中国中铁工程项目成本管理信息系统－３７页

1、中国中铁工工程项目目成本管管理系统统V2.0快速使用指指南中国中铁工工程项目目成本管管理信息息系统项项目组2015年年11月月编制中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc437279307 第一章 如何登录系统 页第一章 如何登登录系统统网页端登录录第一步：打打开浏览览器在地地址栏中中输入成成本管理理系统网网页端地地址（网网络地址址请咨询询本局成成本系统统管理员员）；第二步：按按照下图图红色序序号，以以此输入入用户名名、密码码及验证证码（用用户名及及密码请请咨询本本局成本本系统管管理员）。网页端首页页区域划划分标

2、识识：系统分三个个主要的的区域：蓝色部部分为状状态区，红色部分为菜单区，灰色部分为作业区。状态区：显显示当前前登录用用户，系系统帮助助，注销销，退出出系统，密密码修改改，账号号切换等等；菜单区：显显示当前前用户可可使用的的所有菜菜单，系系统会根根据当前前登录用用户的权权限显示示所有可可使用的的菜单项项。导航航菜单可可通过折折叠符号号进行折折叠；作业区：显显示常用用功能模模块（用户可可以通过过【设置置】按钮钮来设置置常用的的功能菜菜单），通知知及待办任任务列表表。菜单区打开开方式：点击【功功能菜单单】或图图示箭头头，展开开功能列列表。详详见下图图：客户端登录录一、安装客客户端第一步：双双击客户户

3、端安装包包，打开开安装向向导（注注意：如如果是wwinddow 7系统统，安装装路径不不要选择择在C盘盘。）第二步：点点击【下下一步】，进进入选择择安装文文件夹界界面：第三步：为为安装程程序设置置好安装装路径后后，点击击【下一一步】，进进入确认认安装界界面，点点击【下下一步】，开开始安装装：第四步：等等待直到到安装完完毕，如如下：二、登录客客户端第一步：点点击快捷捷方式或或开始菜菜单：【开开始】【所有有程序】【成本本管理系系统】【我的的程序】打打开客户户端，打打开如下下登录界界面：第二步：客客户端初初始配置置点击登录页页面的【设设置】按按钮，即即可打开开“登录录设置”对对话框： 在“服务器器设

4、置”选选项卡页页面，输输入服务务器地址址、端口口号、描描述信息息后，保保存设置置信息即可可。同时，需使用用同步用用户功能能下载用用户登录录数据，下下载完成成后客户户端方可可登录。第三步：按按照下图图红色序序号，以以此输入入用户名名、密码码（用户户名及密密码请咨咨询本局局成本系系统管理理员）选选择机构构。客户端首页页区域划划分标识识：客户端分为为四个主主要的区区域：蓝蓝色部分分为工具具栏区，红色部分为功能菜单区，灰色部分为工作区，浅红色部分为机构区。第二章 各各部门工工作步骤骤各部门人员员可根据据各自部部门类别别选择性性查看第一节、工工经部一、收入管管理第一步：在在网页端端【业主合合同登记记】录

5、入业业主合同同信息；第二步：在在客户端端【业主合合同清单单导入】中导入入业主合合同清单单；第三步：在在网页端端发起【业主合合同审批批】流程；第四步：在在网页端端【验工计计价管理理】中进进行相关关操作；第五步：如如有变更更索赔，请请在【变变更索赔赔管理】中中进行相相应操作作。二、成本管管理第一步：在在客户端端进行【清清单分解解】；第二步：在在网页端端发起【清清单分解解审批】流流程；第三步：在在网页端端发起【劳劳务队伍伍登记】流程；第四步：在在网页端端发起【劳劳务合同同评审】流程；第五步：在在网页端端发起【劳务费费用验工工计价表表】流程程；第六步：在在网页端端发起【劳劳务合同同变更】流程；第七步：

6、在在网页端端发起【合合同数量量变更单单】流程程。三、责任成成本预算算管理第一步：待待工程部部完成【施施组管理理】相关关流程后后，在客户端编制【责责任成本本预算】；第二步：在在网页端端发起【责责任成本本预算审审批】流流程；第三步：在在网页端端发起【责责任成本本预算计计价】流流程；第四步：可可根据实实际需要要进行【责责任成本本预算调调整】相相关功能能操作。具体操作请请点击： HYPERLINK l 工经部操作 工经部部业务操操作指导导第二节、工工程部一、合同清清单复核核和工程程数量挂挂接第一步：待待工经部部完成业业主清单单审批后后，客户户端【清清单分解解】中进进行施工工图数量量和总控控数量复复核工

7、作作； 第二步：客客户端进进行【工工程数量量挂接】操操作。二、收方单单在劳务合同同审批完完成后，网网页端发发起【收收方单】流程。三、主要物物资总计计划第一步 ：清单分分解后，客客户端【主主要物资资消耗数数量】表表，填写项目目部的物物资消耗耗计划；第二步：网网页端发发起【主主要物资资总计划划】流程程；第三步：若若存在物物资计划划变更，可在网页页端发起起【主要物物资总计计划变更更】流程；第四步：若若需调整整施工图图数量和和总控数数量，可可在网页页端发起起【总控控数量变变更】调调整已审审批清单单的总控控数量和和施工图图数量。四、施工组组管理第一步：网网页端发发起【劳劳务分包包模式】流程；第二步：网网

8、页端发发起【施施工组织织设计】流程；第三步：网网页端发发起【机机械配置置方案】流程；第四步：网网页端发发起【周周转料配配置方案案】流程程；第五步：网网页端发发起【土土石方调调配方案案】流程程。具体操作请请点击： HYPERLINK l 工程部操作 工程部部业务操操作指导导第三节、物物机部一、物资管管理第一步：网网页端发发起【供供应商登登记】流流程；第二步：网网页端发发起【物物资合同同评审】；第三步：如如需对初初始合同同做修改改或补充充，可发起【物物资补充充合同】；第四步：网网页端发发起【物物资验收收单】流流程；第五步：网网页端发发起【物物资采购购结算】流流程；第六步：网网页端发发起【物物资发料

9、料单】流流程；第七步：网网页端发发起【物物资盘点点单】流流程。二、机械管管理第一步：网网页端发发起【机机械供应应商登记记】；第二步：网网页端发发起【机机械租赁赁合同】；第三步：如如需对初初始合同同做修改改或补充充，可发起【机机械租赁赁补充合合同】 ；第四步：根根据单机机油料是是核算情情况，发发起【单单机油料料核算】；第五步：网网页端发发起【机机械租赁赁结算】；第六步：在在网页端端【自有有机械管管理】中中录入【自自有机械械基本信信息】及及【自有有机械结结算】。三、周转料料管理第一步：在在网页端端发起【周周转料租租赁合同同】；第二步：在在网页端端发起【周周转料租租赁补充充合同】；第三步：在在网页端

10、端发起【周周转料结结算】；第四步：在在网页端端填写【周周转料外外加工记记录表】；第五步：根根据【周周转料采采购合同同】和【周周转料外外加工记记录表】填填写【周周转料摊摊销配置置表】。四、劳务结结算当每月收方方工作完完成后，可可发起【材材料费扣扣款单】、【机机械费扣扣款单】、【主主要材料料消耗核核算表】、【其其他扣款款单】辅辅助工经经部完成成劳务结结算工作作。具体操作请请点击： HYPERLINK l 物机部操作 物机部部业务操操作指导导第四节、财财务部一、现场经经费管理理第一步：在在责任成成本预算算审批完完成后，网网页端发发起【现场经经费全周周期预算算】流程；第二步：若若需调整，可可通过网网页

11、端发发起【现场经经费全周周期预算算（补充充）】；第三步：在在网页端端发起【现场经经费年度度预算】流程；第四步：若若需调整，可可在网页端端发起【现场经经费年度度预算（补补充)】;第五步：发发起【现场经经费支付付申请单单】；第六步：发发起【现场经经费银行行凭证】和和【现场场经费提提现凭证证】。二、资金管管理第一步：在在其他部部门完成成供应商商登记后后，可在网网页端填填写【供应商商对应】相关信信息；第二步：在在其他部部门录入入审批完完成相应应结算单单后，在在网页端端发起【债务支支付申请请】；第三步：若若合同付付款比例例需要调调整，可在网页页端发起起【控制比比例变更更】流程；第四步：发发起【银银行付款

12、款】和【提提现】流程，生生成财务务凭证。具体操作请请点击： HYPERLINK l 财务部操作 财务部部业务操操作指导导第五节、其其他部门门业务操操作流程程第一步：录录入其他他合同前前，其他他部门先先进行【其其他供应应商登记记】。第二步：发发起【其他合合同评审审】。第三步：发发起【其他合合同结算算】。第四步：发发起【其他费费扣款单单】，对该该劳务单单位进行行扣款。具体操作请请点击： HYPERLINK l 其他部操作 其他部部门业务务操作指指导第三章 各各部门操操作指导导第一节 工工经部业业务操作作指导收入管理工经部收入入管理操操作流程程图第一步：点点击【业业主合同同登记】。按照表单内内容填写

13、写业主合合同信息息。如图图第二步：完完成【业业主合同同登记】后后，在客客户端进进行【业业主合同同清单导导入】，将将原始业业主合同同清单导导入系统统；第三步：在在网页端端发起【业业主合同同清单审审批】，将将客户端端导入的的业主合合同清单单进行审审批；第四步：在在网页端端发起【合合同内验验工计价价】，对对原始业业主清单单进行验验工计价价。如果产生变变更索赔赔，需在在网页端端【收入入管理】-【变更更索赔管管理】中中依次发起起【变更更索赔策策划】、【变变更索赔赔项目基基本信息息】。如果【变更更索赔项项目基本本信息】中中的“变变更索赔赔类型”是是需要产产生补充充清单的的变更索索赔类型型，还需需进行【补补

14、充合同同登记】。以以上操作作完成后后，进入入变更索索赔项目目验工计计价流程程：第一步：在在客户端端进行【补补充合同同清单录录入】，录录入补充充合同清清单；第二步：（一）在网网页端【收收入管理理】-【验验工计价价】-【对对业主验验工计价价】发起起【合同同外验工工计价-业主】对对补充清清单进行行验工计计价。（二）在网网页端【收收入管理理】-【验验工计价价】-【对对业主验验工计价价】发起起【其他他费用验验工计价价】对不不产生清清单的变变更索赔赔进行验验工计价价。成本管理工经部成本本管理操操作流程程图第一步：客客户端【清清单管理理】-【合合同清单单分解】中，将导入的业主合同清单分解至可挂接劳务定额的分

15、项工程并且挂接劳务定额和单位工号。第二步：在在网页端端【成本本管理】-【责任任成本预预算管理理】中发发起【清清单分解解审批】。（此此步骤前前需要工工程部先先在客户户端对分分解后的的工程量量进行复复核）第三步：在在网页端端【成本本管理】-【劳务务管理】-【劳务务队伍管管理】中中完成【劳劳务队伍伍登记】，将将需要与与之签劳劳务合同同的劳务务队伍进进行登记记。第四步：在在网页端端【成本本管理】-【劳务务管理】-【劳务务合同管管理】-【劳务务合同评评审】中中录入劳劳务合同同。（星星号为必必填项）第五步：如如对相应应劳务合同同进行结结算需在在网页端端【成本本管理】-【劳务务管理】-【劳务务结算】中中发起

16、【劳劳务费用用验工计计价表】。（此步骤前需要工程部完成【收方单】、物机部完成【材料费扣款单】、【主材消耗核算表】、【机械费扣款单】、其他相关部门完成【其他费用扣款单】）在【成本管管理】-【劳务务管理】-【劳务务合同管管理】-【劳务务合同变变更】录录入补充充合同。（此此步骤在在【劳务务合同评评审】完完成之后后就可进进行）在【成本管管理】-【劳务务管理】-【劳务务结算】-【合同同数量变变更单】变变更合同同数量。（此此步骤在在【劳务务合同评评审】完完成之后后就可进进行）在【成本管管理】-【劳务务管理】-【劳务务合同管管理】中中发起【劳劳务合同同封闭】。（此此步骤只只在相关关合同做做过勾选选了“末末次

17、结算算”的【劳劳务费用用验工计计价表】之之后才能能发起）责任成本预预算管理理工经部责任任成本预预算管理理操作流流程图第一步：在在客户端端【责任任成本管管理】中中进行【责责任成本本预算编编制】，对对做了清清单分解解后的清清单进行行责任成成本预算算编制。（此此步骤需需先完成成【清单单分解审审批】）第二步：网网页端【成成本管理理】-【责责任成本本预算管管理】中中发起【责责任成本本预算审审批】。 第三步：网页端【成本管理】-【责任成本计价】中发起【责任成本计价】，对审批过的责任成本预算进行计价。如要发起责责任成本本预算调调整，需需先在网网页端发发起【成成本管理理】-【责责任成本本预算管管理】-【责任任

18、成本预预算调整整申请】。 第二节 工工程部业业务操作作指导工程部操作作流程图图成本管理合同清单复复核：工工经部人人员对清清单分解解后，需需由工程程部人员员客户端端【清单单管理】-【合同同清单分分解】中中下载已已分解的的清单，对对清单的的施工图图数量、总总控数量量，以及及劳务定定额的总总控数量量进行复复核。工程数量挂挂接：对对项目部部存在按按里程范范围，具具体部位位收方的的劳务定定额，且且清单分分解时未未细化到到此颗粒粒度时，需工程部人员在清单分解后，收方单发起前在客户端【清单管理】-【工程数量挂接】中进行对劳务定额的工程数量挂接。(此功能根据清单分解的颗粒度情况自行选择是否挂接)收方单：工工程

19、部人人员在确确定工经经部人员员劳务合合同签订订且审批批完成后后，由工工程部人人员在网页端端【成本本管理】-【劳务务管理】-【劳务务结算】发起【收方单】，录入本月已完工数量。主要物资总总计划：在清单单分解后后，由工工程部人人员在客客户端【清清单管理理】-【主主要物资资消耗数数量】下下，上报报项目部部的物资资消耗计计划，客客户端保保存上传传后，在在网页端端【成本本管理】-【物资资管理】-【物资资计划管管理】中中发起【主要物物资总计计划】。主要物资总总计划变变更：在在主要物物资总计计划审批批完成后后，项目目部存在在物资计计划变更更时，由由工程部部人员在在客户端端【清单单管理】-【主要要物资消消耗数量

20、量】下，对对已有物物资计划划进行变变更补充充修改，保保存上传传后，工工程部人人员在网网页端【成成本管理理】-【物物资管理理】-【物物资计划划管理】中中发起主主要物资资总计划划变更。在项目部完完成【清清单分解解审批后后】，项项目部可可按需在在网页端端【成本本管理】-【责任任成本预预算管理理】发起起【总控控数量变变更】调调整已审审批清单单的总控控数量和和施工图图数量。施组管理劳务分包模模式：责任成成本预算算编制前前，由工工程部人人员在网网页端【成成本管理理】-【责责任成本本预算管管理】发发起【劳务分分包模式式】。施工组织设设计：责任成成本预算算编制前前，由工工程部人人员在网网页端【成成本管理理】-

21、【责责任成本本预算管管理】发发起【施工组组织设计计】。机械配置方方案：责责任成本本预算编编制前，由由工程部部人员在在网页端端【成本本管理】-【责任任成本预预算管理理】发起起【机械械配置方方案】。周转料配置置方案：责任成成本预算算编制前前，由工工程部人人员在网网页端【成成本管理理】-【责责任成本本预算管管理】发发起【周周转料配配置方案案】。土石方调配配方案：责任成成本预算算编制前前，由工工程部人人员在网网页端【成成本管理理】-【责责任成本本预算管管理】发发起【土石方方调配方方案】。第三节 物物机部业业务操作作指导物资管理物机部物资资管理操操作流程程图第一步：网网页端【成成本管理理】-【物物资管理

22、理】发起起【供应应商登记记】，将将需要与与之签订订物资合合同的供供应商做做登记。第二步：完完成【供供应商登登记】后后，网页页端【成成本管理理】-【物物资管理理】-【物物资合同同管理】发起【物资合同评审】，录入物资采购合同。第三步：完完成【供供应商登登记】后后，如需需对初始始合同做做修改或或补充，需需在网页页端【成成本管理理】-【物物资管理理】-【物物资合同同管理】发起【物资补充合同】。（按需发起）第四步：完完成【物物资合同同评审】后后，网页页端【成成本管理理】-【物物资管理理】-【物物资收发发存管理理】发起起【物资资验收单单】，在在物资进进场时，对对合同中中的采购购物资进进行验收收。机械管理物

23、机部机械械管理操操作流程程图第一步：网网页端【成成本管理理】-【机机械管理理】-【机机械租赁赁管理】发起【机械供应商登记】，将需要与之签订机械合同的供应商做登记。第二步：完完成【机机械供应应商登记记】后，网页端【成本管理】-【机械管理】-【机械租赁管理】发起【机械租赁合同】，录入机械合同。第三步：完完成【机机械租赁赁合同】后后，根据据单机油油料的核核算情况况，网页页端【成成本管理理】-【机机械管理理】-【机机械租赁赁管理】发起【单机油料核算】。第四步：完完成【单单机油料料核算】后后，网页页端【成成本管理理】-【机机械管理理】-【机机械租赁赁管理】发起【机械租赁结算】，对机械合同中的机械进行结算

24、。第五步：完完成【机机械租赁赁合同】后后，如需需对初始始合同做做修改或或补充，在网页端【成本管理】-【机械管理】-【机械租赁管理】发起【机械租赁补充合同】 。（按需发起）第六步：网网页端【成成本管理理】-【机机械管理理】-【机机械租赁赁管理】发起【机械合同封闭】。（此步骤只在相关合同做过“末次结算”后才做）周转料管理理物机部周转转料管理理操作流流程图第一步：根根据登记记的劳务务、物资资、机械械供应商商，网页页端【成成本管理理】-【周周转料管管理】发发起【周周转料租租赁合同同/补充充合同】，录录入相关关周转料料租赁合合同内容容。第二步：完完成周转转料租赁赁合同后后，网页页端【成成本管理理】-【周

25、周转料管管理】发发起【周周转料结结算】，对周转料租赁进行结算。第三步：网网页端【成成本管理理】-【周周转料管管理】发发起【周周转料合合同封闭闭】。（此此步骤只只在相关关合同做做过 “末末次结算算”后才才做）外加工周转转料配置置：完成【收收料单】后后，可根根据点收收的材料料，打开开网页端端【成本本管理】-【周转转料管理理】-【周转料料外加工工记录表表】进行行外加工工周转料料配置。周转料摊销销配置：完成【周周转料采采购合同同】或者者【周转转料外加加工记录录表】配配置后，可可网页端端【成本本管理】-【周转转料管理理】打开开【周转转料摊销销配置表表】进行行周转料料摊销配配置。劳务结算物机部劳务务结算操

26、操作流程程图当工经部完完成【劳劳务合同同评审】后后，可分分别在网网页端【成成本管理理】-【物物资管理理】、【机机械管理理】、【周周转料管管理】中中发起【材材料费扣扣款单】、【机机械费扣扣款单】、【主主要材料料消耗核核算表】、【其他扣款单】对指定合同进行扣款和核算。第四节 财财务部业业务操作作指导财务部业务务操作流流程图现场经费管管理第一步：在在责任成成本预算算上传现现场经费费后，由由财务人人员在网网页端【成成本管理理】-【现现场经费费管理】-【预算算管理】发起【现场经费全周期预算】。【现场经费费全周期期预算】审批完完成后，如如果存在在现场经经费全周周期预算算调整，财财务人员员可以通通过网页页端【成成本管理理】-【现现场经费费管理】-【预算算管理】发起【现场经费全周期预算（补充）】实现。第二步：【现场经经费全周周期预算算】审批完完成后，财财务人员员可以在在网页端端【成本本管理】-【现场场经费管管理】-【预算算管理】发起【现场经费年度预算】。【现场经费费年度预预算】审