人力资源管理系统功能需求

人力资源管理系统功能需求人力资源管理系统功能需求人力资源管理系统功能需求资料仅供参考文件编号：2022年4月人力资源管理系统功能需求版本号：A修改号：1页次：1.0审核：批准:发布日期：人力资源管理系统功能需求子系统模块名称说明需求能力素质模型素质指标库1）分析和设计能力素质指标，并定义各级标准；2）为后备人才管理及绩效考核管理提供素质指标；3）指导招聘活动：为人才面试、测评及录用提供依据；4）任职资格管理：为职位及职务的管理与界定；5）人职素质符合度管理：根据职员能力等级与职位能力要求的符合程度，分析其胜任能力，并引导职员的职涯规划。□素质指标级别□能力素质测评根据能力素质模型，建立任职者评估目标，通过自定义的评估流程，实现员工自评、直接上级/间接上级或其他相关人员参与评估的能力素质评估，并可将评估结果直接记录到职员能力素质等级记录中，帮助企业对任职者能力素质进行评定□组织管理组织机构设立企业内各种类型组织单元、确定组织单元间的职责权限、相互关系以及形成的企业组织框架，对企业组织的单元进行创建、修改、移动、排序、查询等。主要内容包括：组织的基本信息，该组织的工作职责，该组织内的职员列表和职位列表。□职位说明管理组织机构各职位的信息，职位信息的内容包括：职位编号、职位名称、职位描述以及岗位级别信息等。本模块还包括对职位的各种操作，如添加职位、查看和修改一个职位信息和删除一个职位等。并支持打印规范的职位说明书。□组织架构图依据设定的树状组织架构，系统自动生成对应的组织架构图，图中的字体、颜色、展现层级等形式可自由定义。通过组织架构图，可以了解整个企业内部的职位和人员设置情况。通过相应功能按钮可以设置展示层次及连接属性。并可将调整好的组织架构图转为jpg或jpeg格式的图片保存。□员工组管理可根据不同业务模块设置不同的员工组，确定员工组间的职责权限、相互关系，对员工组进行创建、修改、移动、排序、查询等。主要内容包括：组织的基本信息，该组织的工作职责，该组织内的职员列表和职位列表。不同的员工组可设置不同的薪酬计算公式、考核方案、工资制度等。□人力规划每一职位确定对应的编制，编制数在一定程度上限制当前职位可以任职的人数。系统可以对职位体系的编制是否允许超编进行控制，如果系统设置为“不允许占编制人数超过职位编制”，则在编人数不能大于编制数。各部门人员在未经批准增加编制时，系统会提出警告并终止作业，增加编制才可录入增加的员工。□任职资格管理设置维护不同大小类别的任职资格类型，并对任职资格进行详细的界定描述。□人事管理职员信息单个或批量处理企业中职员的各类属性信息，系统以大小分类页签的方式记录。□职员状态管理预设常用的5大类：在职、不在职、离职、离退休、返聘。用户可根据业务需要自定义小类别，或将各种类别重新组合成适合本企业的分类方式，分类管理、查看、维护人员信息。人员的状态发生转变时，可在系统中实现审核转换处理。□查询分析可以进行符合条件的人事信息查询分析。□职员人事管理系统提供职员人事信息维护功能。在相应下拉列表中选择：基本信息、任职信息、奖惩信息、项目经验表等人事信息进行维护。□人事报表系统提供《人数统计报表》、《员工流动情况汇总表》、《员工动态分析表》、《职员花名册》等多种人事报表，支持自定义报表及报表的导出、打印。□招聘管理招聘需求各用人部门可根据人力规划情况实时提出用人需求申请,审批通过后能被招聘活动直接拉取,并可把职位信息发布到外部招聘网站上;招聘需求人数有变化,可通过调整单予以调整,最终调需求人数反馈到申请单上。□用工情况查询根据各部门的招聘申请和部门员工数量编制，进行相应部门的用工情况查询，以便掌握招聘员工申请数量。□招聘活动管理在招聘活动中可设置招聘职位信息\设置应聘人\设置面试阶段等信息,并能把招聘活动中设置的相关信息发布到招聘网站上;支持内部招聘，内部员工通过在线申请职位,也可在招聘活动中把内部员工设为应聘人,再走面试流程,通过后走异动流程到新的职位。□招聘成本管理招聘费用可受公司人力资源费用预算约束，在费用开支达到预警线时会提出警示。□试题库管理对招聘试题库的管理包括对类别、科目的管理，以及对每个科目试题的管理，包括试题的增加、修改和删除。可以直接从试题库中的相关科目中抽取若干道试题组成一张新试卷对应聘者进行考核。□面试管理记录和管理面试过程中各个阶段的状况，面试考官可为应聘者打分，记录自己的面试意见，招聘专员可监控到各个面试流程的进展，督促流程的执行，必要时，可重新调整面试的流程,同时还可设置应聘者的准入职信息(如工作地点\薪点),一旦录用,这些信息自动带入到入职申请单。□录用管理应聘者通过所有面试后，进入录用管理阶段，通过录用申请单走录用审批流程后才确定录用,系统可发送通知给被录用人和公司内部相关人员说明录用结果，录用管理可触发人事事务流程中的入职和异动办理流程，相关的基础人事资料如姓名、性别、身份证号、年龄等无需重复输入，直接带入到员工管理模块。□后备人才库管理记录和管理后备人才的目标职位，培养计划及执行跟踪，个人发展意愿和组织各阶段评审考核结果，将后备人才的管理转变为全程培养、全程服务、全程考核的过程管理。□招聘报表系统提供《应聘人员统计报表》、《招聘需求汇总表》、《招聘达成情况分析表》等多种报表，并支持报表的导出、打印。□合同管理合同模板分类定义各种合同模板的基本信息，包括该合同模板的生效日期和实效日期，以及可以上传电子版的合同模板附件。□员工合同管理系统可按照劳动合同、保密合同、培训合同等等多种类型对合同模板进行分类管理，可将合同电子文件正本以附件形式保存在模板中，以备查验。人员在企业期间签署的所有合同信息都可单个或批量记录在系统中。实现了合同由新签、变更、续签、终止直到解除这一完整的业务流程管理，签字的正式合同也可以扫描转换为电子文件以附件形式保存在个人合同档案中，以备查验。□合同提示试用期到期、劳动合同到期自动提醒，提前的天数可以灵活定义，以便及时处理。□合同报表对已经签订劳动合同的信息进行自定义查询，对查询结果可实现附件查看和导出功能。□薪酬管理计薪人员通过计薪人员管理，记录并审核企业计薪人员的范围、计薪开始日期、计薪地区、采用的计税方案、以及用于薪酬发放的银行账号、社保账号等，并可针对每个计薪人员的所属薪酬方案进行维护。□薪点方案通过薪点方案，企业可建立固定薪酬项目与职务、职位、职等、学历、工龄等人员属性之间的对应关系，轻松实现企业中常见的职务工资、岗位工资、学历工资、年功工资等企业标准薪酬体系建设。□定级定薪定级定薪管理，用于确定企业员工薪酬体系中固定部分的数据来源(浮动部分通过期末输入等功能来实现)，可基于薪点方案来自动产生计薪人员的固定薪酬项目数据，也可在定级定薪中独立进行企业的定级定薪业务处理，来确定每个计薪人员的工资标准或具体金额。□薪酬方案薪酬方案管理，是以方案的形式，将一系列有着共同的薪酬结构和薪酬计算规则的人员作为一个的集合，来进行后续的企业薪酬核算和发放业务；一个计薪人员可同时在多个薪酬方案中进行核算发放，例如工资方案和奖金方案；一个薪酬方案在一个薪资期间可进行多次核算发放，例如一个月不定期多次的奖金发放等。□费用分配设置企业薪酬数据如果需要传递到财务系统生成凭证，就可通过费用分配设置功能，以行政组织(和员工状态)为单位，批量设置薪酬项目和借方科目、贷方科目、以及核算项目之间的对应关系；在薪酬发放完成后，可自动生成费用分配单，然后转换为财务系统凭证。□薪酬调整薪酬调整功能模块，可支持企业年度薪资全员普调、个别人员不定期薪资调整等各类薪酬变动的申请和审批处理等业务；入职、转正、调动等人员异动信息也会自动传递到薪酬模块，并可直接触发对应的薪酬调整业务，实现人事变化和薪酬变化的联动效应；调薪结果可通过调整值计算功能直接计算出调薪数据来参与薪酬核算发放。□行政组织奖金包分配支持直线职能式管理企业的行政组织奖金包分配业务的综合管理；可针对部门人员的职等、职位或者学历来制定标准额度表；以部门薪资方案为载体，通过总额计划编制和下达，多级分配、部门负责人明细分配等一系列计划、分配、审批流程，来实现企业当中以行政组织为单位的奖金包的分配管理业务。□项目小组奖金包分配支持矩阵式管理企业的项目小组奖金包分配业务的综合管理；可轻松组建虚拟项目小组、指定项目小组负责人和主管领导；以部门薪资方案为载体，通过总额计划编制和下达，项目小组负责人明细分配等一系列计划、分配、审批流程，来实现企业当中以项目小组为单位的奖金包的分配管理业务。□核算发放期末输入和补扣补发，用于确定和处理企业员工薪酬体系中浮动部分的数据来源；薪酬方案将固定部分和浮动部分的薪酬项目全部汇总起来，通过预先设置好的公式和函数进行薪酬核算；薪酬发放可支持工作流审批和直接审核；审核通过的最终结果可按照各个银行要求的格式导出成为电子文件；支持电子工资条和纸质工资条，并支持工资条的短信通知和邮件通知等功能□所得税管理计税方案可针对企业员工的不同计税类别来设置起征点和计税公式，支持“国家标准税率表计税公式”和“全年一次性奖金计税公式”，还支持企业自定义计税公式；可按年度或者季度进行个税历史查询。□薪酬结算薪酬方案核算发放完成后，系统可根据费用分配设置自动生成费用分配单，然后再根据单据转换规则自动生成财务凭证；薪酬方案结账后，自动滚动到下一个新的薪资期间；支持反结账。□薪酬报表薪酬报表提供了企业常用的统计和分析报表，包括《固定薪酬表》、《固定薪酬调整表》、《个人薪资明细表》、《薪资汇总表》、《薪酬统计表》、《个人薪资汇总表》、《员工工资差异表》、《员工所得税明细表》、《工资结构分析表》、《HR虚体组织报表》、《薪酬预算对比表》；这些薪酬报表都支持跨HR组织、多薪酬方案的数据统计查询。□绩效管理目标评估表单配置方案可以通过该方案灵活的配置评估表单表头字段以及表体中各字段的隐藏、冻结、顺序调整，满足用户自定义配置的个性样式。□组织目标考核管理用于组织KPI绩效考核，通过设置基本信息、目标评估规则、评估对象、考核周期、目标评估流程、绩效目标，完成考核方案中相关要素的定义。目标下达方式支持：统一下达、不统一下达、直接录入考核结果三中方式满足客户不同的目标下达业务。□个人目标考核管理用于个人KPI绩效考核，通过设置基本信息、目标评估规则、评估对象、考核周期、目标评估流程、绩效目标，完成考核方案中相关要素的定义。目标下达方式支持：统一下达、不统一下达、直接录入考核结果三中方式满足客户不同的目标下达业务。□组织360度考核管理用于组织全方位绩效考核，通过设置基本信息、评估规则、评估对象、考核周期、评价分组，完成考核方案中相关要素的定义。考核方式分为指定评价关系、评估对象自选评估人、直接录入评估结果。□个人360度考核管理HR绩效专员可在自选评估人跟踪自选的情况，对于自选情况可打回或审核通过，并发放问卷。通过评分进度监控了解评分情况，对于未及时评分的评估人可进行邮件和消息的催办，对于无法进行评分的评估人可取消评估资格或重新指定评估人。□综合绩效考核管理用于个人述职绩效考核，通过设置基本信息、评估项、评估对象、考核周期、评估流程，完成考核方案中相关要素的定义，考核方式分为统一考核模式和直接录入考核结果两种。□汇总考核管理用于各种绩效结果的汇总处理，通过设置基本信息、参与汇总人员、汇总项目与公式，完成考核方案中相关要素的定义。绩效专员可通过汇总项目获取各种考核结果，并设置计算公式，得出最终的考核结果。□社保管理基础设置实现社保中常用各类要素的定义。如险种类别（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金等），险种项目（基数、个人当月缴纳、公司当月缴纳、个人累计缴纳金额、公司累计缴纳金额、账户余额、个人缴纳金利息、公司缴纳金利息、个人缴纳入账户余额金额、公司缴纳入账户余额金额等）、账户类型。□险种计算规则建立各地社保政策和人员的对应关系,指定人员的社保数据只能被某个薪酬方案引用,医疗保险缴纳入个人账户可按年龄段分设不同比例等。□社保账户维护各类人员社保账户的缴纳状态、账号、适用社保规则、建档日期等账户相关信息,账户的维护可逐个手工维护也支持批量处理,能按缴纳状态集中查询人员,支持设置当月异动人员的社保业务是在原部门还是新部门中处理。□初始化数据处理在用系统前员工的社保数据(累计缴纳的社保金额),可分多次在初始化数据处理中添加进来,累计到用系统后的社保数据中。□社保核算按照预先设置的社保规则,在操作社保基数输入、利息输入、补缴补扣后,执行社保核算功能,计算出各险种项目的明细数据,核算完后可分批审核(不同地区分子公司社保业务处理时间往往有差异),支持反审核,审核后根据参数设置社保数据即能被薪酬模块引用。□期末处理可查询员工各社保期间社保缴纳的明细数据,其中补缴补扣的数据用颜色特别标识出来,结账后滚动到下个社保期间。□统计报表系统提供了《社保核算表》、《账户明细表》、《社会保险报表》、《企业年金报表》、《补缴补扣报表》□假勤项目根据企业假期政策，将企业规定的假期的类型进行定义。系统已内置了多种假勤项目，例如：考勤项目（迟到、早退、旷工、出差）、假期项目（年休假、调休假、病假、事假、婚假、丧假）、加班项目（普通加班、周末加班、假日加班）□时间管理考勤事务实现假勤业务中常见的各类请假和销假业务处理；支持单独或批量的操作，可直接审批或自定义多级审批流程；在审批时，系统还提供请假人历史已完成假期数据方便参考。□年假管理可以为不同类别的人员设定不同的年假规则，系统依据规则自动计算相应人员的年假，并记录和管理剩余额度，支出等详细的年假状况，不同年度的年假可按规则转结到下一年度。□假期管理假期日常管理工作繁杂、工作量大、数据准确要求高的特点，使得企业假期管理面临的较大的挑战。假期数据除了可以实现单笔手工输入，还可以由外部按照一定的规范格式大批量导入。确认后的假期数据可以实现每一笔都定位关联到某薪资期间某薪酬方案，数据在审核确认后，可参与该期间的薪资结算。同一人员同一个月在不同公司的假期数据可以分为两部分进行管理及统计，可实现按日归放工资。□考勤管理考勤日常管理工作繁杂、工作量大、数据准确要求高的特点，使得企业考勤管理面临的较大的挑战。考勤数据除了可以实现单笔手工输入，还可以由外部按照一定的规范格式大批量导入。确认后的考勤数据可以实现每一笔都定位关联到某薪资期间某薪酬方案，数据在审核确认后，可参与该期间的薪资结算。同一人员同一个月在不同公司的考勤数据可以分为两部分进行管理及统计，可实现按日归放工资。□时间管理报表为了方便快捷的让公司管理层和相关考勤管理人员清晰的了解各假勤数据状况，为用户提供了时间管理报表查询功能。□培训管理培训计划培训计划管理，以及培训执行追踪管理□培训课程安排培训课程管理□培训人员安排培训人员资料管理□课件管理培训课件管理□在线培训在线培训管理功能□离线培训离线培训管理功能□考试管理考试管理，以及考试成绩自动汇总功能□培训报表培训相关报表汇总□员工工作台我的资料系统可以开放某些员工档案供员工本人来查看、修改，保证员工档案的真实、有效、实时性，提高了人力资源档案管理的效率。部分资料可开放权限给员工自己修改，修改后的数据经HR业务管理者的审核后，成为系统的正式数据。□我的流程系统提供与个人相关的各类流程申请，如转正申请、异动申请、辞职申请、离退休申请、请假申请、销假申请等。结合人事事务自定义单据的功能及系统自定义工作流的功能，为企业的不同工作管理方式提供了更多的灵活度。□我的薪资根据企业的需要，人力资源管理薪酬管理人员可以设置个人薪资数据，供员工在我的薪资当中进行查询。员工可查询多个薪酬期间自己薪酬的详细数据。□我的绩效实现与个人相关的组织绩效、个人绩效、360度考核、综合绩效相关操作业务。个人绩效考核中，可自定义考核指标；考核过程中，可进行自我工作计划的编写和执行总结，记录关键时间，完成绩效总结和自评、互评；全部考核工作完成后，可查询考核的最终结果。360度考核中，支持自选评估人的新型管理模式。支持问卷的打分及最终结果查询。□