收发电子邮件技术指引

收发电子邮件技术指引6.1电子邮件工作原理

6.2OutlookExpress的使用

6.3Foxmail的使用6.4垃圾邮件相关知识

电子邮件及其组成OutlookExpress的主要功能及使用Foxmail的使用本章要点6.1电子邮件工作原理电子邮件翻译自英文的email或e-mail，它表示通过电子通讯系统进行信件的书写、发送和接收。今天使用的最多的通讯系统是互联网，同时电子邮件也是互联网上作受欢迎的功能之一。电子邮件诞生于1971年秋，它是在主机——多终端的主从式体系中从一台计算机终端向另一计算机终端传送文本信息的相对简单的方法中发展起来的，但当时它只是一种可传输电脑程序文件以及原始信息的程序，并存在极大的使用局限性，即发送信息程序的一方只能给接收方发送公报。6.1.1电子邮件的历史每个申请互联网帐号的用户都会得到一个电子邮件地址。1．电子邮件的处理流程首先，计算机会将发件人信件“打包”，送到其所属服务商的邮件服务器；然后，邮件服务器根据发件人注明的收件人地址，将信件传到下一个邮件服务器。最后，E-mail被送到收件人所属服务商的服务器上，保存在服务器上的收件人用户E-mail信箱中。6.1.2电子邮件的相关知识

2．邮件服务器在网络上提供电子邮件服务的计算机称为电子邮件服务器。SMTP服务器和POP服务器就是Internet上的邮局。其中，SMTP是TCP/IP电子邮件交换协议，为发送邮件传输协议。POP为邮局协议，POP服务器即为邮件接收服务器。

3．电子邮箱电子邮箱是一种基于计算机和通信网之间的信息传递，是利用电信号传递和存储信息的方式为用户提供传送电子信函、文件数字传真、图像和数字化语音等各类型的信息。

4．E-mail地址的通过格式

用户电子邮件帐号@电子邮件服务器域名E-mail地址的形式是由两部分组成的，一部分指示收信人，一部分指示收信人使用的邮件接收服务器，两部分中间用分隔符@（是英语at的含义，念作“at”）分开。一般把前一部分叫用户名，是用户在邮件系统中建立账号的注册名，后一部分叫网络主机地址。常用的有Web方式和通过客户端邮件程序二者方式。1．WebMail（网页邮件）方式

2．客户端程序方式

使用客户端软件收发邮件，登陆时不用下载网站页面内容，速度更快；使用客户端软件收到的和曾经发送过的邮件都可以保存在自己的电脑中，不用上网就可以对旧邮件进行阅读和管理。

6.1.3收发电子邮件6.2OutlookExpress的使用MicrosoftOutlookExpress是IE浏览器专门用来处理电子邮件和新闻组的组件。它在桌面上实现了全球范围的联机通讯，无论是与同事和朋友交换电子邮件，还是加入新闻组进行思想与信息的交流。6.2.1OutlookExpress的的主要要功能能和特特点1．管管理多多个电电子邮邮件和和新闻闻组帐帐户2．轻轻松快快捷地地浏览览邮件件3．在在服务务器上上保存存邮件件以便便从多多台计计算机机上查查看4．使使用通通讯簿簿存储储和检检索电电子邮邮件地地址5．在在邮件件中添添加个个人签签名或或信纸纸6．发发送和和接收收安全全邮件件7．查查找感感兴趣趣的新新闻组组8．有有效地地查看看新闻闻组对对话9．下下载新新闻组组以便便脱机机阅读读6.2.2OutlookExpress的的界面面在使用用OutlookExpress之之前，，首先先是设设置邮邮件账账号，，只有有正确确设置置了邮邮件帐帐号，，才能能保证证发送送与接接受邮邮件的的顺利利进行行。6.2.3设置置邮件帐号1．创建邮件件2．发送邮件OutlookExpress邮邮件的发送有有两种方法：：（1）立即发发送（2）经发件件箱发送6.2.4建立立新邮件并发发送启动OutlookExpress后，单击击“工具”→→“发送和接接收”→“接接收全部邮件件”，或是单单击工具栏中中的“发送和和接收全部邮邮件”中的下下拉箭头，选选择其中的““接收全部邮邮件”选项，，OutlookExpress将会把邮件件下载到计算算机中。6.2.5接收收电子邮件阅读邮件有两两种方式：一、双击要阅阅读的邮件，，打开一个独独立的窗口进进行阅读；二、单击目标标邮件，在““收件窗”下下方的预览窗窗口中显示所选定的邮件件。6.2.6阅读读电子邮件选中要回复的的邮件，然后后单击工具栏栏中的“答复复”按钮。也也可以在选定定对象后，单单击“邮件””→“答复发发件人”命令令，打开回复复邮件对话框框。6.2.7回复复电子邮件选中要回复的的邮件，然后后单击工具栏栏中的“答复复”按钮。也也可以在选定定对象后，单单击“邮件””→“答复发发件人”命令令，打开回复复邮件对话框框。6.2.8转发发邮件1．保存邮件件2．删除邮件6.2.9邮件件的保存与删删除1．选择撰写写邮件的格式式在邮件输入时时，用户可以以选择“多信信息文本（HTML）””格式和“纯纯文本”格式式输入邮件内内容。2．其他格式的设设置6.2.10设设置邮件格式式在使用OutlookExpress编辑邮邮件时，可以以在邮件中插插入文本、表表格、图形、、声音以及各各类可执行文文件等多种文文件，这些文文件均是以附附件的形式添添加到邮件中中。6.2.11在在邮件插入附附件1．打开通讯讯簿2．添加通讯簿3．创建联系系人组6.2.12通通讯簿的使用用6.3Foxmail的使用Foxmail是一款款中文版Internet电子邮件件客户端软件件，支持全部部的Internet电电子邮件功能能。它的作者者是张小龙，，此软件属于于完全免费使使用。6.3.1Foxmail的主要功功能和特点当Foxmail安装装完毕后，第第一次运行时时，系统会自自动启动向导导程序，引导导用户添加第第一个邮件帐帐户。6.3.2建立立第一个帐户户当对相应帐户户接收邮件时时，只要选中中某个帐户，，然后单击工工具栏上的““收取”按钮钮。如果之前前没有填写密密码，系统会会提示输入邮邮箱密码。接接收过程中会会显示进度条条和邮件信息息提示。当当需要阅阅读邮件时，，用鼠标点击击邮件列表框框中的一封邮邮件，邮件内内容就会显示示在邮件预览览框。6.3.3邮件件的接收与阅阅读1．撰写HTML邮件2．邮件头信息的的填写3．编辑器的的使用4．拼写检查查5．增加附件件6．插入名片片6.3.4邮件件的撰写与发发送6.4垃垃圾邮邮件相关知识识6.4.1什么么是垃圾邮件件1．垃圾邮件件的定义2．垃圾邮件的起起源与历史3．垃圾邮件件的分类4．垃圾邮件件的危害1．选择一款款好的垃圾邮邮件产品2．充分利用邮件件系统本身的的功能3．充分