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文档简介
1、 PAGE PAGE 4如何写项目策划书一、项目可行性分析项目的可行性分析是分析项目开展的背景和理由,如市场状况、建设背景、经营现状、前景猜测等。它包括两方面内容,一是项目开展的必要性,可行性,SWOT 分析法:即从优势、劣势、机会、威胁四个维度进行分析论证,对研究对象有一个全面的系统认识和思考,对项目进行概括、论证并做出及结论。二、项目目标/目的项目的目标/目的,SMART 原则,即从详细性、可衡量性、可实现性、相关性、时限性五个维度来确定目标。三、项目团队项目要落地,必需有详细的责任人,相关人员的责、权、利必需清晰,即项目执行经过中所有项目相关人员的有机结合,就是项目团队,它是实现项目目标
2、的组织保障。.当然,团队还需要一个有力的领导者,即团队负责人或团队领袖。项目团队也是如此,它同样需要满足上述几个要素.大型的项目能够依据工作任务(工作包)进行分解,项目负责人对项目负总责,全方位统筹与控制;下设若干个项目小组(见表一责人独立管辖本各小组的工作;考虑到项目小组是一个临时性的柔性组织,项目成员能够依据实际任务来进行跨部门配置,这样便于经过项目工作的开展,建立跨部门的信任文化,打破部门壁垒。表一:项目小组职责分配表序号项目小组名称主要职责与任务负责人成员123四、项目任务分解与进度布置项目的一个重要特点是时限性,这就要求我们在肯定周期内,必需对项目进行有效的计整体工作分解为较小的、易
3、于管理和控制的若干个工作或者工作单元.的方式,经过活动列表和时间刻度形象地表示出特定项目的活动挨次与持续时间。表二:甘特图示意表任务名称任务名称X月X 日X月X 日X X 日X X 日X X 日X X 日X X 日X X 日X X 日X 月X 日X 月X 日ABCDEFG在设计甘特图时,要先确定里程碑事件、关键路径、详细进度规划,要遵循事件的时间点设置在同一块止时间。它以中间产品或可实现的结果为依据,显示项目为实现最后目标所必需经过的关键状态.编制里程碑规划能够在指定项目规划之前或者之中进行,详细步骤如下:(1)从项目规划的最后结果,也就是最后一个里程碑,开头反向进行。(2)在项目各阶段,各个
4、事件中,采纳肯定的方式初步设置里程碑。(3)对初步设定的里程碑进行复查,这些是否实是里程碑?是否还有遗漏?(4)分析每条因果路径,找出逻辑关系,并进行修改.(5)编制里程碑规划,能够用里程碑图或表的形式表达。表三:里程碑事件规划表序号序号里程碑事件交付成果完成时间责任人123五、项目风险/困难管理项目风险/困难就是达成项目目标进程中的不确定性和可能发生的危急/困难(大项目考虑监控的经过。项目风险管理必需考虑几个方面:识别组织面临的各种风险.评估风险概率和可能带来的负面影响。确定组织承受风险的能力。确定风险削减和控制优先等级。(5)推举风险应对措施.表四:风险评估与控制表序号主要风险因素应对措施
5、责任人风险等级123六、项目沟通与汇报机制,凡是不涉及项目机密的信息,都应该及时在项目团队成员中流转与共享。一:内部沟通,即项目负责人与项目成员的沟通,就项目的运行以及存在的问题进行沟通、项目负责人对项目成员进行绩效辅导等,利于及时发觉团队成员存:外部沟通,项目负责人与直属领导和集团,及时汇报项目运行的进度、在遇到困难与挫折时争取相关部门与领导的支持等。沟通的形式包括正式沟与非正式沟通,凡涉及多人多事的情况,建议实行正式沟通的方式。在项目运行中,项目负责人能够依据实际情况确定汇报机制,向相关人员定时通报项目进度和项目所取得的阶段性成果.,项目团队成员向项目负责人汇报,项目负责人向直属领导汇报;二是汇报频率,能够依据项目实际来确定是日、周、半月、月、季度、半年度、年度汇报的方式。所有汇报,原则上必需是正式汇报,要切记“没有记录就没有发生与传承.七、项目费用预算项目费用预算是指为实现项目的目标,依据项目资源规划所确定的资源需求,如人员、的长短所进行的预算。,各项目小组负责人要负责本小组的费用预估,识别和分析项目费用的;分析估算结果,识别各种可替代的费用,协调各种费用的比例关系。各项目小组在进行费用预算时,相关费用要尽可能细化,不能只用一个简单的整数进行概括.表五:费用预算明细表序号1支出名目费用预估(元)费用
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