西部偏远中小学总务信息化管理

本文格式为Word版，下载可任意编辑——西部偏远中小学总务信息化管理

随着“大数据、云计算、移动互联网、智能化”（简称“大智移云”）时代的到来，给传统的学校管理带来了深远影响。“大智移云”对于我国中东部地区的学校来说，或许早已深入到方方面面;但对于西部甚至是西部偏远地区的学校来说，还是对比崭新的事物。笔者结合从事多年的中小学总务工作实践，对“大智移云”时代的总务工作的信息化创办和管理提出几点斟酌。

信息化的趋势

在“大智移云”的时代下，提升总务工作的信息化创办，不仅是学校信息化管理的全局要求，更是总务管理实现高效、科学，提升总务服务学校管理水平，实现“三管”（学校管理、教学管理、后勤管理）齐下的局部要求和自身要求。

近年来，随着国家和地方各级政府对西部学校的一系列优待政策的实施，以及西部经济本身的不断进展，西部地区尤其是偏远西部学校的办学条件、管理水对等比以前有了很大的变更，但相对中东部地区来说，依旧不同程度的面临着办学条件差、人员少、资金缺乏以及管理理念滞后、信息化程度低、设备落后、物资滚动低效等实际处境。但这些不能成为西部地区尤其是西部偏远地区总务管理低效的理由。

众所周知，总务管理是确保学校正常运行的根基和前提，总务管理假设展现断链，影响的是整个学校正常教学工作的举行，因此如何在有限的实际条件下，做好学校的总务工作是宏大学校总务工共同的命题。如此，西部地区中小学总务工作的信息化更是大势所趋。主要表现为以下三点：其一，与全国中小学信息化管理的同步水平看齐，不能让西部地区永远背负着“信息化滞后”的烙印;其二，结合西部地区的校园管理实际，通过提升信息化管理意识和水平，提高总务管理的效率，以弥补人员少、资金缺乏等地域性短板;其三，通过总务工作的信息化创办和管理，从观念上变更对总务管理的重视。

信息化的作用

实现中小学总务工作信息化创办和管理，一方面是总务工作的主观需求，另一方面是总务工作所面临的大环境客观需求。这都对新形势下的总务工作提出了更高的要求。那么，在概括的总务工作面前，信息化创办和管理的作用毕竟是什么呢？有人认为，总务工作就是购买、保管、发放和供给;学校管理中，重要的是提高教学管理的信息化创办和管理，而总务工作只要确保正常运转就可以了，没有必要小题大做。持有这种理解观点的人，是对总务工作表层化的认知;假设是停留在表层化认知，自然认为总务工作的信息化创办和管理没有多大必要。

其实，任何一所学校，不管规模大小，不管所处地域远近，不管级别上下，一般都会设有教务处、校长办、总务处等。这就表达出了总务工作的重要性。总务工作信息化创办和管理，是信息化作用的最重要的组成片面，也是更好理解信息化在总务工作中的重要作用的前提。

结合多年来从事中小学总务工作的阅历，笔者提出信息化创办在总务工作中的作用，以供宏大西部偏远地区的总务同业者参考：一是从总务工作实践来看，信息化的创办可以使得总务库房管理更加高效，通过数据化的库房管理让过期食品远离学生食堂;二是通过信息化管理，可用最少的总务工作人力资源投入实现最大化的总务管理效益;三是通过信息化创办，实现信息化管理，加上网络化，并通过数据平台形式呈现，让学校领导和家长委员会及社会监视机构，随时随地通过手机终端和移动PC等了解学校总务支出和收入处境，实现公开化管理;四是实现信息化管理可以整合就近学校的资源，实现互通互联;五是通过信息化的数据化平台，让购买本金越来越低。

信息化创办的途径

中小学总务信息化创办和管理诚然是好事，可是信息化的创办和管理并非一个理念、一项规定、一个通知就能实现的，需要实地搭建网络、实地采集录入数据、实地管理和规划库房以及为物资扫码建档等，这些在前期也是需要大量工作的。那么，总务信息化创办和管理实现的途径是什么呢？如何才能更符合西部地区尤其是偏远西部地区的实际呢？笔者认为，西部地区尤其是偏远西部地区学校总务信息化创办的有效途径，不能粗放式地复制中东部地区的阅历，而应是结合西部地区的特殊条件举行。可以从以下几个途径着手，构建总务工作信息化创办和管理的构架。

建立根基数据库依托本校现有数字化校园平台，先建立校内总务信息化体系，构建总务信息化框架，譬如库房管理信息化范畴的进、出数据库，采用扫码技术，实现进出明细化、实时化。如此，可以初步建立总务信息化创办和管理的平台。此外，有条件的中小学可实现自建平台，然后链接到教导主管部门网站甚至地方政府门户网站上。

培养信息化人员信息化管理需要专业化的人员来管理，这是实现信息化管理的前提。鉴于西部地区师资气力普遍缺乏，建议由懂信息化技术的教师兼任，有条件的中小学校那么可由专人负责。

搭建校内外数据平台结合西部尤其是西部偏远地区中小学物资购买本金较高、交通运输不便的实际，可采取校内建数据发布平台，对接校外供给商