4.3.22按出访访国家查查询 PAGEREF _Toc345520

5、639 h 16 HYPERLINK l _Toc345520640 4.3.33按参团团单位查查询 PAGEREF _Toc345520640 h 16 HYPERLINK l _Toc345520641 4.3.44按出国国人员姓姓名查询询 PAGEREF _Toc345520641 h 18 HYPERLINK l _Toc345520642 4.3.66按收文文编号查查询 PAGEREF _Toc345520642 h 20 HYPERLINK l _Toc345520643 2.2人人员管理理 PAGEREF _Toc345520643 h 20 HYPERLINK l _Toc34

6、5520644 2.2.11本单位位人员管管理 PAGEREF _Toc345520644 h 21 HYPERLINK l _Toc345520645 2.2.22人员修修改 PAGEREF _Toc345520645 h 22 HYPERLINK l _Toc345520646 2.2.33按姓名名查询 PAGEREF _Toc345520646 h 24 HYPERLINK l _Toc3455206447 2.11.4按按身份证证号查询询 PAGEREF _Toc345520647 h 24 HYPERLINK l _Toc345520648 2.3出出入境管管理 PAGEREF _T

7、oc345520648 h 24 HYPERLINK l _Toc345520649 2.3.11 PAGEREF _Toc345520649 h 25 HYPERLINK l _Toc345520650 出境登记管管理 PAGEREF _Toc345520650 h 25 HYPERLINK l _Toc345520651 2.4护护照管理理 PAGEREF _Toc345520651 h 28 HYPERLINK l _Toc345520652 2.4.11因私护护照管理理 PAGEREF _Toc345520652 h 28 HYPERLINK l _Toc345520653 2.4.2

8、2护照管管理 PAGEREF _Toc345520653 h 32 HYPERLINK l _Toc345520654 2.4.33护照借借还管理理 PAGEREF _Toc345520654 h 40 HYPERLINK l _Toc345520655 2.4.44护照借借入借出出查询 PAGEREF _Toc345520655 h 42 HYPERLINK l _Toc345520656 2.5系系统管理理 PAGEREF _Toc345520656 h 43 HYPERLINK l _Tocc345552006577 2.55.1用户管管理 PAGEREF _Toc345520657 h

9、 43 HYPERLINK l _Toc345520658 2.5.22单位管管理 PAGEREF _Toc345520658 h 44 HYPERLINK l _Toc345520659 2.5.33职务管管理 PAGEREF _Toc345520659 h 45 HYPERLINK l _Toc345520660 2.5.44职称管管理 PAGEREF _Toc345520660 h 45 HYPERLINK l _Toc345520661 2.5.55通知公公告管理理 PAGEREF _Toc345520661 h 46 HYPERLINK l _Toc345520662 2.6机机票管

10、理理 PAGEREF _Toc345520662 h 47 HYPERLINK l _Toc345520663 2.7邀邀请函管管理 PAGEREF _Toc345520663 h 50 HYPERLINK l _Toc345520664 2.7.11新增邀邀请函 PAGEREF _Toc345520664 h 50 HYPERLINK l _Toc345520665 2.7.22邀请函函审批 PAGEREF _Toc345520665 h 51 HYPERLINK l _Toc345520666 2.7.33待处理理邀请函函 PAGEREF _Toc345520666 h 52 HYPERL

11、INK l _Toc345520667 2.7.44正在审审批中的的所有邀邀请函 PAGEREF _Toc345520667 h 52 HYPERLINK l _Toc345520668 2.7.55审批过过的邀请请函申请请表 PAGEREF _Toc345520668 h 53 HYPERLINK l _Toc345520669 2.7.66审批结结束的邀邀请函申申请表 PAGEREF _Toc345520669 h 54 HYPERLINK l _Toc345520670 2.7.77邀请函函查询 PAGEREF _Toc345520670 h 54系统概述目标 本系统统的目标标是建设设一

12、套因因公出国国的管理理软件，本本系统主主要实现现出国项项目管理理、用户户管理、护护照管理理、签证证管理等等功能。系统功能模模块 用户户管理；单位管理；职务管理；职称管理；通知通告管管理； 立立项流程程管理； 立立项审批批权限管管理； 邀邀请函流流程管理理； 邀邀请函审审批权限限管理；系统使用向向导我的立项在我的立立项下包包括：填填报新立立项、立立项模板板、待处处理立项项、已处处理立项项、正在办理中中的立项项等。新建立项登陆因公出出国（境境）管理理系统，网网上审批批下拉列列表显示示：点击填报新新立项：填写完新建建立项保保存后显显示：在下面的控控件上可可以修改改团组人人员、出出访路线线、派员员单位

13、、局局级人员员等功能能点击团组人人员显示示：在搜索查询询栏中输输入你要要添加的的人员显显示：即可添加你你所要添添加的人人员同样在编辑辑立项中中点击出出访路线线可以修修改你的的路线和和在国外外的停留留天数鼠标点击出出访路线线显示：点击添加显显示：待处理的立立项保存后在网网上审批批下拉菜菜单栏中中点击“待处理理的立项项”显示出刚刚刚保存过过立项：在操作栏中中可以对对立项进进行提交交、终止止和删除除操作处处理已接收立项项可以查看或或者打印印已经接接收的立立项。正在办理中中的立项项显示所有在在办理中中的立项项：审批办理过过的立项项显示：本单位通过过的立项项点击显示：可以按填写写时间或或者启程程时间搜搜

14、索查询询已批准准的立项项。本单位所有有立项在网上审批批菜单栏栏里我的的立项下下点击“本单位位所有立立项”显示所有提提交和保保存的立立项：4.2出国国立项审审批 在出出国立项项审批下下有四个个子模块块；待处处理立项项、正在在审批中中的所有有立项、审审批办理理过的立立项和审审批结束束的立项项。4.2.11正在审审批中的的所有立立项点击显示：4.2.33审批结结束的立立项4.3立项项查询进入因公出出国（境境）管理理系统在在网上审审批下的的理想查查询中点点击你所所要按要要求查询询的立项项：4.3.11立项综综合查询询点击立项综综合查询询：按申报时间间查询:键入时时间段点点击查询询在查询询下方显显示：4

15、.3.22按出访访国家查查询点击显示：可以按启程程时间、申申报单位位、出访访国家等等进行查查询4.3.33按参团团单位查查询：在搜索栏中中输入你你要查询询的单位位显示：4.3.44按出国国人员姓姓名查询询键入人员姓姓名1.3.55按申办办文号查查询：键入文号：4.3.66按收文文编号查查询键入收文编编号：人员管理该模块共包包含新增增人员、本本单位人人员管理理、人员员查询等等模块。本单位人员员管理键入要查询询的人员员：然后可以对对新增人人员信息息进行编编辑（点点击新增增人员）：或者删除选选定的人人员：会出现提示示信息，看看你是否否确定要要删除人人员信息息。人员修改在本单位内内的人员员资料修修改时

16、，选选中“修改人人员”弹出：请选择择一行数数据人员员修改点击修改人人员弹出出修改界界面：按姓名查询询2.1.44按身份份证号查查询出入境管理理该项目包包含出境境管理、入入境管理理、出入入境登记记查询等等三个子子模块。出境登记管管理进入因公公出国（境境）管理理系统在在出入境境登记下下拉列表表中点击击人员出境管管理。入境登记管管理同样进入因因公出国国（境）管管理系统统点击出出入境下下的人员员入境管管理： 出入境查查询 进入因因公出国国（境）系统在在、出入入境登记记下可找找到查询询：按姓名查询询：该模块可可查询人人员的在在外情况况，按姓姓名、出出访国家家、团组组编号查查询人员员在外明明细，按出访国国

17、家查询询护照管理该模块包含含：因私私护照管管理、护护照管理理、护照照借还管管理三个个大的功功能。因私护照管管理在因私护照照管理下下又有：本单位位护照管管理、护护照查询询、已标标记删除除的护照照等功能能。本单位护照照管理在护照管理理下的因因私护照照管理下下点击“本单位位护照管管理”弹出如如下界面面：键入护照号号码或者者姓名显显示：该模块包包含新增增护照、修修改护照照信息、删删除护照照信息、查查询护照照信息、查查看护照照对应人人员信息息、查看看护照扫扫描件等等功能。护照查询点击查询即即可查到到当前公公司的护护照情况况：按有效期查查询：按发照日期期查询键入日期 查看已标记记删除的的护照输入要查询询的

18、姓名名：护照管理进入护照管管理界面面 ：可以对护照照进行查查询点击新增：键入姓名查查询点击击确定弹弹出：录入你所要要的护照照信息保保存即可可新增护护照。点击并选中中人员信信息可以对当前前人员信信息进行行编辑：点击修改并并选中所所要选择择的人员员；可以对当前前人员的的护照信信息进行行修改：选中所要删删除的人人员点击击删除按按钮可以以伤处当当前人员员的护照照信息同样点击注注销或者者销毁按按钮可以以注销或或者销毁毁护照：护照查询：输入护照人人的姓名名进行查查询：护照销毁点击护照管管理下的的护照销销毁弹出出界面：可以对当前前所选择择的护照照进行销销毁或者者注销按取回日期期查询：输入日期按注销日查查询输

19、入日期按销毁日期期查询输入日期：护照借还管管理护照借出分分为三种种：团组组护照借借出（按按文号、人人员）和和单本护护照借出出 1、团组按按文号借借出：输入文号显显示：点击确定即即可对本本护照借借出团组护照按按人员借借出：单本护照借借出：护照归还还同样分分为三种种与借出出方式相相对： 团组护照归归还（按按文号）： 团组护照照归还（按按人员）：单本护照归归还：护照借入借借出查询询在护照管理理下的护护照借还还管理中中选择“护照借借还查询询”点击护照借借还查询询显示：在此可以查查询护照照的借还还情况。系统管理用户管理登陆系统管管理员账账号后进进入管理理员界面面，在系系统管理理里面找找到用户户管理点点击

20、进入入在该界面点点击“创建用用户”添加加用户信信息，点点击“创建用用户”新用户户创建完完成。在该界面点点击“禁用/启用”完成用用户的禁禁用与启启用操作作。在该界面点点击“重置密密码”能将密密码设置置成初始始状态。“解锁”、“设置权权限”、“编辑信信息”等按钮钮，能够够分别完完成对应应的操作作。单位管理进入管理员员界面后后，鼠标标放在系系统管理理的位置置，找到到“单位管管理”按钮，单单击进入入单位管管理界面面。 进入该界面面进行“二级单单位”、“系统内内单位”、“系统外外单位”的选择择查看与与启用停停用。在每个公司司后都有有一个“启用/停用”操作用用来启用用/停用用该公司司的出入入境资格格。在单

21、位类型型栏中也也有一个个搜素栏栏，可以以直接输输入公司司大概名名称后查查询某个个公司进进行操作作。职务管理进入管理员员界面后后，鼠标标放在系系统管理理的位置置，找到到“职务管管理”按钮，单单击进入入职务管管理界面面。登陆到职务务管理后后可以点点击每个个职务后后面的“启用”/“禁用”按钮来来启用禁禁用该职职务。在职务管理理的显示示栏上方方有显示示已经启启用职务务按钮，挑挑勾之后后刷新可可以看到到已经启启用的职职务，并并能启用用/禁用用职称。可以在查找找中进行行查找，完完成操作作。职称管理进入管理员员界面后后，鼠标标放在系系统管理理的位置置，找到到“职称管管理”按钮，单单击进入入职称管管理界面面。

22、登陆到职称称管理后后可以点点击每个个职务后后面的“启用”/“禁用”按钮来来启用禁禁用该职职称。在职称管理理的显示示栏上方方有显示示已经启启用职称称按钮，挑挑勾之后后刷新可可以看到到已经启启用的职职称，并并且能够够启用/禁用职职称。可以在查找找中进行行查找，完完成操作作。通知公告管管理进入管理员员界面后后，鼠标标放在系系统管理理的位置置，找到到“通知公公告管理理”按钮，单单击进入入通知公公告管理理界面。单击“新增增”按钮，进进入页面面，添加加信息后后，可选选择“首页新新闻图片片”、“所有专专办员用用户进入入系统前前必看”等项，单单击保存存。完成成通告公公告的添添加操作作单击“上传传文件”进入上上

23、传文件件页面，可可以选择择路径进进行上传传，单击击“保存”上传完完成。机票管理专办员账号号登陆管管理系统统时，可可以查询询机票信信息工具栏中一一个“机票管管理”选项，单单击“机票预预订”进入机机票预订订页面可可在查询询栏中输输入要查查询的文文号进行行操作。单击下一步步，进行行机票预预订。点击编辑行行程按钮钮编辑行行程和日日期，点点击进入入，添加加行程信信息点击击添加完完成工具栏中一一个“机票管管理”选项，单单击“待处理理预订信信息”进入待待处理预预订信息息页面进进行处理理操作点击“提交交”按钮，弹弹出消息息框，选选择确定定。完成成提交。工具栏中一一个“机票管管理”选项，单单击“历史预预订信息息

24、”进入历历史预订订信息页页面进行行处理操操作，也也可以在在上方的的查询中中选择要要查询的的日期进进行时间间段内的的查询操操作。点击想要查查看的团团组名称称进入查查看详细细信息。邀请函管理理新增邀请函函专办员登陆陆管理系系统，鼠鼠标移至至“邀请函函网上审审批”出现下下拉按钮钮组。单单击“新增邀邀请函”根据实际信信息填写写邀请函函申请表表信息，单单击保存存保存邀邀请函。邀请函审批批systeem账号号登陆系系统，鼠鼠标移到到“系统管管理”显示出出下拉按按钮组，单单击“邀请函函流程管管理”，在邀邀请函流流程管理理页面，可可以设置置邀请函函的审批批流程，可可设置需需要什么么操作可可以最终终完成审审批，

25、需需要多少少步骤完完成审批批。点击操作步步骤后的的编辑/删除，完完成编辑辑和删除除流程的的操作。由专办员提提交邀请请函按ssysttem账账号设置置的邀请请函申请请流程进进行审核核，各级级审批最最后通过过后完成成申请。待处理邀请请函登陆专办员员账号，鼠鼠标移动动到“邀请函函网上审审批”，点击击“待处理理邀请函函”，出现现如图的的待处理理邀请函函。点击邀请函函项目中中的上报报，或者者审批的的按钮。进进行上报报或审批批。正在审批中中的所有有邀请函函登陆账号，鼠鼠标移动动到“邀请函函网上审审批”，点击击“正在审审批中的的邀请函函”，出现现正在审审批邀请请函界面面。 点击项目目目录下的的项目名名进入“邀请函函申请报报详情界界面”下方出