如何做出高质量的PPT

1、PPT幻灯片制作高级进阶教程谨以此书书献给谨以此课课件献给给每天都要要用幻灯灯片去说说服同事领导客户职业人士士们！2简历说熟熟练掌握握PPT相关技能能只会把PPT当word用的家伙伙我终于可可以用PPT做presentation别给厚文文档，我我只看PPT！大学生白领金领老板被PPT绑架的白白领矛盾：1、幻灯片片更多帮帮助那些些无能的的人2、幻灯片片让我们们大脑更更不堪重重负3、幻灯片片从工作作手段变变成了目目的现象：1、使用PPT节约会议议时间2、使用PPT提高演讲讲水平3、使用PPT清楚展示示主题绝大多数数的PPT都是视觉垃圾圾！你是不是是被糟糕糕的幻灯灯片害惨惨了？5你愿意看看这样的的幻

2、灯片片吗？6你能看懂懂这页幻幻灯片在在讲什么么吗？7可大家不不都是像像上面那那样设计计的吗？我要怎么么做才行行？我们期望望用好PowerPoint以后会议时间间缩短报告说服服力增强订单成交交率提高12好的幻灯灯片让你你与众不不同太一般了好的幻灯灯片让你你与众不不同有点意思好的幻灯灯片让你你与众不不同有点创意好的幻灯灯片让你你与众不不同我喜欢！哪些场合合适合用用PPT？17你想做出出这样的的PPT吗？居然80%的人问：模板哪里里找的？菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就

3、这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？ 从菜鸟到到高手错误可能能有许多多种，但但有他们们都有几几个共同同点：杂、乱、繁、过过齐、整、简、适适我们的目目标怎样才能能做出这这样的PPT？1、观众的的忍耐力力是有限度的2、不是放的信息息越多，观众就就越容易易记住3、必须尽尽量让你你的幻灯灯片看起起来简洁高速公路路上哪些些广告牌牌你留下下印象？一页PPT中不超过过7个概念不要换行行不要超过过1012行只用一层层缩进小小标题不用倾斜斜或艺术术化字体体少就是多多一目了然然保

4、持简单单But，我的PPT已经是文文字实在简化不了了，怎么么办？25思路一：提炼关关键词大标题表表达中心心思想小标题是是本段关关键词这里是大大标题要点一正文文本本正文文文本正文文文本正正文文本本正文文本本正文文文本正文文文本正正文文本本要点二正文文本本正文文文本正文文文本正正文文本本正文文本本正文文文本正文文文本正正文文本本要点三正文文本本正文文文本正文文文本正正文文本本正文文本本正文文文本正文文文本正正文文本本26思路二：利用行行间距留留白27思路三：巧妙排排版横向无时时间顺序序横向有时时间顺序序纵向无时时间顺序序纵向有时时间顺序序Wait，我的PPT信息量太太大怎么么办？29案例：PPT信

5、息量太太大怎么么办？自我评价价：我是是哪一类类讨好型最大特点点是不敢敢说“不不”，凡凡事同意意，总感感觉要迎迎合别人人，活得得很累，不快活活。责备型凡事不满满意，总总是指责责他人的的错误，总认为为自己正正确，但但指责了了别人，自己仍仍然不快快乐。电脑型对人满口口大道理理，却像像电脑一一样冷冰冰冰的缺缺乏感情情。打岔型说话常常常不切题题，没有有意义，自己觉觉得没趣趣，令人人生厌。表里一致致型坦诚沟通通，令双双方都感感觉舒服服，大家家都很自自由，彼彼此不会会感到威威胁，所所以不需需要自我我防卫原稿30思路1：充分利利用备注注31思路2：拆成多多个页面面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致致32思路3：

6、要点一一条条显显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型More，我的PPT像流水账账怎么办办？流水帐PPTPPT问题诊断断：35一笔流水水帐，怎怎么吸引引人？PPT优化思路路：卖点：从从工作经经历到职职业生涯涯手法：图图形化-上升曲线线素材：补补充更多多细节信信息知识点：金字塔塔原理-时间轴改造案例一视觉化把概念或或数据翻翻译成图图37杰克韦尔奇1960年在GE公司开始始自己的的职业生生涯，1981年成为该该公司的的第八任任董事长长兼CEO。在任期期间，GE公司的市市值增长长到4000亿美元，高居世世界第一一。你们知道道了，但但是我们们做到了了。也许你觉觉得这已已经是视视觉化38你们知道道了但

7、是我们们做到了-Jack Welch40请重视排排版：光光有好图图还不行行有时候，PPT上有很多多精美图图片，但但看起来来总觉得得别扭，对吗？41请重视排排版：光光有好图图还不行行对比看看看这张，问题出出在哪里里？42小技巧：利用网网格快速速对齐大大量图片片有时候，PPT上要放置置很多图图片，有有好的办办法吗？小技巧：参考线线的终极极奥秘中心对称称版十字架版版三分九宫宫版案例欣赏赏：刘俊俊的作品品图片横放放或竖放放，增加加紧迫感感沿版心线线调整，简单稳稳定版面面最为经典典的构图图法则上下分离离，将版版面视觉觉区隔辅助的文文字和图图片用框框架收纳纳住视野野PPT设计真言言IBM软件工程程师岗位位

8、要求Primary Skills:DatabaseapplicationdevelopmentandUnixshellprogrammingSecondarySkill:- Storedprocedureand UserDefinedFunctiondevelopment,databasedesign,performancetuning, database administration is plus.- Goodknowledge of Database systemsand development.- Familiar withDB2 development tools andproduc

9、ts.- Unixscript programming- CET-6 is plus- Programming skills:Java,JSP,JavaScript,HTML,J2EE,struts, designpatterns,otherpopularframeworks experienceisplus- Familiar withWebsphere Application Server,FamiliarwithIBMjavadevelopmentIDEsuchasEclipse,RADorWID- LotusScript,LEI, Dominoserveradministrationf

10、or Dominodevelopers is plus- Software engineering knowledge& experience- KnowledgeforIBM products:WebSphere, DB2,Lotus, Rational,Tivoli- Globalizationdevelopmentknowledge &experience,Unicode- WebServices& SOA- Technicalwriting文不如字IBM软件开发发工程师师岗位要要求Eclipse核心GEFJDT/CDT组 TPTPCM,Merge, Traceability.模块服务务

11、(UML2ext, other Meta-Models,Code GenAPIs,)EMFUML2Eclipse分析者建模者开发者测试者部署经理理项目经理网页工具具其它字不如表让我们看看看IBM网站是什什么做的的表不如图让图表美美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华华南地区区销售业业绩提升升非常快快让图表美美一点下半年华华南地区区销售业业绩提升升非常快快上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%让图表美美一点下半年华华南地区区销售业业绩提升升非常快快华 北华 中华 南25%25%=50%55%15

12、%=70%10%80%=90%让图表美美一点下半年华华南地区区销售业业绩提升升非常快快10%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%52条形图、柱形图图CategoryA40%CategoryB24%语调38%条（柱）形图用于各种种数据对对比。条形图/柱形图1、分类标标签文字字过长时时，使用用条形图图2、数据要要从大到到小排序序，最大大的在最最上面3、条（柱柱）与条条（柱）的间距距要小于于条（柱柱）的宽宽度4、有负数数时坐标标轴标签签放右边边或图外外5、标签非非常长时时，可放放在条（柱）的的中间6、簇状条条（柱）形图暗暗色和亮亮色要交交替使用用，以保保证黑白白打印时时的可读读性条

13、柱形图图六大杀杀手锏簇状条形形图三维簇状状柱形图图百分比堆堆积柱形形图中国XX业进入入电子商商务时代代中国互联联网用户户的数量量巨大，用户使使用电子子商务的的习惯正正在逐步步地形成成。中国国互联网网络信息息中心（CNNIC）发布报报告显示示，截止止2008年12月，中国国网民数数量达2.98亿，成为为世界上上网民数数量最多多的国家家。经过XX业界多年年的宣传传和市场场培育，我国居居民对于于XX业的服务务价值和和认同感感也在不不断的加加强。国家相关关政策对对于发展展XX业的电子子商务有有了进一一步的支支持。XX业电子商商务发展展的核心心技术和和问题正正在逐步步的得到到解决和和改善。数据来源源：C

14、NNIC图表案例三中国互联联网用户户的数量量巨大，用户使使用电子子商务的的习惯正正在逐步步地形成成。中国国互联网网络信息息中心（CNNIC）发布报报告显示示，截止止2008年12月，中国国网民数数量达2.98亿，成为为世界上上网民数数量最多多的国家家。中国网民民数量最最多图表案例三PPT的逻辑很很重要商业PPT的灵魂是是逻辑！？57首先，从从目的出出发然后，分分角度去去拆解最后，从从各角度度去思考考PPT中展示逻逻辑的不不同？58Word垂直思考考法（左脑）PPT水平思考考法（右脑）什么是对对的？啊，原来来是这样样的！逻辑视觉觉化的工工具金字塔原原理应用金字字塔原理理后：制作时间间文字密度度内

15、容条理理30年经典著著作咨询顾问问必读书书学会从结结论说起起60一个糟糕糕的汇报报者假如他学学习了金金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？金字塔原原理要有中心心思想61

16、秋叶感悟悟：一页页幻灯片片要突出出一个中中心思想想金字塔原原理构建建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油62不是建立立了金字字塔你就就成功市场份额额为什么么不能快快速放大大？产品价格渠道促销定位不清清晰产品线不不全产品包装装差缺少低价价品回款周期期长团购优惠惠少营销人员员少销售网点点少渠道返利利少广告投入入少广告形式式少无促销策策略人员培训训少同层分类类按照MECE原则组织织金字塔中中任何级级别内容容都必须须是其下下级内容容的总结结每个分组组中的内内容必须须属于相相同类型型的内容容每个分组组中内容容必须按按逻辑进进行排列列，例如如因为缺缺少低价价品，高高价商品品销售慢慢，

17、自然然回款周周期长两种建立立金字塔塔结构的的方法64如果你对对业务很很熟悉:自上而下下法快速列出出中心思思想列出分析析问题的的经典框框架分析可以以获得的的素材将素材放放进对应应的框架架下完成金字字塔两种建立立金字塔塔结构的的方法65如果你对对业务不不太熟悉悉:自下而上上法零星的素素材想办法搜搜集更多多构建初步步的框架架结构不断发现现新的素素材材料料框架结构构逐步完完善调整素材材材料分分类给框架补补充新的的内容形成完整整的框架架结构和和完整的的内容支支撑好的金字字塔结构构可以不不断重复复复用66书出版后后很多博博客给书书发表了了评论提升自己己逻辑思思维能力力的利器器：mindmanager秋叶和萧萧秋水思思维导图图作品：个人站站长实战战技能大大全你知道吗吗？幻灯片本本身从来来不是演演示的主主角67成功PPT演示“我为什么么要做这个演示示”“我要在在这个演演示中做做什么？”68确定你的的目标成功PPT演示听众背景景、听众众立场、兴奋点点和兴趣趣点69分析你的的听众成功PPT演示会场、时时间、设设备和顺顺序70了解你的的限制成功PPT演示71寻找合适适的材料料选择有力力支持观观点