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外购外协件管理规定外购外协件管理规定外购外协件管理规定xxx公司外购外协件管理规定文件编号:文件日期:修订次数:第1.0次更改批准审核制定方案设计,管理制度外购外协件管理规定目的:为保证采购的产品符合规定要求,为保证选择合格供方,为保证物料管理责任明确,制定本规定。2、职责分工技术部负责提供外购外协件图纸、技术要求及质量认定质量部负责外购外协件及供方的质量认定和检验采购部负责外购件的采购与供应商开发生产部负责外协件的采购与供应商开发、工装托管仓管负责外购外协件的入库、保管、发放财务部负责外协件(委外加工)物料收、发稽核3、内容供方认定供方的选择原则是:“择优、择廉、择近”。应选择技术力量强,人员素质高,工艺技术管理规范,产品性能和质量确有保证,物美价廉,交通方便,原材料供应有保障,有一定生产能力的供方认定人员会同采购人员,编制《供方现场评审表》,上报公司领导批准,实施外购外协件的采购。外购外协人员不得擅自增加和取消外购外协定点厂和单位现有供方,采购部门申请,牵头组织质量、技术等相关进行评审确认外购外协件采购供方样品件满足工艺技术质量要求,由采购部门组织签订采购合同,技术、质量部门分别签订技术和质量保证协议采购部门根据材料消耗定额、工艺流程、生产计划及库存情况,及时编制采购计划,报主管领导批准后,实施采购质量控制质量部负责制定外购外协件质量控制标准,并组织实施来料检验,填写《检验报告单》质量人员对供方来料不合格的信息,及时反馈供方和采购部门,要求供方整改,并对效果进行确认供方来料不合格,让步接收需报质量部门主管及公司领导批准报销结算外购外协件接收单位,依据《检验报告单》和来料批次信息,清点数量,填写《入库单》采购部门持同批次的《检验报告单》、《入库单》、发票上报审批,交财务审查入账工装托管生产部负责外协加工件工装的转移交接,负责签订工装托管合同生产部牵头,组织技术部、质量部对托管工装定期检查,编写检查报告委外加工生产部组织签订委外加工合同生产部根据计划要求,发送委外加工材料,填写《领料单》,收料回单交生产部建账、建档,按月清算财务部负责委外加工业务收、发稽核设计更改设计
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