备品备件管理程序

Workinglnstructions

工作指导书

SparePartManagement

备品备件管理程序备品备件管理程序说明备品备件管理程序第1页CompanyLogo

Contents

5.ValidDocuments,Attachments有效文件及附件4.Procedures程序3.ResponsibilitiesAccountabilities职责与权限2.Terms,definitions,abbreviations术语，定义，缩略语1.Purposeandapplicability目范围备品备件管理程序第2页CompanyLogoExplanations1.Purposeandapplicability目标范围

Thisprocedureisestablishedforenhancingthesparepartmanagement,standardizingtheapplication,purchase,acceptance,inwarehouse;outwarehouseandcheckofthesparepartthatchargedbyFacilityManagement.为加强设施管理部备品备件管理工作，规范备品备件申请、采购、验收、入库、出库和盘点工作，特制订此管理程序。备品备件管理程序第3页注：因为当前阶段我们企业维修所使用备品备件由宝马企业设施管理部提供，所以我们对备品备件管理要使用这个管理程序。CompanyLogo备品备件管理程序第4页CompanyLogoExplanations2.Terms,definitions,abbreviations术语,定义，缩略语Sparepart:thepartusedihtheutilitysystem,infrastructureandbuildingfirefightingthatchargedbyFacilityManagement备品备件：指设施管理部负责公用动力系统、基础设施及建筑消防系统等维修所用部件。In/outwarehouse:In/outthewarehouseofsuppliersthatchargedbyFacilityManagement入库/出库：指备品备件进入或提出设施管理部各服务承包商库房。ApplicationDep:theservicesupplierschargedbyFacilityManagement.申请部门：指设施管理部各服务承包商。Sparepartprincipal:thespecialistthatresponsibleforthesparepartpurchaseinFacilityManagement.备品备件责任人：指设施管理部负责备品备件采购工程师。Sparepartprincipal:thespecialistthatresponsibleforthemanagementofeachservicesupplierinFacilityManagement.主管人员：指设施管理部负责各服务承包商日常管理专业工程师。备品备件管理程序第5页CompanyLogoExplanations3.ResponsibilitiesAccountabilities职责与权限3.1ApplicationDep:responsibleforthedailymanagementofwarehouse,includingtheapplication,acceptance,inandoutwarehouseandthecheckofsparepart.申请部门：负责库房日常管理，包含备品备件申请、验收、入库、出库和盘点。3.2Sparepartprincipal:responsibleforthepurchaseofthesparepartaccordingtoapplicationformwithrelatedsignature.备品备件责任人：依据签字确认申请单，进行备品备件采购。3.3SpecialtyPrinsipal:

responsibleforthemonitoringofwarehouse,includingapplication,acceptance,inandoutwarehouseandthecheckofsparepart.主管人员:负责对各服务承包商库房管理进行监督，包含对备品备件申请、验收、入库、出库和盘点情况进行审核和管理。3.4ManagerofFacilityManagement:

responsibleforapprovalofandapplicationandpurchasingofsparepart.设施管理部经理：负责对备品备件申请和采购进行同意。备品备件管理程序第6页CompanyLogoExplanations4.Procedures程序4.1Theapplicationofthesparepart备品备件申请：4.1.1Theapplicationdep.shouldfillinthe<SparePartsApplicationFormforUtilitySystemandlnfrastructure>,andhandovertheoriginalformwiththerelatedsignaturetospragepartprincipaltopurchasing,theapplicationdep.shouldholdthecopy.申请部门填写《公用动力系统及基础设施备品备件申请表》，并由相关人员签字后，将扫描件交给备品备件责任人进行采购，申请部门保留原件。备品备件管理程序第7页CompanyLogoExplanations4.1.2Inprincipal,thespartpartapplicationcanbeissuedonebeginningofeachmonth.ThesparethatcanbepurchasedinShenyangwillbedeliveredtothesitewithin5workingdaysafterthesparepartsupplierreceivingtheapplicationformwiththerelatedsignature.IfthespareparthastobedeliveredfromothercityexpectShenyang,orthesparepartneedsomespecialprocess,thedeliverydateshouldbedefinedaccordingtothedetailduration.Forsomespecialreason,theemergencysparepartpurchasingcanbeconsideredonanotherway:ifthereisnoenoughtimeforthewrittenapproval,pleasecontactthespecialtyprincipalandgettheoralagreement,andthespecialtyprincipalshouldinformthesparepartprincipaltopurchasethem,theapplicationformhastobeissueda.s.a.p标准上，在每个月上旬进行一次备品备件集中采购申请。在申请单经过同意、交给备品备件供给商之日起，本市内能够采购到备品备件，在5个工作日内到货。必须从沈阳以外其它地方进货，或需要特殊加工备品备件，到货日期将依据详细周期而定。因为特殊原因，必须紧急采购备品备件可另行考虑，假如不能提前进行书面审批，必须与主管责任人沟通、取得同意后，由主管责任人通知备品备件责任人，方可进行采购，并尽快补提申请单。备品备件管理程序第8页ExplanationsTheapplicationofthesparepart备品备件申请：

note:normallyfacilitiesmanagementdepartmentmonthlyonasparepartscentralizedpurchasing.Tendaysamonthwewillgivethepublicpowersystemandinfrastructuresparepartsapplicationform"tofacilitiesmanagementdepartmentforapprovalbyandpurchase.Pleaseyourelatedengineerstosparepartsandcalculationofthestatisticalworkneedsgoodmaximumandminimuminventory.Clearwhatpresentsparepartsneedtobepurchasing.

note:ifmeetspecialreasons,anemergencypurchaseofsparepartsmustbe.Ifcantoadvancewrittenexaminationandapproval,theapprovalisnormal,itisonlytobeclearlydefinedtimerequirements.Ifnottoadvancewrittenexaminationandapproval,andtheexecutivedirectormustbe(facilitiesmanagementprofessionalengineer)communication,obtainconsentbythecompetentchiefnoticeofsparepartsforpurchase.(fromthewarehouseadministrator)fillcarryapplicationformassoonaspossible.

note:pleasehaveaengineernote:inandfacilitiesmanagementprofessionalengineercommunication,besuretoaccuratedescriptionofsparepartsandtheuseofusereasons.(ifyoucanprovideinpicturesandmaintenanceplandamagemoregood)

注：正常情况下设施管理部将每个月进行一次备品备件集中采购。每个月十日我们将把《公用动力系统及基础设施备品备件申请表》交给设施管理部进行审批并购置。请各位相关工程师做好备品备件需求统计工作并计算好最大最小库存量。明确现阶段有哪些备品备件是需要进行采购。

注：假如碰到特殊原因，必须紧急采购备品备件。假如能提前进行书面审批，就进行正常审批，只是需要明确标明需求时间。假如不能提前进行书面审批，必须与主管责任人（设施管理部专业工程师）沟通、取得同意后，由主管责任人通知备品备件责任人进行采购。（由仓库管理员）尽快补提申请单。

注：请各位工程师注意：在与设施管理部专业工程师沟通时，一定要准确说明备品备件用途及使用原因。（如能提供损坏处图片及维修方案更佳）CompanyLogo备品备件管理程序第9页Explanations

sparepartsoftheneedforantreatmentmethod备品备件产生需求处理方法

：

staffondutyinthejob,foundamaintenanceprojectsneedtoreplacespareparts,tothemaintenanceprojectsdetailedrecords(ofthecauseofthedamage,thesparepartsofthecommodityname,specification/model,suchasthenumberof.Ifpossible,providephotosandmaintenanceplanpreferred).Willthisrecordtoshiftsupervisortoconfirm,ondutybythecompetentcontactingwarehouse,ifhavethesparepartswarehouseisnormaloutboundhomework.Ifnotthespareparts,bythecompetentContacthisondutytheprofessionalengineerforemergencypurchasingapplication.

sparepartsoftheneedforantreatmentmethod备品备件产生需求处理方法

：

当班工作人员在工作中，发觉有维修项目需要更换备品备件时，要对该维修项目进行详细统计（写明破损原因，所需备件品名、规格/型号、数量等。如有可能，提供照片及维修方案更佳）。将该统计交给当班主管进行确认，由当班主管联络仓库确认备件状态，假如仓库里该备件有库存，就进行正常出库作业。假如没有库存，则由当班主管联络本企业专业工程师做紧急采购申请。CompanyLogo备品备件管理程序第10页DiagramCompanyLogoAddYourTextAddYourTextAddYourText

备品备件到货经验收合格后，进入本企业仓库。

由当班主管填写出库记录表进行出库作业，

领取备件使用。

专业工程师接到备件备件需求后，联络设施管理部专

业工程师沟通并进行紧急采购申请。

当班维修人员发觉需要更换备品备件时，详细统计所需备件品名、

规格/型号、数量等信息。将该统计交给当班主管进行确认。No:4No:3

当班主管联络仓库是否有该备件，假如有该备件，进行正常

出库作业。假如没有该备件，则由当班主管联络本企业专业

工程师进行紧急采购申请。No:2No:1备品备件管理程序第11页CycleDiagramCompanyLogoNo:5当班主管填写出库记录表领取备件使用No:4备品备件到货后经验收合格进入本企业仓库No:1专业工程师确认需要何种备品备件并填写申请表交给BBT6COC签字审批，原件带回，复印件在BBT6留存。No:3采购专员通知备件供给商送货备品备件申请采购使用简易流程图No:2由BBT6COC通知采购专员购置

备品备件管理程序第12页Explanations4.1.3The“SparepartNo”,shouldbefilledforthespareparthasbeenpurchased.Tothenewsparepart,thisitemwillnotbeneededfortheapplicationdep.ThesparepartNo.willbereleasedbySparePartPrincipalofFacilityManagement.TheNo.isconsistof9numbers,the1st-4thnumberisthewarehousecode;the5th-6istheclassifycodeinthedepartment;the7th-9thistherunningnumber.填写表格时有备品备件号必须填写“备品备件号”，新备件无须填写此项。备品备件号由设施管理部备品备件责任人下达。备品备件号由9位数字组成，第1-4位为库房代码，5-6位为部门内分类代码，7-9位为流水号。CompanyLogo备品备件管理程序第13页Explanations4.1.4lfthesparepartisincludedinthecontract,pleasewritetheNumberinthecontractandthenameintheitem“SparePartName”,oryoucanwritethenamedirectly.假如申请备件已包含在备件协议中，请在“备品备件名称”一栏中填写该备件在协议中编号和备件名称，不然可直接填写备件名称。4.1.5Pleasefilldetailinformationofthe“Specification”,“Unit”,and“Quantity”.请详细填写备品备件规格、型号、单位和数量。4.1.6Pleasefilltheitem“Band”,ifsomespecialbandrequirementisneededfortheapplicationsparepart.如对所申请备件制造商或品牌有特殊要求，请在“制造商或品牌”写明。不然认为无要求。CompanyLogo备品备件管理程序第14页Explanations4.1.7lftheduedateyourequiredcanmeetwiththedeliverydate(5days)thatstateinthisprocedure,the“RequireDate”itemwillbenotneeded.Or,pleasefillthisitem.假如备件需求时间符合本程序说明到货日期，即5个工作日内到货，可无须填写“需求时间”不然请填写“需求时间”。4.1.8Forthenewsparepart,themaximumandminimumstoragenumbershouldbefilledin“Remark”column.对于采购新备件，需在备注栏标明最大/最小库存量。CompanyLogo备品备件管理程序第15页ExplanationsBMWBrillianceAutomotiveLtd

华晨宝马汽车有限企业SparePartsApplicationFormforUtilitySystemandInfrastructure

公用动力系统及基础设施备品备件申请表No:R-001-WI-BBT63-007IssueDate:-10-20IssueLevel:1Date:Page:1of1申请单位

ApplicationDepartment

申请表编号

FormNo.R-001-WI-BBT63-007-申请人

ApplicationPerson

申请时间

ApplicationDate

序号

No.备品备件号

SparePartNo.备品备件名称

SparePartName规格/型号

Specification制造商或品牌

Band单位

Unit数量

Quantity需求时间

RequireDate备注

Remark

会签栏/Signature申请单位：

ApplicationDepartment:

申请单位：

ApplicationDepartment:设施管理部：

FacilityManagement：设施管理部：

FacilityManagement：

申请人/Applicant：工程师/Engineer:主管人员/Principal：经理/Manager:日期/Date:日期/Date:日期/Date:日期/Date:

NameDateDept.Tel.IssuedbyWangJun-10-20BBT-6384559680AuthorizedbyWangJunhe-10-20BBT-638455660805-03-两位专业编号-两位年度,两位月份,三位是流水号由九位数字组成0503+两位专业编号+三位流水号与供给商签署框架协议编号在框架协议内备件查询编号在此处填写最大、最小库存量此处申请单位填写埃顿申请人填写仓库管理员此处申请单位填写埃顿工程师为各专业工程师此处需要设施管理部专业工程师签字审批此处需要设施管理部经理签字审批备品备件管理程序第16页Explanations4.2Purchasingofthesparepart备品备件采购:4.2.1Inprinciple,thepurchasewillbedoneaccordingtothe<SparePartsPurchasingOrderforUtilitySystemandInfrastructure>withtherelatedofficialsignatures.ThepurchaseorderwillonlybereleasedbythesparepartprincipalofFacilityManagementisordertomanagementandstandardizedtheflow.ThedeputyinFacilityManagementisonlyforsomespecialsituation.标准上，采购必须依据已同意《公用动力系统及基础设施备品备件申请单》进行。为统一管理，规范流程，标准上，只有设施管理部备品备件责任人方可对备件供给商发出采购指令。特殊情况可由设施管理部内其它人员代理。4.2.2<SparePartsPurchasingOrderforUtilitySystemandInfrastructure>willbefilledbythesparepartprincipal.Afterapproval,

itwillbeasthebasisdataofcalloff,andthesparepartprincipalwill

keeptheoriginal.备品备件责任人将填写《公用动力系统及基础设施备品备件采购订单》，审批

后，作为申购依据，并保留原件。

CompanyLogo备品备件管理程序第17页Explanations

4.3Acceptanceofthesparepart备品备件到货验收：4.3.1Thefacetofaceacceptancemustbedonebytheapplicantandrelatedpersonwhilethesparepartisdeliveredtodesite.Andthesparepartwillbechangedorreturnedifsomequalitypointsarefound.Thesignaturewillbeneededonthe<SparePartsDeliveryAcceptanceFormforUtilitySystemandInfrastructure>thatpreparedbythesparepartprincipalaftercheckingthename,specification,quantity,bandetc.备品备件到货后，申请人和相关人员进行当场清点验收，发觉质量等问题及时更换或退货，并在备品备件责任人准备《公用动力系统及基础设施备品备件到货验收表》上签字确认，必须认真查对名称、型号、数量、品牌等内容。CompanyLogo备品备件管理程序第18页ExplanationsBMWBrillianceAutomotiveLtd

华晨宝马

汽车有限企业SparePartsDeliveryAcceptanceForm

forUtilitySystemandInfrastucture

公用动力系统及基础设施备品备件到货验收表No:R-003-WI-BBT63-007IssueDate:-10-20IssueLevel:1Date:Page:1of1到货日期

DeliveryDate

验收表编号

DeliveryFormNo.R-003-WI-BBT63-007-备件供给商

SparePartSupplier

订单编号

OrderNo.

申请部门

ApplicationDepartment

申请表编号

ApplicationFormNo.

序号

No.备品备件号

SparePartNo.备品备件名称

SparePartName规格/型号

Specification制造商或品牌

Band单位

Unit计划数量

OrderQuantity到货数量

DeliveryQuantity备注

Remark

验收结论/Conclusion:会签栏/Signature备件供给商：

SparePartSupplier：

申请单位：

ApplicationDepartment:

申请单位:

ApplicationDepartment:

设施管理部：

FacilityManagement：

责任人：

Principal:库房管理员：

AdministratorinWarehouse:责任人：

Principal:责任人：

Principal:日期：

Date:日期：

Date:日期：

Date:日期：

Date:

NameDateDept.Tel.IssuedbyWangJun-10-20BBT-6384559680AuthorizedbyWangJunhe-10-20BBT-6384556608CompanyLogo05-03-年月和流水号此处需要设施管理部专业工程师签字此处申请单位填写埃顿工程师为各专业工程师此处申请单位填写埃顿由仓库管理员填写备品备件管理程序第19页Explanations4.3.2Tothesparepartthatcanbeusedafterservice,orremovedfromtheconstructionsite,oranysparepartthatnotpurchasedbyFacilityManagement,thesupplierengineerandSpecialtyPrincipalfromFacilityManagementwillcheckandconfirmiftheycanbeusedagain.lfyes,theworkerinthewarehouseshouldissuetheinformationofspareparttosparepartprincipaltodothe<SparePartsDeliveryAcceptanceFormforUtilitySystemandInfrastructure>,andsignaturesareneeded.对于维修后更换下来、修复后具备使用功效，或施工现场拆除以及其它非设施管理部采购备品备件，经供给商工程师和规划部主管人员检验确认后，能够重新使用，库房管理员应将相关信息提供给备品备件责任人，由其编制《公用动力系统及基础设施备品备件到货验收表》，并由相关人员签字确认，方可入库。CompanyLogo备品备件管理程序第20页Explanations4.3.3lfthedeliverydateofthesparepartinoneacceptanceformisnotthesameday,pleasefillthedeliverydurationintheitem“DeliveryDate”,fillthedefinitedateintheitem“Remark”,andfillthe“Conclusion”aboutthequantityandquantity.假如一份验收单中备件非同一天到货，在“到货日期”中填写整个到货时间区间，在“备注”中填写详细到货日期，并在“验收结论”一栏中写明其数量和质量是否符合要求。4.3.4Aftertheacceptance,theapprovedformshouldbeissuedtosparepartprincipal,asthebasicofpayment.Theoriginaloftheacceptanceformwillbekeptinthesparepartprincipal,andtheapplicationdep.Canholdthecopy.验收后及时将签字后验收表送交到备品备件责任人处，作为付款依据。验收表原件由备品备件责任人留存，申请部门保留复印件。

CompanyLogo备品备件管理程序第21页Explanations4.4Inwarehouseofthesparepart备品备件入库:4.4.1Theworkerinthewarehouseofapplicationdep.shouldfill<InWarehouseSheetofSparePartforUtilitySystemandInfrastructure>and<InandOutWarehouseCard>accordingtothe<SparePartDeliveryAcceptanceFormforUtilitySystemandInfrastructure>.Forthenewsparepartsthatnotbeusedoutduringmaintenance,andneedtoputintowarehouseagain,pleasealsofillinthe<

InWarehouseSheetofSparePartforUtilitySystemandInfrastructure>and<InandOutWarehouseCard>.申请部门库房管理员应依据《公用动力系统及基础设施备品备件到货验收表》填写《公用动力系统及基础设施备品备件入库单》和《出入库卡》。对于新备品备件出库后未使用完，需要重新入库，也要填写《公用动力系统及基础设施备品备件入库单》。4.4.2<InandOutWarehouseCard>shouldbeputtogetherwiththesparepart.《出入库卡》与备品备件一一对应放在一起。CompanyLogo备品备件管理程序第22页ExplanationsBMWBrillianceAutomotiveLtd华晨宝马汽车有限企业InWarehouseSheetofSparePartsforUtilitySystemandInfrastructure公用动力系统及基础设施备品备件入库单No.:R-004-WI-BBT63-007IssueDate:-10-20IssueLevel:1Date:Page:1of1CompanyLogo入库日期InWarehouseDate

入库单编号SheetNo.

R-004-WI-BBT63-007-到货验收表编号DeliveryFormNo.

库房名称WarehouseName

入库原因InWarehouseReason1、新备件入库/Newsparepart；2、维修后剩下备件，出库单号/Remainderpartaftermaintenance,OutWarehouseSheetNo.:——————————3、其它/Others:序号No.备品备件号SparePartNo.备品备件名称SparePartName规格、型号Specification制造商或品牌Brand单位Unit数量Quantity备注Remark1

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库房管理员/workerinWarehouse：供给商专业工程师/SupplierEngineer:

日期/Date:

日期/Date：

此处由仓库管理员填写BMWBrillianceAutomotiveLtd华晨宝马汽车有限企业InWarehouseSheetofSparePartsforUtilitySystemandInfrastructure公用动力系统及基础设施备品备件入库单No.:R-004-WI-BBT63-007IssueDate:-10-20IssueLevel:1Date:Page:1of1此处由专业工程师填写05-03-年月和流水号备品备件管理程序第23页ExplanationsBMWBrillianceAutomotiveLtd

华晨宝马

汽车有限企业InandOutWarehouseCard

出入库卡No:R-006-WI-BBT63-007IssueDate:-10-20IssueLevel:1Date:Page:1of1出入库卡出入库卡系统名称

备品备件编号

系统名称

备品备件编号

备品备件名称

规格型号

备品备件名称

规格型号

单位

合理库存量

单位

合理库存量

序号入库出库备注序号入库出库备注日期数量入库人日期数量出库人日期数量入库人日期数量出库人1

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CompanyLogo

NameDateDept.Tel.IssuedbyWangJun-10-20BBT-6384559680AuthorizedbyWangJunhe-10-20BBT-6384556608备品备件管理程序第24页Explanations4.5Outwarehouseofsparepart备品备件出库：Theworkerinwarehouseshouldfillthe<OutWarehouseSheetofSparePartforUtilitySystemandInfrastructure>and<

InandOutWarehouseCard>whentheservicemanneedthesparepartforthemaintenancejob,theagreementoftheprincipalofFacilityManagementandthesignaturesofuser,workerinwarehouse,supplierengineerormanagerareneedforthesparepartusing.The<the<OutWarehouseSheetofSparePartforUtilitySystemandInfrastructure>isnotforciblefortheconsumableusing,but<

InandOutWarehouseCard>isneeded.维修人员在接到报修项目需要备品备件时，库房管理员应填写《公用动力系统及基础设施备品备件出库单》和《出入库卡》，经设施管理部主管责任人许可，领用人员、库房管理员、供给商主管工程师或项目经理签字确认后方可出库。全部易耗品出库使用，不强制要求填写《出库单》，但必须填写《出入库卡》。CompanyLogo备品备件管理程序第25页ExplanationsOutwarehouseofsparepart备品备件出库：Note:themaintenancepersonnelintheservicepersonnelwillsparepartsfortheproject,shouldbyTreasuryadministratortofillin"thepublicpowersystemandinfrastructuresparepartsoutboundorder"and"theloadingandunloadingcard",thefacilitiesofthecompetentdepartment(facilitiesmanagementprofessionalengineerlicense,recipientspersonnel,warehouseadministrator,supplierscompetentengineerorprojectmanagersignedrearcanoutput.Allconsumableoutbounduse,donotforcetofillin"theoutboundorder",butbythewarehousekeepermustfillintheloadingandunloadingcard",byshiftsupervisorandfacilitiesmanagementdepartmentsupervisorprincipals(facilitiesmanagementprofessionalengineer)toobtainthetelephonecommunicationandpermissiontofillin"theoutboundregistrationform"recipientsspareparts.注：维修人员在接到报修项目需要备品备件时，应由库房管理员填写《公用动力系统及基础设施备品备件出库单》和《出入库卡》，经设施管理部主管责任人（设施管理部专业工程师）许可，领用人员、库房管理员、供给商主管工程师或项目经理签字确认后方可出库。全部易耗品出库使用，不强制要求填写《出库单》，但必须由库管员填写《出入库卡》，由当班主管与设施管理部主管责任人（设施管理部专业工程师）进行电话沟通取得其许可后填写《出库记录表》领用备件。CompanyLogo备品备件管理程序第26页ExplanationsBMWBrillianceAutomotiveLtd华晨宝马汽车有限企业OutWarehouseSheetofSparePartsforUtilitySystemandInfrastructure公用动力系统及基础设施备品备件出库单No.:R-005-WI-BBT63-007IssueDate:-10-20IssueLevel:1Date:Page:1of1CompanyLogo出库日期OutWarehouseDate

出库单编号SheetNo.

R-005-WI-BBT63-007-库房名称

WarehouseName

领用人User

出库原因（写明维修单号）：OutWarehouseReason(statethe<MaintenanceFormNo.>):序号No.备品备件号SparePartNo.备品备件名称SparePartName规格、型号Specification制造商或品牌Brand单位Unit领用数量Quantity备注Remark1

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库房管理员：供给商专业工程师：设施管理部专业工程师：WorkerinWarehouse:

SupplierEngineer:

SpecialtyPrincipalofFacilityManagement:日期/Date:

日期/Date：

日期/Date：

BMWBrillianceAutomotiveLtd华晨宝马汽车有限企业OutWarehouseSheetofSparePartsforUtilitySystemandInfrastructure公用动力系统及基础设施备品备件出库单No.:R-005-WI-BBT63-007IssueDate:-10-20IssueLevel:1Date:Page:1of1此由设施管理部COC填写此处由专业工程填写此处由仓库管理写05-03-年月和流水号备品备件管理程序第27页ExplanationsBMWBrillianceAutomotiveLtd

华晨宝马

汽车有限企业InandOutWarehouseCard

出入库卡No:R-006-WI-BBT63-007IssueDate:-10-20IssueLevel:1Date:Page:1of1出入库卡出入库卡系统名称

备品备件编号

系统名称

备品备件编号

备品备件名称

规格型号

备品备件名称

规格型号

单位

合理库存量

单位

合理库存量

序号入库出库备注序号入库出库备注日期数量入库人日期数量出库人日期数量入库人日期数量出库人1

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NameDateDept.Tel.IssuedbyWangJun-10-20BBT-6384559680AuthorizedbyWangJunhe-10-20BBT-6384556608备品备件管理程序第28页Explanations

4.6Checkofthesparepart备品备件盘点:

InPrinciple,twotimesregularcheckshouldbedonebyFacilityManagementontheendofJuneandDec.ofeachyear.Sparepartprincipalwillpreparethe<CheckListofSparePart>,thespecialtyengineerandtherelatedpersonofservicesuppliershouldfinishthechecktogether,andthenhandovertheformtothesparepartprincipalaftersignatureofrelatedperson.FacilityManagementwilldotheirregularchecktothewarehouse.标准上，设施管理部在每年6月末和12月末进行两次备品备件盘点，备品备件责任人将依据采购情况准备《备品备件盘点表》，各设施管理部专业工程师和服务承包商相关人员共同进行盘点，签字后原件交给备品备件责任人，供给商保留复印件。设施管理部将不定时对库房情况进行抽查。Eachservicesuppliershouldcheckthewarehousebythemselvesontheendofeverymonth,andinventoryshouldaccordwiththegoods.Whenthestoragequantityofsparepartislowerthantheminimumstoragenumber,theservicesupplierwillapplytopurchasethesparepart.各服务供给商应在每个月末对库存情况自行盘点，做到帐货相符。当实际库存量低于最小库存量时，提出采购申请。CompanyLogo备品备件管理程序第29页ExplanationsBMWBrilliance

AutomotiveLtd

华晨宝马汽车有限企业CheckListofSparePart

备品备件盘点表No:R-007-WI-BBT63-007IssueDate:-10-20IssueLevel:1Date:Page:1of1库房名称/Warehouse：盘点时间/Date：编号/No.：序号

No.分类

Classify备件编号

SpareParetNo.备品备件名称

SparePartName规格型号

Specification制造商或品牌

ManufactureorBand计量

单位

Unit上次盘点库存

StorageofLastCheck本阶段订单数量

OrderQuantitythisTime此次盘点库存

StorageofThisCheck备注

Remark