劳保用品管理规定

嘉兴市宝达物流有限公司文件嘉宝司字[2011]14号 签发：俞杰关于《公司管理规章制度》申报试行的通知各部门：随着公司项目进入尾声，根据董事会2010、03、01（关于嘉兴市宝达物流有限公司人事运作方案）的精神，为了规范公司管理工作，建立完善正常工作秩序，提高工作效率，以保证公司投资发展、为创建优质企业品牌目标，拟定了相关制度，特报送董事会批准后实施。望批复为感！附件一、嘉兴市宝达物流有限公司《劳保用品管理制度》附件二、嘉兴市宝达物流有限公司《关于员工工服管理的规范》附件三、嘉兴市宝达物流有限公司《员工补贴津贴管理制度》二O 年十月十一日主题词:制度实施报告抄报俞总、吴总抄送各部门打印周琳校对：单一旌主题词:制度实施报告抄报俞总、吴总抄送各部门打印周琳校对：单一旌2011年10月11日印发嘉兴市宝达物流有限公司行政办附件一:劳保用品管理制度一、 目的为保证员工在工作中的安全与身体健康，加强劳动保护用品的管理工作，使劳保用品的管理规范化、制度化，特制订本办法。二、 劳保用品的定义、范围为防止各种职业中毒和外伤而发给员工使用的各种用品统称为劳动保护用品即因工作需要为员工配备或提供的工作服、手套、安全保护用品、防暑降温用品等。三、 发放原则1、 劳保用品是职工在生产过程中安全与健康的一种防护用品，按照岗位需要配给，不能视为福利。2、 各种劳保用品是根据各工种的劳动特点和条件而相应确定。凡属于保护员工安全与健康，必须按规定发放。3、 各种劳保用品发放标准依照国家规定，结合本公司实际，根据生产操作条件而制定。随着操作条件的改变而调整。4、 凡上岗操作的员工必须配备有防护用品，并按规定穿戴用品。四、 职责1、 行政办负责制定完善《劳保用品管理制度》。2、 安全保障办负责监督检查劳保用品管理制度贯彻和劳保用品的使用情况。3、 个人劳保用品由个人保管，公用劳保用品由各部门经理负责。五、 劳保用品的发放标准1、行政办根据各职能班组及车间岗位安全操作需要，由各主管填写《劳保用品申报单》，经行政办审核、生产副总审核总经理批准后按标准发放。2、 劳保用品发放标准原则上每年审核，调整一次，以使发放标准符合实际性。3、 仓管员于每月25日以前，根据仓库库存情况和劳保用品发放标准编制劳保用品采购单，经行政办审核报总以理批准后采购。4、 仓库管理员于每月5日，通知各部门主管开领料单领用劳保用品。5、 仓库管理员每次发放完劳保用品后，必须在劳保用品登记簿上作好发放台帐，以备核查。六、 使用管理规定1、 新进司员工在发放劳保用品前，每人必须先交200元的劳保用品保证金。2、 发放给员工个人的劳护用品，员工在生产操作过程中必须按要求正确使用，杜绝野蛮违章使用劳保用品，应做好清洗、保养工作，保持其正常的使用状态。对失效、无法使用的劳保用品必须立即更换。3、 公司定期、不定期对员工正确配戴、使用劳动防护用品情况进行检查，发现不按规定配戴劳动防护用品的员工，除进行教育外，按“三违”论处，进行罚款。5、凡属个人保管不当，丢失和损坏劳动防护用品者，一律折价赔偿。由于正常使用造成的损坏，由部门出具证明，经生产副总批准可更换。七、 检查监督1、由行政办对劳保用品的申报、发放、使用等环节进行检查监督。2、对违反劳保用品规定的将按公司考核制度进行处理。

本制度自公布之日起实施附件：劳保用品配发标准明细及劳保用品报批单各部门劳保用品发放清单部门物品名称岗位配备数量现有人数备注技术工程部洗衣粉机修工3袋/月3电工2袋/月5办公室/4香皂机修工1块/月3电工1块/月5办公室1条/季4毛巾机修工1条/季3电工1条/季5办公室1条/季4皮革护袖机修工1条/人/月3缩口电工1条/人/月5布护袖办公室按需领用4技术工程部电工绝缘鞋电工1双/人/年5翻毛牛皮翻毛牛皮鞋机修工1双/人/年3风帽机修工、电工1顶/人/年8帆布手套机修工3付/人/月6特殊情况除外（比如更换钢丝绳）管理员纱手套电工3付/人/月5生产操作部洗衣粉办公室1袋/月2机械司机1袋/月10调度员1袋/月2毛巾办公室一块/人/季2机械司机一块/人/季10调度员一块/人/季2口罩机械司机三只/人/月10调度员三只/人/月2

帆布袖套机械司机1条/人/月10调度员1条/人/月2香皂办公室一块/人/月2机械司机一块/人/月10调度员一块/人/月2雨衣办公室一件/人/2年2机械司机一件/人/2年10调度员一件/人/2年2雨鞋办公室一双/人/2年2机械司机一双/人/2年10调度员一双/人/2年2劳保鞋机械司机一双/人/2年10调度员一双/人/2年2淋浴液办公室一瓶/人/季2机械司机一瓶/人/季10调度员一瓶/人/季2橡胶手套调度员三付/人/月2生产操作部纱手套办公室两双/人/月2机械司机三双/人/月10调度员三双/人/月2布手套机械司机三双/人/月10调度员两双/人/月2库场业务部洗衣粉理货员1袋/月7毛巾一块/人/季口罩三只/人/月香皂三块/人/月淋浴液一瓶/人/季袖套一付/人/月布手套两双/人/月雨衣一件/人/2年雨鞋一双/人/2年

劳保用品报批单部门岗位 数量配置标准配置理由部门意见审核意见审批意见附件二：关于员工工服管理的规范第一条：目的为了树立和保持公司良好的公众形象，塑造企业文化，进一步规范管理，特制定本规定。第二条：工作时间着装及仪表要求1、 所有员工必须按照公司规定着装，保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象。2、 工作时间须注意仪表，穿着整齐、得体大方。3、 工作服应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线现象。第三条：工作服种类和使用时间1、 换季时间：春、夏季制服调换时间为每年的五月和十月左右，具体更换时间由部门视气候情况决定。2、 工作服装发放标准：按夏、秋冬装前2年各2套，二年满后按每年一套发放。季节办公室人员技术工程部生产操作部库场业务部保安部使用年限夏装蓝色短袖工服（各备四套）蓝色短袖工服（两套）蓝色短袖工服（两套）蓝色短袖工服（两套）保安服短袖（两套）两年冬装蓝色长袖工服（各备四套）蓝色长袖工服（两套）蓝色长袖工服（两套）蓝色长袖工服（两套）保安服长袖（两套）两年无棉衣一件棉衣一件棉衣一件棉衣一件三年第四条：工作服的发放及扣除1、工作服按每月10%折旧，离司时按未折旧部分扣款。2、 转正员工在配备工作服六个月内辞职的，公司将其服装制作费用全额扣除，同时服装归属本人；在配备工作服半年以上、一年以内辞职的，公司将扣除其百分之五十的服装制作费，同时服装归属本人；在配备工作服一年以上辞职的，公司将不扣除服装费，同时服装归属本人。3、 员工因个人原因被公司开除或辞退的，配备工作服六个月内，公司将其服装制作费用全额扣除，同时服装归属本人；在配备工作服半年以上、一年以内的，公司将扣除其百分之五十的服装制作费，同时服装归属本人；在配备工作服一年以上的，公司将不扣除服装费，同时服装归属本人。折价扣回工作服公式：原价：已使用月份X剩余月份数4、 相关部门必须要做好自动离职人员的赔偿物品的控制工作。5、 公司财务需做好扣除服装的费用清单。第五条：制服的日常管理1、行政办服装管理员存放服装时必须按工种、大小、上下、男女归类放置，套装、大衣款式制服必须采用悬挂式放置。2、 行政办给每件服装制订服装唯一码，唯一码统一编制为2位数加岗位代码，每个不同工作的号码可以重复，同工种的号码不允许重复。例：保安员的代码为L，那么保安员2011款冬装棉大衣的唯一码为：L01---L99,每套衣服号码不同。库场部的代码为K，那么理货员2011款冬装的唯一码为：K01---K99，每套衣服的号码不同。3、 行政办服装管理人员将相应的服装配发给员工，并将所发服装全部输入到员工的个人服装信息中。4、 各部门要加强对员工服装在使用过程的监控工作，发现有员工服装损坏或大小不合身现象均需要重新调整或修复。5、 制服的样式、大小、长短、标识为公司统一制定，任何员工不得随意更改，违者将视情节予以处理。6、 员工丢失、污损制服按<<制服赔偿价格>>执行。第六条：制服的制作1、 所有制服由行政办统筹招商承制，总经理协同定样。2、 配置数量按各部门各岗位满编人数再备50%的数量定制，以备新进人员之用。附件三:员工补贴津贴管理制度第一条：目的为了规范公司的补贴及津贴的管理，并使之纳入公司的激励机制中，为公司管理效率和企业文化及形象的提升服务，制定本制度。第二条：范围公司内所有在职员工。第三条：职责1、 行政办负责本制度的编制、报批、颁布和实施。（1） 在员工岗位及在职状态发生变化时，实施进行相关调整。（2） 总结本制度实施过程中的适宜性、有效性因素的变化情况及时进行修订。2、 财务部：负责本制度实施过程的控制。（1） 监督和审核各项补贴、津贴的支出状态符合规定。（2） 记录、分析本制度的实施效果。提交年度专项费用支出统计报告。3、 总经理负责本制度的批准。4、 各部门负责与本部门有关条款的执行。第四条：内容补贴的种类：伙食补贴、通讯补贴、车辆补贴等。1、 伙食补贴：全体员工按7元/天的标准计发伙食补贴，每月由财务办以实际出勤天数为准，将金额充值到每位员工IC卡上。2、 通讯补贴：总经理、副总经理通讯费用为150元/月。各部门正副经理通讯费用为100元/月。各部门正副主管通讯费用为70元/月。内部员工实行公司虚拟网。主管级以上人员根据话费票据，每月报批；内部员工虚拟网每月由财务办统一办理。3、 私车补贴：按照各部门工作需要，经总经理批准的人员。私车补贴人员需提供全额相关发票。第五条：本管理制度的解释和修改、增补权属于公司行政办。第六条：本管理制度自发布之日起实施。嘉兴市宝达物流有限公司行政办2011年9月24日附：劳保用品管理暂行规定特此通知！嘉兴市宝达物流有限公司二O一一年六月二日主题词：劳保用品管理通知抄报：俞杰、吴国强抄送：各部门打印：周琳 校对：王洁 共印2份附：劳保用品管理暂行规定为保证员工在工作中的安全与身体健康，加强劳动保护用品的管理工作，使劳保用品的管理规范化、制度化，特制订本办法。1、 劳保用品的定义、范围：为防止各种职业中毒和外伤而发给员工使用的各种用品统称为劳动保护用品即因工作需要为员工配备或提供的工作服、手套、安全保护用品、防暑降温用品等。2、 基本原则2.1各种劳保用品是根据各工种的劳动特点和条件而相应确定。凡属于保护员工安全与健康，必须按规定发放。2.2各种劳保用品发放标准依照国家规定，结合本公司实际，根据生产操作条件而制定。随着操作条件的改变而调整。2.3凡上岗操作的员工必须配备有防护用品，并按规定穿戴用品。3职责3.1行政办负责劳保用品的发放标准的制定.3.2安全保障部负责监督检查劳护用品管理制度贯彻和劳护用品的使用情况。3.3个人劳保用品由个人保管，公用劳保用品由各部门指定人员保管。4管理办法4.1劳保用品的发放标准的制定4.1.1行政办根据各职能班组及车间岗位安全操作需要，由各主管填写《劳保用品申报单》，经行政办审核、生产副总审核总经理批准后按标准发放。4.1.2劳保用品发放标准原则上每年审核，调整一次，以使发放标准符合实际性。4.2劳保用品的采购、发放4.2.1仓管员于每月25日以前，根据仓库库存情况和劳保用品发放标准编制劳保用品采购单，经行政办审核报总以理批准后采购。4.2.2仓库管理员于每月5日，通知各部门主管开领料单领用劳保用品。4.2.3仓库管理员每次发放完劳保用品后，必须在劳保用品登记簿上作好发放台帐，以备核查。4.3劳保用品的管理4.3.1发放给员工个人的劳护用品，员工在生产操作过程中必须按要求正确使用。4.3.2对于特种劳保用品（如防毒面具，防毒口罩，安全带，安全帽等）各使用部门需放在劳保用品专用柜，要指定专人保管，经常检查消毒，以保证能随时安全使用。