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文档简介

【管理制度】

人事档案好的利用相关人事档案材料，特制定本制度。一、人事档案分类员工人事档案分为以下几类：（一）入职档案：批表、体检报告、背景调查授权书及信息表、背景调查报告等；计算机等级证书复印件、各类资格证书及职称证书复印件、离职证明、工资证明等；劳动（务）协议、实习协议等。（二）培训档案：新员工入职培训试卷、培训总结；果评估表；培训服务协议。（三）职位档案：职位说明书、职务说明书、职务聘任书；职务变动申请、职位职务变更记录。（四）薪酬考核档案：月度/季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录；薪资调整审批单、调薪/降薪记录。（五）奖惩档案：各类奖励、处罚记录。（六）离职档案：职证明存根等。（七）其他档案。二、人事档案归档负责此项工作。人事档案归档流程如下：对各类人事档案进行鉴别，审核其是否符合归档的要求；按照材料的属性、内容，确定其归档处；补登档案目录名称及有关内容。三、人事档案利用（一）查阅：人事档案查阅须履行以下手续：申请查阅者填写查档申请，人事部审核批准后方可查阅。人事部设立档案查阅台帐，记录查阅的资格审查及登记工作。（二）借出的借阅手续，并在规定时间内归还。概况等，经由借档部门负责人和人事部审核批准后方可借档。时在外借登记上注销。四、保密规定及保存期限对各类存档档案进行删除、涂改

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