某牌光纤温度探测报警系统用户手册

盛华牌JTW-FG-SH97400分布式光纤温度探测报警系统用户手册南京消防集团有限公司目录概述....................................................1技术特征................................................1技术参数................................................2工作原理................................................3结构特征................................................3安装及调试使用..........................................4成套性..................................................14服务....................................................14具体应用................................................18附录A软件使用说明......................................23概述盛华牌JTW-FG-SH97400分布式光纤温度探测报警系统是一种新型的温度探测报警系统。系统具有防爆、防燃、抗腐蚀、抗电磁干扰，在有害环境中使用安全，实现实时快速分布式测温并定位，具有程控报警电平。系统本身具有自检测（即使光纤系统受损或断裂，能自动检测断点位置，系统仍能工作）、自标定和自校正功能，是光机电、计算机一体化技术。近年来已经应用于各种大、中型变压器，发电机组的温度分布测量、热保护和故障诊断；大型仓库、油库、危险品库、大型轮船、高层建筑、煤矿、隧道和输油管道的火灾防护及报警；化工原料及油料生产过程中的在线、动态检测；把它作为一种典型的机敏结构用于航空、航天飞行器的在线、动态检测系统和机器人的神经网络系统。技术特征系统具有以下技术特征：光纤感知并传输温度和位置信息；信号采集卡、累加器对温度信息进行采集、累加；通过软件对温度信息解调；通过软件对数据记录、保存；通过软件，可以根据实际情况设定不同地点的预警值、火警值、报警级别、起始位置、终止位置及地理位置名称；通过软件，可以按四种方式进行数据查询：点温度查询、按级别查询、按区间查询、历史数据查询。技术参数系统具有以下技术参数：测温范围：-50℃~+150℃测温精度：±2℃（≤2km）、±4℃（≤4km）温度分辨率：0.1℃空间分辨率：8m光缆长度：4km/通道测量时间：<40s/通道测量光缆通道：1、2、4测量光缆通道可选光缆保护半径：4m光缆特性：衰减：@850nm≤2.7dBkm≤3.0dBkm@1300nm≤0.6dBkm≤0.8dBkm带宽：@850nm≥200MHz.km≥160MHz.km@1300nm≥600MHz.km≥500MHz.km 数值孔径（NA）：0.275±0.015 有效群折射率（Neff）：1.491 芯径：62.5±2.5um 包层直径：125±1.0um 不锈钢铠装光缆外径：2.5±0.05mm主电源：AC220V+10%~-15%备用电源：DC60V外形尺寸：440(W)x570(H)x250(D)(mm)重量：30kg环境条件：工作环境：5℃~35℃储藏温度：-20℃----+50℃运行湿度：30%---80%(无冷凝)储藏湿度：10%----85%(无冷凝)工作原理SH97400分布式光纤温度探测报警系统是一种用于实时测量空间温度场的传感系统，在系统中光纤既是传输媒体也是传感媒体。系统利用光纤的拉曼光谱效应，光纤所处空间各点温度场调制了光纤中传输的光载波，经解调后实时获得光纤所在空间的温度值（类似于光通信技术）；利用光时域反射(OTDR：OpticalTimeDomainReflectmeter)技术，由光纤中的光传播速度和背向光回波时间，能对所测各温度点定位（类似于光雷达系统）。系统采集光纤后向的散射光信号，经过噪声平滑、信号处理等方法，得到正确的温度输出曲线；实时观察线路所有点的温度值；通过比较光纤温度值与预警和报警门限值的大小，判断出温度的预警和报警状态；当出现报警情况时，保存当时所有超过报警门限的温度值和报警时间，同时触发相应的声光设备提醒用户。结构特征系统由计算机系统及测温系统两大部分组成，系统结构特征如图4所示，由以下几部分组成：激光发射模块由量子阱高功率，窄脉冲半导体激光器耦合到多模光纤输出。LD激光驱动电源产生窄脉冲驱动电流。光纤波分复用器为1X3高隔离度粗波分复用器系统。光电接收模块由两套带前置放大器的光电接收器和低噪声、宽带、高增益主放大器组成。高速数据采集卡由双通道瞬态信号高速采样平均累加器组成并与计算机相连。光缆及光纤传感绕组由不锈钢测温光缆构成线型和点型分布式温度探测传感器。图4系统结构及组成安装及调试使用5.1操作界面前面板界面软驱显示屏喇叭打印机软驱显示屏喇叭打印机主备电指示灯火警灯预警灯故障灯键盘孔鼠标孔电钥匙图5.1a主机前面板示意图后面板界面铭牌电源开关、保险丝盒铭牌电源开关、保险丝盒AC220V主电源线DC60V光纤接口风扇备电接线柱图5.1b主机后面板示意图正常工作界面图5.1c正常工作界面报警界面图5.1d 报警工作界面区间信息查询界面图5.1e区间信息查询界面级别信息查询界面图5.1f级别信息查询界面点温查询界面图5.1g点温查询界面显示区间设置界面图5.1h显示区间设置界面采样参数设置界面图5.1i采样参数设置界面采样时间设置界面图5.1j采样时间设置界面区间、报警级别、预警值、火警值、地理位置设置界面图5.1k区间、报警级别、预警值、火警值、地理位置设置设置界面5.2安装与调试和使用（1）安装从包装箱内取出系统主机、键盘、鼠标、用户手册，安装前请仔细阅读用户手册。SH97400系统主机应安装于消防控制室内，安置于稳固的工作台上，环境应符合系统技术参数要求，供电系统应可靠接地。按图5.1a和图5.1b将键盘、鼠标插入相应的接入孔，电源接入220V50Hz交流供电系统，将探测光缆接入主机光纤接口。在探测光缆和接入主机的软套光纤连接部位、探测光缆接续部位应用光纤熔接机进行熔接并用光缆接线盒加以保护，光缆熔接损耗应小于0.05dB。探测光缆的安装根据不同使用环境，采取相应的安装方式，参考第7章具体应用部分。光缆弯曲时，弯曲半径应大于光缆直径的50倍，不应出现锐角，防止拉断光纤。（2）调试和使用把机器后面板AC220V主电源线与交流200V50Hz供电系统连接，并有良好的接地线，如选购了本公司生产的DC60V备电箱则将备电箱DC60V输出与主机后面板的DC60V备电接线柱连接起来，主机后面板如图5.1b所示。用随机钥匙打开电源开关门将前面板操作控制锁打开。将带APC插头的光纤与主机后面板光纤接口连接；打开主机电源开关，主机前面板主电指示灯亮，显示屏出现计算机操作系统界面，若主电指示灯不亮，请检查输入供电系统及电源保险丝；若使用备电请打开备电箱开关，关闭主机电源开关，主机前面板备电指示灯亮，主机应正常工作，若备电指示灯不亮，请检查备电连接线及备电箱保险丝，主机前面板如图5.1a所示；加电后，主机需要一个小时的时间方能正常测温，该段时间内系统仍能运行，但温度解调不准确；程序的运行在操作系统桌面点击图标，自动进入“南京消防集团有限公司_分布式光纤温度探测报警系统”的主界面；检查系统参数设置，包括：累积次数、触发电平、采样速率、采样范围、零点设置、基准点设置、拟合参数、测温间隔等；系统定标（系统首次运行或环境温度有较大变化或光纤铺设有改变时进行），具体方法参见软件使用说明；温度测量，选择“控制”菜单的“采集数据”项，系统开始运行，根据设定的“采样次数”不同，系统巡检时间有相应的变化；停止测量，选择“控制”菜单的“停止采集”项，系统在完成当前测量后停止数据采集。调试打开图5.1k区间、报警级别、预警值、火警值、地理位置设置界面，根据工程实际情况，在界面中设置不同防火分区实际起始位置、终止位置、报警级别、预警温度值、火警温度值以及实际地理位置定义。根据操作级别要求设置操作口令。程序退出选择“文件”菜单的“退出”项或直接用鼠标点击界面右上角的“关闭”按钮，系统停止工作。5.3注意事项系统使用需要注意以下一些事项：供电为交流220V50Hz市电；严禁带电插拔主机信号线和信号处理板卡；主机光缆输入APC接头要保持清洁，插拔时要小心，严禁碰撞；输出光缆严禁弯折；若发现测量温度严重超差，需进行温度定标（详见软件使用说明）；运输和储藏要防震、防撞、防尘、防压、防潮；若主机出现故障，不能正常工作，应及时关机并与生产商联系，不允许自行拆机维修，否则一切后果自负；本机的保修期为一年，保修期内属正常使用的故障，运回本公司免费修理。接地供电系统接地应可靠，接地电阻应小于4Ω。维护对系统进行定期维护，一者可以确保正常运行，二者可以延长使用寿命。对系统进行的保养次数决定于系统的使用频率和系统的性能指标。本节主要简要介绍系统中的主要几个组件的检查、维修和保养。(1)脉冲半导体激光器检查脉冲半导体激光器系统中选用高功率脉冲半导体激光器作为泵浦光源。激光器功率下降以及谱宽拓宽直接影响系统的性能，为了保证系统正常工作需要对激光器进行定期检查，另外在系统性能下降情况下激光器的性能应作为检查对象。激光器的性能要用光谱仪进行检查。更换脉冲半导体激光器当系统性能下降，在检查是激光器性能下降引起的情况下，需更换脉冲半导体激光器。在更换半导体激光器时，应采用同型号激光器。小心在检查和更换激光器时防止人体静电。警告在激光器检查过程中防止光辐射对眼睛的伤害（2）探测器更换检查探测器系统中的探测器是光敏雪崩二极管APD，它们跟激光器一样同样存在着寿命问题，并且它们的增益跟偏压有关。用一个功率可调的窄谱宽光源作为光源，检查经过APD后输出的电压。如果输出电压降低，有可能是偏压过低，则可以调整偏压值；如果调节偏压值不起作用，APD有可能失效，这时需要更换探测器。更换探测器APD更换需要选用性能指标相同的器件，并且在更换过程中要注意安全。小心在检查和更换探测器时防止人体静电。（3）A/D采集卡更换如果系统不能采集数据，跟本公司联系，检查系统。如果发现A/D采集卡出问题，则更换A/D采集卡。（4）连接器更换检查连接器发现系统性能下降，也就是系统提示连接不好时，应该检查连接器。首先拔出连接头，用沾无水乙醇的棉花轻轻擦拭端头，再插入，看光功率是否恢复正常。如果正常，则表明连接器松动和表面粘有灰尘；如果多次实验，激光器功率还是没有恢复，则用光功率计检查光源功率是否下降？如果光源正常，则说明连接器性能不好，需要重新更换连接器。光纤连接器更换在离连接器大约2厘米处切断，根据光纤熔接程序焊上一个性能指标合格的连接器。然后检查系统是否正常？如果不正常，则重新检查连接器的焊接质量。（5）光缆断裂焊接剥去光缆保护套，小心剥去光纤外皮，用棉花沾无水乙醇或丙酮（或其它方法）擦拭干净。用光纤切割器切割光纤，光纤端面要垂直平整。再用光纤焊接机焊接光纤，损耗应低于0.05dB。把焊接好的光纤放置在保护盒里。6成套性SH97400系统可独立行使温度探测及报警功能。也可通过串口与报警控制器等上位机通讯行使探测器功能。SH97400可与下列设备配套使用：传感光缆；光纤连接器；SH9412智能通用火灾报警控制器；具有RS485、RS232通讯接口的上位机；安装配件表面敷设专用光纤固定装置；吊空敷设专用桥架或钢缆。7服务7.1南京消防集团有限公司7.1.1公司简介南京消防集团有限公司是我国公共安全行业的高科技企业集团公司。控股企业有江苏盛华系统集成工程技术有限公司、南京盛华应用技术研究院、南京盛华消防科技有限公司、南京盛华网络科技有限公司、南京盛华智能科技有限公司。企业现有职工1000人，技术人员700人；占地面积50000平方米，建筑面积23000平方米。公司坚持独立自主，自力更生的经营方针，具有多年的研究设计、制造加工、安装开通、销售服务的综合经营的丰富经验和强大实力。南京消防集团有限公司是国家火炬计划重点高新技术企业和江苏省、南京市高新技术企业，连年获得南京是重合同守信用企业称号，银行资信等级AAA级。盛华牌商标是公司注册商标。盛华牌产品多次被国家、省、市权威机构评定为中国名牌产品和省市名牌产品。盛华牌产品有SH9400系列、SH9700系列、SH9900系列、SH0000系列，是使用于普通环境、防爆环境和船用环境。产品销往国内31个省区及国外若干个国家及地区。公司于1994年通过IS09001体系与产品的质量认证。南京消防集团有限公司始终坚持质量第一，维护用户利益。公司通过江苏盛华系统集成工程技术有限公司的国内服务网络和国际服务网络，保证产品质量、工程质量和维修质量。法人代表兼董事长：王际锦教授级高级工程师公司总经理：王乐天高级工程师公司总部地址:南京市汉中路168号邮编:210029电挂:1134电话真：025-865258127.1.2公司组织机构南南京消防集团有限公司办公室

计划供应部质量管理部进出口部

南京盛华应用技术研究院南京盛华消防技术有限公司南京盛华智能技术有限公司江苏盛华系统集成工程技术有限公司香港盛华有限公司

财务部

盛华国际（澳洲）有限公司

南京盛华楼宇技术有限公司7.1.3产品系列(1)盛华牌SH9000火灾自动报警系统(2)盛华牌SH9400烟温复合分布智能火灾自动报警系统(3)盛华牌无机复合防火卷帘及其控制系统(4)盛华牌SH9990安全监控系统(5)盛华牌SH00100楼宇自动化系统(6)盛华SH94100电气控制系统(7)盛华SH97200城市消防通信指挥系统(8)盛华SH97300高灵敏度激光吸气式感烟火灾探测报警系统(9)盛华SH97400分布式光纤温度探测报警系统7.2服务网络7.2.1为了加强服务工作，我公司在全国各地分公司设立了50个技术服务中心，每个中心都配有二名以上电子工程师从事产品销售服务工作，确保系统的正常运行和常规维护。7.2.2网络图见图7.2.2：东南区江苏中心山东中心浙江中心江西中心江苏盛华系统福建中心安徽中心集成工程技术中南区有限公司河南中心湖南中心南湖北中心广东中心京广西中心海南中心消西南区防云南中心贵州中心集四川中心重庆中心团西藏中心有东北区限辽宁中心吉林中心公黑龙江中心司华北区北京中心天津中心Internet河北中心山西中心Internet内蒙古中心西北区陕西中心甘肃中心青海中心宁夏中心新疆中心图7.2.27.3消防安全系统工程7.3.1江苏盛华系统集成工程技术有限公司承接和施工消防、安全和楼宇自动化等系统工程，在全国各省设立了分公司。包括：行等业务。7.3.2工程服务质量承诺:验收合格率100%；维修覆盖率100%；设备运行完好率100%。7.4产品销售江苏盛华系统集成工程技术有限公司及其下属分公司是盛华牌产品的国内总经销单位；南京消防集团有限公司进出口部是其海外总经销单位。形成直接从事产品销售的一级网络。公司在国内外和200多个工程公司和器材公司建立了代理销售二级网络。销售合同的签字盖章在江苏盛华系统集成工程技术有限公司的计划部和南京消防集团有限公司进出口部执行。合同的财务结算在南京消防集团有限公司财务部执行。7.5技术培训7.5.1公司在全国各地不定期举办各类技术讲座，发放技术资料。7.5.2系统的操作和维护人员，在使用前应经过生产厂家或工程施工单位的专业培训。7.5.3公司常年在南京举办各种类型的用户培训班。7.5.4操作人员应熟悉系统的正常运行状态各报警点的类型及位置、控制器的基本功能及操作，清楚地了解各联动消防设备的工作原理方式和控制的操作过程，并对系统的安全性和重要性有高度的认识。7.5.5维护人员应了解系统中各设备的工作原理，并能正确处理常见7.6维护与修理7.6.1系统的操作人员及维护人员应对系统的运行状况做详细记录，发现问题及时提出并解决。7.6.2系统维护人员应经常对系统各设备进行巡视，及时发现设备的丢失或损坏情况。7.6.3应禁止无关人员对报警及联动控制设备进行操作。7.6.4如发现设备出现问题应及时与厂家或工程施工单位联系，并配合维修人员排除故障。7.6.5因不同厂家产品电路设计不同，即使是同一厂家的产品，因其新老产品，智能化或非智能化的电路设计及电路集成度不同，维修前必须认真熟悉该产品系统的电路，根据该系统的维护要求，实施日常维护及修理。7.7质量跟踪与市场调研加强各技术服务中心与当地用户的联系，加强信息反馈，及时处理有关技术问题，及时报公司信息中心，建立工程档案。对用户实行全天候服务，市内24小时内到达现场，省内外地48小时内到达现场，对常规故障及时处理，并报公司备案。加强用户系统运行的巡检工作，同时注意了解其它系统的运行情况，及时报公司信息中心，使公司及时了解本公司的系统和其它系统的运行情况，存在问题、及改进方向等，加强市场调研工作，使公司的产品改进，系统更新换代更加贴近市场的发展。8具体应用8.1电缆温度监控和报警分布式光纤温度探测报警系统能实时连续地检测高压电缆的温度情况，从而探测电缆的运行状态和性能情况。传感光缆一般平行铺设在电缆上，如下图8.1a所示：图8.1a分布式光纤温度探测报警系统检测电力电缆的敷设图电力电缆的温度不仅与它的负载有关，而且与它所走的路径有关，如下图8.1b所示：图8.1b光缆温度和路径的关系图8.2隧道火灾监控和报警分布式光纤温度探测报警系统能实时监控隧道里面的温度情况，判断事故发生地点以及火势蔓延趋势。下图是一个反映火势蔓延趋势图。图8.2隧道里面的火势蔓延趋势图根据火势蔓延趋势情况，定点事故发生地点，可以更好地做好隧道的安全工作。8.3堤坝泄漏监控分布式光纤温度探测报警系统可以预报堤坝的泄漏，从而及时做好补救工作。如图8.3所示图8.3堤坝的温度监测图8.4大厦火灾监控和报警分布式光纤温度探测报警系统能实时监控大厦里各个角落的温度情况，及时对火灾进行报警。如下图8.4所示：图8.4监控大厦对整个大厦进行智能化监控，对温度进行智能调节，并在火灾发生情况下，有效地疏散人群。8.5油井温度监控分布式光纤温度探测报警系统也能监测油井里的温度分布情况，从而提高出油量。如图8.5所示：图8.5油井的温度与深度的关系曲线8.6管线的泄漏监控和报警分布式光纤温度探测报警系统能监测高压管线的泄漏，定点泄漏位置。如下图8.6所示：图8.6实时监控管线的泄漏示意图8.7桥面、路面等的温度监控分布式光纤温度探测报警系统可以实时地、连续地分布式监控桥面、路面的混凝土温度情况。如下图8.7所示：图8.7监测桥面、路面的温度变化8.8古建筑的保护 由于分布式光纤温度探测报警系统的传感媒体（光纤或光缆）具有本征安全，不带电、体积小、重量轻、易敷设等特点，所以可广泛应用于众多的古建筑群，能有效监控古建筑内部的温度情况，从而起到防火的作用。 作为监控古建筑的火情监控系统，光缆的安装应遵循以下的规范及布置要求： 光缆通常U型安装在古建筑的内部空间，在距地面高度不超过7.5米情况下，敷设按照单层进行，光缆安装距地面高度不超过6米，光缆与光缆之间、光缆与墙壁之间的宽度不应该超过7.5米，如下图8.8所示。图8.8古建筑内光缆安装示意图附录A软件使用说明A.０概述该软件的主要功能是采集光纤反射的后向散射光信号，经过噪声平滑、信号处理等方法，得到正确的温度输出曲线；实时观察光纤敷设线路上所有点的温度值；通过比较光纤温度值与预警和报警门限值的大小，判断出光纤的预警和报警状态；当出现温度报警情况时，保存当时所有超过报警门限的温度值和报警时间，同时触发相应的声光设备提醒用户。A.1菜单功能详细介绍A.1.0文件菜单命令文件菜单提供了以下命令：新建当数据采集完成并已正常显示时，在测温时间间隔内，用此命令创建一个新的视窗，您可以根据需要改变显示区间，以监视重要防火区。您最多可以新建三个这样的窗口。打开用此命令在一个新的窗口中打开一个现存的文档。您可以同时打开多个文档。您可以用窗口菜单在多个打开的文档中切换。见窗口1，2，…..命令。捷径工具栏按钮：键操作：CTRL+O关闭用此命令来关闭活动文档的所有窗口。如果当前有多个窗口，请您按建立的逆序关闭窗口，在关闭最后一个窗口前，请先将采集过程停止。在此过程中程序会提示您如何操作。捷径键操作：CTRL+W自动保存用此命令来自动保存所有测量到的数据。存取的文件名为数据采集完成时的系统时间，您只需在文件名栏内任意写几个符号即可。使用该命令时请注意测温的时间间隔，文件过多时请注意硬盘的及时清理，否则硬盘可能被塞死，导致程序无法运行。捷径工具栏按钮：打印设置用此命令来选择一台打印机和一个打印机连接。在此命令提供的打印设置对话框中，您可以指定打印机及其连接。退出用此命令来结束分布式光纤温度探测报警系统软件的运行阶段。您也可使用在应用程序控制菜单上的关闭命令。分布式光纤温度探测报警软件会提示您保存尚未保存的改动。使用该命令时，程序首先调出“口令验证”对话框，敲入正确的口令，按“确定”键进入“退出”对话框，您有三种选择：关闭计算机；//选择此项后，按“确定”键，计算机将被关闭。重新启动计算机；//选择此项后，按“确定”键，计算机将被重新启动。关闭程序并退出到WINDOWS；//选择此项后，按“确定”键，程序被关闭，进入WINDOWS界面。捷径鼠标器：连续双击应用程序的控制菜单按钮键操作：ALT+F4A.1.1控制菜单命令控制菜单提供了以下命令：采集数据开始测量整个光纤线路上的温度。在此之前请确认数据采集卡正确安装，光源已经正确连接好，并选择合适的采集参数（包括：累计次数，采集电平，采样速率及采样范围）、基准点、零点、拟合系数及测温间隔！捷径键操作CTRL+F2停止采集停止测量整个光纤线路上的温度，如果系统正在采集数据，停止操作将在采集完成后得到响应。捷径键操作：CTRL+F4光纤特性校准此命令只是具有管理员权限的操作人员才能执行，需要管理员口令！有以下情况发生时需对系统定标：系统首次运行；光纤敷设状况有改变时；设定的光纤长度发生改变时；当随时间的变化，系统环境发生较大变化，如：光源减弱、天气变化较大等，导致测量的温度曲线发生意想不到的畸变。以上任意一种情况发生时均需重新对系统定标！正常情况下一般一个月定标一次！手动消音手动消除温度报警声音和故障声音。报警取消取消报警，消除所有的报警信息，包括声音及灯光显示精密测量系统连续进行数据采集，满10次后计算测量的不确定度。该命令供技术人员进行系统测试时使用。选择此命令后，再选择“采集数据”，系统开始工作。添加或修改记录此命令只是具有管理员权限的操作人员才能执行，需要管理员口令！选择该命令，进入“添加/修改记录”对话框。使用该对话框，您可以根据实际情况设置不同地点的预警值、火警值、报警级别、起始位置、终止位置及地理位置名称，设置完成时按“添加/修改”按钮完成设置。A.1.2设置菜单命令设置菜单提供以下的命令，为您提供使用这个应用程序的帮助：采集卡参数设置光纤测量过程采集卡的参数。包括累计次数、触发电平、采样范围及采样速率。在特性曲线定标完毕后只允许修改累计次数，其它不允许修改，否则需要重新定标。捷径键操作：CRTL+F1测温间隔此系统每次测量需要40s（以16,000次采样）左右。测温间隔，就是每次测量完毕到系统开始下一次测量之间的时间间隔。测量长度此命令只有具有管理员权限的操作人员才能执行，需要管理员口令！系统定标时可以测定实际光纤长度。光纤长度一经确定，不允许随便修改，否则需要重新定标。高级口令此命令只有具有管理员权限的操作人员才能执行，需要管理员口令！此系统有多处改动需要输入高级管理口令。此口令的维护在这里进行。系统初始口令为空。更改管理员口令，请妥善管理此口令，以防止系统参数意外变化。基准点设置此命令只有具有管理员权限的操作人员才能执行，需要管理员口令！设置温度计算的基准点（此参数不允许改变）零点设置此命令只有具有管理员权限的操作人员才能执行，需要管理员口令！设置温度计算的零点（此参数不允许改变）。定标拟合信息此命令只有具有管理员权限的操作人员才能执行，需要管理员口令！设定定标拟合曲线的四个拟合项的拟合值。此参数只在系统重新定标后改变。目前只用到前两项。高级操作口令如果您是系统管理员，当您想更改系统参数或进行系统定标等高级操作时，您需要先进入对话框，输入正确的密码后您将获得一个小时的工作时间，如果您需要更长的时间，可以重复进入。A.1.3显示菜单命令显示菜单提供了以下命令：更改显示区间为了观察的清晰方便，我们灵活地设置了显示区间。其横坐标最大为光纤测量长度，若输入值超过这个值，系统自动取为光纤测量长度。纵坐标为温度。您可以同时更改四个视图的显示区间。按级别显示输入要查看的报警级别，该级别的所有区间的信息将同时显示出来。按区间显示输入要查看的区间的起始点和终止点，该区间内的所有点的信息将同时显示出来（包括：地点、预警值、火警值、报警级别、实时值、地理名称）。显示预警线或火警线该项只是设置一个标志位，选择此项后，预警线和火警线将随实时温度曲线一起显示出来。A.1.4查询菜单命令查询菜单提供了以下命令：点温度查询用此命令可精确查看某一点的温度值。历史数据查询此命令可用来打开一历史曲线数据。A.1.5查看菜单命令（根据需要提供）查看菜单提供了以下命令：工具栏用此命令可显示或隐藏工具栏。工具栏包括了分布式光纤温度探测报警系统软件中的一些普通命令的按钮，如文件打开。在工具栏被显示时，一个打勾记号出现在该菜单项目的旁边。状态栏此命令可用来显示和隐藏状态栏。状态栏描述了被选取的菜单项目或被按下的工具栏按钮，以及键盘的锁定状态将要执行的操作。当状态栏被显示时，在菜单项目的旁边会出现一个打勾记号。A.1.6窗口菜单命令窗口菜单提供了以下命令。这些命令使您能在应用程序窗口中安排多个文档的多个视图：新建窗口用此命令来打开一个具有与活动的窗口相同内容的新窗口。您可以同时打开数个文档窗口以显示文档的不同部分或视图。如果您对一个窗口的内容做了改动，所有其它包含同一文档的窗口也会反映出这些改动。当您打开一个新的窗口，这个新窗口就成了活动的窗口并显示于所有其它打开窗口之上。层叠用此命令按相互重叠形式来安排多个打开的窗口。平铺用此命令按互不重叠形式来安排多个打开的窗口。安排图标用此命令在主窗口的底部安排被最小化的窗口的图标。如果在主窗口的底部有一个打开的窗口，则有可能会看不见某些或全部图标，因为它们在这个文档窗口的下面。窗口1，2，…分布式光纤温度探测报警系统软件在窗口菜单的底部显示出当前打开的文档窗口的清单。有一个打勾记号出现在活动的窗口的文档名前。从该清单中挑选一个文档可使其窗口成为活动窗口。A.1.7帮助菜单命令帮助菜单提供了以下的命令，为您提供使用这个应用程序的帮助：帮助主题用此命令来显示系统帮助。点击帮助主题，您可跳到关于使用分布式光纤温度探测报警系统软件的所有指令以及各种不同类型参考资料。一旦您打开了帮助，在任何时候您如果想要回到开场屏幕，您都可以单击“内容”按钮来实现。A.2常用操作简明介绍A.2.0如何更改系统的测量参数系统的测量参数指的是采集卡在采集数据过程中的一些参数，包括累计次数、触发电平、采样范围及采集速率。累计次数：次数越多，采样越准确，采样时间越长。触发电平：电平越低越容易触发，但是，电平过低会造成过触发，即多次触发。该电平在机器出厂时已确定，一般不需要修改。采样范围：根据所敷设光纤的实际长度，选择对应的最相近的采样范围值。如果采样范围小于实际光纤长度将导致无法采集零点值，无法进行温度解调；如果采样范围远大于实际光纤长度，将造成采样时间的浪费。采样速率：由A/D卡本身的性质决定，因此，该参数不允许随便修改。一般在特性曲线定标后，只允许修改累计次数，其它不允许修改，否则必须重新定标。A.2.1如何更改零点设置设置零点是为了温度解调的需要。零点区间要求在光纤实际长度以外并且在系统测量范围之内，区间大小不限。A.2.2如何测量系统温度此系统在测量之前，必须先稳定60分钟左右，在这段时间内，系统仍然可以测得温度值，只是由于有一个稳定期，此时的数据会有一定的误差。60分钟后，系统能达到规定的测量指标。检查系统的各项参数设置，准确无误后选择“控制”菜单的“采集数据”项，就可以开始测量。如果需要保存测量数据，先选择“文件”菜单的“自动保存”项，选择保存数据的存放地点，在选择“控制”菜单的“采集数据”项，所有文件将以文件形成的系统时间为文件名保存。默认情况下，系统会在指定的测温间隔内自动刷新测量数据。选择“控制”菜单的“停止采集”项，在当前采集过程结束后不再进行下一次采集。A.2.3如何读取报警时的温度数据在保存测量到的数据时，系统同时将在该目录下创建一个子目录\\AlarmData，保存一个以txt为扩展名的文件，此文件可用于记事本打开，该文件记录了光纤上温度超过报警门限的所有位置、相应的温度值，以及报警的确切时间，以方便日后查询。A.2.4如何更改软件的显示区间通过更改显示区间，可以放大或缩小观察光纤部分的曲线图。如果某一段光纤温度异常，我们可以重新观察该部分，但同时又能将整根光纤的温度曲线保存下来，供以后查阅。A.2.5如何定标整个光纤测温系统在光纤正式用来测温之前，请先对光纤的分布、铺设特性进行定标。因为光纤铺设的弯曲程度、压力大小等物理特性的不同，导致其衰减特性曲线不同。如果系统在使用过程中光纤敷设情况有改变，或设定的光纤长度有变化，或环境温度有较大的变化时，均需对系统重新定标。进行系统定标前需检查系统的各项参数设置，其中累计次数尽量大一些，这样定标比较准确。进行特性曲线定标时，必须保证此时整个线路处于非正常状态，线路的温度平均分布。此时测到的曲线才能如实反映光纤的物理特性。选择“控制”菜单的“光纤特性校准”采集基线，基线采集结束时会有提示。设定定标拟合曲线为1，0。对光纤进行加温，每隔5度采集一次，记录设定温度值与实测温度值，用Excel软件对所测的数据进行定标拟合，得到拟合趋势值，该值即为定标拟合系数。附录资料：不需要的可以自行删除Excel的50个使用技巧一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。

再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。三、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行（或列）标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行（或列）隐藏起来。2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称（如“上报表”）后，单击“确定”按钮。3.将隐藏的行（或列）显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等），单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”（三个英文状态下的分号）。2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法（输入法列表中的第1个中文输入法）自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小写），在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→宏→Visual

Basic编辑器”菜单命令（或按“Alt+F11”快捷键），打开Visual

Basic编辑窗口。2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function

V（a,b,h）V

=

h*（a+b）/2End

Function4.关闭窗口，自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格（区域）中拖拉，同时选中这些单元格（区域）。3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格（区域）下面就没有衬图片了（其实，是图片被“白色”遮盖了）。提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定（此处假定将B、C、D列合并到一列中）。1.在D列后面插入两个空列（E、F列），然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容（不是公式）即被复制到F列中。4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。十三、快速打印学生成绩条常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF（MOD（ROW（），3）=0，″″，IF（0MOD?ROW（），3（=1，sheet1！A$2，INDEX（sheet1！$A：$G，INT（（（ROW（）+4）/3）+1），COLUMN（））））。2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域（第1位学生的成绩条区域），按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框（如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作）。4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。十四、Excel帮你选函数在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求（如“计数”），然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时，我们编辑某个工作表（Sheet1）时，需要查看其它工作表中（Sheet2、Sheet3……）某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。十六、为单元格快速画边框在Excel2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel2002对此功能进行了全新的拓展。单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。十七、控制特定单元格输入文本的长度你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。十八、成组填充多张表格的固定单元格我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”（如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选）。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。十九、改变文本的大小写在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。在Excel2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER（源数据格）”，将文本全部转换为大写；“=LOWER（源数据格）”，将文本全部转换成小写；“=PROPER（源数据格）”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER（A1）”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER（A3）”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT（源数据格，提取的字符数）”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT（源数据格，提取的字符数）”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID（A5,4,2）”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。二十一、把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“=A2&IF（OR（VALUE（RIGHT（A2,2））={11,12,13}）,″th″,IF（OR（VALUE（RIGHT（A2））={1,2,3,},CHOOSE（RIGHT（A2）,″st″,″nd″,″rd″）,″th″））”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；②如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第1、2原则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。二十二、用特殊符号补齐位数和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT（“特殊符号”，填充位数）”。比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=（A2&REPT（″#″,16-LEN（A2）））”即可；如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT（″#″,16-LEN（A3）））&A3”；另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT（″#″,8-LEN（A4）/2）&A4&REPT（″#″）8-LEN（A4）/2）”；如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：“=（TEXT（A5,″$#,##0.00″（&REPT（″#″,16-LEN（TEXT（A5,″$#,##0.00″））））”，一定能满足你的要求。二十三、创建文本直方图除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下：在E3单元格中写入公式“=IF（D3<0,REPT（″n″,-ROUND（D3*100,0））,″″）”，然后选中它并拖动“填充柄”，使E列中所有行都能一一对应D列中的结果；接着在G3单元格中写入公式“=IF（D3>0,REPT（″n″,ROUND（D3*100,0））,″″）”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。二十四、计算单元格中的总字数有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“howmanywords?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：“=IF（LEN（A1）=0,0,LEN（TRIM（A1））-LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A1）,″,″,″″））+1）”该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。二十五、关于欧元的转换这是Excel2002中的新工具。如果你在安装Excel2002时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel2002就会自行安装了。完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。二十六、给表格做个超级搜索引擎我们知道，Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是将填入表格中的所有内容（包括静态文本）都纳入了数据库的范畴之内。我们可以利用“函数查询”，对目标数据进行精确定位，就像网页中的搜索引擎一样。比如在所示的表格中，从A1到F7的单元格中输入了多名同学的各科成绩。而在A8到A13的单元格中我们则建立了一个“函数查询”区域。我们的设想是，当我们在“输入学生姓名”右边的单元格，也就是C8格中输入任何一个同学的名字后，其下方的单元格中就会自动显示出该学生的各科成绩。具体实现的方法如下：将光标定位到C9单元格中，然后单击“插入”之“函数”选项。在如图18弹出的窗口中，选择“VLOOKUP”函数，点“确定”。在随即弹出的“函数参数”窗口中我们设置“Lookup_value”（指需要在数据表首列中搜索的值）为“C8”（即搜索我们在C8单元格中填入的人名）；“Table_array”（指数据搜索的范围）为“A2∶B6”（即在所有学生的“语文”成绩中搜索）；“Col_vindex_num”（指要搜索的数值在表格中的序列号）为“2”（即数值在第2列）；“Range_lookup”（指是否需要精确匹配）为“FALSE”（表明不是。如果是，就为“TURE”）。设定完毕按“确定”。此时回到表格，单击C9单元格，我们看到“fx”区域中显示的命令行为“=VLOOKUP（C8，A2∶B6，2，FALSE）”。复制该命令行，在C10、C11、C12、C13单元格中分别输入：“=VLOOKUP（C8，A2∶C6，3，FALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶D6，4，FALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶E6，5，FALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶F6，6，FALSE）”（其参数意义同C9中一样，不再赘述）。接下来，我们就来检验“VLOOKUP”函数的功效。试着在“C8”单元格中输入某个学生名，比如“赵耀”，回车之下我们会发现，其下方每一科目的单元格中就自动显示出该生的入学成绩了。二十七、Excel工作表大纲的建立和Word的大纲视图一样，Excel这个功能主要用于处理特别大的工作表时，难以将关键条目显示在同一屏上的问题。如果在一张表格上名目繁多，但数据类型却又有一定的可比性，那么我们完全可以先用鼠标选择数据区域，然后点击“数据”菜单的“分类汇总”选项。并在弹出菜单的“选定汇总项”区域选择你要汇总数据的类别。最后，如图19所示，现在的表格不是就小了许多吗?当然，如果你还想查看明细的话，单击表格左侧的“+”按钮即可。二十八、插入“图示”尽管有14大类50多种“图表”样式给Excel撑着腰，但对于纷繁复杂的数据关系，常规的图表表示方法仍显得枯燥和缺乏想象力。因此在最新版本Excel2002中加入了“图示”的功能。虽然在“插入”菜单的“图示”窗口中只有区区6种样式，但对于说明数据之间的结构却起到了“四两拨千斤”的效果。比如要显示数据的层次关系可以选择“组织结构图”；而要表达资金的流通过程则可以选择“循环图”；当然，要说明各种数据的交叉重叠性可以选择“维恩图”。你看，如图20所示的维恩图多么漂亮。而且你还可以右击该图示，调出“图示”工具栏。随心所欲地设置“图示样式库”甚至还可以多添加几个圆环。二十九、熟悉Excel的“从文本到语音”这是Excel2002中的一个抢眼的新功能。它就是让Office软件不仅能写、能算，还要能看、能说。尽管目前已经有许多软件都致力于文本的机器朗读，但微软的Office不论从语音的柔和度和语气的抑扬顿挫都是其它同类软件不可比拟的。按照Office的默认安装，你可能还不能在Excel的菜单中找到它，在我们确认安装了“从文本到语音”的选项后，就可以在Excel的“工具”菜单中看到“语音”项目了。如图21所示，打开一个表格，随便选择其中的内容，然后单击“从文本到语音”工具栏上的“朗读单元格”按钮，此时一个带有磁性的声音就开始一字一句地朗读了。值得一提的是，当碰到标点符号时，Excel的朗读会自动停顿一会儿，然后再接着朗读，这一点和其他软件完全不同，笔者认为这样的处理更加自然。还有一点需要说明的是，如果你想调整Excel2002中语音朗读的速度，可以在“控制面板”中双击“语音”图标，然后在“文字到语音”卡片上调整即可三十、Excel中“摄影”功能的妙用这个功能比较另类，似乎和计算、统计、排序等等“正统”功能格格不入，因为它的作用竟然是——“抓屏”!而且还不是像“PrintScreen”按钮那样“一把乱抓”，而是允许让你通过鼠标进行选择，“指哪抓哪”。要找到这个功能还不太容易，我们点击Excel“工具”菜单的“自定义”选项。在“命令”卡片的“类别”中点“工具”，再在命令栏中找到“摄影”按钮，并将它拖到工具栏的任意位置。如果我们想要对表格中的某一部分“照相”，只须先选择它们（图23），然后按下“摄影”按钮，这时该选定区域就被“拍”了下来。然后将鼠标移动到需要显示“照片”的地方（当然，也可以是另一张表格），再次按下“摄影”按钮，这样刚才被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。当然，和“照片”一同出现的还有“图片”工具栏。很显然，Excel是将它作为一幅图片来对待了，我们可随意将它进行旋转、缩放处理。不过，请各位一定要注意：这可不是一般的照片!你可以试着改动原来被我们“拍摄”下来的表格数据看看——刷新一下“照片”，结果“照片”中的数据竟然也被同步更新了!三十一、在多张表格间实现公用数据的链接和引用也许我们会奇怪，为什么每次打开Excel，软件总是打开了一个由3张空白表格组成的文件组呢?如果你是专业的会计师、统计师或者谙熟于此的表格高手，就一定会明白，由于计算项目的名目繁多、数据信息的头绪复杂，单靠一张表格往往解决不了所有的问题，多表格数据链接、多文件数据互动才是以一当十的制胜法宝。比如我们首先制作“Sheet1”为“一班学生成绩表”，“Sheet2”为“二班学生成绩表”，然后来到“Sheet3”，想进行“一班”和“二班”各科成绩的比较以及“年级平均分”的计算。此时我们就可以将光标定位到目标位置，选择好相关函数。然后在Excel弹出的函数对话框中，利用数据列表右侧的“”按钮点击一下其他表格中想引用的单元格就行了。你看，如图24所示，这时函数窗口中就会出现“×班学生成绩表!××单元格”的字样了。此后，不管我们在源单元格中进行怎样的修改，在“Sheet3”的目标位置都会适时进行重新计算。三十二、“驯服”Excel2002的剪贴板窗口Excel2002极大地改进了旧版本中比较薄弱的剪贴板功能，最大可以支持容纳24个项目（而Excel2000只能容纳12个）。而且，这个剪贴板可以在任何Office应用程序之间来回拷贝，所以对于经常需要拷贝和粘贴的用户来说，确实更加方便。但每次当你连续使用两次“复制”或“剪切”命令时，剪贴板就会弹出来，和你争夺有限的文档显示空间，让人讨厌。好在，“驯服”剪贴板的方法非常简单。笔者建议，如