国家自然科学基金委员会成果在线科研管理工具使用教程-

如何准准确和和规范范地收收集项项目结结题报报告成成果马建香港城城市大大学资资讯系系统学学系教教授爱瑞思思软件件（深深圳））有限限公司司Email:isjian@.hk2009年10月内容大大纲第一部部分：：“结结题报报告””经验验总结结第二部部分：：“成成果在在线””简介介第三部分：：如何在线线填写“结结题报告””第四部分：：如何离线线填写“结结题报告””第一部分““结题报报告”经验验总结4“结题报告告”经验总总结使用旧方式式下载Word结题报告文文档离线填填写(1,120份，约占12%)新方式(9,073份，约占88%)在线填写结结题报告，，使用“成成果在线””收集成果果使用“成果果在线”预预填成果后后，下载Word文档离线填填写结题报报告2008年新结题报报告填写方方式统计分分布４１％５９％用“成果在在线”方式式查找和导导入的成果果３９％61%从文献数据据库导入成成果的分布布2009年结题报告告成果收集集改进方案案在线填写结结题报告使用“成果果在线”收收集成果离线填写结结题报告使用“成果果在线”预预填项目成成果下载Word文档进行离离线填写并通过“科科研之友””引文工具具刷新成果果记录改进结题报报告填写方方式的目的的：让工作更简单数据更准确流程更规范第二部分““成果在在线”简介介“成果在线线”简介国家自然科科学基金委委员会“成成果在线””帮助您方方便、快捷捷地建立““我的成果果库”和完完成项目结结题报告的的填报和提提交使用“成果果在线”，，用户（项项目负责人人/项目组成员员）可以:从多个文献献数据库(例如：ISI、EI、ISTP、中国学术术期刊网等等）检索并并导入成果果与科研小组组和同事共共享知识成成果利用“科研研之友”引引文工具（（Cite@Write）填写项目目结题报告告、项目申申请书和论论文等1、成果收集集方式1：从文献库库导入方式2：手工录入入方式3：文本文件件导入方式1:从文献库导导入1.1选择文献库库在“科研”菜单下选选择“成果”，再进入入“查找成果”功能。从从“文献库”下拉菜单单选择文献献库，可以以单选，多多选或者全全选。默认认情况下，，系统自动动以用户名名+依托单位名名称进行检检索，如有有需要也可可以再输入入其他检索索条件（比比如，标题题，发表年年份等）。。点击【检索】按钮开始检检索。点击不同的的文献库名名称查看检检索结果并并选择您想想要导入的的成果。点点击【导入】按钮。1.2选择个人成成果从成果列表表的类别下下拉菜单选选择成果类别，点击【确认】按钮进行保保存。1.3选择项目成成果类别方式2:手工录入在“科研”菜单下选择择“成果”，再进入“录入成果”功能。选择择您想要录录入的成果类型。2.1选择项目成成果类别选中某个类类型后，将将会呈现相相应的填写写界面。在在填写并检检查结束后后，点击【保存】按钮进行保保存。2.2填写项目成成果信息4、“科研之之友”引文文工具Cite@Write“科研之友友”引文工工具帮助您您以在线方式式在报告正正文中插入引文文以离线方式式在报告正正文中插入引文文将“成果在在线”中项项目成果同同步至Word结题报告文文档第三部分在在线填填写项目结结题报告1.在线填写““结题报告告”流程利用“成果果在线”进进行成果的的收集工作作通过ISIS进展结题报报告功能选选择“在线填写报报告”，并并进入“成果在线””查看【我的成果库库】，若无数据据，则用在线检索工工具进行数据收收集把成果从个个人成果库库添加至结题报告成成果库完成项目成成果收集与与提交工作作第四部分如如何离线线填写“结结题报告””离线填写““结题报告告”流程通过ISIS进展结题报报告功能选选择“离线填写报报告”：使用“成果果在线”收收集本项目目成果下载“科研研之友”引引文工具，，帮助您从从“成果在在线”导入入/刷新项目目成果到到Word报告文件件中点击请求求生成新新的模板板或下载载预填好好的Word结题报告告模板离线填写写下载的的Word结题报告告模板上传Word结题报告告离线填写写“结题题报告””流程演演示1.1进入离线线填写报报告在相关项项目检索索结果页页面,点击“离线填填写报告告”链接。点击“使用““成果在在线”收收集本项项目成果果”链接,进入“成成果在线线”收收集项目目成果。。1.2收集项目目成果点击“下载““科研之之友”工工具”链接，下下载并安安装科研研之友工工具。1.3下载引文文工具按照指引引安装“科研之之友”引文工具具。1.4安装“科科研之友友”引文文工具点击“请点击击请求生生成模板板”链接，请请求生成成Word结题报告告模板。。1.5生成Word结题报告告模版点击“下载预预填好项项目成果果的Word结题报告告模板””链接，下下载Word结题报告告模板。。如有需需要您也也可点击击“点击请请求生成成新的模模板”链接生成成新的Word结题报告告模板。。1.6下载Word结题报告告模版打开Word模板，开开始离线线填写下下载的Word结题报告告模板。。1.7离线填写写项目结结题报告告已在“成成果在线线”中添添加的成成果会在在此模板板的附件件一(基金项目目研究成成果目录录)中显示。。如需要要新增研研究成果果，可以以点击Word文档中的的【科研之友友】进行导入入/刷新项目目成果到到Word报告文件件中。1.8使用“科科研之友友”引文文工具提示：如如果您使使用的是是MicrosoftWord2007版本，请请在加载载项中点点击【科研之友友】引文工具具。1.9引文工具具在Word2007的使用请使用ISIS系统或““成果在在线”的的帐户进进行登录录。1.10在线使用用引文工工具您可以对对结题报报告成果果进行排排序，同同时也可可以填写写成果的的收录情情况。1.11成果排序序及成果果收录情情况点击【保存排序序】按钮保存存成果排排序，然然后再点点击【保存项目目成果至至结题报报告文件件中】按钮保存存所有结结题报告告成果至至报告文文件中。。1.12保存项目目成果至至结题报报告同时,SCI/EI/ISTP的收录情情况也会会相应更更新。用用户也可可以自行行更改。。1.13项目成果果收录情情况更新新如何插入入引文（（成果/文献）一：在线线插入引引文在结题报报告Word文档中，，点击【科研之友友】。这个方方式可以以将在““成果在在线”的的成果或或参考文文献直接接插入报报告正文文。请使使用ISIS系统或““成果在在线”的的帐户登登录。2.1在线插入入引文选择“成果在在线”选项，从从“我的成成果”、“我的参参考文献献”或“我的项项目组成成果”中选择“成果/文献”。2.2选择成果果/文献点击【插入至报报告正文文】按钮在线线插入引引文。2.3插入“成成果/文献”至至报告正正文插入的标标号和参参考文献献注释已已在报告告正