学业预警实施办法

—学院学生学业预警实施办法第一条为进一步落实立德树人根本任务，加强学风建设，提高对学生学业的指导性、预见性，促使学生顺利完成学业，提高人才培养质量，依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）及《甘肃林业职业技术学院学籍管理规定》，特制定本办法。第二条学业预警是指学院依据学生修业的有关规定和各专业培养方案的相关要求，通过对学生各阶段的学习情况通报，警示学业出现问题且有可能无法顺利完成学业的学生，并采取有针对性的防范措施，帮助学生完成学业。第三条学业预警的主要形式是，通过学院、学生、家长之间的沟通与协作，对在校学生的学习情况进行适时监控、引导和督促。第四条根据学生学业和个人发展情况，学业预警分：初级预警、留级预警、退学预警。（一）学生学业出现下列情况之一，给予初级预警：1.学期单门课程缺勤（含请假）课时数累计超过该课程总学时数的三分之一者；2.学期期末考核3门以下课程（含实习实践课）不合格者；3.学期单门课程作业、实习报告累计3次不完成者；4.一学期未按人才培养方案规定时间段，选修公共选修课、MOOC者；5.每学期第二课堂学分不合格者；6.休学、保留学籍期满，不按时返校复学者。（二）学生学业出现下列情况之一，给予留级预警：1.学期单门课程缺勤（含请假）课时数累计超过该课程总学时数的二分之一，或者累计学期总缺勤（含请假）课时数超过二分之一者；2.学期期末考核3门以上5门以下课程（含实习实践课）不合格者；3.累计两门以上课程重修不合格者；4.顶岗实习离校之前，未修够人才培养方案规定的公共选修课、MOOC者；5.每学年第二课堂学分不合格者。（三）学生学业出现下列情况之一，给予退学预警：1.毕业前一年，累计有10门以上课程（含实习实践课）考核不合格者；2.累计两周以上，无故不参加教学活动者；3.不按要求完成顶岗实习任务，或私自离岗者；4.休学、保留学籍（不含参军入伍）学生按最长修业年限（5年），无法完成学业者；5.经两次学业预警，仍无效者。第五条学业预警的处理（一）初级预警。学院书面告知学生及其家长，提醒家长及时配合学校督促学生努力完成学业，并指派辅导员与学生进行专门谈话，帮助学生意识到学业中存在的问题，制定有效改进措施，提高后期学习效率和质量。

（二）留级预警。学院书面告知学生及其家长，邀请家长及时来校就学生的学业情况进行面谈，共同做好学生的教育帮扶工作。对于应留级者，经个人书面申请，家长签字同意，二级学院上报，教务处、学生处审核，院务会审议通过后，可以跟班试读。（三）退学预警。学院书面告知学生及其家长，及时通知家长在一周内到校就学生的学业情况进行面谈，视情劝其退学。对于学生个人和家长均强烈要求继续在校学习者，由学生本人及其家长共同提交经家长签字同意的学生个人书面保证和书面申请，经二级学院上报，教务处、学生处审核，院务会审议通过后，作留级处理，予以留级试读的机会。第六条学业预警处理程序（一）每学期开学后第二周，各任课教师上报上学期学生考勤、作业、实习报告等考核统计资料给教学干事。（二）每学期开学后第三周，各二级学院教学干事对学生修读课程及考试成绩进行清理，结合任课教师上报的考核统计资料，将达到学业预警条件的学生名单、课程考试成绩及学分取得情况提交学院二级学院，研究预警决定，并上报教务处。（三）教务处根据二级学院报送的学业预警拟处理意见，复核后正式行文，发布本学年学业预警名单。（四）各二级学院根据学业预警正式文件，下达《甘肃林业职业技术学院学生学业预警通知书》，书面告知学生及其家长，指派辅导员与学生及家长谈话，帮助分析原因，共同制订学业提高方案。送达和谈话应有记录，材料应有学生本人及其家长签字，并做好相关过程记录的归档。第七条试读、留级、退学相关规定（一）学业预警办法所对应的试读、留级、退学手续的办理，应于每学期正常补考后的第二周启动预警，至该学期的第二个月头两周内，按既定程序完成。其中，跟班试读期为一学年，留级试读期为一学期，均只有一次机会。（二）已受留级预警的学生，在获批准跟班试读期间，再次达到初级预警条件者，作正式留级处理，随相同专业下一年级学习。如果下一年级没有相同专业的学生，可安排跟班学习，延期一年毕业。留级学生在校期间，再次达到留级预警条件者，作退学处理。（三）已受退学预警的学生，在获批准留级试读期间，再次达到学业预警条件者，作退学处理。留级和退学的学生学籍信息，由学院报省教育厅备案。留级学生所有费用均应按转入年级收费标准按时足额缴纳。（四）学生试读期间，对原不及格科目必须全部补考，补考后若仍有不及格科目，则与修读的新课程考试不及格科目累计核算，适用学业预警条款。第八条学业预警工作要求（一）各二级学院应了解和掌握学生学习的总体情况，根据学业预警的工作实施办法，建立学生学业预警档案，采取有针对性的措施，对学生进行课程指导、协助选课，帮助预警学生制定选课和重修计划。（二）各二级学院要全面加强学生思想教育和心理教育工作，通过与学生沟通，帮助其树立信心、增强学习主动性。如学生已受到二次以上（含二次）学业预警且按照《甘肃林业职业技术学院学籍管理规定》达到退学标准的，由各二级学院上报学生处，学生处复核后报学院院务会议研究决定，按退学处理；未达到退学标准的，需要办理留级，随下一年级原专业继续学习。如有特殊困难的，由学院研究决定。（三）学业预警工作由教务处、学生处、二级学院共同负责。第九条本办法中涉及学生教学过程其他未尽事宜，由教务处和学生所在二级学院共同商议处理。第十条本办法自公布之日起开始施行，适用于xx级及以后各年级学生。本办法解释权归教务处、学生处。

学生学业预警通知书（存根）20—20学年第学期：编号：学号姓名二级学院班级学业情况○黄色预警○橙色预警○红色预警家庭地址邮编家长姓名联系电话学生签名学生电话学业预警通知寄发时间年月日学生学业预警通知书（学生）20—20学年第学期：编号：学号姓名二级学院班级学业情况经核查你在校学业出现以下情况：按照甘肃林业职业技术学院《学生学业预警工作实施办法》，现给予色学业预警，本次预警属第次预警。希望你今后掌握好学习方法，合理安排学习计划，加倍努力，及时重修相关课程，顺利完成学业。学院（盖章）审核人辅导员学生学业预警通知书（学生家长）20—20学年第学期：编号：学号姓名班级专业学业情况尊敬的家长:您的孩子目前在学业上出现了困难,具体情况为:按照甘肃林业职业技术学院《学生学业预警工作实施办法》，现给予色学业预警，我们通过《学生学业预警通知书》向您告知，希望您在了解有关情况后及时与子女联系，配合学校，共同督促、教育学生，弥补差距，迎头赶上。衷心感谢您的理解与支持！学院（盖章）二级学院联系电话联系人家长反馈意见家长签字：

学业预警学生谈话记录表二级学院班级学号姓名谈话时间谈话地点学业预警原因：与学生家长联系情况：联系方式：联系时间：