公司因公赴香港、澳门事务管理规定（2009年11月修订）

中国南方电网有限责任公司因公赴香港、澳门事务管理规定（修订稿）Q/CSG223004-2011一、总则1.为规范中国南方电网有限责任公司（以下简称公司）人员因公赴港澳进行商务、经济、技术交流等活动的管理，特制订本规定。2.本规定适用于公司总部各部门、各直属机构和各分、子公司。3.公司国际部是公司涉港澳事务及因公赴港澳事务归口管理部门。公司总部各部门、直属机构及各分、子公司应按照本规定的要求，归口在外事管理部门办理因公赴港澳事务。二、因公赴港澳计划公司总部各部门、各直属机构及各分、子公司人员因公赴港澳任务，由各部门（单位）于每年11月30日前将计划报公司国际部，国际部负责与公务接待方协商后，报公司领导审批，再将计划下发各部门（单位）。计划外的临时任务，需按程序报国际部审批。三、因公赴港澳任务审批范围1.公司所有涉及因公赴港澳的任务（含上级主管部门指定的因公赴港澳任务和参加外单位组织的因公赴港澳任务）。2.以下因公赴港澳任务须经国际部初审、呈公司领导审核后报国务院港澳事务办公室审批：2.1在港澳停留30天以上，或从事有薪或无薪雇佣工作。2.2赴港澳从事正常业务以外的工作，如对驻港澳内派人员违法违纪活动进行内部调查。2.3赴港澳举办或参加各类会议、培训班等活动。2.4涉及政治性、敏感性问题的出访。2.5与香港特区、澳门特区官方、半官方机构进行有实质性内容商谈的活动。2.6在港澳设立常驻机构。四、因公赴港澳人员审批公司系统人员因公赴港澳审批(单次、三个月两次及半年和一年多次)按出国（境）任务审批程序办理。1.公司党组书记、董事长或总经理因公赴港澳，由公司按规定报国务院审批，中组部、国资委备案。2.公司领导班子其他成员因公赴港澳，由国际部审核后提出拟办意见报公司党组书记审批，国资委备案。3.公司总部各部门、各直属机构正职及各分、子公司党政负责人（含主持工作的副职）因公赴港澳，由国际部审核后提出拟办意见报公司党组书记审批。4.公司总部各部门、各直属机构副职及各分、子公司其它领导班子成员因公赴港澳，由国际部审核后提出拟办意见报公司分管外事工作领导审批。5.公司总部各部门、各直属机构及各分、子公司处级及处级以下人员因公赴港澳，由公司国际部审批。五、对外联络因公赴港澳进行商务、经济、技术交流和培训活动由公司国际部牵头或委托各单位进行对口接洽，其中与中电控股及其下属公司、澳门电力公司的业务往来由公司国际部归口联系安排。六、因公赴港澳通行证及签注办理公司总部各部门、各直属机构和各分、子公司人员因公赴港澳通行证及签注由公司国际部统一负责办理。办理手续与因公出国(境)团组相同。七、因公赴港澳通行证管理1.根据国务院港澳办有关规定，因公赴港澳人员应在赴港澳执行任务返回后的7天内将通行证上缴到所属证照保管单位。经证照管理单位多次催促后仍逾期不交者，公司国际部报国务院港澳办吊销其通行证，并在一至三年内停止为其颁发通行证。1.1公司总部各部门、财务公司人员的通行证由公司国际部管理。1.2南网总调、各分、子公司（除财务公司）人员的通行证由本单位外事部门管理。2.各证照管理单位应建立健全因公赴港澳通行证管理档案，对本单位所管理的通行证进行电子登记（在南方电网公司外事管理软件的证照管理栏目中登记），有效通行证应存放在保险专柜中由专人保管。通行证的领取和缴存要有完整的登记备案。3.各证照保管单位应在每年第四季度的第一周清理一次所存放的通行证，将过期通行证（注：有效期截止为当年的12月31日或之前的通行证）于每年的12月31日统一上交公司国际部，并附《中国南方电网公司过期因公出国（境）证照清单》（附件1）。4.公司国际部按照有关规定，对上交的过期通行证按单位进行登记备案，并在每年一月份的第二周将过期通行证实行集中销毁处理。销毁地点设在国际部办公室，销毁工作由一名销毁人和一名监销人处理。公司国际部在证照销毁的第二个工作日将《中国南方电网公司因公出国（境）证照销毁清单》（附件2）传真至各证照保管单位留存备案。5.因工作调动等原因离开原单位的人员（含退休人员），在办理有关手续时，有关单位应检查是否已收回其通行证，调离人员的通行证应及时上缴公司国际部处理。6.办理因公赴港澳通行证后因故未出境者，通行证应由证照管理单位统一保管。外系统或地方组团单位无权直接调用总部各部门、各直属机构及各分子公司人员因公赴港澳通行证。7.持多次往返签注、且确因工作需要随时赴港澳的个别人员，经公司国际部批准，通行证可由持证人自行妥善保管，但证照管理单位必须专列清单，并加强管理和进行外事教育，严防通行证遗失、被盗抢或损坏。如因工作变动，不再随时出境执行公务，应将通行证按规定时限交回所属证照保管单位。8．持证人因个人原因在国内遗失通行证的，应及时报告所属证照管理单位和公司国际部。根据国务院港澳办规定，除本人做出深刻书面检查外，所属证照管理单位也要进行书面检查。个人遗失通行证，在报国务院港澳办挂失后一个月内，不能办理新的通行证。9.因公赴港澳人员在港澳遗失通行证的，应通过公司国际部向国务院港澳办报告，并与外交部驻港/驻澳特派员公署领事部取得联系，申请办理返回内地的证件。对遗失证照的当事人、组团单位，公司将视情况给予批评。10.对通行证遗失、被盗抢或损坏不及时报告，并由此造成不良后果的，要追究有关人员和单位责任。11.各证照管理单位于每年12月31日前将上年度证照收缴、管理情况书面材料报公司国际部。公司国际部不定期对各单位的证照管理情况进行检查、指导。八、报销和费用标准因公赴港、澳执行公务费用开支报销标准参照中华人民共和国财政部