ERP系统之基本信息子系统培训(CMS)讲义

1、易飞管理软件基本信息子系统培训(CMS) 部门：讲师：1專業 互相尊重 開拓者精神.课程程大纲前言言基本本信息管管理之系系统架构构录入入基本信信息及信信息字段段说明测验验及问卷卷一、教育育训练课课程之目目的二、系统统功能及及效益壹.前前言3了解解系统之之效益及及功能了解解信息搜搜集及整整理重点点熟悉悉系统之之操作方方式一、教育育训练课课程之目目的4录入入各项基基础信息息简化化录入各各系统的的信息二、系统统功能及及效益(一)系系统功功能5提高高使用者者录入信信息的效效率降低低录入信信息错误误易于于信息查查询(二)系系统统效益6專業 互相尊重 開拓者精神.课程程大纲前言言基本本信息管管理之系系统架

2、构构录入入基本信信息及信信息字段段说明测验验及问卷卷一、系统统主画面面二、系统统功能图图贰.系系统架构构8(一)系系统主主画面9(二)系系统功功能图共用参数数设置公司信息息工厂信息息仓库信息息工作中心心信息部门信息息币种汇率率编码原则则基本参数数、进销销存、财财务、人人事本公司基基本信息息多厂区管管理多仓库管管理记录工作中心心产能部门代号号每日的买买入卖出出海关的的汇率品号、客客户、供应商、固定资产、产产品序号号的编码码原则10(二)系系统功功能图多张单据据同时审核或取取消审核核常用片语语职务类别别交易对象象金融机构构注记/签签核信息息程序注记记/签核核批次审核/取取消假日表在各系统统中常用用

3、的片语语记录各职职务的负负责人采购、销销货的交交易渠道金融银行行的代号号记录各种种注记/核记格格式依程序编编定注记记/签核核格式万年历11(二)系系统功功能图税籍信息息申报公司司税籍信信息工艺代号号产能信息息员工姓名名标准工艺信息息记录公司司员工姓姓名信息息每日生产产产能信信息12專業 互相尊重 開拓者精神.课程程大纲前言言基本本信息管管理之系系统架构构录入入基本信信息及信信息字段段说明测验验及问卷卷1、共用参参数设置置2、公司司基本信信息3、工厂厂与仓库库信息4、仓库库编号原原则5、录入入工作中中心6、交易易对象分分类说明明7、录入入职务类类别8、录入入常用片片语9、录入入注记/签核10、录

4、录入工艺艺信息11、录录入产能能信息叁.基基本信息息创建141.基本参数数2.进进销存参参数3.财财务参数数4.人人事财务务参数5.产产品功能能参数一、共用用参数设设置作业业151.日期期格式:信息一一经设置置请勿更更改2.数量量表达方方式:双单位:单位:箱箱小小单单位:瓶瓶1箱24瓶瓶1.012-表示一一箱又又12瓶瓶1.001-表示一一箱又又01瓶瓶1.012+1.012=2.000基本参数数设置16品号、品品号类别别、科目目之关联联品号品品号分分类会会计科目目11010111010211020111020319101011101电阻1101电阻1102电容1102电容1901包材1226

5、 原料料1226 原料料1226 原料料1226 原料料1227 原料料进销存参参数设置置17四种制造造业:1.存货货类别2.成品品型号3.模具具编号4.成本本类别四种买卖卖业:1.存货货类别2.品牌牌3.渠道模式式4.特质质18品号信息息标准成本本库存交易单据据单位成本本库存交易明细细单位成本本运算+,-品号信息息月初数量量月初金额额品号信息息库存数量量库存金额额更新重新标准成本本制191.让进进出库存存之单位位成本均均以标准准成本入入帐。2.品号号信息之之标准成成本必须须输入。3.月中中如遇标标准成本本更改，运行本本作业时时，将追溯至月月初之第第一笔交易信息息。标准成本本：5元元领料单、退

6、料单单、入库库单、进进货单、退货单单、转拨单.等，均已5元为标标准单位位成本标准成本本制之意意义20更新库存交易单据据之单位成成本库存交易明细细影响成本本码N单位成本本运算+,-品号信息息月初数量量月初金额额品号信息息库存数量量库存金额额库存交易明细影响成本本码Y库存数量量库存金额额品号每月月统计档档月初数量量月初金额额计算月加加权单价月加权成成本制21让本月份份耗用之之单位成成本一致致化，本本系统日日常之异异动，对对于存货货价值以以移动平平均计价价，所以以如果两两次进货货进价不不同，第第一次进进货后领领料单位位成本，与第二二次进货货后之领领料单位位不同，为了让让同一月月份之领领料单位位成本一

7、一致，必必须运行行成本计计价作业业日期类类别数数量单单价异异动金额额存存货12/31期期末100220020001/05进进货1003+30050001/10领领料1002.5-25025001/15进进货1001.5+15040001/16领领料1002.0-200200月加权成成本制之之意义22关帐年月月 现行行年月冻冻结结年月现现在可运行现有库存量重计 可以进行交易单据输入现行年月月/关帐帐年月/帐务冻冻结日期期23公司员工代号号部门代号号币种汇率率共用参数数职务分类类工厂1仓库1工作中心心1仓库2工厂2仓库1工作中心心3工作中心心2二、公司司基本信信息241.除库库存交易单据据外,所所

8、有交易易单据的的工厂必须输入入,不可可空白2.存货货仓:计计数量与与存货成成本3.非存存货仓:报废品品仓/模模具仓/客户供供料仓三、工厂与仓仓库信息息25.原物物料仓5.现场仓仓库.成品品仓库6.委外仓.半成成品仓7.呆滞料料仓库.不良良品仓8.报废仓仓(一)常见仓库库种类四、仓库编号号原则及及字段说说明26依组组织之存存货管制制单位区区分依质质量特性性区分依库库存量之之可用特特性混合合方式(二)仓仓库分分类之方方式27示范一A：原料料仓B：半半成品仓仓C：成品品仓D:不良良品仓E：报废仓仓示范二11：厂厂1原料料仓12：厂厂1半成成品仓13：厂厂1成品品仓14：厂厂1不良良品仓(三)仓仓库编

9、编码示范范281.分公公司或分分厂间分分隔采购购者，仓仓库编号号应分组区区隔。2.不良良品仓库库编号应应与良品品仓库区区隔。3.非料料件(文文具或固固定资产产)进行行存货管管制者，仓库编号号应远离离正常编编号区间间。4.委外外加工厂厂有料件件存货管管理需求求者，仓仓库代号应与与厂商编编号相同同。(四)仓仓库规规划注意意事项29代号311312313321322323制造部制一课制二课A 組B 組C 組E 組F 組G 組五、录入入工作中心心信息及及字段说说明30、成本可可依工作作中心搜搜集。、工单单工时可可依工作作中心搜搜集。、同一一工作中中心对产产品制费费之分摊依据唯唯一。(一)依依产品成成本

10、中心心设置工作中心心311.产能能信息生产计划系统统之产能能负荷衡衡量基础础，假设设每条产产线有10人，每天上上班7.5HR，则则该工作作中心每每日之产产能为75小小时，当您发出出工单时时，如果果该生产产产品有有标准工工时，系系统将会会拿标准产产能与排排程产能能做比较较。2.成本本分摊信信息成本计算算系统之之制造费费用分摊摊基础。3.标准准成本信信息成本计算算系统之之人工费费用及制制造费用用计算之之来源，计算成成本时应以以实际工工时乘实实际人工工，对于于人工成成本稳定定或者无无法收集之之公司，即可以以标准成成本预估估，信息息从此登登录。321、原物料料2、成品品或制成成品3、半成成品4、服务务

11、性商品品哪些料件件一定要要编号？哪些不需需设置存存货管理理1、服务性性商品33原料编号号示范XXXXXX111001制成品办公椅型号流水号341、编号应应反应分分类2、编号号应反应应顺序3、变动动属性不不应纳入入编号原原则4、长短短应适中中（8-12最最佳)5、避免免有意义义编号6、避免免使用中中英文字字母混合合7、避免免使用特特殊符号号(., /,%,$,）8、同类类编号长长度应要要求一致致9、编号号原则应应有防错错功能计算机编编号基本本原则35XXXXX1.经销销商2.贸易易商3.物流流中心8.门市市序号：01-99可不编包含:渠道,类类型,地地区,国国家,路路线,其其他,提成成,活动动,

12、供应应商分类类渠道六、交易易对象分分类说明明36作业目的的：为各职能能群组人人员建立立，便于于将来交交易单据输输入时，限定使使用者.同一人可可分属于于多种不不同职务务类别职务分类类:1.物管管；2.生管；3.业业务；4.采购购；5.会计；6.出纳纳；7.仓管；8.研研发；9.制造造等等七、录入入职务类类别37相关人员员的权责责范围：1.物管管：领料料单输入入2.生管：工工单开单单人员3.业务务：报价价单/客客户订单单/销货货人员/收货人人员4.采购：采采购单/委外加加工单的的输入5.会计计：会计计凭证的的输入6.出纳纳：应收收票据/应付票票据/银银行存提提作业处处理人员员38作业目的的：可将常用用的片语语先行编编号记录录，遇有有备注栏或说说明栏时时，直接接使用片片语开窗窗.以下说明明可用常常用片语语管理：1.进货/销销货退回回不良原原因2.客户户/供应应商价格格条件3.客户户/供应应商付款款条件4.订单单/采购购单等变变更原因因5.客户户注记八、录入入常用片片语39作业目的的：设定每一一注记