用友制药行业U8解决方案

望闻问切对症下药

－XX企业ERP项目建议呈现导读系统价值分析制药行业成功案例介绍重点业务产品应用要点信息系统规划方案核心业务问题及影响项目背景企业经营定位医药公司批发医院批发公司连锁零售物流中心制药公司中西药制剂生物原料药化学原料药中药原料药批发零售生产销售配送、门店管理离散、流程制造XX制药公司医药行业发展趋势永久的朝阳行业：潜力巨大兼并整合不可避免：发展速度高于一般产业：人均药品消费统计：美国日本中等国家中国300美元400美元50美元20美元美国中国少于100家药厂大于4000家药厂规模化专业化兼并整合2005年销售收入增长利润增长398317％31320％单位：亿元人民币制剂类胶囊片剂颗粒丸剂水针粉针大输液原料类精细化工生物发酵中草药提取离散流程XX医药生产类型生产管理特征生产能力大生产周期相对较短半成品、在制品较少生产成本较低扩大生产能力相对容易一般不构成经营的关键约束销售经营特点医院药店业务员办事处医药公司销售部生产部非处方药促销催款业绩临床药制药企业一级客户二级客户导读系统价值分析制药行业成功案例介绍重点业务产品应用要点信息系统规划方案核心业务问题及影响项目背景客户业务管理库存资产应收款纯销管理工作效率GMP监控内部库存社会库存问题分析库存资产？仓库库存：实际在企业仓库中的库存库存问题分析业务库存：所有没有收款的货物财务库存：财务帐面上的库存（仅含仓库中所有）（包含未开票的发出）（包含应收款部分）手工管理状态下，由于时间差，永远都不清楚产品库存资产！客户纯销管理－－对一级客户发货收款销售的实现取决于二级客户销售提成的统计困难销售问题分析应收款－－成百上千的客户，每月数笔交易药品价格的变化，先货后款方式回款品种的分摊，货款折扣抵消这样的市场是企业的吗？否！精细业务管理GMP监控：生产管理中的质量监控车间工艺的质量检验批号批次的跟踪精细管理问题分析工作效率：异地数据相当不及时财务业务数据不一致人命关天，质量第一！！！导读系统价值分析制药行业成功案例介绍重点业务产品应用要点信息系统规划方案核心业务问题及影响项目背景市场预测销售订单销售渠道管理物料清单销售费用管理物料需求计划生产订单采购订单委外订单供应商批生产管理库存信息清场管理一级客户物料平衡财务管理二级客户库存信息纯销管理生产管理销售管理GMP管理采购管理UAP应用平台基于平台的业务管理系统－－建设并应用阶段划分及目标－－内容及价值第一阶段：财务业务同步管理，精细化销售管理（周期：3月）提升财务核算效率，动态控制业务运用，资金风险透明化，财务分析及时全面纯销精细管理，解决三大问题：流向跟踪及渠道库存管理，纯销实现及促销费提取，营销费用报销与支付。物料需求计划协调生产与采购，动态管理库存，杜绝缺料和呆滞积压引起的损失，降低成本。第二阶段：落实GMP在业务流程中的贯彻执行（周期：3～6月）物料批次跟踪管理产品物料平衡管理清场管理物料需求计划本期内容导读系统价值分析制药行业成功案例介绍重点业务产品应用要点信息系统规划方案核心业务问题及影响项目背景财务业务一体化管理财务业务同步管理－－及时算清账销售订单销售出库单采购订单到货单采购入库单采购发票拣货单销售发票收款单付款单凭证处理应收单应付单形成应收凭证收款凭证形成应付凭证付款凭证生产物流管理存货核算（出入库成本核算）结算结算核销核销出入库凭证销售与财务同步管理－－动态控制客户管理－－信用、价格、分析销售管理精细化－纯销管理流向财务生产成本供应销售客户客户供应商供应商终端终端纯销客户的客户客户的客户纯销－－销售管理半径的拓展纯销，就是关注商品的流向和销售最后实现。完全的、彻底的完成销售全过程。被最终用户消耗掉的商品才算是最终实现了销售。纯销管理拓展了ERP业务半径传统ERP业务范围医药的营销模式主体活动医院开户医院进药药房发货医生处方药品招标市场策划医学事务、营销培训市场、产品支持储运后勤销售行政营销利润商业分销支持活动大包制：将整个营销价值链打成一个包完全交给营销人员去运作；提成制：将商业分销后的价值链包给营销人员，一般按回款额作提成基数；管理制：企业管理营销价值链所有环节，分析成本动因，实现价值增值；益康医药营销价值链纯销管理用于实现对整个营销价值链实行全程管理可控度增加纯销业务与销售流程回款单⑥出库跟踪单一级商库存流向跟踪单纯销单二级商库存费用报销单会计凭证销售发票发货单销售出库单销售订单收款单发票核销12345U8总账供应链纯销帮助营销管理解决三大问题1、流向跟踪及渠道库存管理基于渠道结构3、营销费用报销与支付2、纯销实现及促销费提取基于费用报销单基于纯销单药厂库存流向跟踪针对物流全过程（问题1）销售出库单一级商库存二级商库存医院药店库存出库跟踪单流向跟踪单纯销直销单流向跟踪单物流方向资金流方向出库跟踪的实现（问题1）可参照已审核的销售出库单生成出库跟踪单支持［出库跟踪单］与［销售出库单］间的多对多生单关系，即销售出库单不受限制的可合并可拆分生成［出库跟踪单］销售出库单弃审时检查是否已被生成出库跟踪单支持跨账套数据传递！Excel批量导入流向单（问题1）在实耗模式下导入的都是流向跟踪单，在进院模式下，由于进了医院就算实现纯销，因此进院模式下，凡是渠道属性为医院的导入的是纯销单excel文档导入生成流向单或纯销单提高了工效支持一笔纯销业务，为多个利益主体计提促销费用！特别适用于医疗器械的生产与销售企业多层次的价格体系/按价格优先级取价纯销实现时计提促销费（问题2）促销费的确认模式分作纯销实现时和货款收回时纯销实现时，即只要实现纯销就计提并支付促销费用货款收回时，在纯销实现时只计提应付促销费但并不支付，收到货款后才支付促销费系统提供回款勾对功能，支持手工勾对，也支持自动勾对支持跨账套数据传递！回款勾对，是为了处理货款收回时才支付促销费！货款收回时再付费（问题2）妥善处理带金销售是设置费用管理类与会计类的根本原因举例：临床费是一种敏感的费用，但在药品销售中却又必不可少。临床费付给医生是无法取得任何合法的商事票据的，但这些费用还得想法报销入账，当然只有变通为差旅费、招待费等入账了。虽然会计上已按票据记载的内容把临床费分解成差旅费、招待费入账，但管理上却还要能统计出临床费实际支付了多少。费用的管理类与会计类，经纬结合，分别满足公司各职能部门从管理角度或会计角度抽取与加工数据的需求

管理类记载真实的经济内容，会计类按报销票据记载的事项入账费用的管理类与会计类（问题3）可以按部门＋管理类＋业务员任意组合作为预算项支持预算调整、预算可以逐月下发费用报销单保存时，对超预算的报销实时控制预算控制力度分作提醒、强制费用预算及预算控制（问题3）投入费用与产出纯销的比较可按区域作投入产出分析可按业务员作投入产出分析可按医院作投入产出分析可按药品作投入产出分析可按医生作投入产出分析对投入费用作产出纯销跟踪投入产出分析－－决策支持流失医院：查询在一定时期内未在我公司有任何进货的医院，表示该客户资源已彻底流失进货停滞：查询在一定时期内特定药品在哪些医院处于进货停滞状态给市场带来多大的损失？医院流失与进货停滞－－决策支持生产质量管理——GMPGMP的理解医药生产GMP管理－－系统实现流程生产订单(批指令)生产订单工序1工序1清场工序1物料平衡生产订单工序2工序2清场工序2物料平衡成品物料平衡报检单留样单检验单取样单产品入库单生产GMP管理检验库存批包装指令工艺路线库存存量账批生产管理批生产指令工序完工产品完工清场物料平衡报检取样检验领料批包装管理批生产指令包装工序清场物料平衡领料批包装指令物料平衡物料平衡工序物料平衡物料平衡模板自定义平衡项、平衡公式自动计算平衡率、收率产品物料平衡物料平衡模板工序物料平衡记录自动计算平衡率包装材料平衡物料平衡模板包装记录自动计算平衡率清场管理清场方案清场项目清场记录批生产指令批包装指令批生产领、退料工序完工工序检验批生产批生产记录清场记录工序物料平衡产品完工产品检验产品物料平衡商务追溯：订单项目批次批号时段对象追溯：供应商采购部门生产部门检验部门检验人采购质检入库生产领用批生产记录完工入库销售出库041108批号/成品041108041108041108041108041108041108原料A批号辅料B批号原料C批号半成品M半成品N半成品Q批质量追溯树检验单供应商/生产部门前向追溯后向追溯客户配比领料单全程批次追溯全面信息化实现－－平台集成分步实施导读系统价值分析制药行业成功案例介绍重点业务产品应用要点信息系统规划方案核心业务问题及影响项目背景本期项目实施内容及安排实施内容：财务业务同步管理，精细化销售管理（周期：3月）指导方法：用友实施方法论3.0业务流程优化，业务数据结构化，标准化。ERP管理及系统维护、业务操作培训系统搭建、模拟、上线，持续支持。业务范围：财务核算、采购管理、库存管理、销售管理、纯销管理、财务分析实施组织：用友及客户方项目组成员企业方项目经理：企业方项目组成员：用友项目经理：用友项目组成员：全面集成应用的价值销售全程管理；提升客户服务能力；科学定价，保障您的赢利空间；按需生产，准时采购，精益库存管理；及时采购控制，减少缺料情形，优化库存结构；准时交货，提高客户满意度；严格质量控制，减少质量成本，提高获益能力；加强应收管理，优化资金运作，减少资金成本；实时监控，即时决策，成就实时企业；八大核心价值给企业带来的效益资金周转率产品成本及时交货率财务费用资金风险产品质量损失导读系统价值分析制药行业成功案例介绍重点业务产品应用要点信息系统规划方案核心业务问题及影响项目背景南京正大天晴南京正大天晴制药有限公司，是用友ERP－U8的样板用户，纯销管理一直是管理上关注的重点和难点，为了解决这一老大难问题，于05年9月选择用友ERP－U8纯销管理软件。正大天晴在全国分作8个大区40多个办事处，有500多业务员。在大区设有驻外会计，统管所辖办事处的会计事务。月底由商业代表取得分管商业公司的药品流向数据，由医药代表取得医院的实际消耗，与费用报销单据一同传给大区驻外会计。驻外会计审核后寄回总部营销财务部。营销财务部有八名内勤会计，依据收执的各种单据作流向跟踪、纯销实现和费用报销处理。应用纯销管理软件后，显著提高营销财务的工作效率，实现对纯销数据更细致的分析，在改善对渠道的监管，对办事处、业务员的业绩考评等方面发挥了积极作用。纯销管理解决了医药纯销的核心需求，成为我们纯销工作好帮手。商业库存、纯销实现和费用报销一目了然。有了它，我们真的轻松了！－－财务总监：吕月辉提升销售总监对营销体系的掌控力度

销售总监根据该软件提供的各种原始数据，可以实时掌握