发票税控系统开票软件Ⅱ-货物运输业增值税专用发票培训教程

发票税控系统开票软件Ⅱ货物运输业增值税专用发票培训教程2012-07

目 录第一章软件概述 51.1软件简介 51.2税控业务流程 51.3程序软、硬件环境 6第二章软件安装 7第三章软件登录与软件首页 133.1软件登录 133.2更改口令 143.3软件主界面 153.4退出登录 16第四章发票模板 194.1卸载软件 194.2修改应用 20第五章参数设置 225.1数据备份路径设置 225.2INTERNET设置 23第六章系统管理 256.1用户管理 256.2数据备份与恢复 26第七章企业基本信息 297.1用户信息查询 307.2监控数据查询 307.3税控盘使用状况查询 317.4发票信息查询 327.5打印设置 33第八章发票开具 348.1正数发票开具 36税控盘口令认证 36发票信息输入、保存及打印 378.2负数发票开具 398.3发票复制开具 418.4发票批量开具 438.4.1发票明细定制 438.4.2发票信息批量开具 448.5已开具发票作废 468.6空白发票单张作废 478.7空白发票批量作废 488.8发票补打 49第九章发票查询 519.1发票号码查询 529.2开具日期查询 549.3开票人查询 559.4发票合计金额查询 579.5纳税人识别号查询 589.6发票复合查询 609.7作废日期查询 619.8作废人查询 63第十章发票统计 6510.1开具日期统计 6610.2收货人统计 6710.3发货人统计 6910.4承运人统计 7010.5纳税人识别号统计 7210.6发票代码统计 7410.7实点分析统计 75第十一章常用信息管理 7711.1收货人信息 7811.2发货人信息 7911.3填票人信息 8111.4费用项目信息 83第十二章清单管理 8512.1发票明细清单 86第十三章信息交互管理 8713.1恢复明细数据 8813.2汇总与变更 89报送发票明细数据 89反写监控管理数据 90反写发票领购信息 90更新税控盘时钟 9113.3查询税控盘信息 9113.4网上抄报数据 92第十四章系统管理 9414.1操作员信息 9514.2日期和时间 9614.3导出发票明细 97第十五章帮助 9815.1帮助 9915.2关于 99第一章软件概述1.1软件简介国家税务总局拟在全国范围内逐步推行税控发票，发票税控系统开票软件用于配合国家税务总局对税控发票的要求，提供税控发票的开具、打印、发票清单的生成以及电子数据报送等功能，实现对发票的税控管理，达到以票控税的目的。1.2税控业务流程税控发票开票业务流程简介如下：1、纳税人购置税控装置按税务局要求，纳税人购买税控盘和传输盘。2、注册登记税务机关受理纳税人提交有关文书，对其进行审核、批准，在管理系统中登记其基本信息和税务机关核准信息，并对相应税控盘和传输盘进行初始化。3、购票信息写盘用户登记注册后，还需要购买发票并进行购票信息写盘，才能正常开票。购票信息写盘是对纳税人已购税控发票信息进行确认后写入税控盘或传输盘中。4、日常开票用户在完成上述流程后，使用本开票软件即可进行正常开票操作。开票周期可以通过税控盘或传输盘回传监控数据来控制。5、纳税人开票信息抄报到税务机关指定报税时间后，纳税人将税控盘中的开票信息形成抄报数据，用税控盘或传输盘到税务局抄报纳税。6、税务机关接收抄报数据税务机关从税控盘或传输盘中读出抄报数据，并将监控数据和新的购票信息写入税控盘或传输盘。1.3程序软、硬件环境安装本开票软件的pc机最低配置，CPU：500MHZ，内存：256M，硬盘空间大于100M。系统软件需要安装MSWindows2K/XP操作系统。打印机类型：推荐使用平推式针式打印机，可以使用普通针式打印机。税控盘：税务局认可的税控盘。报税盘(传输盘)：税务局认可的报税盘(传输盘)。

第二章软件安装双击安装程序“发票税控系统开票软件Ⅱ.exe”，安装界面如图所示。图2-1软件安装步骤一点击【下一步】按钮。图2-2软件安装步骤二软件默认安装目录为C:\ProgramFiles\发票税控系统开票软件Ⅱ，用户可以选择其他安装目录。图2-3软件安装步骤三选定好目录后点击【下一步】按钮，软件将创建安装目录，并将软件安装在该目录中。图2-4软件安装步骤四点击【下一步】按钮。图2-5软件安装步骤五点击【完成】按钮，软件安装完毕，如下图。图2-6软件安装步骤六双击安装程序“货物运输业增值税专用发票.exe”，安装界面如图所示：图2-7软件安装步骤七点击【下一步】按钮。图2-8软件安装步骤八点击【下一步】按钮。图2-9软件安装步骤九点击【下一步】按钮。图2-10软件安装完成软件安装完成后在桌面建立快捷图标“发票税控系统开票软件Ⅱ”，点击该快捷图标，运行发票税控系统开票软件。软件登录界面如下图所示。图2-11软件登录界面

软件默认用户ID是12345，口令为空。

第三章软件登录与软件首页3.1软件登录功能说明：本页面是软件的大门，用户必须输入用户名和口令后，经过验证无误才能进入软件。所有的用户必须经过软件管理员授权。操作步骤：双击桌面上“发票税控系统开票软件II”快捷键图标或点击“程序－>发票税控系统开票软件II”，先出现软件的启动界面，如图3-1所示，等待几秒钟后会进入如图3-2所示的软件登录页面。图3-1软件启动界面图3-2软件登录界面页面说明：（1）用户ID：本软件用户ID就是操作员的编码。但出于安全考虑，输入框的实际输入的最大长度为20，可以输入英文字母(大写字母会被转换为小写)、数字以及“_”。（2）口令：操作员登录软件时需要验证的口令，最大长度为8。在这里我们假设当前的操作员用户ID为“12345”。只有当输入的用户ID存在于数据库中，【确定】按钮才会由灰变黑，否则表明该用户ID没有注册。提交前应检查输入的用户名与口令。检查无误后，点击【确定】即可进入如图3-4软件主界面。软件自带了默认管理员（其ID为12345，口令为空）和开票员（其ID为开票员，口令为空）。3.2更改口令功能说明：用户修改登录口令。输入的用户ID与口令检查无误后，可以点击【更改】按钮修改口令，如图3-3所示页面：图3-3用户口令修改页面页面说明：（1）输入新口令：输入新的用户登录口令。新口令在用户下一次登录时生效。口令最大长度为8，且不能输入汉字。（2）重复新口令：重复上面输入新口令，两者一致新口令才能成功。确认无误后，点击【确定】按钮，如果修改成功进入软件主界面。如图6-4所示。3.3软件主界面软件的操作用户为管理员时，管理员的任务主要是管理开票软件。管理员的操作功能主要由发票模板、参数设置、系统管理、窗口和帮助等五个部分组成。管理员主界面如下：图3-4（a）管理员主界面软件的操作用户为开票员，开票员的任务主要是开具发票。开票员的功能主要由企业基本信息、发票开具、发票查询、发票统计、常用信息管理、清单管理、信息交互管理、系统管理、窗口和帮助等十一个部分组成。开票员第一次使用本软件，首先从管理员那里获得属于自己的用户ID，才能进入软件。进入软件后，在“系统管理”－>操作员信息，点击“修改”按钮，修改自己的密码，以及其他个人信息。开票员准备好纸质发票，检查本地计算机是否连接好打印机，然后就可以进行发票开具，打印发票；接下来可以根据需要，对已经开具的发票进行作废和补打处理。开票员还可以对未开具的发票进行作废处理。开票员还有发票查询、统计以及对常用信息进行管理的权限。开票员主界面如下：图3-4（b）开票员软件主界面页面说明：软件首页分为三部分，分别是说明如下（1）菜单栏信息：位于页面上方，菜单以点击下拉方式列出了操作员能够操作的所需功能，点击相应的功能名称即可进入对应页面进行业务操作。（2）工具栏信息：位于菜单栏下方，可以移动或隐藏。工具栏列出了操作员常用的一些功能，点击相应的功能名称即可进入对应页面进行业务操作。（3）状态栏信息：位于页面下方，状态栏列出了自开单位名称，当前操作员名，当前日期、时间以及当前界面。3.4退出登录 功能说明：可以让用户安全退出软件。 页面说明：点击工具栏上“退出”图标，即可退出软件。如图3-5所示。图3-5退出软件提示信息

第一部分货物运输业增值税专用发票管理员部分

第四章发票模板发票模板的功能主要是卸载软件和修改应用等。图4-1发票模板主要功能各子模块的功能描述如下：卸载软件的功能主要是卸载用户选择发票类型相关的发票税控系统开票软件。修改应用的功能主要是用户根据实际情况来修改发票税控系统开票软件中的税务应用类型，以便能正常使用税控盘。4.1卸载软件卸载软件的功能主要是卸载用户选择发票类型相关的发票税控系统开票软件。

点击菜单栏上“发票模板”—>“卸载软件”，即可进入卸载软件界面。图4-2卸载软件界面【卸载】：选择要卸载的某种发票类型的开票软件，点击【卸载】按钮即可完成。【退出】：点击【退出】按钮退出卸载软件界面。4.2修改应用修改应用的功能主要是修改发票税控系统开票软件中的税务应用类型，主要包括国税应用和地税应用。点击菜单栏上“发票模板”—>“修改应用”，即可进入修改应用界面。图4-3修改税务应用界面

第五章参数设置参数设置模块由数据备份路径设置和INTERNET设置等两个子模块组成图5-1参数设置主要模块各子模块的功能描述如下：数据备份路径设置的功能主要是设置数据库的备份路径。INTERNET设置的功能主要是通过INTERNET抄报数据的服务器设置。5.1数据备份路径设置数据备份路径设置的功能主要是设置数据库的备份路径。点击菜单栏上“参数设置”，即可进入数据备份路径设置界面。图5-2数据备份路径设置界面【浏览】：选择要备份的路径。【保存】：选择完备份路径后，点击【保存】按钮保存所选的备份路径。5.2INTERNET设置INTERNET设置的功能主要是通过INTERNET抄报数据的服务器设置。由于软件已经自动设置好参数，用户不需要再输入。点击“参数设置”标签页上“INTERNET设置”，即进入INTERNET设置界面。图5-3INTERNET设置界面服务器IP地址：10.1.101.3普通端口号：8003加密端口号：8003点击“测试”按钮或按【Alt＋I】组合键，查看是否连通。点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键保存所设置信息。

然后点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键。

第六章系统管理

系统管理模块主要用于用户的增加、修改、删除等操作，以及对已有数据进行备份、恢复等。图6-1系统管理主要功能系统管理模块由用户管理和数据备份与恢复等两个子模块组成。

各子模块的功能描述如下：用户管理的功能主要是对用户的增加、修改、删除等操作。系统用户凭自己的账户，包括用户名、口令登录到软件。同时设置一些必要的参数（发票剩余张数提示，报税剩余天数提示等）。数据备份与恢复的功能主要是对数据库中的数据进行备份与恢复。6.1用户管理用户管理的功能主要是对用户的增加、修改、删除等操作。系统用户凭自己的账户，包括用户名、口令登录到软件。同时设置一些必要的参数（发票剩余张数提示，报税剩余天数提示等）。点击菜单栏上“系统管理”—>“用户管理”，或点击工具栏上“用户管理”图标按钮，即可进入用户管理界面。图6-2用户管理界面点击【增加】按钮或按【Alt＋I】组合键可以增加新的操作用户。点击【删除】按钮或按【Alt＋D】组合键可以删除指定的操作用户信息。点击【修改】按钮或按【Alt＋M】组合键可以修改指定的操作用户信息。点击【保存】按钮或按【Alt＋S】组合键可以把增加、删除和修改后的操作用户信息保存入库。

点击【退出】按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出用户管理界面。

注意：增加、删除、修改后，必须点击【保存】按钮或按【Alt＋S】组合键可以把增加、删除和修改后的操作用户信息保存入库。6.2数据备份与恢复数据备份与恢复的功能主要是对数据库中的数据进行备份与恢复。

点击菜单栏上“系统管理”—>“数据备份与恢复”，即可进入数据备份与恢复界面。图6-3数据备份与恢复界面在备份文件窗口中选中所要备份的文件后，点击“备份”按钮或按【Alt＋B】组合键可以把数据库中的相应数据信息生成文件并按照用户指定的路径存放。在恢复文件窗口中选中所要恢复的文件后，点击“恢复”按钮或按【Alt＋R】组合键可以按照用户指定路径下的相应文件内容恢复到数据库中。点击【退出】按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出数据备份与恢复界面。

第二部分货物运输业增值税专用发票开票员部分第七章企业基本信息功能说明：查看开票用户基本信息、监控数据和发票使用情况等。主要功能：企业基本信息子菜单如图7-1所示：图7-1企业基本信息主要功能企业基本信息模块分为以下功能：1．用户信息查询2．监控数据查询3．税控盘使用情况查询4．发票信息查询5．打印设置通过本章学习，学员应掌握以下操作：1．通过对税控盘的监控管理信息和用户基本信息的查询，了解税控盘中的某些重要指标（如：抄报日期，开票限额等），指导正常的开票工作。2．通过打印测试页，调整边界值。7.1用户信息查询功能说明：查询开票用户的纳税人基本信息。

点击菜单栏上“企业基本信息”—>“用户信息查询”，即可进入用户基本信息查询界面。图7-2显示税控盘中用户基本信息点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出用户信息查询界面。7.2监控数据查询功能说明：查询开票截止日期、发票开票金额限额等。点击菜单栏上“企业基本信息”—>“监控数据查询”，即可进入监控数据查询界面。图7-3显示税控盘中监控数据信息点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出监控数据查询界面。7.3税控盘使用状况查询功能说明：查询从数据报送起始日期到当前日期的已开具正数发票累计金额、已开具负数发票累计金额、已开具正数发票份数、已开具负数发票份数和作废发票份数等等。点击菜单栏上“企业基本信息”—>“税控盘使用状况查询”，即可进入税控盘使用状况查询界面。图7-4显示税控盘使用状况信息点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出税控盘使用状况查询界面。7.4发票信息查询

功能说明：发票信息查询的功能主要是查询开票用户的发票段基本信息。点击菜单栏上“企业基本信息”—>“发票信息查询”，即可进入发票信息查询界面。图7-5显示发票段信息点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出发票信息查询界面。7.5打印设置功能说明：打印设置的功能主要是打印机的设置与测试。在发票打印过程中，默认的打印位置一般都是准确的，若出现不准确现象，可以通过发票打印参数的设置，使之打印准确。点击菜单栏上“企业基本信息”—>“打印设置”，或点击工具栏上“打印设置”图标按钮，即可进入打印设置界面。图7-6打印边界设置信息上边界：若打印的数据位置靠上可以增加上边界值，反之减小上边界值。左边界：若打印的数据位置靠左，则增加左边界值，反之减小。上述设置值的单位为0.1毫米，如上边界10，即代表0.1厘米。点击“打印测试”按钮可以测试打印机的打印效果。点击“缺省设置”恢复到软件安装时的打印设置参数。点击“其它设置”可以对打印机的其它参数进行设置。点击“确定”按钮则保存修改的参数值，并退出界面。点击“取消”按钮则不保存修改的参数，并退出界面。点击“应用”按钮则保存修改的参数值，不退出界面。注意：打印发票之前，务必先到“打印设置”模块打印测试页，调整页边距，保证各项内容打印在规定位置，确保税控码打印全（税控码每行36个字符，共4行）,保证发票能很好的进行扫描比对认证。

第八章发票开具功能说明：完成单张正负数发票开具、发票作废、复制开具和批量开具的任务，打印内容经过校验后的发票。主要功能：发票开具子菜单如图8-1所示：图8-1发票开具主要功能发票开具功能分为以下功能：开具正数发票开具负数发票发票复制开具发票批量开具已开具发票作废空白发票单张作废空白发票批量作废补打发票通过本章学习，学员应掌握以下操作：掌握发票开具流程，正确完成正数、负数发票开具和打印操作。掌握发票作废（包括已开具发票作废和空白发票作废）操作步骤和注意事项。掌握发票复制开具和批量开具操作步骤和注意事项。掌握发票补打的操作步骤和注意事项。

8.1正数发票开具功能说明：发票内容的登记与打印，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。8.1.1税控盘口令认证功能说明：进行税控盘口令认证和修改。初次进入软件主界面进行与税控盘相关的操作时，会被提示进行税控盘的口令认证（见下图8-2(a)）。图8-2(a)税控盘认证图8-2(b)税控盘口令修改页面点击【更改】按钮可以对税控盘进行口令修改。如图8-2(b)。我们在口令认证中输入认证口令（例如原始税控盘口令：88888888），点击【确定】后税控盘将进行口令认证，认证后会给出成功还是失败的提示。点击【确定】后，选择菜单项进入用户想操作的页面。页面说明：税控盘的口令为1—8位可见字符，修改口令时需要注意。8.1.2发票信息输入、保存及打印功能说明：本功能是操作员按照票据的相关材料在该页面中输入发票信息，经合法性验证后形成发票明细数据，以备存入税控盘和进行打印。点击菜单栏上“发票开具”—>“正数发票开具”，或点击工具栏上“正票开具”图标按钮，即可进入正数发票开具界面。发票信息输入页面如下图8-3。图8-3发票信息输入页面说明：该页面中需要输入的内容较多，下面逐项详细说明如下：发票代码：盘内读出。发票号码：盘内读出。开票日期：开票日期为当前日期，自动给出，不能修改。机器编号：自动默认。密码区：自动默认。收货人：手动输入。收货人纳税人识别号：手动输入。发货人：手动输入。发货人纳税人识别号：手动输入。承运人：自动默认。承运人纳税人识别号：自动默认。实际受票方：手动输入。实际受票方纳税人识别号：手动输入。起运地经由到达地：手动输入。费用项目：手动输入。金额：手动输入。是否含税：手动选择。运输货物信息：手动输入。合计金额：自动生成。税率：盘内读出。税额：自动生成。价税合计：自动生成。车种车号：手动输入。车船吨位：手动输入。主管税务机关：自动默认。主管税务机关代码：自动默认。备注：手动输入。收款人：手动输入。复核人：手动输入。开票人：当前登录人名称，不可修改。点击“增加”按钮或按【Alt＋I】组合键可以增加一条收费项目。点击“删除”按钮或按【Alt＋D】组合键可以删除一条收费项目。当发票数据填写完毕，并且无误，点击“开具”按钮或按【Alt＋M】组合键可以开具当前发票。当发票开具成功后，点击“打印”按钮或按【Alt＋P】组合键可以打印当前发票。点击“下一张”按钮或按【Alt＋N】组合键可以开具下一张发票。点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出正数发票开具界面。8.2负数发票开具

功能说明：负数发票开具的功能主要是对已经开具的正数发票进行开具负数发票操作。所有操作的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘，以保证数据的正确性和完整性。点击菜单栏上“发票开具”—>“负数发票开具”，或点击工具栏上“负票开具”图标按钮，即可进入负数发票开具界面。图8-4负数发票开具页面说明：页面中的发票代码为10位的数字，发票号码为8位的数字。用户只能对已开具的正常发票（即正数发票）进行负数发票开具，其他发票（包括已开具的负数发票、废票等）不能做负数发票开具操作。注意：在开负数发票时先检查原发票是否存在税控盘中，对保存在税控盘中的正数发票做负数发票开具操作；如果对税控盘中不存在的发票也可以进行负数发票操作，用户可以对任意一张正数发票进行负数发票开具，无论是否其已被滚动出税控盘。这一部分会出现两种处理方式：第一种情况：输入原始发票信息中输入发票代码和发票号码后，点击“查询”按钮或按【Alt＋Q】组合键进行发票查询。如果用户输入的原发票信息还保存在税控盘中，则软件会将其明细数据从税控盘中取出，并显示，让用户确认（如图8-5）。用户确认后，点击【开具】按钮。图8-5负数发票信息确认第二种情况：如果用户在图8-5页面中输入的原发票信息不在税控盘中，就需要用户手工输入原发票的信息。输入内容和顺序与开具正常发票基本相同（如图8-6）。具体页面中各项内容的输入方法和注意事项可以参见8.1.2节的“页面说明”。用户输入完成后，点击【开具】按钮。图8-6负数发票信息输入无论在上面的哪种情况下只要用户确定无误后，当发票数据填写完毕，并且无误，点击“开具”按钮或按【Alt＋M】组合键可以开具当前发票。当发票开具成功后，点击“打印发票”按钮可以打印当前发票。点击“下一张”按钮或按【Alt＋N】组合键可以开具下一张发票。点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出负数发票开具界面。8.3发票复制开具功能说明：发票复制开具的功能主要是对已开具过的正数发票复制其发票明细重新开具发票，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。点击菜单栏上“发票开具”—>“发票复制开具”，或点击工具栏上“复制开具”图标按钮，即可进入发票复制开具界面。图8-7发票复制开具界面页面说明：输入原来开具的发票代码和发票号码后，点击“查询”按钮或按【Alt＋Q】组合键进行发票查询。如果查询到发票信息，开具按钮就会由灰变亮，可以进行发票开具；如果所输入的发票信息不正确，开具按钮无变化。图8-8发票复制开具查询结果双击某条记录可以查看发票明细，可以根据需要修改相关票面信息，点击“保存”按钮保存修改后的信息。如下图：图8-9发票明细修改界面点击“开具”按钮或按【Alt＋M】组合键可以开具选择的发票。开具成功后会弹出下面的界面：图8-10发票复制开具清单界面页面说明：当发票开具成功后，点击“打印发票”按钮可以打印当前发票。点击“返回”按钮或按【Alt＋B】组合键可以退出发票复制开具界面。8.4发票批量开具功能说明：发票批量开具的功能主要根据一定格式组成的发票明细开具发票，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。8.4.1发票明细定制功能说明：发票批量开具主要根据一定格式组成的发票明细开具发票，本软件提供了批量开具数据格式模板（此文件和开票软件一起下发），用户通过编辑该模板定制发票明细。图8-11发票批量开具数据格式模板页面说明：<fpmx_row>、</fpmx_row>这之间的内容代表一张发票明细，用户需要开具多张发票时，只需要多次复制<fpmx_row>、</fpmx_row>这段内容即可。8.4.2发票信息批量开具功能说明：根据用户定制的发票明细开具发票，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。点击菜单栏上“发票开具”—>“发票批量开具”，或点击工具栏上“批量开具”图标按钮，即可进入发票批量开具界面。图8-12发票批量开具界面点击“导入”按钮或按【Alt＋I】组合键将用户定制的发票明细导入到软件中（如图），如果导入成功，开具按钮就会由灰变亮，可以进行发票开具；如果导入的发票信息不正确，开具按钮无变化。图8-13导入定制的发票明细点击“开具”按钮或按【Alt＋M】组合键可以开具选择的发票。图8-14发票批量开具清单界面页面说明：当发票开具成功后，点击“打印发票”按钮可以打印当前发票。点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出发票批量开具界面。8.5已开具发票作废功能说明：已开具发票作废的功能主要是对已经开具的发票进行作废操作。此时操作的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘中，以保证数据的正确性和完整性。点击菜单栏上“发票开具”—>“已开具发票作废”，或点击工具栏上“发票作废”图标按钮，即可进入已开具发票作废界面。图8-15已开具发票作废界面页面说明：在请输入需要作废的发票信息中输入发票代码和发票号码段后，点击“查询”按钮或按【Alt＋Q】组合键进行发票查询。如果查询到发票信息，作废按钮就会由灰变亮，可以进行发票作废；如果所输入的发票信息不正确，作废按钮无变化。点击“作废”按钮或按【Alt＋D】组合键可以作废选择的发票。点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出已开具发票作废界面。注意：此作废操作将无法还原，请谨慎操作！注意：如果要作废的发票已经报过税或跨月，就不能作废了。8.6空白发票单张作废功能说明：空白发票单张作废的功能主要是对空白的单张发票进行作废操作。此时操作的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘中，以保证数据的正确性和完整性。点击菜单栏上“发票开具”—>“空白发票单张作废”，即可进入空白发票单张作废界面。图8-16空白发票单张作废界面页面说明：点击“作废”按钮或按【Alt＋D】组合键可以作废当前的发票段。点击“下一张”按钮或按【Alt＋N】组合键可以进入下一张空白发票单张作废界面。点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出空白发票作废界面。8.7空白发票批量作废功能说明：空白发票批量作废的功能主要是对空白的发票段（未开具的发票）进行作废操作。此时操作的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘中，以保证数据的正确性和完整性。

点击菜单栏上“发票开具”—>“空白发票批量作废”，即可进入空白发票批量作废界面。图8-17空白发票批量作废界面页面说明：输入需要作废的发票终止号码，确认无误后，点击“作废”按钮或按【Alt＋D】组合键可以作废当前的发票段。点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出空白发票作废界面。8.8发票补打功能说明：发票补打的功能主要是对发票因打印机出现故障或其他异常未能打印出来，提供补打操作。点击菜单栏上“发票开具”—>“发票补打”，即可进入发票补打界面。图8-18发票补打界面页面说明：输入需要补打的发票信息中输入发票代码和发票号码段后，点击“查询”按钮或按【Alt＋Q】组合键进行发票查询。如果查询到发票信息，打印按钮就会由灰变亮，可以进行发票补打；如果所输入的发票信息不正确，打印按钮无变化。点击“打印发票”按钮或按【Alt＋B】组合键可以开具选择的发票。点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出发票补打界面。

第九章发票查询功能说明：用户根据不同的查询条件对数据库中的发票数据进行查询。主要功能：发票查询子菜单如图9-1所示：图9-1发票查询主要功能发票查询功能分为以下功能：1．发票号码查询2．发票开具日期查询3．发票开票人查询4.合计金额查询5．纳税人识别号查询6．发票复合查询7．作废日期查询8．作废人查询通过本章学习，学员应掌握以下操作：1．按照一定的条件和要求，准确查询出相关的信息并显示查询结果。2．按照需查找的信息，准确设定查询条件。9.1发票号码查询功能说明：输入发票代码、号码查询相关的发票信息。操作步骤：1．点击菜单栏上“发票查询”—>“发票号码查询”，即可进入发票号码查询界面。输入查询条件（发票代码、发票号码）。如图9-2。如果某项不输，则忽略该条件，查询符合其他条件的发票信息；如果全部条件都不输，则查询所有发票信息。

图9-2输入查询条件2．显示查询结果。如图9-3。图9-3查询结果显示页面说明：白底：正数发票，紫底：作废发票，绿底：负数发票。点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键可以保存发票查询结果显示区域的发票信息。3．选择某条双击，显示该条发票的详细信息。进入发票明细界面后，可以对发票明细提供打印（如图9-4）。需要说明一点：此处对发票的打印是打在白纸上的，不能打印在真实发票上。图9-4发票详细信息显示

9.2开具日期查询功能说明：输入开票起始日期、终止日期查询相关的发票信息。操作步骤：1．点击菜单栏上“发票查询”—>“开具日期查询”即可进入开具日期查询界面。输入查询条件（开票起始日期、开票终止日期），查询符合条件的发票信息。软件给出默认起始日期为当月的第一天，终止日期为当天。如图9-5。

图9-5输入查询条件2．显示查询结果。如图9-6。图9-6查询结果显示页面说明：白底：正数发票，紫底：作废发票，绿底：负数发票。

点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键可以保存发票查询结果显示区域的发票信息。3．选择某条双击，显示该条发票的详细信息。与发票号码查询相关部分同，见图9-4。9.3开票人查询功能说明：输入开票人查询相关的发票信息。操作步骤：1．

点击菜单栏上“发票查询”—>“开票人查询”，即可进入开票人查询界面。输入查询条件（开票人）。如图9-7。如果不输，则查询所有发票信息。

图9-7输入查询条件2．显示查询结果。如图9-8。图9-8查询结果显示页面说明：白底：正数发票，紫底：作废发票，绿底：负数发票。

点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键可以保存发票查询结果显示区域的发票信息。3．选择某条双击，显示该条发票的详细信息。与发票号码查询相关部分同，见图9-4。9.4发票合计金额查询功能说明：发票合计金额查询的功能主要是根据发票合计金额查询发票明细。操作步骤：1．点击菜单栏上“发票查询”—>“发票合计金额查询”，即可进入发票合计金额查询界面。输入查询条件（最大最小合计金额等）。如图9-9。图9-9输入查询条件2．显示查询结果。如图9-10。图9-10查询结果显示页面说明：白底：正数发票，紫底：作废发票，绿底：负数发票。

点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键可以保存发票查询结果显示区域的发票信息。3．选择某条双击，显示该条发票的详细信息。与发票号码查询相关部分同，见图9-4。9.5纳税人识别号查询功能说明：纳税人识别号查询的功能主要是根据纳税人识别号查询发票明细。操作步骤：1．点击菜单栏上“发票查询”—>“纳税人识别号查询”，即可进入纳税人识别号查询界面。输入查询条件（开票起始日期、开票终止日期；发票代码、发票起始号码、发票终止号码；开票人等）。如图9-11。如果某项不输，则忽略该条件，查询符合其他条件的发票信息；软件给出默认开票起始日期、开票终止日期、机器编号等信息。图9-11输入查询条件2．显示查询结果。如图9-12。图9-12查询结果显示页面说明：白底：正数发票，紫底：作废发票，绿底：负数发票。

点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键可以保存发票查询结果显示区域的发票信息。点击“打印”按钮或按【Alt＋P】组合键可以打印发票查询结果显示区域的发票信息。3．选择某条双击，显示该条发票的详细信息。与发票号码查询相关部分同，见图9-4。9.6发票复合查询功能说明：复合查询的功能主要是在一定条件下查询已开具发票的详细内容，它集成了以上几种查询的所有功能。这其中的条件包括开具发票的起始日期、发票代码、发票的起始号码、收发货人和开票人等等。操作步骤：1．点击菜单栏上“发票查询”—>“发票复合查询”，或点击工具栏上“复合查询”图标按钮，即可进入发票复合查询界面。输入查询条件（开票起始日期、开票终止日期；发票代码、发票起始号码、发票终止号码；开票人；纳税人识别号等）。如图9-13。如果某项不输，则忽略该条件，查询符合其他条件的发票信息；软件给出默认开票起始日期、开票终止日期、机器编号等信息。图9-13输入查询条件2．显示查询结果。如图9-14。图9-14查询结果显示页面说明：白底：正数发票，紫底：作废发票，绿底：负数发票。点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键可以保存发票查询结果显示区域的发票信息。点击“打印”按钮或按【Alt＋P】组合键可以打印发票查询结果显示区域的发票信息。3．选择某条双击，显示该条发票的详细信息。与发票号码查询相关部分同，见图9-4。9.7作废日期查询功能说明：输入作废日期查询相关的发票信息。操作步骤：1．输入查询条件（作废发票起始日期、作废发票终止日期）。如图9-15。如果某项不输，则忽略该条件，查询符合其他条件的发票信息。图9-15输入查询条件2．显示查询结果。如图9-16。图9-16查询结果显示页面说明：点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键可以保存发票查询结果显示区域的发票信息。3．选择某条双击，显示该条发票的详细信息。与发票号码查询相关部分同，见图9-4。9.8作废人查询功能说明：输入作废人查询相关的发票信息。操作步骤：1．输入查询条件（作废人）。如图9-17。如果不输，则查询所有发票信息。

图9-17输入查询条件2．显示查询结果。如图9-18。图9-18查询结果显示页面说明：点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键可以保存发票查询结果显示区域的发票信息。3．选择某条双击，显示该条发票的详细信息。与发票号码查询相关部分同，见图9-4。

第十章发票统计功能说明：用户根据不同的统计条件对数据库的发票数据进行统计。主要功能：发票统计子菜单如图10-1所示：图10-1发票统计主要功能发票统计功能分为以下功能：1．发票日期统计2．收货人统计3．发货人统计4．承运人统计5．纳税人识别号统计6．发票代码统计7．发票实点分析统计通过本章学习，学员应掌握以下操作：1．按照一定的条件和要求，准确统计出相关的信息并显示结果。2．按照需统计的信息，准确设定统计条件。10.1开具日期统计功能说明：输入开票起始日期、终止日期统计相关的发票信息。操作步骤：1．输入统计条件（开票起始日期、开票终止日期）。如图10-2。如果某项不输，则忽略该条件，统计符合其条件的发票信息。软件默认开票起始日期为当月的第一天，终止日期为当天。图10-2输入查询条件2．显示统计结果。如图10-3。图10-3统计结果显示

页面说明：点击“打印”按钮或按【Alt＋P】组合键可以打印发票统计结果显示区域的发票统计信息。点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键可以保存发票统计结果显示区域的发票统计信息。10.2收货人统计功能说明：收货人统计的功能主要是根据给定的条件对已开具发票按照收货人分类进行各种金额统计。统计的条件包括开具发票的起始日期、发票代码、主管税务机关代码和开票人等等。操作步骤：1．输入统计条件。如图10-4。如果某项不输，则忽略该条件，统计符合其条件的发票信息。图10-4输入查询条件2．显示统计结果。如图10-5。图10-5统计结果显示

页面说明：点击“打印”按钮或按【Alt＋P】组合键可以打印发票统计结果显示区域的发票统计信息。点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键可以保存发票统计结果显示区域的发票统计信息。

10.3发货人统计功能说明：发货人统计的功能主要是根据给定的条件对已开具发票按照发货人分类进行各种金额统计。统计的条件包括开具发票的起始日期、发票代码、主管税务机关代码和开票人等等。操作步骤：1．输入统计条件。如图10-6。如果某项不输，则忽略该条件，统计符合其条件的发票信息。图10-6输入查询条件2．显示统计结果。如图10-7。图10-7统计结果显示

页面说明：点击“打印”按钮或按【Alt＋P】组合键可以打印发票统计结果显示区域的发票统计信息。点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键可以保存发票统计结果显示区域的发票统计信息。10.4承运人统计

功能说明：承运人统计的功能主要是根据给定的条件对已开具发票按照承运人分类进行各种金额统计。统计的条件包括开具发票的起始日期、发票代码、主管税务机关代码和开票人等等。操作步骤：1．输入统计条件。如图10-8。如果某项不输，则忽略该条件，统计符合其条件的发票信息。图10-8输入查询条件2．显示统计结果。如图10-9。图10-9统计结果显示

页面说明：点击“打印”按钮或按【Alt＋P】组合键可以打印发票统计结果显示区域的发票统计信息。点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键可以保存发票统计结果显示区域的发票统计信息。10.5纳税人识别号统计

功能说明：纳税人识别号统计的功能主要是根据给定的条件对已开具发票按照纳税人识别号分类进行各种金额统计。统计的条件包括开具发票的起始日期、发票代码、主管税务机关代码和开票人等等。操作步骤：1．输入统计条件。如图10-10。如果某项不输，则忽略该条件，统计符合其条件的发票信息。图10-10输入查询条件2.选定纳税人识别号图10-11纳税人识别号3．显示统计结果。如图10-12。图10-12统计结果显示

页面说明：点击“打印”按钮或按【Alt＋P】组合键可以打印发票统计结果显示区域的发票统计信息。点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键可以保存发票统计结果显示区域的发票统计信息。

10.6发票代码统计功能说明：发票代码统计的功能主要是根据给定的条件对已开具发票按照发票代码分类进行各种金额统计。统计的条件包括开具发票的起始日期、发票代码、收发货人、主管税务机关代码和开票人等等。操作步骤：1．输入统计条件（发票代码等条件）。如图10-13。如果某项不输，则忽略该条件，统计符合其条件的发票信息。图10-13输入查询条件2．显示统计结果。如图10-14。图10-14统计结果显示

页面说明：点击“打印”按钮或按【Alt＋P】组合键可以打印发票统计结果显示区域的发票统计信息。点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键可以保存发票统计结果显示区域的发票统计信息。10.7实点分析统计

功能说明：实点分析统计的功能主要是根据发票开具的日期统计所开具发票的张数与金额。操作步骤：1．输入统计条件（开票日期等条件）。如图10-15，统计符合其条件的发票信息。图10-15输入查询条件2．显示统计结果。如图10-16。图10-16统计结果显示页面说明：双击图表可以放大查看以及打印图表。

第十一章常用信息管理功能说明：用户第一次使用本软件时，需要建立常用信息。在“常用信息管理”工具面板中可进行常用信息的建立和维护。建立常用信息的主要目的是在以后的发票开具中方便用户，比如把经常往来的收发货单位信息录入到软件中后，每次开具发票时，就不用每次输入，只需选择即可。主要功能：常用信息管理子菜单如图11-1所示：图11-1常用信息管理主要功能常用管理管理功能分为以下功能：1．收货人信息2．发货人信息3．填票人信息4．费用项目信息通过本章学习，学员应掌握以下操作：1．能增加、删除和修改常用信息，并成功入库。2．能查看常用信息。

11.1收货人信息

功能说明：收货人信息的功能主要是存放常用的收货人信息。操作步骤：

1．点击菜单栏上“常用信息管理”—>“收货人信息”，即可进入收货人信息界面。

为了在开票中使用方便，我们可以把经常有业务往来的收货人信息首先录入保存到数据库中，在开票过程中，就不需要每次输入，只需进行选择即可。图11-2收货人信息界面页面说明：选中所有记录，可以点击“全选”或按【Alt＋A】组合键选中；取消选中操作，可点击“取消”或按【Alt＋C】组合键取消选中。对需要修改的记录，单击选中，直接修改。对需要删除的记录选中后点击“删除”按钮或按【Alt＋D】组合键删除。

2．点击“增加”按钮或按【Alt＋I】组合键可以增加一条记录，输入编码、收货人名称等信息，输入完毕后，点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键保存增加的记录。图11-3增加收货人信息11.2发货人信息功能说明：发货人信息的功能主要是存放常用的发货人信息。操作步骤：

1．点击菜单栏上“常用信息管理”—>“发货人信息”，即可进入发货人信息界面。

为了在开票中使用方便，我们可以把经常有业务往来的发货人信息首先录入保存到数据库中，在开票过程中，就不需要每次输入，只需进行选择即可图11-4发货人信息界面页面说明：选中所有记录，可以点击“全选”或按【Alt＋A】组合键选中；取消选中操作，可点击“取消”或按【Alt＋C】组合键取消选中。对需要修改的记录，单击选中，直接修改。对需要删除的记录选中后点击“删除”按钮或按【Alt＋D】组合键删除。

2．点击“增加”按钮或按【Alt＋I】组合键可以增加一条记录，输入编码、发货人名称等信息，输入完毕后，点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键保存增加的记录。图11-5增加发货人信息11.3填票人信息

功能说明：填票人信息的功能主要是存放常用的填票人信息。操作步骤：

1．点击菜单栏上“常用信息管理”—>“填票人信息”，即可进入填票人信息界面。图11-6填票人信息页面说明：选中所有记录，可以点击“全选”或按【Alt＋A】组合键选中；取消选中操作，可点击“取消”或按【Alt＋C】组合键取消选中。对需要修改的记录，单击选中，直接修改。对需要删除的记录选中后点击“删除”按钮或按【Alt＋D】组合键删除。

2．点击“增加”按钮或按【Alt＋I】组合键可以增加一条记录，输入填票人名称等信息，输入完毕后，点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键保存增加的记录。图11-7增加填票人信息11.4费用项目信息功能说明：费用项目信息的功能主要是存放常用的费用项目信息。操作步骤：

1．点击菜单栏上“常用信息管理”—>“费用项目信息”，即可进入费用项目信息界面。图11-8费用项目信息页面说明：选中所有记录，可以点击“全选”或按【Alt＋A】组合键选中；取消选中操作，可点击“取消”或按【Alt＋C】组合键取消选中。对需要修改的记录，单击选中，直接修改。对需要删除的记录选中后点击“删除”按钮或按【Alt＋D】组合键删除。

2．点击“增加”按钮或按【Alt＋I】组合键可以增加一条记录，输入费用项目等信息，输入完毕后，点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键保存增加的记录。图11-9增加费用项目信息

第十二章清单管理功能说明：对已开具发票清单的生成与打印主要功能：清单管理子菜单如图12-1所示：图12-1清单管理主要功能清单管理功能分为以下功能：发票清单管理通过本章学习，学员应掌握以下操作：能把某月内所开具发票的清单生成符合税务标准规范的文件，并且提供预览、打印功能。

12.1发票明细清单功能说明：发票明细清单，主要是根据发票数据生成发票清单和电子抄报文件，用户需要将该抄报文件报送给税务机关。点击菜单栏上“清单管理”—>“发票明细清单”，即可进入发票清单界面。图12-2发票清单界面页面说明：“清单所属期”是指需要抄报数据的时间范围，它指的是一个月的时间，如要抄报2012年07月的数据，则所属期就填2012-07即可。点击“查询”按钮或按【Alt＋Q】组合键，可以查询不同所属期内的清单数据。“保存”按钮：点击该按钮或按【Alt＋S】组合键，可以保存发票清单。“打印”按钮：点击该按钮或按【Alt＋P】组合键，可以打印发票清单。

第十三章信息交互管理功能说明：通过与传输盘之间的信息交互实现税控盘及本软件与发票税控系统间进行信息传递、通过互联网在线抄报等。主要功能：信息交互管理子菜单如图13-1所示：图13-1信息交互管理主要功能信息交互管理功能分为以下功能：1．恢复明细数据2．汇总与变更3.查询税控盘信息4.网上抄报数据通过本章学习，学员应掌握以下操作：1．把税控盘中的发票明细恢复到计算机中的数据库。2．能将税控盘中一个抄报时期的发票明细形成抄报数据写入传输盘中。3．能将传输盘中新的监控信息、购票信息和用户变更信息反写回税控盘中。4．根据相关条件查询税控盘内信息。5.通过网络抄报数据。13.1恢复明细数据功能说明：恢复明细数据的功能主要是根据一定条件把税控盘中的发票明细恢复到计算机中的数据库。点击菜单栏上“信息交互管理”—>“恢复明细数据”，即可进入恢复明细数据界面。图13-2恢复发票明细数据界面页面说明：在恢复条件中输入发票相关信息的部分或全部信息后，点击“恢复”按钮或按【Alt＋R】组合键进行发票明细恢复。注意：白底：正数发票；紫底：作废发票；绿底：负数发票。双击已经恢复出的发票记录，可以显示此张发票的所有明细，并且可以打印此张发票明细信息。点击“打印”按钮或按【Alt＋P】组合键可以打印发票恢复结果显示区域的发票