软件使用说明书样本

1、软件使用说明书样本作者：日期:韦氏盈创库房管理系统1.0用户手册厦门韦氏盈创科技有限公司-版权全部目录1序言.错误!不决义书签。1.1编写目的.错误!不决义书签。12参照资料.错误!不决义书签。1.3术语和缩略词?错误!不决义书签。软件归纳系统使用.错误!不决义书签。2.1软件功能.错误!不决义书签。.软件运行.错误!不决义书签。2.3系统要求.错误!不决义书签。.错误!不决义书签。1系统登录.错误!不决义书签。3.人员信息保护.错误!不决义书签。3.21个人密码更正.错误!不决义书签。权限设置?错误!不决义书签。3.3增加新成员.错误!不决义书签。.2.4人员信息阅读?错误!不决义书签。3.

2、3货物信息保护.错误!不决义书签。货物信息盘问.错误!不决义书签。.2货物信息增加.错误!不决义书签。货物信息改正?错误!不决义书签。3.4库房信息保护?错误!不决义书签。库房信息阅读?错误!不决义书签。34.库房信息增加?错误!不决义书签。存放规则保护.错误!不决义书签。31存放规则阅读.错误!不决义书签。3.5.增加存放规则?错误!不决义书签。36货物进出记录?错误!不决义书签。3.6.货物进出阅读?错误!不决义书签。32货物进出增加?错误!不决义书签。3.7库存信息.错误!不决义书签。38系统功能.错误!不决义书签。序言.1编写目的韦氏盈创库房管理系统是一个公司工作中不可以缺少的一部分，

3、他对于公司的人员以及财务的管理者和被管理者都特别重要。所以库房管理系统应该为管理者和被管理者供应充分的信息和快捷的数据处理手段,但长远以来，人们使用传统的人工方式或性能较低的库房管理系统来管理公司平常势务，操作流程比较繁琐,错误率比较高。一个成功的管理系统应供应快速的信息检索功能，增加和更正功能。.2参照资料软件需求规格说明书大纲设计说明书详细设计说明书1.3术语和缩略词A.I人工智能AP(AppicationPamingInteac)应用（程序)编程接口SofaeQulityuac软件质量保证UIesing界面测试软件归纳.软件功能（1）进、出库管理。对进、出库信息进行记录。（）盘问功能。库

4、房管理对盘问要求高，经过主菜单记录当前操作用户的用户编号，保证了对进、出库信息录入负责人的确认。(3)部门资料管理与库存报表生成。资料管理包括了人员信息管理,以及各项业务单据的资料管理。报表主要分类为：日报表,月报表,销售报表,入库报表等等。4）应用计算机管理后，由于计算机能存贮大量的数据,而且数据只要一次存入，即可多次重复使用,所以管理数据达到完满,一致，原始记录能保证及时,正确。(5)应用计算机管理后,好多重复性的工作,都可由计算机去执行，从而使管理人员从事务性工作解脱出来,真切变为从事一些信息的分析,判断,决策等创立性的工作。2软件运行本系统运行在PC及其兼容机上，使用WNDO操作系统,

5、在软件安装后，直接点击相应图标,就可以显示出软件的主菜单，进行需要的软件操作。2.3系统要求WindowsP以上系统,256以上内存。系统使用31系统登录本系统为公司内部仓储管理系统,用户种类分为两种，一类为管理员，一类为一般用户，管理员拥有人员管理权限,一般用户只有货物管理权限。图3-系统登录界面管理员登录后的主界面以以下图所示图3-2管理员系统主界面一般用户登录后的主界面以以下图所示图3-3一般用户系统主界面2人员信息保护人员信息保护包括个人密码更正,人员权限设置，增加新成员和人员信息的阅读。图3-4人员信息保护下拉列表个人密码更正在本系统中,系统管理员拥有最高权限，可以更正自己和其他用户

6、的密码,这个可以有效防范用户登录和及时为用户重置密码。图35更正密码界面权限设置管理员可以更正其他用户的权限,可以使其他人拥有管理员的权限,也可以回收其他管理员的权限,使其只拥有一般用户权限。图6权限设置界面增加新成员当公司入职新员工时，管理员可以为其建立账户。图7增加新成员界面人员信息阅读管理员账户不但可以增加用户,还可以随时对系统的账号进行管理和保护。图3-8人员信息阅读界面3.3货物信息保护管理员和一般用户可以盘问本公司的货物信息，也可以对其进行增加和删除。图3-9货物信息保护下拉列表33.1货物信息盘问可以依照货物号和货物名称进行盘问，也可以盘问全部货物信息，此系统还供应了导出EXCE

7、L的功能，方便对公司货物的统计解析。图3-1货物信息盘问界面货物信息增加当公司增加了某种货物时，可以使用资料信息增加功能及时将其增加进系统。图3-11货物信息增加界面.3.3货物信息改正当公司的货物信息发生变动时,可经过货物信息改正功能及时修改信息。图3-12货物信息删除界面4库房信息保护库房信息保护包括库房信息阅读和库房信息增加两个功能。方便保护本公司的库房系统。图3-3库房信息保护下拉列表.41库房信息阅读在库房信息阅读里面,不但可以盘问本系统已经拥有的库房，也可以对其进行保护，这里包括增加一个新的库房,删除一个过时的仓库，和更正库房的细节信息。图3-14库房信息阅读界面3.42库房信息增加应该及时将新的库房增加到本系统,包括库房的详细信息。图315库房信息增加界面.5存放规则保护包括存放规则阅读和存放规则增加两个功能。图3-16存放规则保护下拉列表3.1存放规则阅读此功能在于让用户及时认识本公司的库房详细认真，以便对其进行保护。图3-1存放规则阅读界面增加存放规则当增加了新的库房此后,应该为其增加相应的存放规则。图-18存放规则增加界面3.6货物进出记录此功能在于对公司货物的管理。图319货物进出记录下拉列表3.61货物进出阅读此功能可以方便的盘问本公司的货物进出信息。图3-20货物进出阅读界面3.2货物进出增加当公司有了新的货物信息变动的时候,应该增加到相应的记录