仓储管理知识物料管理范围存量控制盘点账务处理

仓储管理培训知识库管易——让仓库管理更容易，/物料管理的范围一、物料管理的重要性

二、物料存量控制

三、采购委外加工管理

四、仓储管理

五、有效盘点实务技巧

六、呆废料品的防止与处理库管易——让仓库管理更容易，/物料管理的重要性降低物料成本的最佳利器防止停工怠料避免生产交期延误进料品质掌控的源头呆废料的产生防止确保库存料账卡一致性物料的资产价值确保物料管理的循环（PDCA）PLAN(计划)物料需求规划(MRP)安全存量规划仓储规划备料规划CHECK(查核)跟催到位价格管制超交管制缺料分析DO(执行)采购委外加工验收发料料账物卡作业盘点ACTION(处置)修改流程防止再发生替代料安排库管易——让仓库管理更容易，/物料管理与物流(Logistics)

谈物料管理必谈物料的流动，即物流（logistics），尤其企业经营发展定位取向已由国家化转型为全球化、国际化，由专注于本国内部的困素，转向为也要注意本国以外的外部因素，则物流的JIT（JustInTime刚好及时）掌控更显得重要了。库管易——让仓库管理更容易，/物流3S1L原则：

3S（Speedy/Safety/Surely）

1L（Low）7R：RightQuality RightQuantity RightTime RightPlace RightPrice RightImpression RightCommodity库管易——让仓库管理更容易，/物料管理与物料控制（物控）物料管理的重要性增加组织演变资材部或物料部或生管部物管部物控部采购与委外加工管理采购VS

委外加工：物料区分供应商负责部门备注采购连工带料大小不一采购单位委外加工供料加工一般家庭代工物控单位切忌由采购单位兼管库管易——让仓库管理更容易，/集中采购

VS

分散采购

：集中采购分散采购优点缺点优点缺点1.可获折扣优待2.容易使物料

标准化3.节省检验设

备与人力4.容易控制供

应市场5.便利资金调

度6.容易了解各

单位用料情形1.缓不济急2.增加运费负

担3.增加耗损率4.难以满足个

别的特殊需求5.在时间与品

质之要求上，

往往无法尽合

使用者之要求1.减少损耗2.减轻运费3.满足分支机

构的特殊需求4.能应付分支

机构的紧急需

求5.提高分支机

构的责任感1.不易取得折

扣优待2.物料难求标

准化3.检验人员及

设备增加4.容易发生竞

购，影响价格5.不易了解各单位的用料情

形仓储管理收料、储存定位、备料、领料、退料贯彻先进先出作业循环盘点作业定期盘点作业（年中或年底）仓储整顿井然有序，6S的管理落实；储位管理有其必要，划分及标示区域；提供及时且正确的库存资讯；账物卡一致的维持；库存料品的品质维持；仓库的安全与防护措施；节省仓储使用空间；呆废料防止与处理仓储管理的机能与目标储位的管理作业：仓储管理的运作方式：使用六定作战：1.定格：储位以格位线区分：蓝色格位线：储存置放材料或半制品黄色格位线：储存置放待处理材料或半制品白色格位线：储存非生产料品红色格位线：储存不良品或废料品绿色格位线：储存成品库管易——让仓库管理更容易，/仓库平面布置图办公区A区B区料账区C区D区格位线2.定码：储位的编码区分：可容易找到料品；

AA23列位行位架位1234512343.定量：储位的材料数量要确定；A23

4.定色：储位内的数量可以颜色线来表示：红色=最大量（不可超过，否则库存多了）黄色=最小量（接近此线，就该再补充了）B库管易——让仓库管理更容易，/5.定席：可分为:指定席：即固定存放位置的料品自由席：即不固定存放位置的料品，可任意

存放料品。6.定序：区分进料的顺序，利于先进先出料品“账物卡”一致的维持法：料品有两种记账方法：一为人工账（如果已使用电脑，则是电脑账，一为随物置放一起的库存卡。此两料品账为互相核对用。）再核对实物，是否与这两种账的数字都是一致的,必须有绝对可靠的稽核单位不定期贯彻执行抽查。库管易——让仓库管理更容易，/料品入出库必须都有凭证；料品入出库必须确实点数；料品入出库确实核对无误；养成即时登账的习惯；运用循环盘点的方式，随时保持一致；运用常时盘点的方式，并作整顿作业；料品使用标准容器的好处；经常性的储位整顿；严密的仓库门禁管制。库存(管制)卡一物一卡逢料品进出时，随时登录置放于料品实物上便于随时核对卡物是否相符范例如下列:库存(管制)卡储位：NO：料号：单位：品名：规格：订购点安全存量：最低安全存量：日期凭单NO.期初量入库量出库量结存量备注存量调整单用于账物卡三项不一致时，经追查原因不明时使用，但须签核至授权主管。追查属于下列原因，尽量不使用存量调整单。 遗漏单据 设法补齐单据登录错误 设法更正范例如下列:库管易——让仓库管理更容易，/存量调整单NO:

年月日料号品名规格单位原库存数量调整后数量盘盈(+)盘亏(-)调整原因核准主管填表有效盘点实务技巧已电脑化的公司，可由电脑打印料号、品名规格、计量单位及区分料品种类（可省掉人工抄写的麻烦及错误）；盘点数量，则由实际从事盘点者填入，并签章；盘点卡的号码以流水号码编制，不可遗漏或跳号；盘点结束后，依序收回，作废及或写错须于卡上注明“作废”两字，不可另外集中存放。范例如下列:料品盘点卡定期盘点方式：分月盘、半年盘(年中盘)及年终盘等三种料品盘点卡

年月日NO:料号品名规格计量单位区分□原物料□半制品□成品抽盘者抽盘数量复盘者复盘数量预盘者预盘数量备注盘点清册：盘点卡是一物一卡，随料品装订于物上，盘点清册则是按盘点卡号流水顺序排列的清册总表，已使用电脑的公司，可由电脑代劳。※账面数量等于实际数量的料号，不人工KEYIN，由电脑自动将账面数量登录至实际数量，人工只KEY

IN两数字不同的料品，如此可省掉许多麻烦。范例格式如下：盘点清册库管易——让仓库管理更容易，/盘点清册库别：年月日盘点卡号料号品名规格单位账面数量实际数量盘盈盘亏

循环盘点是维持“账物卡一致”的最有效方法已使用电脑的公司，可利用电脑将昨天一天有异动的料品，按库别及仓管员别列出明细，交仓管员在当天开完早会，尚未再异动时，就复盘一次，有问题很容易就可查出。天天如此运作不息。除了上述有异动的料品为最优先外，再由电脑按库别及仓管员别，列出昨天未异动的料品，每日打印的笔数多寡，决定于一个月刚好都可以盘点到，即以一个月为一循环周期的盘点，是谓循环盘点，范例格式如下页图。盘完后，该盘点表须每天交给会计单位一份，会计单位得不定期至仓库复核。

料品循环盘点表项次料品品名规格单位账面数量实盘数量盘盈(+)盘亏(-)差异原因会计主管仓管员仓库NO:仓管员:

年月日呆废料的防止与处理：详如“物料控制”里所述，一般都偏向于“物控”的责任，但仓管员也有义务，定期提供一个月内未异动的料品明细（范例如下列）给“物控”，进行防范动作。亦提供三个月及六个月未异动的料品（范例同下列）进行呆料品处理呆废料品的防止与处理一个月未异动料品表