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文档简介

Word———公司办公设施管理规定第一节办公设施管理

一、办公设施分类

办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。

办公家具：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。

二、办公设施选购

（一）办公设施的选购，由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置方案和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。

（二）依据年度办公设施购置方案，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。方案外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特殊说明购置的理由，并报董事会批准后实施。

（三）购置、建筑单项价值在5万元以上或总价值在20万元以上办公设施时，必需按招标方式进行，并报董事会备案。

三、办公设施的管理

（一）办公设施编号

1、办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号方法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+计算机代码。

①办公设备编号（xxxx-yp-xxx；包括：电脑，打印机，软件，服务器,传真机等物品）。

②办公家具编号（xxxx-jj-xxx；包括：办公桌椅，会议台，洽谈台,文件柜等物品）。

（二）办公设施标牌制作

1、定制统一的办公设施牌，标牌的内容包括：公司英文标识+分类符号+计算机代码。

2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。

四、办公设施的异动管理

（一）办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必需由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。

（二）办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。

（三）按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施异动通知单》，财务部应在手续完成后的三天内依据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。

（四）涉及办理产权登记的办公设施，由行政部负责办理产权登记手续及依据产权变动状况办理产权变更登记手续。

五、办公设施的修理

由使用部门提出修理方案并填写《办公设施修理申请单》，经行政部与财务部会审，500元以下修理费用，报副总经理批准；500元以上报总经理批准。

六、重大办公设施的原始发票复印件由行政部负责妥当保存，做好登记帐，如经批准用于抵押需提交原始发票时，应留复印件保存，并做好相应的帮助登记帐，注明抵押合同号、抵押事项、抵押期限、债权人、经办人、批准文件等主要内容，到期办妥相关手续后，准时收回原始发票特地保管。

七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人担当直接经济损失。

八、行政部与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理，清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细帐相

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