写作计算机-项目三excel

Excel

2010简解功能和特点🙜功能：具有数据处理、数据分析和图表功能🙜特点制作各种表格自动计算制作丰富美观的图表分析决策功能数据管理共享数据开发工具案例5电子表格的创建与编辑工作簿---电子表格文件,由工作表sheet组成.工作表---由单元格组成编辑栏行表列活动单元格功能区快速选项卡5.1

Excel 2010工作界面简介名字框编辑区窗口组成工作簿窗口（应用程序窗口）工作表窗口（文档窗口）🙜

由单元格组成：列A~XFD(16384)，行用数字表示(1048576)🙜

单元格的地址：又称单元格的 ，用A1表示。选项卡🙜

文件、开始、 、页面布局、公式、数据、审阅和视图🙜

每个选项卡中有若干组组成功能区🙜

功能区是菜单和 的主要显示区域，几乎涵盖了所有的操作命令、命令按钮和 框。它将选项卡中的控件细化为不同的组。编辑栏🙜

左边是名字框：显示活动单元格的地址，存放定义的区🙜

中间是三个按钮：取消、确认、函数🙜

右边是活动单元格的的编辑区，允许输入32767个字符🙜

单元格的初始宽度为8状态栏🙜

左边为信息区 右边为键盘区称名字框编辑区5.2工作表的操作🙜表的选取连续：<shift>+单击🙜工作表的不连续：<ctrl>+单击工作表】【开始】|【 】|【<Shift>+F11组合键，单击工作表

栏右侧的【工作表】按钮🙜工作表的重命名，输入新表

名。，在快捷菜单中选择【重命名】命令颜色双击工作表右单击工作表🙜工作表表右单击工作表，在快捷菜单中选择【工作表表

颜色】命令🙜工作表的删除选中要删除的工作表

，选择【开始】|【删除】|【删除工作表】注意：被删除的工作表不能恢复。表的 和移动🙜

工作簿内🙜不同工作簿🙜

方法：拖曳【开始】|【单元格】|【格式】|【组织工作表】|【移动或 工作表】选中【建立副本】复选框表示 ，不选表示移动5.3

数据输入和编辑单元格、区域和表的选取🙜

单元格的选取🙜

区域的选取单个区域：单击第一个单元格，Shift+单击最后一个单元格整行、整列：单击行标、列头多个区域：选中第一个区域，按Ctrl+拖曳第二个区域清除选取：单击选区外的任一单元格单元格快速定位：F51.数据输入数据输入字符🙜

字符型的数字的输入方法：数字前面加半角的单引号

‘0123🙜

字符在单元格中左对齐数字🙜

数字在单元格中右对齐日期和时间当前日期：<ctrl>+；当前时间：<ctrl>+<shift>+；工作簿数据输入🙜

在工作簿中同时选取多张工作表即建立了工作表分组2.数据编辑单元格内容的编辑🙜

对已有数据单元格的编辑🙜

进入编辑状态双击单元格编辑栏单元格、行、列的编辑❖”→“工作表行”、“工作表列”、：🙜

“开始”→“单元格”→““单元格”删除：🙜

“开始”→“单元格”→“删除”→“删除单元格”（单元格+单元格属性）清除：🙜

“开始”→

“单元格”

→

“清除” （单元格属性）恢复：🙜

“快速

”→“撤消”单元格属性：内容：公式/值格式批注全部移动和🙜

同表剪贴板鼠标拖曳填充柄拖曳🙜

不同表🙜

到其他工作簿🙜

单元格部分属性选择性粘贴（单元格部分属性）🙜单元格某一属性🙜

“转置”：行列转换🙜“开始”→“剪贴板”→“粘贴”→“选择性粘贴”查找和替换🙜

同Word剪贴板3.

批注对单元格添加说明性的文字添加批注🙜

“审阅”→“批注”→“新建批注”编辑批注🙜

“审阅”→“批注”→“显示/隐藏批注”批注格式设置🙜

快捷菜单中选择【设置批注格式】命令批注🙜

“”🙜

“选择性粘贴”删除批注🙜

“审阅”→“批注”→“删除”思考题：批注：

+选择性粘贴移动批注怎么操作？4.工作簿的存取创建新文件🙜

【文件】|【新建】打开工作簿(.XLSx)🙜

【文件】|【打开】保存工作簿(.XLSx)🙜

保存、另存为、关闭文件5.2

公式和函数1.公式（电子表格的

）🙜行列数据自动求和双击【公式】|【函数库】|【自动求和】按钮🙜创建公式公式的格式：以等号开始，由常数、单元格引用、函数和运算符组成1）运算符及优先级数值运算符：算术：+,

-,

*,

/,

%,

^比较：=,>,<,>=,<=,<>字符运算符：&2）单元格在公式中，使用单元格P.

51的优点是：公式的值随单元格的值的变化而变化：A1

随公式位置变化而自动变化的🙜相对🙜绝对🙜混合：$A$1随公式位置变化不变的：$A1、A$1行变列不变、列变行不变🙜转换：F4例题：制作九九乘法3）工作表格式：<工作表4）字符运算>!<单元格>格式：<字符串1>&<字符串2>5）创建公式在单元格或编辑栏中输入公式移动公式：公式原样不变公式：公式中的单元格

会根据

的相对关系自动调整6）自动计算当选取了数据区域，在状态栏中会出现数据区域的计算结果，默认为求和、平均值和计数，若要改变为其他运算，右单击该区域，在快显菜单中选。注意移动、复制公式的区别2.

函数P.52系统提供了300多个函数，用户还可以自定义函数函数的输入函数的格式：函数名（参数1，参数2，……)🙜

参数要用括号括起来🙜

连续的区域用冒号

=MAX(B4:H8)🙜

参数多于一个，必须用逗号分开，最多不超过30个❖=MIN(A3:C7,D9,F15)输入函数：🙜

键盘输入🙜

单击【公式】|【函数库】|【

函数】按钮🙜

单击编辑栏上【

函数】按钮常用函数🙜

SUM🙜

AVERAGE🙜

COUNT、COUNTIF🙜

MAX🙜

MIN🙜

IF🙜

AND🙜

OR🙜

NOT🙜

NOW=COUNTIF(G3:G28,">=60")值）按条件计数

COUNTIF（统计范围,“条件”）逻辑函数的一般格式：IF（条件，条件为真的值，条件为AND（

A1>=90,B1>=90,C1>=90）OR（A1>=90,B1>=90,C1>=90）嵌套函数：IF（

OR（A1>=90,B1>=90,C1>=90），“单项优秀”，“一般”）函数应用

p.53求职工基本工资的最大值、最小值求平均值（包括隐藏项或不包括隐藏项）计算所有职工的实发工资，条件为：工龄>15年，实发工资为：基本工资*1.3+奖金；工龄<15年，实发工资为：基本工资*1.1+奖金=IF(F3>15,G3*1.3+H3,G3*1.1+H3)函数嵌套例题🙜

凡三个月中有一个月的产量超过3000，评价为超额完成，否则评价为一般。=IF(OR(C3>3000,D3>3000,E3>3000),“超额完成","一般")3.用名称简化公式用名称和标志简化公式🙜

创建区

称=函数（名称）计算🙜

直接输入名称格式化名称区域🙜

在编辑栏”名称框”中选择需格式化的名字🙜

快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令🙜【开始】|【单元格】|【格式】|【保护】|【设置单元格格式】编辑栏名称框首行、首列自定义🙜

【公式】|【定义的名称】|【定义名称】按钮🙜

名称应用或【公式】|【定义的名称】|【用于公式】|【粘贴名称】名称的应用对教职工工资统计表中名称为gz区域计算其平均值。对教职工工资统计表中名称为gz区域的数据加上

符号,保留两位有效数字。将教职工工资统计表中名称为gz区域的数据复制到Sheet4工作表5.4

数据格式化Excel2010在【开始】|【样式】选项组中提供了【套用表格格式】和【单元格格式】等选项。🙜快速选择表格格式选中需设置格式的区域。单击【开始】|【样式】|【套用表格格式】按钮，弹出如下图所示的下拉列表，在列表中选择合适的格式🙜取消列标题右侧的箭头单击【表格工具】|【设计】|【工具】|【转换为区域】按钮🙜2．自动套用单元格样式选中需设置格式的区域。单击【开始】|【样式】|【单元格样式】按钮，弹出的下拉列表，在列表中选择合适的样式。3.自定义数据格式自定义数据格式🙜

数字格式化🙜

对齐方式🙜

字符格式化🙜

边框🙜

色彩和图案操作方法🙜

快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令🙜

或【开始】|【单元格】|【格式】|【保护】|【设置单元格格式】🙜

在框中完成【字体】、【对齐方式】和【数字】等选项的设置4.条件格式条件格式🙜

新建【开始】|【样式】|【条件格式】|【新建规则】打开

的

框🙜

添加更改删除【开始】|【样式】|【条件格式】|【管理规则】1、应用公式条件格式🙜

基本工资小于700.00的工号用蓝色加粗斜体字表示注意：条件格式一旦设定，在删除前一直起作用2、单元格数值条件格式基本工资大于1000的数据用红色字体、天蓝色边框表示小于1000、大于800的数据用浅绿色底纹表示4.工作表格式🙜调整列宽和行高列宽🙜鼠标拖曳

双击分隔线🙜【开始】|【单元格】|【格式】|【单元格大小】中的【列宽】、【自动调整列宽】和【默认列宽】选项隐藏列🙜【开始】|【单元格】|【格式】|【可见性】|【隐藏和取消隐藏】|【隐藏列】取消隐藏🙜【开始】|【单元格】|【格式】|【可见性】|【隐藏和取消隐藏】|【取消隐藏列】🙜鼠标拖曳（注意鼠标箭头）行高（同列）自动调整行高🙜【两端对齐】、【自动换行】格式的

和删除🙜格式的🙜【开始】|【剪贴板】|【格式刷】按钮🙜【开始】|【剪贴板】|【粘贴】|【选择性粘贴】选项🙜格式的删除🙜【开始】|【编辑】|【清除】|【清除格式】5.格式的和删除6.样式样式是单元格格式的不同组合，对每一种组合起一个名字叫样式名，样式包括：数字，字体，对齐，边框，图案等。系统提供了六种样式：百分比、货币、货币[0]、常规、千分位等创建样式“开始”-->“单元格样式”-->“新建单元格样式”应用样式🙜

“开始”-->“单元格样式”从其他工作簿合并样式实验内容大学计算机应用基础案例与实践🙜P.57🙜P.71练习题2综合实践第1题❖操作源文件5用户名：hustu：hustu项目三2020/11/25案例6数据管理与数据图表化6.1

数据管理与分析列表建立列表编辑数据排序数据筛选分类汇总数据

表1.列表建立数据列表的特征🙜列：字段字段名必须是字符串，每列中应包含同类信息🙜行：记录每个记录存放一组相关的数据2.列表编辑🙜同工作表3.数据排序p.62定义🙜

按要求将无序排列的记录转换为有序.单关键字排序【数据】|【排序和筛选】选项组中的【升序】或【降序】按钮多关键字排序【数据】|【排序和筛选】|【排序】取消排序【快速

】上的【撤消】按钮注意🙜

对整个列表排序，只要选中一个单元格🙜

对区域排序，选中区域🙜

不能选择一行一列4.数据筛选定义🙜

按要求显示满足条件的记录,隐藏不满足条件的记录操作🙜【数据】|【排序和筛选】|【筛选】自动筛选：按简单条件筛选高级筛选：按复杂条件筛选全部显示：恢复原来列表自动筛选🙜

筛选所有教授的记录🙜

筛选所有 的记录，保留平均值行自定义筛选🙜

两条件之间选取AND或OR，还可使用*和？为讲师，工龄大于15小于22的所有记录为教授和

的全部记录🙜

筛选🙜

筛选取消筛选🙜

下拉列表中选择“全部”取消筛选箭头🙜

“数据”→“排序和筛选”→“筛选”按钮5.分类汇总p.63建的分类汇总表是分析数据、进行基本统计操作后创报告建立分类汇总表🙜

先对汇总字段排序🙜

【数据】|【分级显示】|【分类汇总】应用的基本工资的平🙜

统计不同

的人数🙜

嵌套汇总在上述分类汇总表基础上，再对不同均值进行汇总注意若列表中有隐藏记录必须恢复分类汇总前必须对汇总字段进行排序若有不参与汇总的数据,注意选择范围分类汇总表的多级显示🙜：显示总的汇总结果🙜

第二级：显示总汇总和分类汇总结果🙜

第三级：显示全部数据多级显示删除多级显示🙜

【数据】|【分级显示】|【取消组合】|【清除分级显示】删除分类汇总🙜【数据】|【分级显示】|【分类汇总】🙜

在

框中单击“全部删除”命令按钮🙜

注意:此操作只能去掉汇总结果,无法恢复排序结果6.数据表

p.64表弥补了分类汇总表的不足,它能根据要求灵活的对列表数据进行汇总🙜1）建立数据表选择数据源【 】|【表格】|【数据 表】表的组成页→报表筛选行->行列->列数据->数值行总计列总计2）编辑数据

表🙜

增加和删除数据选中 表的任一单元格,系统自动在右侧显示【数据表字段列表】，将【数据

表字段列表】中的字段拖曳到【数值】区，增加数据。将字段拖曳出【数值】区，删除数据。🙜

重新组织数据

表拖动字段改变数据显示方式🙜行、列、页通过拖曳改变显示方式拖动字段改变数据显示次序🙜通过拖曳改变显示次序🙜隐藏和显示数据单击数据

表中【行

】、【列

】和【报表筛选】右侧的按钮，在下拉列表中选择需隐藏的数据🙜改变数据汇总方式双击或单击【数值】区的字段右侧的按钮，在下拉列表中选择【值字段设置】选项，在【值字段设置】 框中更改汇总方式🙜更新数据

表单击【数据

表工具】|【选项】|【刷新】快捷菜单中选择【刷新】命令3）格式化和图表化🙜格式化自动套用格式自定义🙜图表化同工作表图表4）删除数据

表🙜【开始】|【清除】|【全部清除】6.2

数据图表化系统提供了14类100多种图表主要图表类型的特点和用途嵌入图表图表工作表1.嵌入图表p.651）创建图表类型🙜

【 】|【图表】组中的图表类型🙜

操作步骤选取数据（连续/不连续）【

】|【图表】组中的图表类型

类型图表创建完毕🙜系统自动在功能区上方激活【图表工具】🙜【设计】选项卡主要用于图表类型更改、数据系列的行列转换、图表布局、图表样式的选择🙜【布局】选项卡对组成图表的各元素进行修改、编辑，例如图表标题、图例、数据的编辑，坐标轴和背景的设置，还能插入、形状和文本框等对象🙜【格式】选项卡设置和编辑形状样式、艺术字、排列和大小图表的组成图表区域图例绘图区数据轴数据系列和删除图表2）图表编辑🙜选择图表🙜缩放，移动，缩放：拖曳控制点移动：拖动图表区域：<ctrl>+拖动图表区域删除：<del>🙜选择图表对象“图表”2.图表工作表1）图表工作表建立🙜选取数据（连续/不连续）🙜F112）图表工作表编辑选择图表：单击表缩放：“缩放比例”按钮移动、 、删除：同工作表选择图表对象：同嵌入图表3.图表数据的编辑🙜1）编辑数据系列、粘贴框或【图表工具】|【设计】|【选择数据】,在中添加、编辑和删除数据系列。行列转换🙜2）删除数据系列<del>🙜3）修改数据点修改了工作表中的数据，图表中的数据系列会自动更新🙜4）重排数据系列【图表工具】|【设计】|【选择数据】在【选择数据源】

框中单击【上移】或【下移】按钮🙜5）添加趋势线和误差线趋势线突出某些特殊数据系列的发展变化误差线显示数据系列中每个数据点的潜在误差量【图表工具】|【布局】|【趋势线】|【误差线】快显菜单三维图表、饼图等不能添加趋势线和误差线删除趋势线和误差线

选中，按<Del>键框中输6）分解、旋转饼图或环形图🙜分解：选中数据系列，拖曳🙜旋转：双击数据点，在数据点格式入角度7）设置调整图表选项🙜图表选项：标题、主坐标軸、网格线、图例、数