商务文员英语

Chapter1ReceptionUnit1MeetingandIntroduction（见面与介绍）1.reception/n.waysomebodyorsomethingisreceived接见；招待①接待,接见Igotaninformalreception.我受到了非正式接待。②招待会,欢迎会*Theirschoolgaveareceptiontotheirnewprincipal.他们学校为新校长举办了一个招待会。*aweddingreception.结婚喜筵③接待处,服务台,问询处Wearrangedtomeetinreceptionat8:00.我们约定8:00在接待处见面。④接收效果Isradioreceptiongoodinyourdistrict?你所在的地区收音机的接收效果好吗?⑤欢迎；接受Herlatestalbumhasmetwithamixedreceptionfromfans.她的最新唱片在歌迷们中反响不一。2.assign/vt.givesomebodytaskorduty.（1）及物动词vt.①分配;交给Theyhaveassignedmeasmallroom.他们已给我分配了一个小房间。②指派,选派Thecaptainassignedtwosoldierstoguardthegate.上尉派了两个士兵守大门。③指定,订出Heassignedthestudentsafewbookstoread.他给学生指定了几本书要他们读。④把…归属(于，把…归于，把…归因于，把…归咎于(to，forJealousywasassignedasmotiveforthecrime.把这一犯罪行为的动机归因于忌妒。⑤委派；派遣assignsbtosb/sth.IwasassignedtoB205toanswerthequestion.⑥确定（价值、功能、时间、地点）assignsthtosth.Assignadifferentcolourtoeachdifferenttypeofinformation.给每类信息分别确定一种颜色。⑦转让，让与（财产、权利）assignsthtosb.Theagreementassignscopyrighttothepublisher.协议规定将版权转让给出版商。⑧分派，布置（工作、任务等）⑨(作为说明或原因提出⑩【法律】把(要求、权利、财产、头衔等让与，让渡，转让给(to⑾【军事】把…编入建制，委任，委派(到部队或在指挥员下面工作（2）不及物动词vi.【法律】让与权利(或财产、头衔等，转让财产，将财产过户(尤指过户给债权人（3）名词n.[常用复数]【法律】受让人，接受财产等转让的人，受托者3.negotiate/vt.discusstermsofagreement.议定；商定；通过谈判使……①谈判;磋商;协商;议定;商定negotiate(withsb(for/aboutsth.*We'vedecidedtonegotiatealoanwiththem.我们决定和他们商定贷款之事。*Thegovernmentnegotiatedwiththeoppositionpartyoverthenewlaw.政府就新法与反对党进行了协商。②达成协议;商定条约内容Wesuccessfullynegotiatedthereleaseofthehostages.③通过，越过（险要路段）Theclimbershadtonegotiateasteepcliff.攀登者必须攀越陡峭的岩壁。④兑现(支票等4.notch/n.vn.名词（1）alevelonascale,ofenmarkingqualityorachievement等级，档次这里的饭菜质量最近下降了一级。Thequalityofthefoodherehasdroppedanotchrecently.（2）(边缘或表面上的V型痕迹,刻痕vt.及物动词（1）在(某物上刻V形痕（2）赢得notchup赢取；获得高分*Henotcheduptenpointsinthefirstfiveminutesofthegame.他在比赛开始后的五分钟里得了十分。*Heiskeentonotchupyetanothersuccess.他渴望能再次成功。notchedadj.有凹口的Unit2ReceivingGuests（接待来宾）1.previous/ingbeforesborsth.在前；在先；在…以前①先前的,以前的Theauthormentioneditinthepreviousparagraph.作者在前一段里提到这件事。②过早的,过急的Don'tbetoopreviousaboutrefusing.别过急地拒绝。③（时间上）稍前的2.proceed/vi.togoontodosth.进行；开始①前进;行进IamproceedingalongtheHighStreetinanortherlydirection.我正在沿着大街向北走去。②进行;继续下去*Theywillproceedtobuildanotherlaboratorybuilding.他们将着手建造另一座实验大楼。*Thetrialisproceeding.审问正在进行。*Itproceededsmoothly.事情进展得很顺利。③接着做；继而做④(尤指打断后继续说；继续讲下去Hepausedtoconsulthisnotes,andthenproceededwithhisquestion.他停了下来看了看笔记，然后继续提问。⑤开始；从事；着手⑥【法律】起诉(常与against连用Areyousurethatyouwanttoproceedagainstyourneighbouroversuchatriflingmatter?你是否肯定就为这么点小事而起诉你的邻居?⑦发出；出自(fromManydiseasesproceedfromnegligenceofhygiene.许多疾病源于不讲卫生。⑧(沿特定路线行进，朝特定方向(前进Weproceededbycaronthemountainousroads.我们乘小汽车沿着山路前进。⑨(路等延伸Theroadproceedsthroughtheforeststothefarm.路穿过森林通往农场。3.contract/n.formalagreement合同①契约,合同Onceyouhavereachedformalagreement,youshouldenterintoacontractwiththeotherparty.你一旦达成正式协议,就应该和对方签订合同。②婚约③【法律】契约法，合同法④行贿；受贿⑤特殊期货交易合同的每一部分不及物动词vi.订契约；承包Wecontractedwithalocalclothingfirmfor400shirtsamonth.我们与当地一家服装公司立约每月订购400件衬衫。及物动词vt.①缔结;订契约They'vecontractedanagreement.他们缔结了一项协议。TheyhavecontractedtobuildarailwayacrossAfrica.他们已立约承建一条穿越非洲的铁路。②（与…）订立（婚约）；（与…）缔结（同盟）③缩约，紧缩(词、短语等Theword“not”isgenerallycontractedandusedwithaverb.“not”这个词一般都被缩约并与动词合成一体。④招致；负(债等Hecontractedhugedebtsbyrashspending.他由于大手大脚地花钱而负了大量的债。⑤与…结交，与…结识MrBrowncontractedfriendshipwithhisneighbour.布朗先生与他的邻居交了朋友。现在完成进行时1、概述现在完成进行时表示到现在为止一直进行的动作，这个动作可能仍在进行，也可能停止了。-Hi,Tracy,youlooktired.你好，特蕾西！你看上去很疲劳。-Iamtired.Ihavebeenpaintingthelivingroomallday.我很累。我刷了一整天房子。2、构成现在完成进行时由“助动词have/has+been+v-ing”构成；否定形式have/has+not+been+v-ing；疑问形式是将have/has提前。TheChinesehavebeenmakingpaperfortwothousandyears.中国人造纸已有2000年历史了。Ihavebeentellinghimtostudyhard.我一直告诉他学习要更加刻苦才是。3、现在完成进行时的用法（1）表示一个动作从过去某时开始，一直延续到说话时候刚结束。Shehasbeenworkingallnightlong.她工作了一夜。（2）表示从过去某时开始的动作一直延续到说话时还在继续进行,并有可能延续下去的动作。常和for，since引导的时间状语连用。*Theyhavebeenlivingherefor10years.他们住在这里十年了。*Ithasbeenrainingfor3days.雨下了三天了。（3）表示一个过去的动作对现在的影响或造成的结果（相当于现在完成时）*Shehasbeendoingtoomuchwork.他做的工作太多了。（Nowheistiredout.）*Who’sbeeninsultingyou?谁欺负你了？（对方可能在哭）（4）表示重复（只断断续续，而非一直不停）We’vebeendiscussingthematterseveraltimesthisyear.我们今年已数次讨论那件事。Ihavebeensayinggoodbyetosomefriendstoday.我今天同好几个朋友告了别。Unit3HandlingComplains（处理投诉）1.inthatcase在那种情况下2.incase①假使Incasehecomes,letmeknow.如果他来的话,告诉我一声。Themeetingwillbeputoffincaseit(shouldrain.若遇下雨,会议延期举行。②免得,以防Bequietincaseyouwakethebaby.轻点儿,别吵醒婴儿。Keepthewindowclosedincaseitrains.把窗户关好,以防下雨。Takewarmclothesincasetheweatheriscold.穿上暖和的衣服,以防天冷。③也许,说不定Takeyourskatesincaseyoudecidetogoskating.把溜冰鞋带去,说不定你们要溜冰呢。Waitoutsideincaseyoucanbeuseful.在外面等,也许你可以帮点忙。Here'sastickincaseyoushouldneedit.给你根木棍,也许你用得着它。3.inthecaseof就…来说；至于4.innocase决不，无论如何不5.inthiscase既然是这样6.acknowledgement/n收件复函Alettersayingthatsthhasbeenreceived.Ididn’treceiveanacknowledgementofmyapplication.我的申请没有得到复信告知收悉。7.invaluable无价的，非常珍贵的*Thepaintingisinvaluable.这幅画是非常珍贵的。*Acomputerwouldhavebeeninvaluableforthisjob.一台计算机对这个工作的作用会是无法估计的。*Thisinformationwasinvaluabletohim.这个消息对他来说是非常宝贵的。8.priceless/adj.(1无价的,贵重的,无法估价的Thefindingscouldbepriceless.这些调查结果可能是极为重要的。(2极荒唐而有趣的9.burstinonsb/sth.Tointerruptsb/sthbyenteringaplacesuddenlyandnoisily.（突然闯进而）打断，扰乱。他闯进来打断了会议。Heburstinonthemeeting.10.burstin(intoaroom,building,etc.Toenteraroomorbuildingsuddenlyandnoisily.闯进，突然破门而入。11.burstintosth.突然爆发Tostartproducingsthsuddenlyandwithgreatforce.*Theaircraftcrashedandburstintoflames.飞机坠毁后猛烈燃气火来。*Sheburstintotears.她突然大哭起来。ParttwowritingDailyWritingUnit1Certificate/Certification1.industrious/adj.勤劳的,勤奋的WeChinesepeoplearebraveandindustrious.我们中国人是勇敢勤劳的。Heisindustriousabouthisstudy.他勤奋学习。2.trustworthy/adj.值得信赖的,可靠的*atrustworthyfriend靠得住的朋友*Itisgenerallyadmittedthatheisatrustworthyperson.大家一致公认他是个可信赖的人。3.interact/vi.相互作用[影响],互相配合Thetwoideasinteract.这两种看法互相影响。Unit3Notice1.Hold举办,进行Theywillholdameetingtodiscussthisproblemtomorrow.他们明天将开会讨论这个问题。2.Multifunctional/adj.多功能的，多用途的。3.Merge/vt.&vi.①(使混合,(使合并*Thetwofirmsmergedlastyear.那两家商行去年合并了。*Thetworoadsmergeamileahead.两条路在前面一英里处会合。*Thebigcompanymergedvarioussmallbusinesses.那家大公司兼并了多家小商号。②相融；融入；渐渐消失在某物中4.underthenewfirmnameof在某某的名下，起名字为……5.comeintoeffect有效，正式实施6.onaccountof由于……7.proclaim/prə'kleim/vt.①正式宣布*Thegovernmenthasproclaimedanewlaw.政府已公布了一项新法令。*Theconstitutionproclaimsthatpublicpropertyshallbeinviolate.宪法宣告公共财产不可侵犯。②显示Hisaccentproclaimedthathewasasoutherner.他的口音表明他是南方人。Hismannersproclaimedhimagentleman.他的风度显示出他是绅士。8.moveto移动，迁往……9.inoperation正式运作，营业10.effectiveMay15月1日生效11.seminar/研讨会，研讨小组12.givesb’sanicewelcome对某人热烈欢迎Unit4Advertisement1.meticulous/mi'tikjuləs/adj.①.极仔细的;一丝不苟的Sheismeticulousinherpresentationoffacts.她介绍事实十分详细。②.小心翼翼的;细心的(~insth/doingsth;|~aboutsth/indoingsth2.decor/'deɪkɔ:/n(房间、舞台等的布置,装饰Thequietdecorofherhomemadeherfeelcomfortableandatease.她家里淡雅的装饰使她感到舒适。3.venue/'venju:/n.①聚集地点;会场;(尤指体育比赛场所TheGrandHotel,venueofthisweek’stalks,ispackedout.作为本周会谈场址的格兰德大饭店已经客满。②<律>犯罪地点;审判地③<主美>争论中所持的立场4.Forreservations预订（座位，门票……）Unit5Memo1.Banquet/['bæŋkwit]n.宴会，盛宴；宴请，款待vt.宴请，设宴款待例句：Webanquetedthevisitingpresidentingrandstyle.我们举行盛宴，欢迎来访的总统。vi.参加宴会例句：Theguestsbanqueteduntilmidnight.宾客饮宴直至深夜。2.Sharpenedadj.尖锐的；vt.把…磨尖(或削尖；把…磨快：Tosharpenaknife3.Adjustvt.调整，使…适合；校准例句：＊Headjustedhimselftonewconditions.他使自己适应新情况。＊Weadjustedourwatchtolocaltime.我们按照当地时间把手表校准。＊Toadjustdifferencesofopinion调解意见分歧vi.调整，校准；适应例句：＊Myeyeshaven'tadjustedtothedarkyet.我的眼睛还没适应黑暗。4.Salesrecords销售记录Unit6Minutes（会议记录）1.arise/[ə'raiz]vi.出现；上升；起立(事物、局面等形成，生产；发生；呈现；出现：例句：Newproblemsaroseimperceptibly.新问题不知不觉地产生。2.preliminary/[pri'liminəri]n.准备；预赛；初步措施adj.初步的；开始的；预备的＊preliminarystudy初步研究＊preliminaryanalysis初步分析＊preliminarydesign初步设计＊preliminarystage初始阶段，初期；原始阶段＊preliminaryinvestigation初步调查例句：Twomonthsaheadofschedule.We'reskippingthreeroundsofpreliminarytrials.我们已经超前进度两个月了。我们已经跳过三回合的初步试验。3.handin/交上；提交；呈送交上；提交；呈送同义词：putin；turnin＊Hehandedinhisresignationinprotestagainstthepresident'sEuropeanpolicy.为了抗议总统的欧洲政策，他忿然提交了辞呈。＊Yourpapersshouldbehandedinbefore10:00.你们的试卷要在10点前交上来。4.proposal/[prəu'pəuzəl]/n.提议，建议；求婚同义词：suggestion,advice,offer,recommendation＊proposalforsth预备；提建议＊designproposal设计方案，设计建议＊marriageproposal求婚＊budgetproposal概算；预算草案；拟议预算＊businessproposal商业计划书；投资建议书＊Notably,onMonday,theTreasuryDepartment,underSecretaryHenryPaulson,announcedaproposalforfundamentalchangeinourfinancialmarkets.很明显地，在星期一，美国财务部部长，亨利·鲍尔森，宣布美国金融市场,将要改革的计划。5.unanimouslyadv.全体一致地6.tentative/['tentətiv]adj.a.试验(性的，尝试(性的；暂时的b.踌躇的，犹豫不决的；没有把握的n.假设，试验7.Appointment/n.任命；约定；任命的职位8.Dismissal/n.解雇；免职9.Marginn.边缘；利润，余裕；页边的空白vt.加边于；加旁注于短语:byanarrowmargin勉勉强强地succeedbyaverynarrowmargin勉强及格；勉强通过或达到标准winbyanarrowmargin险胜anarrowmarginofprofit薄利10.there

to

be

和there

being

结构①作独立主格结构，用there

being.＊Here

being

nothing

else

to

do,

they

went

home.没有别的事做，他们回家了。②但若置于介词for之后，则用there

to

be，整个介词短语作程度状语。It

was

too

late

for

there

to

be

any

buses.太晚了，不会有公共汽车了。SocialWritingUnit2LettersofInvitation&Reply1.GuangzhouTradeFair广州商品交易会2.Fulldetailson……关于某某的详情3.Engagement/n.婚约；约会；交战；诺言n.婚约；约会；交战；诺言

date,word,contract＊Shewearsanengagementringonherfinger.她手指上戴着一个订婚戒指。＊Aswelooktothefuture,wecanlearnfromourpastforhistoryshowsusthatbothournationsbenefitfromengagementthatisgroundedinmutualinterestsandmutualrespect.面向未来，我们可以从过去学到很多（前事不忘，后事之师），历史让我们看到，我们两国都从基于共同利益和相互尊重的交往中受益。Unit4LettersofThanks1.Outstanding/adj.杰出的；显著的；未解决的；未偿付的n.未偿贷款＊outstandingquestion悬而未决的问题；悬而未决的疑难题目＊outstandingdebt未清债务；[会计]

未偿债务＊loanoutstanding尚欠的贷款；未偿贷款2.generosity/n.慷慨，大方；宽宏大量＊BetweenIsraelandthePalestiniansthereisprobablystilladealtobemadeifbothshowenoughcourageandgenerosity.如果双方都表现出足够的勇气和度量，以色列同巴勒斯坦之间也许还能达成一份协议。3.Onbehalfof/代表；为了4.convey[kən'vei]vt.传达；运输；让与vt.传达；运输；让与

communicate,release,transporta.运输，运送，运载；搬运：Thistrainconveysoveronethousandpassengerseveryday.这列火车每天运送一千多位旅客。b.传送，传递；传播；传导：Wiresconveyelectricityfrompowerstationstotheusers.电线将电流从发电站传送到用户。c.传达；转达；表达：Pleaseconveymybestwishestoyourparents.请向你的父母转达我的问候。Ican'tconveymyfeelingsinwords.我无法用言语表达我的心情。d.【法律】让与，(将所有权转让给…：Heconveyedthelandtohisson.他把这块地让与儿子。e.通知；通报：Iwillconveytheinformationtothemanager.我将把这个消息通知经理。5.extend/[ik'stend]vt.延伸；扩大；推广；伸出；给予；使竭