2017年行政人事年终总与2018上年度工作计划

2017年工作总结结与2018上年度工作作计划在总结中前前进，在前前进中成长长报告部门：：行政人事事部报告人人：谢谢斌报告告日日期期：：2017年12月23日目录录工作总结不足总结工作计划《员工活动》增强团队凝聚力《行政人事费用统计》公司年度费用支出工作概述《人力力分分析析》管理理、、职职员员、、员员工工的的招招聘聘《人事事档档案案管管理理》优化化与与分分类类《行政政制制度度》建立立公公司司各各项项制制度度，，依依制制度度管管人人《培训训与与开开发发》新入职员工培训训和行政政制度培培训12017年度工作总结4总招聘人数59人

现有人员学历构成本科：3人大专：18人高中：9人中专：18人初中及以下：19人234561人员数据分析流动率月均流动动率：7.08%年总流动动率：84.92%在职人数数：67人一年以上上：16人半年以上上：28人半年以下下：23人数分布布在职人数数男：36人女：32人人力分析析、招聘聘与配置置17年度人员员分布月份123456789101112平均人数人数2955657381767989857872677117年人员流流动率月份123456789101112月均流动率流动率6.893.644.625.483.77.897.6913.4816.476.414.174.487.08部门在职人员分布总经办行政人事部采购部生产部品质部财务部政策部研发部工程部PMC仓库业务部合计人数282308312221567占比3.03%12.12%2.98%44.77%11.94%4.48%1.49%2.98%2.98%2.98%1.49%7.46%100%人力分析析、招聘聘与配置置部分部门门各岗位位层级不不清，造造成人员员超出编编制，职职能重叠叠，在岗岗位职责责设计上上存在一一定的困困扰。公司员工工龄龄在1年以上的占占到了23.88%，数据分分析整体人员员流动动性较大大。调整公司司组织架架构，人人员优化化。制定定岗位层层级标准准，由各各部负责责人提报报岗位层层级建议议，经最最后讨论论与审核核制定公公司各部部门的岗岗位职责责说明书书。员工的留留失原因因是多方方面，，但是关关键在于于部门的的领导、、公司的的薪酬福福利和职职业规划划上，梳梳理部门门流程，，提升管管理层的的综合管管理能力力，建立立有激励励性的公公司的薪薪资与福福利制度度，并建建立岗位位职位晋晋升标准准与通道道。人力分析析、招聘聘与配置置现状分析析改进方向向人力分析析、招聘聘与配置置工作过度度饱和无专门招招聘人员员缺少时间间进行招聘规划划、体系系建设，，维持性性工作。。规划性各部门没没有切合合的人力力规划，，想用人人的时候候就招，，体现出出很大的的随意性性和不规规范人员需需求临临时性性关键岗岗位没没有人人才储储备，，缺人人后新新人定定岗，，陷入入“不不满意意、留留不住住、反反复招招”的的恶性性循环环员工招招聘需需求随随意性性、临临时性性大，，人员员离职职率高高后续各各部门门要按按用人人流程程需求求操作作，如如后期期实施施中，，有增增加或或变动动，及及时填填写岗岗位及及人员员变动动表，，提交交至人人事负负责人人进行行审核核后，，按相相关制制度和和岗位位定编编招聘聘招聘总总结培训与与开发发公司内部培训3次外部培训0次不足：年度工工作计计划督督导培培训内内容的的实施施与实际际并未未执行行2017年年我们们的外外培训训0次，内部部培训训也未能能深入入培训的的形式式不够够灵活活，一些培培训未未有记记录与与考核核情况况没有建建立完完善的的考核核机制制，无无法反反映出出培训训结果果的情情况改进：完善培培训制度，教材，，已员员工需需求与与实际际情况况相结结合编编制培培训需需求计计划表表完善入入职培培训，，让员员工感感觉到到自我我成长长的气气氛以以及公公司良良好的的企业业文化化根据公公司情情况适适当组组织外外部培培训课课程，，培训训对象象：优优秀员员工代代表及及中高高层新员工工入职职培训训/次人事档档案管管理建立员员工花花名册册电电子档档与纸纸张材材料同同步更更新员工劳劳动合合同签签订与与续签签按管理理职位位层次次进行行人员员档案案分类类员工不不合格格录用用人员员的异异动处处理转正考考核、、晋升升、调调岗档案分分类优优势查找人人员资资料方方便、、快捷捷节省时时间、、提高高工作作效率率提高员员工档档案的的准确确性、、效率率性、、一目目了然然性员工活活动月份人员范围地点经费目的5桐全体员工江苏16800强员工之间的凝聚力，团队力，企业宣传8深全体员工江门4600行政制制度汇汇编

序号制度名称备注1车辆管理制度2福利管理制度3公司业务标准流程4核心员工薪酬激励办法5食堂用餐管理制度6项目申报内部激励制度序号制度名称

备注1销售提成管理制度2薪酬管理制度3宿舍管理制度4外派人员管理制度5员工手册第一版6会议管理制度修订7考勤管理制度修订行政人人事费费用支支出桐社保深社保人工工资水电费快递物流费饭堂伙食费招待费车辆管理费深房租费合计124767.5918115.212765734.61344871.7762915182776.3388295.11135995.522067504230221.1122017年度不足总结1、人力力资源源共六六大板板块，，目前前人员员与实实际情情况相相结合合，无无法将将公司司招聘聘与配配置、、薪酬酬管理理、绩绩效管管理、、培训训与开开发、、人力力资源源规划划及劳劳动关关系面面面俱俱到2、公司人员员团队凝聚聚力不强，，缺乏主动动性3、有制度未未有效执行行4、公司决策策性变动过过于频繁5、少数部门门负责人未未起到带头头表率效仿仿作用6、部门人员员配比不合合理7、团队要有有稳定性，，工作要有有延续性不足整体不足总总结专业理论知知识个人学习计计划沟通方面倾听、站在对方角度思考问题工作中的不不足-从个人角度度招聘规划定标准、选人、留人、育人制度文件未参考衡量标准据实况拟定、按制度执行尺度衡量、规划制度有所健全，执行效果差增强执行力部门之间缺乏团队合作精神部门之间需增强团队合作，没有完美的个人，唯有完美的团队工作中的不不足-从工作角度度行政人事常常规工作员晋升降级转正、全程监督、审核等人事考勤、培训、招聘、辞职制度的拟定、实施、监督、完善公司对外事务联系和办理，企业文化的建设，确保日常办公秩序和办公环境员工档案的管理人事各节日活动动策划、执执行负责公司办办公用品的的管理，各类行政费费用的管控控统计工作作等协助安保、、消防安全全工作等饭堂、宿舍舍、环境卫卫生管理工工作行政完成领导临临时安排的的工作及其其他事务性性工作。部分对外的的联系与协协调负责公司行行政制度的的拟定和实实施厂区维护、、固定资产产的管理32018上年度工作计划1.人事模块计计划

序号目标任务

实施步骤方案

计划时间1

人员招聘招聘前做好准备工作，与用人部门沟通，了解特定需求；招聘广告（招聘职位与要求）的撰写、招聘时公司宣传品及安排面试相关事项2018年2月招聘费用：招聘费用预算，选择适合我司自身企业的；目前选择商是新安人才网招聘系统。含5场安庆区域实地现场招聘。根据部门需求表时间满足各部人员替补。序号

目标任务实施步骤方案

计划时间2

培训开发将公司常规的培训文件制定成册，制作培训教材；如：员工手册汇编制度；由行政人事部主导，各部门负责人参与担任内部培训主讲角色；行政人事部汇编2018上半年内部培训需求计划，按培训计划时间进行推进。

2018年3月

3薪酬福利行政人事部根据市场工资行情分析并结合公司的实际情况加以调整公司薪酬管理制度；按公司员工福利管理制度落实各项指标要求；有计划有针对性的制订其他激励政策：月度、年度优秀员工评选表彰，员工内部提拔制度建立、员工合理化建议（提案）奖等。2018年1月至4月

序号

目标任务

实施步骤方案

计划时间4

绩效管理制定一线员工基本指标考核，形成月度一考，并公布宣传栏，作为月度、年度优秀员工评选依据；订单稳定，进一步考虑完善部门负责人KPI值考核；2018年3月

5

企业文化宣传组织评选月度优秀员工、员工生日晚会，嘉奖通知，宣传栏公告，增强员工集体荣誉感与向心力

2018年3月组织评选月度优秀员工、员工生日晚会，嘉奖通知，宣传栏公告，增强员工集体荣誉感与向心力；组织各种活动，丰富员工的业余生活，每季度至少举行一次户外活动，如踏青、爬山、户外拓展、体育活动，内部活动平均2月1次：篮球、乒乓球、拔河比赛；

序号目标任务

实施步骤方案

计划时间1

员工关系及时地掌握员工思想动态，做好员工思想工作，有效预防员工的不正常流动。了解每一位辞职员工的真正离职原因，从中做好分析，找出应对方法，避免员工不正常流动。不定期举行员工座谈会，了解他们的心声；员工关系处理，它既牵涉到企业的整体利益，也关系到每个员工的切身利益。我部必须从公司根本利益出发，尽可能为员工争取合理合法的权益。站在客观公正的立场上，协调好公司与员工双方的关系；2018年3月至6月

2制度完善与修订制度推行与梳理并结合公司实际情况加以修订、增加。如：人员岗位职责说明书、组织架构；我部负责定期核查及文件管理规范的维护、更新、回收、发文等。2018年4月

3

食堂管理对食堂饭菜搭配建立员工满意度月度评选，形成调查表，根据调查反馈表进行变动。2018年2月2.行政模块计计划

序号目标任务

实施步骤方案

计划时间

4

卫生管理对公司各区域形成7S检查，实行责任制，日检制。对不达标区域下发整改通知，并做检查。

2018年3月

5会议管理提高会议效率，对会务决定事项完成进度时间加以跟进、督查、督速，设定专人跟进负责。

2018年1月

6

档案与印章管理做好档案存档标识、借阅登记与印章印签登记。2.行政人事费费用预算序号

预算费用

计划项目