如何有效管理和快速盘点固定资产

1、如何有效管理和快速盘点固定资产?每年，企业和单位都需要投入大量的资金购置各种固定资产、IT设 备、生产设备等。但是随着时间的推移，固定资产的数量、种类、 以及员工数量都像滚雪球一样，越来越多。如果管理不当，很难及 时、清楚地了解企业以及下属机构拥有多少资产，这些固定资产都 分布在哪些部门，存放在何处，谁在使用，资产状态如何。如果没 有统筹地管理和科学的分析数据，会导致固定资产的利用效率低， 重复购置和丧失现象严重。如果员工流动和离职频繁，会给固定资 产的管理带来很大工作量，也容易造成数据混乱或者造成资产的流 失。资产的责任人不明晰，存放地点混乱这些都给固定资产的盘点 带来很大工作量。经常存在帐

2、物不符、帐账不一致等问题。简言之，固定资产管理的常见问题有：数量多、种类多、人员流动 频繁、人员责任不明、账实不符、利用率低、盘点困难等。固定资产管理的解决方案传统的手工Excel表格管理方式和财务/0A系统中的固定资产管理 模块都无法满足日益增长的固定资产管理需求（都没有完全解决盘 点的问题），随着移动互联时代的到来，云端的固定资产管理系统开 始逐渐兴起。易点易动在分析各行业的企业、国有企业、行政单位对固定资产管 理和盘点的业务需求，基于多年的行业积累和技术沉淀，开发了易 点易动固定资产管理系统。将固定资产信息与二维码/RIFD进行绑 定，有效解决了固定资产管理和盘点的难题，让企业的固定资产

3、可 随时追溯，履历一清二楚。为企业节约了企业的资金，有效提高了 固定资产利用率，降低了丧失率和闲置率。易点易动固定资产管理系统能实现哪些功能?1）全生命周期管理固定资产：易点易动产品有几个大的模块，采购管理、资产管理、财务管理、库存管理、RFID管理。可以全生命周 期管理固定资产，从资产的申购、验收、采购、入库、领用、借用、 退库、调拨、维修、报废全流程管理，每一次操作都有记录，保证 固定资产信息的准确性和及时性。2）降低固定资产闲置率：通过一物一码精确地对固定资产进行管理,固定资产的数量、状态、使用公司、使用人等情况一目了然。多维 度分析报表可让固定资产的闲置率得到控制，提升了固定资产利用

4、率。3）异地资产管理轻松管理：易点易动可实现多层级、多组织架构、 多角色管理固定资产，解决固定资产异地管理难的问题。基于PC端、 移动端的云平台技术，各个分支机构管理员可跟总部的超级管理员 进行协同、统筹管理。员工可异地领用、在线签字确认，还可自定 义设置各种审批流程，实现异地固定资产轻松管理的效果。4）多端进行操作：易点易动支持安卓、ios、微信小程序、企业微 信、飞书、钉钉等多种移动端操作，方便管理员通过移动端，员工 通过移发动工端，随时随地管理资产，让资产管理更高效；5）多维度报表统计：系统中有20+种固定资产报表，为企业管理员 和决策者提供科学的固定资产数据。6）多种盘点方式助力快捷盘点：A） APP扫码盘点:管理员使用手机 就可以扫二维码盘点。B）员工自助盘点：员工可通过小程序盘点自 己名下的资产，员工只需扫码确认信息并上传，管理员在云端进行 数据审核。管理员可对未盘员工进行催盘等。C）RFID散