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文档简介
1、热烈欢迎集团公司领导来辽河油田调研指导工作!辽河油田田ERP项目建设设情况汇汇报中国石油油辽河油油田公司司2010年5月辽河油田田概况辽河油田田地跨辽辽宁、内内蒙古2省13个市(地)、35个县(旗),现用工工总量11.5万人,包含含油气生生产、工工程技术术、工程程建设、装备制制造、炼炼油化工工、生产产及矿区区服务、多种经经营等7条业务线线,原油年年生产能能力1000万吨,天天然气年年生产能能力8亿立方米米,是全全国最大大的稠油油、高凝凝油生产产基地。一、建设设及成果果二、做法法与体会会三、问题题与建议议汇报报提提纲纲一、建设及成果2008年8月选派财财务、内内控、信信息部门门4名业务骨骨干参加
2、加北京勘勘探与生生产ERP项目蓝图图集中研研讨会。2008年10月选派财财务处、规划计计划处、资产管管理部、物资管管理部、化学公公司、销销售公司司、天然然气公司司、信息息管理部部等单位位的10名业务骨骨干参加加在北京京举行的的第一批批扩大实实施单位位ERP知识培训训。项目准备备过程建设及成成果2008年11月信息管管理部召召开信息息工作例例会,公公司信息息人员共共70多人参加加ERP知识的学学习与宣宣贯。2009年4月,信息息管理部部业务骨骨干到规规划计划划处、财财务处、结算部部、物资资管理部部、化学学公司、内控部部进行上上门宣贯贯ERP知识,并并要求选选派业务务骨干,组成辽辽河油田田ERP建
3、设队伍伍。项目准备备过程建设及成成果2009年9月,在孟孟卫工副副总经理理的组织织下,辽辽河油田田公司召召开ERP知识宣贯贯会,机机关各处处室、直直属部门门、直属属公司主主要负责责人共75人参加。IBM项目经理理董小冬冬进行了了ERP知识的讲讲解。项目准备备过程建设及成成果项目准备备过程成立了谢谢文彦总总经理担任主任任,副总总经理张张恩臣、孟卫工工、张维维申和总总会计师师范国权权担任副副主任的的项目建设设委员会会;孟卫工副副总经理理担任主主任、相关业业务处室室长担任任组长的的项目经经理部。建设及成成果项目准备备过程项目指导委员会项目经理部财务管理组26项目管理组18生产管理组12物资管理组22
4、销售管理组14设备管理组23内控组6数据组24综合管理组9技术组8油田公司项目领导小组二级单位项目领导小组项目领导小组项目领导小组项目领导小组项目领导小组根据辽河河油田ERP项目要求求,组建建了六个个业务小小组以及及内控组组、数据据组、技技术组和和综合协协调组,项目经经理部成成员共135人,同时要求求各二级级单位成成立ERP项目组织织机构。建设及成成果2009年10月,组建建了由辽河河油田、IBM、东方物物探三方方共同组组成的项项目组织织机构,其中:外部顾顾问29人,内部部顾问25人,业务务骨干78人,信息息协调18人。项目准备备过程建设及成成果项目准备备过程2009年10月19日上午,辽河油
5、油田公司司领导班班子“每每月一课课”集中中学习了了中石油油ERP系统实施施相关知知识,并并听取相相关专家家讲座。油田公公司党委委书记孙孙崇仁,总经理理谢文彦彦等副总总师以上上领导出出席。建设及成成果谢文彦总总经理提提出明确确要求:提高对ERP系统建设设重要性性的认识识;加强组织织领导;搞好协同同作战;严格监督督,规范范运行。项目准备备过程2009年10月23日,辽河河油田ERP项目组全全体成员员参加了了勘探与与生产ERP系统项目目第一批批推广实实施启动动视频会会议。建设及成成果张恩臣副副总经理理代表辽辽河油田田发言:加强学习习,统一一思想,全面提提高对ERP系统重要要性的认认识;加强领导导,成
6、立立机构,确保ERP项目顺利利实施;以人为本本,加大大支持,为ERP项目组提提供良好好办公环环境;加强培训训,明确确目标,切实加加快ERP系统的推推广实施施步伐。项目启动动过程2009年10月30日,辽河河油田ERP系统建设设扩大实实施启动动会在辽辽河宾馆馆顺利召召开。集集团公司司信息管管理部古古学进副副总经理理一行8人来辽河河油田参参加会议议。古总总与章木木英处长长做了重重要指示示。油田田公司总总经理谢谢文彦,副总经经理孟卫卫工等领领导出席席会议,相关处处室、二二级单位位主要领领导以及及业务骨骨干共400多人参加加。建设及成成果谢文彦总总经理指指出ERP建设是五五件事。项目启动动过程建设及成
7、成果“是一件大大事、是是一件好好事、是是一件新新事、是是一件难难事、最最后一定定要成事事”,这五五件事作作为指导导方针贯贯穿辽河河油田ERP建设的始始终。准备办公公环境:600平方米独独立办公公场所,120套桌椅、40部电话。为脱产集集中办公公的业务务骨干配配备了电电脑以及及办公设设备。为融合测测试准备备了一台台SUNM4000服务器。项目实施施过程建设及成成果项目实施施过程2009年11月3日至6日,成功功举办了了辽河油油田ERP项目业务务骨干ERP系统知识识培训班班,加强强ERP项目组成成员对系系统的全全面了解解与认识识,进一一步提高高ERP项目组成成员业务务水平。建设及成成果通过介绍绍S
8、AP系统的各各个模块块,使辽辽河油田田业务骨骨干对系系统有较较为全面面、整体体的理解解和认识识,此次次培训共共有82人全程参参与培训训,培训训考核100%通过,优优秀率91%。项目实施施过程建设及成成果确定调研研方法1.调研方法法:采用用研究文文档(内内控流程程、规章章制度、现有业业务文件件等)和和实地与与业务单单位/部门用户户访谈相相结合的的方式2.调研的主主要内容容:A.组织范围围B.业务范围围-流程清单单C.现有系统统D.报表业务务流转单单据试调研1.辽河油田项目组业务现状调研方式及方法培训与沟通2.根据试点油田经验,制定辽河油田业务调研手册3.开始试点单位-高升采油厂的业务调研工作4.
9、总结试点单位调研经验,制定辽河油田业务现状调研详细计划及手册开展调研1.调研单位选择分析2.调研结合项目宣讲3.调研结果反馈确认项目实施施过程为保证调调研效果果,提前前进行调调研方法法培训与与沟通,并通过过试调研研,总结结调研经经验,制制订完善善的调研研计划,业务主主管领导导带队、调研单单位高度度重视、全面参参与调研研工作。建设及成成果项目实施施过程ERP项目组调调研单位位示意图图油气生产产工程技术术工程建设设装备制造造炼油化工工生产矿区区高升采油油厂曙光采油油厂兴隆台采采油厂沈阳采油油厂特油公司司海洋公司司冷家油田田公司油气集输输公司销售公司司天然气公公司勘探开发发研究院院油田化学学公司物资
10、公司司勘探开发发研究院院钻采工艺艺研究院院(15个单位)公司机关关兴隆台工工程技术术处曙光工程程技术处处井下作业业公司(3个单位)油建一公公司筑路公司司中油辽河河工程有有限公司司(3个单位)装备制造造总公司司辽河油田田总机械械厂(2个单位)石油化工工总厂油气工程程技术处处(2个单位)矿区服务务事业部部兴隆台公公用事业业处电力集团团华油实业业总公司司振兴公司司供水公司司通信公司司置业公司司(8个单位)财务处规划计划划处物资管理理部资产装备备部科技处市场办钻井工程程部基建工程程部勘探处企管法规规处开发处海洋勘探探项目管管理部开发项目目部勘探项目目部结算部(16个处室)建设及成成果项目实施施过程项目
11、组625人次参加加调研,二级单单位620人参加了了调研与与座谈。二级单位位64位处级领领导接受受访谈。11月24日-12月25日,历时时32天完成现现状及需需求调研研。调研结束束后,历历时两周周完成调调研总结结。建设及成成果业务线每个业务线的单位会议纪要现状流程共计49134271合计财务组物资组设备组销售组项目组生产组财务组物资组设备组销售组项目组生产组财务组物资组设备组销售组项目组生产组34271825296312418252971165515372721油气生产线139611811396118182431516270工程技术444431444431681415310工程建设2111302
12、11130711315240装备制造2222222222237429156417炼油化工1112121112128012155278生产及矿区服务5433405333408512155270在信息管管理部的的组织和和安排下下,各业业务组积积极参与与下,完完成了七七条业务务线49家单位的的调研工工作。共共编写调调研会议议纪要134份,现状状业务流流程271个,调研现有有业务系系统28个,2份现状需需求调研研报告、2份差异分分析报告告及1份现状状调研总总结汇报报材料。项目实施施过程建设及成成果根据调结结果总结结出辽河河油田七七条业务务主线的的业务特特点和实实施重点点,为ERP蓝图设计计打下坚坚实的
13、基基础。业务主线业务特点实施重点油气生产油气勘探及油气生产,油气库存管理,油气集输以投资项目为驱动将物资管理、设备管理、销售管理等业务进行有效组织,财务核算贯穿在整个业务过程中。工程建设油气勘探,油气产建设及油气集输的配套基建及管网建设以工程项目建设为主驱动将物资管理、设备租赁等业务进行有效组织,财务核算贯穿在整个业务过程中。工程技术提供油气生产过程中相应的专业技术服务以技术服务的成本管理导向,驱动物资、设备等业务进行管理。装备制造油气勘探,油气产建设及油气集输的专业设备及管材的加工制造生产管理为主导,有效组织物资、设备、销售业务的各个环节,财务核算按部门贯穿在整个业务过程中。炼油化工油气产品
14、深加工生产管理为主导,有效组织物资、设备、销售业务的各个环节,财务核算按部门贯穿在整个业务过程中。矿区服务、生活服务以水,电,气,通信,物业管理,公用及公益事业为主以财务管理为主导的业务管理项目实施施过程建设及成成果蓝图设计计1.现状研究究2.试点经验验3.1业务主导导3.2全程参与与3.3专题研讨讨4.内控把关关信息充分分协调、有效组组织项目实施施过程建设及成成果建设及成果项目实施过程业务条线实 施 的 功 能 模 块财务管理销售管理物资管理项目管理设备管理生产管理油气生产工程建设部分实施工程技术部分实施装备制造炼油与化工生产及矿区服务部分实施部分实施机关处室2010年3月1日,孙崇崇仁书记
15、记和谢文文彦总经经理等公公司领导导班子成成员听取取了ERP项目组关关于ERP实施范围围的汇报报,并对对实施范范围做出出了要求求。按业务线统计业务线油气生产工程建设工程技术装备制造炼油化工生产及矿区服务机关处室总计实施单位31382219899按模块统计财务管理31382219873物资管理1938221249设备管理3138221975销售管理161122124项目管理2938221974生产管理224七条业务务主线,99个实施单单位建设及成果项目实施过程实施单位位分类统统计表流程讨论情况财务组物资组设备组销售组项目组生产组合计流程数量783814383421223完成数量7838143834
16、21223专题讨论情况财务组物资组设备组销售组项目组生产组合计专题数成数目实施施过程组织了四四轮次讨讨论会,解决了了57个专题讨讨论问题题。经历近四四个月的的时间, 完成成223个流程最最终签字字确认。建设及成成果蓝图差异分析财务组物资组设备组销售组项目组生产组合计辽河业务流程783014383421223模板业务流程783619464525249差异流程1767811453项目实施施过程蓝图汇报报经过组组内讨论论,向业业务组组组长汇报报确认。建设及成成果内控确认情况财务组物资组设备组销售组项目组生产组合计流程数量78381438342122
17、3完成数量783814383421223每一个流流程都经经过了内内控的审审核确认认。历时一个个月进行行单元测测试,业业务骨干干全程参参与,共共编写完完成单元元测试案案例145份,其中中财务组组17份、物资资组31份、设备备组12份、销售售组38份、项目目组26份、生产产组21份;测试试过程中中发现问问题70个,已全全部解决决。建设及成果项目实施过程单元测试试完成后后,项目目组及时时对测试试人员进进行单元元测试问问卷调查查,了解解用户进进一步需需求,召召开单元元测试总总结会进进行讨论论总结,并提出出改善方方案。项目实施施过程建设及成成果测试计划划环境准备备案例测试试问题处理理集成测试情况油气生产
18、工程建设工程技术装备制造炼油化工生产及矿区服务合计集成测试场景总数1020152817595集成测试步骤总数3344203197194663342592项目实施施过程建设及成成果以流程为为导向进进行业务务在系统统中的虚虚拟演示示。按业务线线将各组组进行拆拆分组合合,分到到不同的的场地,按业务务线进行行测试。按业务情情景及相相关业务务数据准准备测试试文档,记录测测试过程程中的实实际结果果。根据测试试发现记记录的问问题进行行跟踪解解决,以以便为真真实业务务的测试试做好准准备。历时一个个月的时时间问题分析及解决油气 工程 工程 装备 炼油 生产及矿区服务合计生产建设技术制造化工发现问题总数量3728
19、20412112159已解决问题数量372720412112158已解决问题百分比100%96%100%100%100%100%建设及成成果项目实施施过程财务FMIS融合方案案在未上上市部分分仍未确确定下发发,满足足不了辽辽河油田田业务需需求。集成测试试问题一一览表问题分析及解决油气生产 工程建设 工程技术 装备制造 炼油化工 生产及矿区服务合计业务流程及需求问题471152534系统功能实现问题221615910577系统配置问题82326223单据问题2105008权限问题0100001数据问题11183014报告文档问题0702009集成测试试问题分分类表上市单位位典型业务测试试真实业务
20、务测试时间融合测试试准备FMIS业务方案案审批融合测试试环境准准备对照表和和相关数数据业务骨干干融合测测试上市单位位测试培培训相关集成成业务培培训FMIS融合录入入界面对照表及及数据培培训物资采购购结算基建项目目核算油气成本本核算对照表及及数据确确认例会制度度及问题题反馈2009年12月份业务务问题反馈馈及处理理未上市单单位测试试未上市单单位培训训项目回顾顾系统验收收融合测试试5月15号5月23号6月6号6月27号5月7号建设及成成果项目实施施过程工作步骤工作内容参与人员时间融合测试准备1、业务方案报股份财务部审批2、测试案例准备3、对照表及相关数据准备4、FMIS融合环境准备5、ERP融合测
21、试准备业务骨干、FMIS顾问、ERP顾问2周典型业务测试1、手工、集成业务测试场景2、测试系统培训3、系统测试、文档4、对照表修改业务骨干、二级单位财务人员2周真实业务测试1、09年12月份业务测试场景2、测试文档3、系统测试、对照表及数据确认业务骨干、二级单位财务人员2周问题汇总及反馈1、问题汇总及状态管理2、例会制度业务骨干、二级单位财务人员每天建设及成成果项目实施施过程5月10日,辽河河油田公公司财务务处、信信息管理理部、ERP项目组业业务骨干干、内外外部顾问问、融合合测试财财务人员员共100多人在辽河油田田公司党党校召开ERP与FMIS融合测试试启动会会。建设及成成果项目实施施过程模拟
22、真实实业务,检验业业务蓝图图的适用用性,提提前让业业务人员员感受ERP系统业务务集成特特点。-此项工作作正在进行中中。 确定测试方式及测试范围制定测试计划并准备测试环境、案例 测试人员选取并培训 开展测试并进行问题处理 业务模拟测试总结建设及成成果项目实施施过程建设及成成果项目实施施过程5月24日-6月11日在研究究院教培培中心按按油气生生产、工工程技术术、工程程建设三三条业务务线选取取典型单单位进行行集成测测试,参参加人数数127人。其中:项项目组业业务骨干干25人,测试试单位业业务及信信息人员员88人,内、外部顾顾问各7人。第一阶段段:对业务人人员进行行概览和和系统操操作培训训,同时时收集
23、实实际业务务数据,为模拟拟实际业业务测试试做准备备;第二阶段段:将各业务务组的业业务流程程,系统统功能进进行集成成,以辽辽河油田田实际业业务数据据、实际际单据为为依据,业务人人员进行行实际操操作,最大程度度再现真真实业务务情景。建设及成成果项目实施施过程12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月收集第一一版数据据(40%)MDM第一版数数据检查查1月18日开始团队搭建建模板完完善数据范围围定义上线后流流程动态新增增数据MDM第一版数数据排重重和加载载第一版数数据整改改和确认认MDM第二版数数据检查查和排重重加载收集第三三版数据据(10%)MDM第三版数数据处理理第二版数数据整改改和确认认
24、动态上线后,交付运运维前流流程第三版数数据整改改和确认认上线收集前培培训收集中培培训上线前培培训多轮数据据收集与与清理阶阶段评估准备备阶段日常运维维阶段上线最后准备备阶段收集第二二版数据据(50%)建设及成成果项目实施施过程(数据)分散收集集和清理理:各个个数据清清理人员员分散在在各自岗岗位上进进行数据据收集清清理工作作,人员员安排比比较灵活活。集中审核核:将数数据清理理人员和和审核人人员集中中在一起起对数据据质量进进行审核核,能够够较好的的控制数数据的质质量。建设及成成果项目实施施过程第一轮主数据申请情况跟踪表数据对象申请状态已清理的数量重复及错误数据已分配编码数量编码申请成功率物资数据问题
25、数据修改中668572354670170.10%产品数据申请已提交,处理中8470847100%客户申请已提交,处理中227018782.38%供应商申请已提交,处理中1053088584.05%项目实施施过程数据清理理人员77人,数据据审核人人员32人,数据据审查人人员14人。设备备主数据据收集人人员150人,已收收集数据据20多万条。建设及成成果建设及成成果第二轮主数据收集情况汇总表数据对象计划完成日期已清理的数量收集预估总数清理数据完成率物资数据2010/5/10620346869990.30%产品数据2010/5/104074412098.88%客户2010/5/7916114080.
26、35%供应商2010/5/74370537481.32%项目实施施过程系统实现现最后准备备时间项目准备备制定组织织机构制定项目目计划制定项目目管理标标准环境准备备项目组初初始培训训业务蓝图图现有流程程分析将来流程程定义总体框架架设计业务蓝图图设计数据模板板设计最终蓝图图方案确确认质量检查查系统配置置单元测试试报表及接接口方案案设计授权设计计报表接口口开发用户手册册编写数据整理理集成测试试完成质量检查查最终用户户培训系统管理理权限设置置切换计划划数据导入入系统并行行数据校校验系统上线线切换质量检查查上线与支支持上线后支支持项目回顾顾系统验收收实施内容容里程碑里程碑里程碑里程碑里程碑2010年8月
27、2010年5月2020-02-11建设及成成果项目实施施过程收集岗位位清单收集用户户名单系统权限限设计内控权限限审查用户权限限测试建设及成成果下一步工工作安排排权限设计计用户培训训数据导入入系统切换换培训环境境准备培训材料料编写培训人员员落实培训计划划执行培训人员员考核静态数据据导入动态数据据收集动态数据据导入导入数据据检查切换计划划制定应急方案案制定系统正式式切换系统运行行检查系统运行行支持二、做法与体会做法与体会统一思想想、提高高认识;领导多次次明确要要求公司司上下必必须坚定定信心、真抓实实干,确确保按集集团公司司党组要要求完成成辽河油油田ERP项目建设设;副总经理理以上领领导参加加各类E
28、RP会议15次。一、领导导高度重重视,真真正体现现了“一一把手”工程做法与体体会二、业务务部门积积极主导导,全力力投入是是取得阶阶段性成成果的关关键业务部门门对本模模块全过过程负责责,制定定方案、选派骨骨干参加加各阶段段工作。所有业务务骨干讨讨论并确确认签字字。实施业务务组长签签字确认认,自己己给自己己做鞋。各业务处处室主管管领导、主要领领导审核核。共签署业业务蓝图图223个,签署署测试场场景95份。做法与体体会三、建立立了高效效的沟通通机制建立了项项目建设设双周例例会制度度,到目目前为止止已召开开10次,孟卫卫工副总总经理全全程参加加,解决决建设过过程中问问题达45项,重大大问题上上报项目目
29、指导委委员会。建立了呈呈报件审审批制度度,项目目实施中中遇到的的需要协协调解决决的问题题以呈批批件的形形式上报报项目经经理部,目前已已上报呈呈批件10份。做法与体体会建立ERP协同工作作平台及及管理制制度,及及时发布布通知公公告、工工作动态态,共享享学习资资料,已已发布文文档近千千份。做法与体体会做法与体体会四、创新新了工作作模式结合试点点经验和和辽河油油田实际际,创新新调研业业务模式式精心选择择七条业业务线调调研单位位49家,采取试试调研,在试点点的基础础上进行行总结,制定调调研工作作指南。进行调调研。12名业务处处室主管管领导亲亲自带队队,严格格按照调调研流程程进行工工作,外外部顾问问进行
30、ERP知识宣讲讲,然后后进入工工作现场场展开调调研,32天里,二二级单位位64位处级领领导接受受访谈,在普及及ERP知识的同同时圆满满的完成成调研任任务。开展实际际单位现现场业务务测试保保证蓝图图真实模模拟精心选择择财务处处、计划划处、科科技处、勘探项项目部、销售公公司、天天然气公公司、化化学公公司、曙曙光采油油厂、兴兴隆台采采油厂、油气集集输公司司、兴隆隆台工程程技术处处、井下下作业公公司、筑筑路公司司、油建建一公司司、物资资公司等等十五个个单位,通过实实际业务务人员采采用当期期业务数数据覆盖盖完整业业务情景景进行现现场业务务测试,力求最最大限度度地保证证业务蓝蓝图与实实际业务务的一致致性。
31、做法与体体会积极营造造三方学学习交流流互相促促进让项目组组顾问更更加深入入了解辽辽河油田田的业务务及企业业文化,同时加加深项目目组业务务骨干、内外部部顾问之之间的进进一步交交流,辽辽河油田田信息管管理部组组织项目目组成员员参观了了辽河油油田企业业文化教教育中心心。做法与体体会五、形成成了ERP项目建设设的良好好氛围做法与体体会在建立ERP协同工作作平台的的同时,还通过过油田电电视台ERP专题报道道、下发发3000本ERP知识手册册等多种种方式营营造ERP项目建设设的氛围围,形成成了学习习和建设设ERP的良好氛氛围。充分利用用调研时时间,对对调研单单位的领领导与业业务人员员进行ERP知识的宣宣讲
32、,并并与每个个调研单单位的领领导进行行访谈,使公司司上下都都加深了了对ERP的理解与与认识。三、问题与建议一、项目目组成员员的知识识问题内外部顾顾问不了了解油田田业务。外部顾问问:平均均工作年年限7年,有油油田业务务经验的的占32%。内部顾问问:平均均工作年年限4年,有油油田业务务经验的的占55%。业务骨干干对ERP建设各阶阶段所实实施的工工作内容容不够熟熟悉。问题与建议问题二、项目目业务推推进问题题1.现有系统统接口问问题,缺缺乏统一一系统定定位标准准。油田化学物流管理信息系统招标办招投标管理系统中国石油合同管理系统物资编码申报系统设备管理系统资产维修系统特种设备管理系统规划计划管理信息系统
33、中国石油天然气能效管理系统SAP Business One设计审批管理系统生产运行管理系统电子路单管理系统综合管理系统原油及油品销售信息管理FMIS财务管理系统CMIS成本管理系统AMIS资产管理系统资金结算授权系统网上报销系统金税系统规划计划管理系统基建管理系统钻采院综合管理平台海洋装备物资管理系统物管部物资管理信息系统(上市普通物资)物资公司物资管理信息系统(非上市普通物资)物资公司合同管理信息系统问题与建建议问题2.集团公司司协调问问题横向业务务标准和和方案没没有统筹筹。实施过程程中问题题的协调调与解决决。问题解决决后反馈馈的时间间问题。问题与建建议问题三、软件件问题1.操作界面面繁琐、
34、数据项项多,用用户接受受与掌握握难度大大。ERP中一些词词语“工工厂(单单位)、短文本本(项目目名称)、WBS(项目细分分结构)、项目定定义(项项目代码码)等内内容应更更改为日日常工作作中习惯惯用语(括号中中)。问题与建建议问题三、软件件问题1.操作界面面繁琐、数据项项多,用用户接受受与掌握握难度大大。使使用查询询功能时时,查询询栏目中中会出现现其他油油田所有有单位和和代码,内容繁繁多,建建议查询询根据油油田限定定查询范范围,比比如辽河河油田用用户查询询时只出出现与辽辽河油田田相关的的数据,将其他他油田的的数据屏屏蔽掉。问题与建建议问题三、软件件问题1.操作界面面繁琐、数据项项多,用用户接受受
35、与掌握握难度大大。字字段描述述不清晰晰,缺少少针对性性,界面面上同时时包含了了业务管管理和财财务核算算的字段段。例如如:CJ01创建项目目时候利利润中心心、功能能范围字字段等内内容,与与实际业业务对应应关系不不明显,业务人人员填写写该类型型字段时时有难度度,缺乏乏与实际际生产内内容的衔衔接。问题与建建议问题三、软件件问题操作界面面繁琐、数据项项多,用用户接受受与掌握握难度大。操操作未关关闭项目目时,由由于各单单位项目目比较多多,查询询的项目目无法按按操作项项目的先先后顺序序排序,也就是是除已关关闭项目目外,其其他项目目按最后后操作项项目时间间进行排排序,以以节省查查询时间间提高工工作效率率,建
36、议议增加按按更改时时间的查查询条件件。例如如:ME21N创建服务务订单将将外包服服务挂接接到项目目分解的的WBS节点上时时,当项项目过多多、项目目定义及及名称混混淆,搜搜索项目目无法以以最后操操作时间间排序,增加查查找难度度。问题与建建议问题三、软件件问题2.各业务工工作流程程的衔接接缺少提提示功能能。例如:设设备组在在系统里里各级业业务人员员进入系系统内无无法直观观的看到到哪些工工作需要要由他完完成,哪哪些已完完成。各各级人员员每天登登入系统统后,要要使用多多个查询询界面,输入多多个查询询条件后后,才能能找到需需要的数数据,不不清晰,效率较较低。需需求:增增加各级级人员的的待办工工作项和和已
37、办工工作项。对于经经办人,点待办办工作项项能直接接看到需需要经办办人上报报的业务务和被退退回的业业务,点点已办工工作项能能直接看看到已经经提报的的业务;对于审审批人员员,点待待办工作作项能直直接看到到需要经经他审批批的业务务,点已已办工作作能看到到已审批批完成的的业务;这样各各级人员员进入系系统,便便可清晰晰了解在在待办业业务里有有那些业业务表单单需自己己处理,在已办办业务里里,可清清晰了解解其目前前的审批批状态,便于及及时跟踪踪。问题与建建议问题四、总部部方案的的适用性性及完整整性问题题总部蓝图图模板按按三步从从基本管管控、加强管控控、全面面管控,逐步实现现重点项项目归口口到规划划计划部部创
38、建,一旦实实施三步步走策略略,要考考虑工作作的效率率,避免免影响油油田实际际生产运运行。总部模板板要实现现项目底底层WBS与FMIS项目自动动传输,要求项项目只能能最底层层WBS可以财务务记账,并且项项目一旦旦下达不不允许更更改,这这样一方方面要求求WBS分解和下下达要相相当谨慎慎,操作作出错只只能项目目编码作作废,难难免会增增加业务务部门不不必要的的工作量量;另一一方面要要求业务务发生时时就要指指定到最最底层WBS,但是实际际工作中中如总包包合同、公共费费用在发发生时是是无法记记账到最最底层,只能工工作结束束后才能能按一定定标准分分摊到最最底层。总部蓝图图模板与与辽河实实际业务务有一定定差异,例如,辽河油油田业务务包括装装备制造造板块的的造船和和海上平平台业务务,在蓝蓝图模板板中没有有体现,建议蓝蓝图模板板增加相
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