xz-011车辆管理制度

Word-5-xz-011车辆管理制度

文件编号制订H期生效H期页次东莞市勤美办公设备创造有限公司XZ-O112022-1-152022-3-14文件名称制订单位制订审核核准车辆管理制度行政课杨丽英

一、目的整合公司资源，优化配置，使公司车辆高效、平安、有序运行，最好的服务于公司总体生产经营活动

二、范围适用于公司全部在用车辆的管理

三、管理职责

1、行政课人事组人事组车管人员负责公司车辆的调配，车辆钥匙的保管、司机工作的支配及违章查询等

2、行政课总务组保安负责车辆的出入管理及所使用表单的接收与保存；司机服从车管人员的支配，负责车辆的平时保养及送外修理保养，同时负责车辆年审等工作

3、财务课负责车辆使用费用的核算及预算控制

4、各部门按照需要提出用车申请及监督车辆的使用状况

四、管理细则

1、驾驶人员管理1）聘请司机统一由人事组按聘请程序举行聘请，必需具备驾驶证等有效证件；2）工作内容A.司机平时指派外出工作由人事组车管人员协调支配，对于业务发货可自行支配处理，但需知会车管人员；无事外出时需在公司指定办公地点，不得私自外出或办理私事B.司机必需随时保持囫囵车辆内外清洁卫生；公司定于每周六早上洗车，详细支配见《车辆清洁轮值表》C.定期保养车辆每行驶5000公里定期保养一次，保养点由公司确定D.车况检查司机每日必需检查车灯、水箱、刹车系统、轮胎、水、油、皮带等，对有异样状况的要准时报告、准时排解3）行为规范A.遵守交通规章，平安驾驶，司机必需树立“平安第一”的思想，严禁超速、闯红灯、无照驾驶、酒后驾驶及随意停车B.遵守公司规则制度，不得私自公车私用，照实有需求时需提出申请，批准后方可使用；C.注重仪表，着装干净，用语文明；D.按制度办事；有违章状况准时报告车管人员；按规定处理；E.乘车人下车办事时，司机普通不得离车，乘车人带大件物品时，司机应主动协助，司机离开车辆时必需锁好车门；F.司机不得让无驾驶证者开动车辆；G.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置，随意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分4）公司内，非司机人员驾驶车辆必需具有驾驶证

2、车辆使用管理1）公司人员因公用车需提前半天向人事组车管人员申请，即上午申请下午用车，上午用车前一天下午申请申请人员填写《车辆使用申请单》（目前使用《派车单》，库存用尽后方使用此单），车管人员按照申请单支配司机出车在车辆不够用的状况下，车管人员将依次按事务优先、级别优先、预约优先三原则派车，同时，出差公干人员在同一路线时尽量支配同一车次2）暂时申请用车原则上在车辆闲置的状况下方赋予支配，无优先权，除非紧张重要事情，由车管人员协调；在时光、事情或其他用车人员允许的状况下，暂时用车人员也可随该车外出办理，但同样需填写《车辆使用申请单》交车管人员批准，以备查询3）公司每辆车均设有《车辆行驶记录表》，驾驶人员每次使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，同时应记载起始行驶里程、时光、地点、用途等，车辆回厂后保安人员必需亲手查看行驶里程数，填于《车辆行驶记录表》内，车管人员每月抽查一次发觉记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批判，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利《车辆行驶记录表》每月1号由司机收拾好交到车管人员，财务课按照此表核算相关的车辆使用费用4）辆私用为私人目的借用公车应先获得总经理的批准，并填写《车辆使用申请单》，注明“私用”，同时必需在《车辆行驶记录表》内写明私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后所有由私人负担5）辆使用人员将车管人员批准后的《车辆使用申请单》交给出车司机，司机开车出厂时将单给保安人员，保安人员需妥当保管好每月的《车辆使用申请单》，每月1日收拾好交给车管人员，待保存三个月后方可销毁6）辆钥匙的保管任何人不得复制车辆钥匙，车辆钥匙保管于车管人员处，车管人员按照《车辆使用申请单》将钥匙交给相关驾驶人员天天下班之前司机或相关驾驶人员需将车钥匙交回车管人员处，不得保存于保安或私人处假如车子在下班后方回公司，驾驶人员可将钥匙交给当值保安，由保安人员将钥匙交给车管人员车管人员外出或请假的状况下，交予其职务代理人或指定人员7）班后用车管理公用申请人员填写《车辆使用申请单》，找车管人员或其代理人员取车辆钥匙私用取得总经理同意后填写《车辆使用申请单》，找车管人员或其代理人员取车辆钥匙8）辆修理保养车辆的修理保养由司机提出，填写《车辆使用申请单》，经批准后方可外出车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际状况需要举行维修，但无迫切需要或维修费超过1000元时，应与公司相关人员联系哀求批示如因为驾驶人使用不当或疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人负担9）何人使用车辆都必需在《车辆行驶记录表》内填写里程数及相应内容

3、违规事故查询及处理1）事组车管人员每月初上网查询上月车辆的违章状况，责任到人2）情形之一的状况下，违背交通规章或发生事故，由驾驶人员负担，并予以记过或开除处分A.无照驾驶；B.未经许可将车借予他人使用3）违背交通规章，其罚款由驾驶人负担4）各种车辆如在公务途中遇不行抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即与车管人员及公司领导联络帮助处理如属小事故，可自行处理后向公司报告5）意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际状况由驾驶人员与公司共同负担6）发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司各负担一半7）私人用车发生事故视实际状况由