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文档简介

第10页共10页政府采购项目委托代理协议协议编号:x项目名称:__________________________二〇xx年月委托方(甲方):__________受托方(乙方):xxxx招标有限责任公司根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国协议法》等法律法规及行政规范性资料文件,经甲、乙各方协商一致,就甲方委托乙方代理政府采购项目事宜达成下列协议:第一条委托事项甲方委托乙方代理的政府采购项目为:_____________________________________________;预算金额:_;资金来源:_____;立项编号:_________采购方式:______________第二条委托权限及范围一、甲方委托乙方代理采购项目的下列事项:1、编制资格/资质预审资料文件(采用资格/资质预审时),对潜在供应商进行资格/资质预审;编制采购资料文件;根据项目需要组织专业人员或专家论证采购资料文件;发出投标邀请书(采用邀请招标时);发布采购公告及更正公告;售卖采购资料文件;根据项目需要组织采购答疑、踏勘现场等;依法代收、代退投标保证金;依法组织采购活动(评价活动);发布中标(成交)公告;发放中标(成交)通知书;协助甲方与中标人(成交供应商)签订采购协议;协助甲方处理采购项目的询问、质疑(异议)和投诉等事项;整理、归档采购项目资料文件资料。二、甲方选择性委托乙方代理下列事项(甲方确定委托请在□内打√,否定委托请在□内打×,未在□内勾选,视为否定委托):1、□甲方委托乙方,依照法律法规及规范性资料文件等相关规定,组织专业人士(专家)对本项目采购需求组织实施论证。采购需求论证内容包含下列内容:(1)是否属于政府采购政策扶持范围;(2)采购数量、采购标的的功能标准、性能标准、材质标准、安全标准、服务标准以及是否有法律法规规定的强制性标准;(3)拟采用的采购方式、评价方法和评价标准;(4)拟确定的供应商参加采购活动的资格/资质条件;(5)政府采购项目的实质性要求,政府采购项目履约时间和方式、验收方法和标准及其他协议实质性条款;(6)其他根据项目情况需要论证的事项。2、□甲方委托乙方,依照法律法规及规范性资料文件等相关规定,代理本项目履约验收事宜并依照以下程序验收:(1)设立验收小组。乙方根据采购项目的需要临时组建验收小组,验收小组由熟悉掌握政府采购项目采购需求、技术需要的人员单数组建。验收小组履行验收工作职责。(2)制定验收方案。验收小组根据采购项目的具体情况,制定具体详细的采购项目验收工作方案。(3)验收。验收小组在供应商履约履行后及时实施验收。每个验收小组建员必须作好验收记录。验收记录要准确、详细记载采购项目重要事项的履约情况。(4)出具验收报告。验收小组履行验收后,出具验收报告。验收报告的内容应包括:验收小组验收过程基本情况陈述,供应商每一项技术、服务、安全标准等履约情况,与政府采购协议商定的权利义务比较情况,验收结论性建议或意见。验收小组建员的个人验收记录和个人验收建议或意见应作为验收报告附件。本项目按规定应当邀请国家认可的质量、技术检测机构参加验收工作的,由甲方进行邀请,鉴定、检测等费用由甲方支付;3、□甲方授权评价委员会根据评价结果直接确定中标(成交)供应商;评价委员会应依照评价报告中推荐的中标(成交)候选供应商顺序确定中标(成交)供应商。第三条甲方的权利和义务一、甲方权利:1、即使甲方委托乙方组织项目需求论证,甲方仍有权自主决定是否采纳需求论证建议或意见,并自行承担相应的法律责任;2、向乙方询问本项目采购工作进展情况和相关内容或提出不违反法律法规及规范性资料文件的建议;3、审查乙方为采购项目编制的各种资料文件,并提出修正建议或意见;4、与乙方协商,建议更换其不称职的采购代理人员;5、依法选择中标(成交)供应商;6、在采购活动中要求采购人员依法回避;7、举报采购活动中关于当事人的违法违规行为;8、乙方在履行采购代理业务过程中,向甲方提出的建议或意见和建议,甲方有权不予采纳,但因此而出现不可预见事项由甲方自行处理并承担相应责任;9、本协议履行期间,由于乙方不履行协议商定内容,给甲方造成严重损失的,甲方有权终止本协议,并依法向乙方追究责任;二、甲方义务:1、在本协议签订工作日内,甲方向乙方提交采购预算、资金来源、技术规格、采购数量、服务标准、供应商参加采购活动的资格/资质条件、政府采购项目履约时间和方式、验收方法和标准等履行本项目采购代理工作所需的全部资料文件资料和图纸(若有),需要交底的须向乙方详细交底,并对提供资料文件资料的真实性、完整性、准确性负责;2、依照法律法规及规范性资料文件的规定为采购项目选用合适的采购方式,需要改变采购方式的及时向财政监管部门申请变更;3、甲方委托乙方实施采购项目前,应履行采购项目需求论证工作(委托乙方组织项目需求论证工作的除外);4、甲方自收到乙方拟定的采购资料文件、公告及其他需要甲方确认的资料文件资料文件资料之日起,须在2个工作日内向乙方出具书面确认函或提出修改建议或意见;5、根据项目采购需要为乙方组织供应商踏勘现场提供方便;6、指派专人就委托项目在整个采购过程中与乙方进行衔接;7、根据项目采购需要指派采购人代表参加采购项目的需求论证(若委托乙方组织项目需求论证);8、指派监督人员参加评价专家抽取工作、现场监督评价活动。9、指派采购人代表参加评价活动;10、指派采购人代表参加履约验收工作(若委托乙方组织项目履约验收事宜);11、自收到评价报告之日起五个工作日内,在评价报告推荐的中标(成交)候选人中按顺序确定中标(成交)供应商;12、在中标(成交)通知书发出之日起三十日内,依照采购资料文件、响应(投标)资料文件确定的事项与中标人(成交供应商)签订政府采购协议;13、不得要求乙方在采购资料文件中以不合理的条件限制或排斥潜在的供应商,不得对供应商实行差别待遇或歧视待遇,不得以任何手段排斥其他供应商参加竞争,不得以任何方式向乙方和评价专家指派或暗示中标或成交供应商;14、在采购过程中发现有不良行为供应商,应及时向相关部门和乙方通报,并妥善保管该供应商不良行为的证据;15、应对政府采购项目中涉及的商业秘密负有保密义务,不得将可能影响采购项目公正性的信息透露给利害关系人;16、乙方在履行采购代理业务过程中,提出的超出采购代理范围的合理化建议,经甲方同意并取得经济效益,甲方应向乙方支付一定的经济奖励;17、甲方未能履行以上所有义务,给乙方造成损失的,应当赔偿乙方关于损失。第四条乙方的权利和义务一、乙方权利:1、按协议商定的标准及方式收取委托代理报酬;2、对采购过程中应由甲方做出的决定,乙方有权提出建议;3、当甲方提供的资料文件资料不足或不明确时,有权要求甲方补足资料文件资料或作出明确的答复;4、根据采购需要,有权要求甲方指派采购人代表参加项目需求论证、采购资料文件论证及采购活动;5、拒绝甲方提出的违反法律、行政法规及规范性资料文件的要求,并向甲方作出说明;6、有权参加甲方组织的涉及本项目采购工作的所有会议和活动;7、对于委托项目编制的所有资料文件拥有知识所有权,甲方仅有使用或复制的权利;8、本协议履行期间,由于甲方不履行协议商定内容,给乙方造成严重损失的,乙方有权终止本协议,并依法向甲方追究责任。二、乙方义务:1、依照公开、公平、公正和诚实信用原则,合法、合规的组织实施本协议第二条项下甲方委托事项;2、根据本协议委托事项工作范围和内容,选择有足够经验的专职技术人员担任采购代理项目负责人;3、依法组织采购活动,维护各方的合法权益;4、就采购工作中出现的重要情况以书面形式及时向甲方通报;5、在甲方提供采购项目资料文件资料(包括但不限于采购预算、资金来源、技术规格、采购数量、服务标准、供应商参加采购活动的资格/资质条件、政府采购项目履约时间和方式、验收方法和标准)后工作日内履行采购资料文件的编制;6、若采购资料文件商务条款、采购需求条款等实质性内容发生变更,乙方必须经甲方书面签字确认并加盖甲方公章;7、将经甲方书面确认的采购资料文件(含补充资料文件)在同一时间内通知参加政府采购活动的供应商,并依法在财政部门指派的政府采购信息发布媒体上公告;8、应用专业技术与技能为甲方提供履行采购工作相关的咨询服务;9、向甲方宣传关于政府采购的法律、行政法规、规章及规范性资料文件,说明合理的采购程序,以便得到甲方的支持和配合;10、不得接受与本协议委托项目采购相关的投标(响应)咨询业务;11、未经甲方同意,乙方不得分包或转让本协议的任何权利和义务;12、应在本委托协议商定的期限内履行委托事项。因自然灾害等不可抗力因素致使未能及时履行委托事项,应在该原因发生之日起__个工作日内通知甲方,并采取必要的补救措施,避免或减轻损失;13、在代理过程中发现有不良行为供应商应及时向甲方及相关部门通报并妥善保管该供应商不良行为的证据;14、对政府采购项目中涉及的商业秘密及与采购项目关于的未经甲方书面同意公开的信息负有保密义务,不得将可能影响采购项目公正、公平性的信息透露给利害关系人;15、乙方负责整理本协议委托项目档案资料文件资料,采购工作终止后,乙方编制备案资料文件移交甲方;16、乙方未能履行以上所有义务,给甲方造成损失的,应当赔偿甲方关于损失。第五条甲乙各方指派联系人甲方指派联系人:联系电话:工作邮箱:乙方指派联系人:联系电话:工作邮箱:代理服务费用(请在□内打√,进行选择)采购代理服务费用及支付方式□甲乙各方商定:参照国家发改委“计价格[xx]1980号”资料文件规定的收费标准执行,由中标人(成交供应商)向乙方支付;□甲乙各方商定:_________________________________2、需求论证费用及支付方式:□甲乙各方商定:参照国家发改委“计价格[xx]1980号”资料文件规定的收费标准的20%执行,金额不足5000元的,按5000元收取,乙方提交《需求论证报告》后7个工作日内由甲方支付;□甲乙各方商定:__________3、履约验收费用及支付方式:□甲乙各方商定:参照国家发改委“计价格[xx]1980号”资料文件规定的收费标准的%执行,金额不足元的,按元收取;验收时限大于2个工作日的,每增加一天须额外支付10000元/天的服务费用;验收中涉及的检测、鉴定等费用由甲方另行支付。乙方提交《验收报告》后7个工作日内由甲方支付;□甲乙各方商定:________________________第七条委托代理协议的有效期本协议自签订之日起生效至本协议第二条项下商定委托代理工作履行之日终止。第八条协议的变更、中止、解除1、本协议签订后,任何一方不得擅自变更或解除本协议;2、如任何一方擅自变更或解除本协议,应承担由此给对方造成的所有损失。第九条特别商定甲乙各方商定,采购过程中的原件(正本)等资料文件资料资料文件,由□甲方或□乙方负责归档保存。第十条违约责任甲、乙各方均应全面履行本协议商定,如一方违约,应赔偿由此给对方造成的损失,各方违约赔偿以代理服务费总额为限。第十一条其他事项1、甲乙各方如因履行本协议发生争议,首先应通过友好协商解决。协商不成,各方同意将争议提交□协议签订地或□x市高新区人民法院管辖;2、因甲方采购任务变化致使采购项目延迟实施或终止采购的,或因不可抗力致使乙方未能及时履行委托事宜的,各方应在前述情形发生之日起3个工作日内书面通知对方,并协商解决善后事宜;3、本协议未尽事宜,甲乙各方可另行签订补充协议;4、本协议一式叁份,甲方执贰份,乙方执壹份,每份具有同等法律效力;5、附件要求:(1)采购预算、采购数

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